公司部门基本职能架构图

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1、 公司部门基本职能架构图公 司 部 门 基 本 职 能架 构 图武汉某森林开发有限公司 2011年11月17日1公司部门基本职能架构图3第一节 总经理办公室3一、信息及日常办公事务管理3二、行政后勤管理3三、动力工程管理4四、车辆管理4五、安全管理5第二节财务部5一、计划控制6二、会计核算6三、资产管理6四、投资管理7五、筹资管理7六、服务7第三节 人事行政部8一、人力资源管理8二、培训与开发9第四节 、业务部10一、商品引进及促销10三、商品配送11四、商品资料维护11五、业务部人员配置112每部门设业务员133、每部门设商务接待144、每部门设开票员14第五节、物流仓储部14一、物流仓储部

2、管理职责14二、物流部管库员职责15物流仓储部人员配置：18第六节 企划部19一、公关媒介事务管理19二、文案策划19三、内外联谊活动19四、供应商促销活动管理20五、视觉形象管理20六、广播管理20第七节 信息部21一、系统运行管理21二、设备及档案管理22第八节安保防损部22第九节营运部23一、指导所属部门营业工作23二、规范营业管理24三、沟通与协调24第十节：法务部24（一）参与公司重大经营决策和重大经济活动25（二）合同管理25（三）知识产权管理26（四）参与公司劳动关系管理26（五）控股子公司的管理26（六）公司涉诉法律事务管理27（七）其他法律事务管理28公司部门基本职能架构图第

3、一节 总经理办公室协助总经理及最高行政层综合协调公司日常事务，整体协调各部门之间的公共事务和管理，负责日常办公事务管理，行政后勤事务管理、车辆管理、动力工程管理及公司的安全监督管理。一、信息及日常办公事务管理1、负责公文往来管理，部门间的协调及信息沟通;2、负责公司各类资料及文件档案管理;3、负责公司印章管理及各部门印章使用情况的监督管理;4、负责公司办公会议、巡场工作及其它有关会议的准备和组织工作;5、负责与政府机关的协调、沟通及外事活动的安排和接待工作;二、行政后勤管理1、负责公司固定资产管理及部分固定资产的购置; 2、负责公司物料用品的购买、发放和管理;3、负责公司通讯设备的管理和使用安

4、排;4、负责公司证照办理和年审事务;5、负责公司宿舍管理工作;6、负责公司办公环境、工作秩序的维护及管理。三、动力工程管理1、负责公司水、电、空调等动力系统运行的监控理; 2、负责公司营业设施的安装、维护、改建工作; 3、负责公司动力系统的安装、维护、改建、指导员工正确操作、怎样使用; 4、负责公司自有物业、租赁物业，出租物业的改建、装修、维护、 维修工作。 四、车辆管理 1、负责公司车辆的购置和调配。 2、负责公司车辆运行状况的监督管理。 五、安全管理 1、负责落实、执行国家有关安全消防制度。 2、负责监督、指导各部门的安全消防管理作。 3、负责审核公司的工程项目的安全消防性能。 总经理办公

5、室人员配置：（7人）总经理办公室主任1人总经理秘书2人工程部经理1人工程部技工3人第二节财务部负责公司财务基础工作和各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作，合理筹集、使用资金，有效利用公司各项资产，实施 成本控制，提高企业经济效益。 一、计划控制 1、制定公司财务会计制度及内容控制制度并组织施。 2、编制公司经营计划。 3、监控公司各项经济活动的有效运作。 二、会计核算 1、根据公司财务管理要求，建立会计核算体系。 2、对公司各项经济活动和财务收支进行核算。 3、对公司的现金流量进行分析，向决策层客观反映公司的财务状况。4、定期分析公司经营成果及财务状况，为公司经营决策提供信息。 5、

