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1、暨南大学关于2015年夏季学位审核及相关工作安排的通知各研究生培养单位，相关部、处：学位申请、审核和授予工作是学位与研究生教育工作的关键环节，请各单位切实做好各项相关工作。现将有关事宜通知如下：一、学位申请(一)博士、硕士学位申请者。1. 学位申请人凭校园卡号和学号，由学校主页的信息门户登录进入学位系统，按研究生学位工作日程安排表（见附件）和学位申请手册（学生版）要求提交有关材料。2、3月30日前，博士生按学院要求，申请和完成预答辩。3. 4月15-20日，需参加答辩的学位申请人员在系统“学位论文管理”的“正式查重及评阅论文上传”中提交学位论文，用于导师审核、论文的文字重合率检测（以下简称查重
2、）和电子评阅，该论文要求含中英文摘要、关键词、论文正文、参考文献、注释等，不含首页、独创性声明、附录、致谢等。有特殊原因未能按期提交论文但需参加本次学位申请的，学校将其列为论文盲审定向抽查对象进行论文双盲评审；如盲审结果不能按期返回，将不受理本次申请。4. 5月10日前，通过学位论文查重的初次申请者，在系统的“学位申请”中提交学位申请表，打印送导师和学院审批。既往已通过答辩拟本次申请学位人员于5月30日前，在系统的“学位申请”中提交学位申请表。5. 5月30日前，学位申请人员在系统的“科研管理”中提交在学期间发表论文和科研成果情况，送原件和复印件1份给学院审核。6. 6月10日前，在系统中完成
3、学位电子照片确认(硕士课程进修班学生除外，该类学生的学位电子照片为学生在国家相关平台上传的照片，不需再次拍照及上传确认)；所有非学历教育人员（即单证班学生）需交与学位电子照片一致的2张纸质照片到院系用于学位证书制作； 通过系统下载并填好学位信息采集表，签名后送到院系；外籍学生及华侨学生需提交1份身份证件复印件到学院。其中外籍学生提供护照复印件，华侨学生提供华侨身份证或中国护照复印件。7. 5月20日-6月10日，可在系统的“学位申请”中修改论文题目。6月30前，获学位评定分委员会会议通过者在系统提交学位论文的最后修订版后方可办理离校手续。8.博士学位申请人员根据学院安排送3本纸质博士学位论文、
4、3份自评表和3份论文评阅意见书到学院用于评阅。抽到盲审的硕士学位申请人送纸质学位论文和论文评阅意见书各2份（同等学力申请硕士学位人员各3份）到学院用于评阅。9.同等学力申请学位人员5月30日前将最后学历及学位证书，已发表或出版的与申请学位专业相关的学术论文、专著或其他成果的原件与复印件1份送学院审核。以同等学力申请临床医学硕士专业学位者，还需向学院提交：(1)住院医师规范化培训第一阶段考核成绩原件（存入学生的学位档案）；(2)两位临床医学副教授或副主任医师以上职称的专家推荐书，其中一位应是学位授予单位的临床医学研究生指导教师（存入学生的学位档案）。10. 7月5日-10日，研究生课程进修班申请
5、硕士学位者，需登录“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”,填报学位论文信息，上传论文定稿。“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息平台”的具体操作指南见研究生院网站办事指南。(二)学士学位申请者。学士学位申请者的材料要求分别参照教务处和教育学院的有关要求。二、学位审核、论文评阅和答辩(一)导师。3月30日前，按学院要求，组织博士生申请和完成预答辩。4月22日前，登录系统对所指导研究生的学位论文完成初审工作，并对是否同意参加评阅送审和答辩提出意见。导师审核同意后学生方可进行学位申请。(二)学科组和系（所、中心）。学科组和系（所、中心）对本学科申请人员的学位申请书、科研情况等材料进行初
6、审，协同申请人的导师确定论文评阅人、答辩委员组成的建议名单报学校审批。组织本学科学位论文的送审工作，只有学位论文评阅通过后才组织答辩。所有答辩需在6月10日前完成。聘请校内老师作为论文评阅人的，获聘评阅人登录系统进行网络电子评阅，在系统上提交评阅意见并打印签名存档。由学科组和系（所、中心）确定的答辩秘书在系统里提交评阅及答辩相关材料。答辩材料和相关要求请从研究生院网站和系统里下载。 (三)学院和学位评定分委员会。3月30日前，组织博士生申请和完成预答辩。4月27日前，学院和学位评定分委员会对学位申请者提交的材料进行审核。各学院根据学校有关研究生学位论文双盲评审实施办法，对经导师同意答辩的学生，
