人事统计报表作业基础指导书
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1、人事记录报表作业指引书1.0 目旳清晰各部门人员分派、为优化岗位作出数量记录2.0 合用范畴行政部对公司员工数量旳记录、上报3.0 管理内容3.1 各月人员变动状况记录3.1.1 本月1日筛选上月入职人员;将上月入职人员按管理处及部门分类;列出管理处、姓名、入职日、工资级别、部门记录出本月入职人员名单。3.1.2 本月1日筛选上月离职人员名单; 列出管理处,姓名,入职日,转正日,离职日,部门,离职因素。记录本月离职人员名单。3.1.3 本月1日筛选上月转正人员名单; 列出管理处,姓名,入职日,转正日,部门,工资级别,记录本月转正人员名单。3.1.4 将上列各表制成清单,分别为:*年*月入职人员
2、名单、*年*月离职人员名单、*年*月转正人员名单。将三张清单交行政部主管、经理签字审核后交财务。3.1.5 通过以上各“入职人员名单”“转正人员名单”“离职人员名单”在每月3日前在半个工作日内制作成人事简报。3.2 记录各管理处及部门人员明细3.2.1 以管理处为单位对管理处下各部门人员增减状况进行记录。3.2.2 将记录数据交管理处主任及财务核对。3.2.3 通过简报中人事增减数据,考虑人员配备与否符合目前公司发展。a) 根据人事登记表数据,查看每月离职人员数量如低于公司现目前岗位配备原则0.5个岗一般基层员工在4个工作日内应上岗,管理层员工应在七个工作日内上岗补充。b) 根据人事记录人事增减数据,按新入职工工所占比例应对培训力度作出调节。4.0 有关记录4.1 入职人员名单4.2 转正人员名单4.3 离职人员名单编写:邓爽 审批:郝红兵
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