6、掌握和执行国家税务政策，依法纳税。三、资产管理 1、建立公司资产管理体系，确保资产安全。 2、对公司各项资产的使用状况进行分析评价，促进资产的有效使用。 3、参与制定存货管理方面的业务流程，监督存货管理的执行情况。 四、投资管理 负责对公司的投资项目做好成本、盈利的预测工作，参与公司投资项 目的决策。 五、筹资管理 充分发挥财务杠杆作用，在确定公司最佳资本结构前提下，为筹资决策提供依据并负责筹集公司投资资金。 六、服务 1、为公司各项业务提供财务支持。 2、解决商场在营运过程中出现的财务问题。3、组织各项财务专业知识的培训。财务部人员配置：（11人）1、 财务总监1人2、 主管会计2人3、 会

7、计5人4、 出纳2人5、 审计主管1人第三节 人事行政部负责公司人力资源的开发使用与行政管理:制定、调整公司人事政策，进行日常人事管理，开展员工培训。一、人力资源管理 1、制定公司人事政策及各项人事管理制度2、制订公司人力资源计划。 3、进行职务分析，核定人员岗位编制。4、了解分析各部门人员变动情况，掌握内部人员需求。5、负责人员招聘与录用、任免与调配以及考勤、离职等手续办理。6、负责工牌、饭卡、员工手册的发放等日常管理。 7、负责人员调入(调工、调干) ，调出手续的办理。 8、负责劳动用工手续的办理及档案管理。 9、负责工资与福利的核定。 10、负责劳资协调和咨询，处理，劳资纠纷。 11、建

8、立有效的沟通途径，收集、处理员工意见与建议，并及时向公司领导反馈。 12、负责供应商促销人员的管理。 二、培训与开发 1、负责公司培训与开发规划。 2、建立公司培训体系，制定年度培训计划。 3、了解分析培训需求，进行课程设计，评估培训效果，组织实施公司各项培训活动。4、建立管理人员能力开发与评价体系。5、建立公司业绩考核体系。6、制定人事考核制度，建立绩效考核标准。 7、组织实施各部门与各级人员的绩效考核。人事行政人员配置：（3人）人事行政经理1人人事专员1人行政专员1人 第四节 、业务部负责新商品、新项目的开发和引进，商品的补充、退换以及商品资料的维护和商品配送、调拨。 一、商品引进及促销

9、1、确定商品定位取向，开发引进适销商品。 2、通过市场调研，把握市场动态，及时调整商品结构。3、负责确定、调整商品在卖场内的陈列位置。 4、根据市场需求，组织、审核、落实商品促销活动，跟踪促销效果，提高市场竞争力。二、商品补货 1、跟踪销售情况及供应商的配送信息，及时补充货源。 2、及时处理滞销坏损商品。 三、商品配送 1、科学管理库存商品，保证库存商品安全，质量合格，数量准确。 2、负责商品货源的补充，保证商品的合理库存，加快库存周转速度。 3、根据季节的促销需要对商品进行组合、加工，提高商品适销性。 四、商品资料维护 1、负责商品资料的维护，保证商品资料信息的准确性。 2、负责与供应商之间

10、的信息沟通。 3、跟踪、分析商品销售数据，为业务决策提供依据。4、负责公司商品合同档案管理工作。五、业务部人员配置（48人） 业务部分为服饰部、工艺首饰部、化妆品部、家用电器部共四大部门，业务部门的设置根据需要可以增加。1 每部门设采购员4人：其中欧洲片区1人、美洲片区1人、亚洲片区1人、国内片区1人采购员岗位职责 u 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。 u 按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货（价）比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。 u 负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔

11、款项。 u 严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场（委托）检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 u 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 u 收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。 u 填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。 u 做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。 u 完成采购部部长临时交办的其他任务。 采购管理软件的应用： 进货管理模块是软件的基础管理模块之一 , 它包括从进货订单、进货开票、进货审核、进货结算、进货退回以及预付款管理，对进货业

12、务全过程进行贯穿始终的跟踪管理，与应付账款管理接口，及时追踪付款情况，定期进行分类统计 2 每部门设业务员4人，分为欧洲片区、美洲片区、亚洲片区、国内片区业务员的岗位职责u 依照部门分配的销售目标，制定本市场内销售预测及指标分解、销售计划，确保完成分配的销售目标。u 依照销售手册，主导管辖市场组内重点客户订单操作，及督促下属按规定处理客户订单（报价单，合同，任务单，出运单等），确保重点客户订单操作顺畅及所有订单处理无差错。u 依照公司财务政策，合同条款和出口信保相关规定，负责及监督组内成员及时催收货款，确保货款安全及时回收。u 依据市场信息，参与及协助海外代理的潜在及现有重点客户谈判，开发及后