7、按一定比例抽取论文进行盲审，公布抽查到盲审的学生名单。5月3日前必须完成盲审论文的寄送，需及时将评阅结果通知学科组以便组织答辩。各学院、各学位评定分委员会应对答辩程序加强管理，网络公布答辩信息，组织低年级同学听取答辩，并将此作为研究生重要的学术活动。5月20日-6月10日为博士生答辩时间，各学位评定分委员会安排夏季首场博士学位论文答辩仪式，并把博士学位论文答辩作为重要的学术文化活动组织研究生参加，有关活动开展的方案和结束后的总结材料须及时报学位办。6月20日前，各学院将毕业生名单报培养管理办。6月20日前，学位评定分委员会完成本学科博士、硕士和学士学位的审议表决工作，将下列纸质材料报学位办，电
8、子版发oxwb2：1. 学位评定分委员会会议纪要。2. 学位评定分委员会建议授予博士、硕士学位人员名单（学位评定分委员会主席签名）。3. 本次学位申请未获通过的研究生名单（请说明属于哪种原因未通过：评阅未通过、答辩未通过、因发表论文问题未表决、学位评定分委员会表决未通过等情况）。4. 学位评定分委员会会议通过需提交校学位评定委员会审议的其他材料。5. 经学生签名的学位信息采集表一份，非学历研究生的蓝底纸质照片一式两份，均按学号排好序。6. 外籍及华侨学生相应身份证件复印件（外籍学生的护照复印件、华侨学生的华侨身份证或中国护照复印件）。 (四)校学位评定委员会。拟定6月下旬校学位评定委员会召开会
9、议审议博士、硕士和学士学位授予问题。三、学位档案及有关材料(一) 6月30日前各学科学位评定分委员会将已授学位人员的博士学位论文1本纸质文本以及涉密学位论文交学位办。提交的学位论文须是在独创性声明及学位论文版权使用授权书上有研究生及其导师亲笔签名的正本。所有获学位的研究生另外签订学位论文出版授权书一式三份（从系统中打印或研究生院学位办下载中心下载），由学院统一收齐交学位办。学校严厉禁止研究生学位论文版权随意授权使用行为（具体要求见研究生院有关通知）。 (二)学位档案是学校永久保存的历史资料，要求材料齐全、完整、准确，文件材料均应是原件。答辩会议记录打印稿须有答辩委员和记录人的亲笔签名（学历教育
10、一式一份，非学历教育一式两份）。凡归档材料一律不得涂改。(三)授予博士（硕士）学位决议书，经系统生成打印并加盖相关印章后，由学院存入研究生学位档案。学位授予通知书，由学院统一存入研究生人事档案。(四)学位档案材料按照校档案馆和研究生院的有关要求整理并归档。四、其他(一)学位论文。1.学位论文格式。博士、硕士学位论文须严格按照暨南大学研究生学位论文格式要求制作，并要求双面打印。学士学位论文格式分别参照教务处和教育学院的有关要求。2. 为保护学校和学生的知识产权，博士、硕士学位论文统一放在校学位与研究生教育发展中心（校博物馆一楼，咨询电话85223910、85223971）制作，制作申请从系统的“
11、论文制作”项提交。学生学位论文制作费用，由各学院统一向学位与研究生教育发展中心支付。硕士研究生学位论文制作费标准为300元/人，博士研究生学位论文制作费为500元/人，超出部分由学生个人负担。3.港澳台侨及海外留学生的学位论文封面“学位申请人姓名”一栏需在申请人姓名前用中括号注明申请人生源地。 (二)学位证书照片及电子文档要求。学历教育学位申请者直接使用学历电子注册照片。已参加学校统一组织的毕业研究生学历学位证书电子注册图像信息采集的研究生，登陆中国高等教育学生信息网（）进行图像确认并下载个人电子照片。未参加学校组织的毕业研究生学历学位证书电子注册图像信息采集的研究生，根据研究生院培养管理办的
12、有关通知要求到新华社广州图片社进行图像信息采集（照片返回需时40天）。非学历教育学位申请者（即单证班），5月30日前自行到指定地点暨大明湖照相馆拍照，各院系收齐纸质照片后交学位办。硕士层次的原研究生课程进修班学生不需再拍照，仅需交2张与国家相关平台中学位电子照片一致的大1寸、蓝底的纸质照片到学院。学位申请者的学位证书使用照片与电子照片必须一致。不符合要求的照片将不被采用。电子照片影响到未来的学位证书查询和认证，申请人员务必按要求在学位系统确认（硕士研究生课程进修班学生除外），否则学位证书不被教育部纳入相关的证书查询与认证系统的责任自负。照片详细要求及指引见研究生院网站文件学位照片要求。 (三)
13、学位论文查重。3月30日前，由学院确定具体时间，完成已上传学位论文的预查重，4月23-26日，对博士及硕士学位论文正式进行查重，检测结果可从系统查询。学位论文学术不端行为的检测和处理按暨南大学关于研究生学位论文学术不端行为预防及处理暂行办法（见暨学位201126号文）执行，请申请人务必事先了解和学习。对5月1-5日上传的学位论文修改版本，学位办进行抽查，抽查结果按复检标准进行处理。学院如果对本院学生的学位论文有第二次查重要求，以学院为单位，于4月30日前将经学院盖章的名单及财务转账单报送校学位与研究生教育发展中心，电子版发到OXWB2JNU.EDU.CN，要求包括学院、专业、姓名、学号。需二次