13、续订单操作，确保重点客户成功率和签约客户满意率。u 依照业务团队能力现状，协助领导制定部门培训计划及制定和落实管辖市场组内内部培训，提升团队业务能力，促进业务增长。u 按照部门上级领导要求，完成交代的其他任务3、每部门设商务接待2人负责商务客户的接待和引导服务。4、每部门设开票员2人 按采购提供的进货订单开具进货凭证，按照业务员提供的出货单开具出货凭证，并核实财务信息。第五节、物流仓储部一、物流仓储部管理职责（1）负责公司物资仓储管理制度的起草修订。（2）负责公司其他部门物资仓储的业务指导。（3）负责同公司各职能部门及相关供应商沟通与协调。二、物流部管库员职责（1）负责公司物资仓储的管理。（2

14、）负责物流部物资的入库、出库、保管保养，仓储过程的安全管理。物资入库物流部的物资入库必须严格执行公司物资入库流程，其他各单位须制定内部物资入库流程，根据采购订单或领用单据，对所到货物的“产品合格证”、“材质证明书”、包装物上的标识、警示标志、装箱清单、产品外观进行检查和数量核对。到库物资必须在4个工作小时内完成数据的录入，有批次要求的物资必须同时录入批次信息，所有到库物资都要有入库记录。计重物资按实际重量验收，计件物资逐件验收，以理论换算计重交货的物资，按相关国家标准换算计重验收，其它物资按有关规定的标准计量方法验收。验收中发现质量不合格，数量不相符或超出误差范围时，必须查明原因，分清责任，及

15、时反馈，并做好记录。验收中对发现质量和数量问题的物资应视为待处理物资，不得办理入库手续，应分别放置在待检区或待处理区，做好标识，妥善代保管，防止混杂、丢失、损坏，并做好记录。物资保管保养物资保管环境必须保持整洁，美观。做到库内物资及设施无积尘，货区和临时货场的货垛周围无杂草。物资存放要做到正确、整齐、安全牢固、合理铺垫、料签齐全、标志明显。固定货位存放的物资实行“四号定位”，“五五堆码”，并要符合质量体系、环境/安全管理体系等标准要求。仓库管理人员对库存物资必须按照“六查”内容，即查数量、查质量、查保管方法、查计量工具、查安全、查技术，认真进行循环自点，月自点率不得少于50%，即二个月内库存所

16、有物资要全部自点一次，要求库存物资数量正确，账物相符，不得有账外物资，并做好自点记录。对需要温度、湿度进行控制的物资必须严格执行特殊要求的保管规程，对温度、湿度进行日常监测，并按时做好记录。物资在搬运、堆码过程中必须保持物资完好无损，杜绝野蛮装卸，乱堆乱码，不得以大压小，以重压轻。装卸、搬运、堆码危险品或有毒有害的物资时必须使用相应的防护用品工具，并严格遵守有关安全操作规程。物资出库（一）物资发放凭单据方可发放，所发物资必须凭证齐全、手续齐备、数量准确、质量完好、包装牢固、标志清楚。（二）物资出库应按照先进先出的原则，有保管期限的物资必须在保管期限内发放。（三）在特殊情况下借料，经物流部主管经

17、理同意，由领料单位开具借条，可作为发料依据，但必须在二个工作日内补办完手续。（四）物资发放必须严格执行定额发料制度，严格执行实发数不大于审核数量，除难以分割、拆零的以外，不得随意超发。（五）对出现质量问题需补发的物资，必须凭由领料单位开具的“废品通知书”经物流部入厂检验主办和物资索赔主办确认后，方可补料，并要以旧换新。属原厂责任报废单必须与“补废入库单”同时出账。仓库安全管理仓库要严格执行防锈、防腐、防潮、防毒、防震、防火、防爆、防盗、防人伤械损、防虫蛀鼠咬措施。仓库、料场要布局合理，严格按照“五距”储存物资。每垛占地面积不宜大于100 m；垛与剁间距不小于1m；垛与墙间距不小于0.5m；垛与

18、梁、柱的间距不小于0.3m；照明灯具垂直下方与剁的水平间距不得小于0.5m。主要通道不小于2m，物资堆码安全、牢固、整齐，高度适宜，便于收发。管库员要掌握所管物资的保管保养方法，妥善保管，对仓库物资实行日常巡视，防丢失，防倒塌。管库员上班前要检查仓库门窗，无异状方能进入，下班离开时，必须切断电源，关好门窗后方能离开。 收发搬运时应做到轻拿轻放，禁止野蛮装卸，严防震动、摩擦、倒置。加强对易燃、易爆、强腐蚀和剧毒品材料的管理，油库和化学品库要严防滴、跑、冒、漏。对有环境因素和危险源所涉及的物资，必须严格按照相关的程序文件和作业指导书进行作业。物流仓储部人员配置：（5人） 物流仓储部部长1人 库员4

19、人第六节 企划部 负责公司的整体形象策划和品牌推广，不断提高公司的知名度; 充分利用公司资源，弘扬公司文化和企业精神，增强公司凝聚力。一、公关媒介事务管理 1、参与公司广告的媒体选择、内容审核及效果评估。 2、参与宣传媒体保持良好联系，开展公关活动，对公司进行正面的形象宣传。 二、文案策划 1、开展市场调研，分析市场信息，把握市场动态和消费趋势，策划指导各种促销活动，并进行效果评估。 2、策划、实施各类企业文化、企业形象的推广活动。 三、内外联谊活动 1、策划和组织公司各种内部联谊活动，丰富员工业余生活，调动员工积极性，增强公司凝聚力。 2、组织参加有关政府部门、关联单位举办的活动，宣传公司文

20、化，树立公司良好形象。 四、供应商促销活动管理 1、负责供应商的各种促销活动的审核及报批。2、负责各供应商促销位管理。 五、视觉形象管理 1、负责商场气氛布置，美化商场购物环境。 2、负责对商品陈列、货架调整、商场工程改造方案进行审核并指导实施。 3、负责商场海报的制作及广告灯箱的管理。 4、利用视觉艺术树立公司良好的企业形象，维护公司视觉识别系统 的标准化及整体性。六、广播管理 1、为顾客营造轻松的购物环境，树立公司良好形象。 2、做好宣传导购工作。 企划部人员配置：（3人）企划部经理1人企划部专员2人第七节 信息部建立公司电脑运行系统，保障系统正常运行，维护电脑设备，对各部室电脑应用提供技

21、术支持。 一、系统运行管理 、提供稳定、高效、安全的电脑运行系统，保障商场的正常运转。 2、对电脑设备进行日常维护，保障与电脑相关的设备正常运行。 3、保证各相关单据正常录入、流转，确保业务数据的安全性。 4、保证与相关部门的工作交接与跟踪。 5、对各部室电脑使用提供技术支持。 二、设备及档案管理 1、收集、分析电脑设备需求，确定电脑设备配置方案。 2、收集各部室电脑应用业务需求。 3、分发电脑应用程序。 4、对公司备份电脑业务数据进行收集和存档。5、管理公司电脑设备档案及相关技术资料。 网络管理员1人第八节安保防损部负责公司的防火、防盗、防破坏及防自然灾害等安全工作。 、制定公司防损、安全工

22、作管理制度。 、保障公司财产安全。 3、保障员工、顾客的人身和财产安全。 4、维护商场经营及办公秩序。 5、制止商场内发生的偷盗、抢劫等破坏行为。6、检查、维护消防设施，消防隐患。 7、组织现金押运。 8、负责公司重大活动、会议的警戒。 9、协助人事部对员工进行消防安全知识、防损技能的培训。安保防损部人员配置：（20人）安保队长1人安保人员19人（视营业面积定而定）第九节营运部负责公司整体营业管理工作，分析销售数据，制定销售策略、计划，指导各部门的营业工作，促进销售增长;对所属部门管理中存在的问题提出对策和建议;规范营业管理制度;协调各部门间的工作，向公司领导反馈经营管理情况;注重培养管理型人