14、查重学生的学位论文在5月1-5日上传。二次查重的费用按照学校教育收费管理领导小组会议制定的标准收取，从学院或导师的培养经费中支出，实行内部转账，不得向学生收取现金，学位与研究生教育发展中心仅面向学院，不单独对学生提供此项服务。 (四) 有超过学习年限未申请延期答辩、学费未缴清、提前毕业未办理申请手续、学分及成绩未达培养方案要求、开题报告及中期考核结果未录入系统等问题的学位申请者，其账号权限将受到限制。请相关人员在3月30日前补办相关手续后登录系统申请。既往已通过答辩而本次补申请学位人员，请根据本通知的有关时间在系统里提交学位申请、科研情况、学位论文最后版本、学位证书电子照片，并提交相关材料给学
15、院审核。(五) 坚决杜绝教育乱收费，禁止任何单位和个人在学位申请过程中以学校名义收取学位申请费、答辩费等其他费用。确因需要超出学校规定答辩费用额度部分由导师从科研经费等方面予以支持补充。在论文评阅及答辩过程中产生的费用，由导师或学院先期垫付再按财务制度进行报账，不得由学生先期垫付，以免造成学生经济上的负担。（六）本工作安排务必通知到各学位评定分委员会主席、学科组组长、研究生导师及学位申请者本人。各有关单位要高度重视不同层次、不同类型学位申请者的要求，按照工作安排，组织好学位论文的答辩，严格按规定的时间提交有关材料和召开各学科学位评定分委员会会议，并将结果上报校学位评定委员会审议。请教务部门和教
16、育学院按照学校的统一安排，认真做好普通高等教育本科、成人高等教育本科学士学位的申请与审核工作，并及时向学位办通报工作进展。特此通知附件：2015年夏季研究生学位工作日程安排表2015年3月 3日附件2015年夏季研究生学位工作日程安排表时 间工 作 内 容博士、硕士学位申请3月30日前没有学生校园卡的学生到校园卡办公室补办。凭学生校园卡卡号及学号从学校主页信息门户登陆系统3月30日前博士生完成学位论文预查重，申请和完成预答辩。硕士生已完成学位论文者也可参加预查重。4月15-20日申请人提交学位论文电子版5月1-5日提交学位论文修改稿 5月10日前初次申请者提交学位申请书，提交发表论文和科研成果
17、5月30日前既往已通过答辩人员提交学位申请书补充发表论文和科研成果同等学力申请者将最后学历学位证书及科研成果送学院审核6月10日前答辩结束6月15日前电子照片确认（学位办统一于6月10-15日将学生发至电子邮箱照片上传系统；硕士课程进修班学生不需要上传和确认照片）提交学位信息采集表，非学历教育学生提交纸质照片(硕士课程进修班学生所交纸质照片须与国家相关平台上传的电子照片一致)5月20日-6月10日在系统中修改论文题目6月30日前提交学位论文最后修订稿的纸质版 电子版终稿上传系统（获学位评定分委员会通过者）7月5日-10日研究生课程班申请硕士学位者，登录“全国同等学力人员申请硕士学位管理工作信息
18、平台”,填报学位论文信息及上传论文，完成后方可领取学位证书。导师3月30日前组织博士学位申请者预答辩4月22日前审核学位论文，对是否同意答辩提出意见学科组、 学院3月30日前组织博士学位申请者预答辩4月27日前学位论文盲审随机抽查、公布抽查名单5月3日前对盲审论文编号、确定寄送单位，分配电子账号，寄送论文及评审费4月27日-5月30日审批论文评阅人、答辩委员组成名单5月25日前评阅专家评阅论文、寄回论文评阅书，录入评阅意见5月20日-6月10日审核学位申请人科研情况是否符合学位申请要求6月10日前组织论文答辩6月15日前收齐非学历教育学生纸质照片、学位信息采集表、外籍及华侨学生相应身份证件复印
19、件6月20日前报毕业名单至培养管理办各学位评定分委员会5月25日-6月20日审核学位申请人科研情况是否符合学位申请要求6月10前报会议时间和主要议题给学位办6月11日-17日各学位评定分委员会会议审议、表决授予学位人员名单等，报送学位材料至学位办校学位评定委员会6月底，具体时间待定审议、表决授予学位人员名单学位办公室4月23-26日所有学位申请人员学位论文的查重5月4-6日对学位论文修改版的文字重合率进行抽检5月10前汇总全校论文查重结果，反馈给学院、学位委员等5月30日前审核申请博士学位人员论文的评阅人和答辩委员组成名单学位评定委员会会议前准备学位评定委员会会议审议相关材料学位评定委员会会议后公布获得学位人员名单，制作、发放学位证；办理学位档案等有关事宜 10
暨南大学关于2015年夏季学位审核及相关工作安排的通知