23、才。 一、指导所属部门营业工作 1、指导、督促所属部门执行公司各项规章制度。 2、制定销售计划与策略，并指导实施。 3、了解市场动态，提出经营对策。 4、总结销售工作，并提出改善策略。、负责销售策略的理论研究运用。 二、规范营业管理 1、制定营业管理规范性文件。 2、总结营业管理的经验与教训，并提出管理对策。3、统一、规范各部门营业工作操作流程。 三、沟通与协调 1、客观如实地向领导反馈各部门经营管理情况和公司制度执行的情况。2、协调各部门之间的工作，组织交流与竞赛。 营运部人员配置：（3人）营运部长1人营运部专员2人第十节：法务部法务部岗位职责：负责处理公司的法律事务，对公司经营管理活动的合

24、规性提供法律服务，促进公司依法经营管理。（一）参与公司重大经营决策和重大经济活动1、为公司重大的资本运营、产品经营、市场营销等经营决策提供法律意见。2、研究法律法规和有关政策，为公司重大经济活动提出切实可行的方案和规避法律风险的措施。3、起草、修改、审核与经营决策及经济活动有关的法律文件。（二）合同管理1、负责公司的合同管理。制定公司合同管理制度，建立健全合同审核流程。负责公司标准合同范本的制订和修改完善。2、审核公司各类合同，对公司合同的合规性负责。3、参与重大合同的起草、谈判、审查。4、指导、监督、检查公司各类合同的签订和变更及合同的归档情况。提出加强合同管理的意见和建议。5、参与合同纠纷

25、的调查、调解、仲裁及诉讼活动。（三）知识产权管理1、参加制定公司知识产权保护战略，建立和完善公司知识产权保护体系和规章制度。2、配合公司处理专利、商标、软件著作权申请、维护等各项工作。3、建立健全公司商业秘密保护机制，监督检查员工保密协议的签订和履行情况及竞业禁止情况。4、对侵犯公司知识产权的行为进行调查，提出法律上的应对措施。（四）参与公司劳动关系管理1、完善劳动合同的内容，确保公司劳动合同合法规范。2、协助公司人力资源管理部门健全完善有关规章制度，处理劳动争议，促进劳动关系管理规范化、法制化。3、就公司在劳动关系管理中涉及的法律问题提出建议和意见。4、协助开展劳动法律的宣传教育。参与新员工

26、入职培训。（五）控股子公司的管理1、为控股子公司经营管理提供法律服务，协助子公司依法合规开展经营活动。2、审查子公司的各类合同，对各类合同的合规性负责。3、指导、监督、检查子公司各类合同的签订和变更及合同档案的管理。4、指导、协助子公司加强知识产权管理。（六）公司涉诉法律事务管理1、对已涉诉或仲裁案件做好尽职调查工作，收集有关证据，做起诉或应诉准备。对确有必要的上诉的案件，向公司提出可行性报告，报公司审批。2、协助外聘代理律师（常年法律顾问）做好案件代理工作。跟踪案件审理进展情况，积极参与并定期或不定期向公司反馈相关诉讼信息。对已终结案件提出终结报告，及时归档备查。3、对潜在的被诉项目，向公司有关部门提出补救措施，防范被诉风险。4、负责公司维权诉讼方案可行性的研究和报告，负责相关证据资料的收集。5、及时报告所有诉讼、仲裁事项。（七）其他法律事务管理 1、审核公司对外授权事宜。2、负责公司及控股子公司资产重组、并购、融资等重大投融资活动的尽职调查，提出可行性研究报告。 3、开展法制宣传教育。定期开展与公司经营活动有关的法律培训；为公司刊物、网站的法律专栏供稿。4、负责律师中介（常年法律顾问）需求的遴选审查工作及律师中介机构的管理。法务部人员配置：（2人）法务部部长1人法务专员1人28