信息化在企业管理中的应用

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1、信息化在企业管理中的应用信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的 历史过程。与智能化工具相适应的生产力，称为信息化生产力。智能化生产工具与过去生产 力中的生产工具不一样的是，它不是一件孤立分散的东西，而是一个具有庞大规模的、自上 而下的、有组织的信息网络体系。这种网络性生产工具将改变人们的生产方式、工作方式、 学习方式、交往方式、生活方式、思维方式等，将使人类社会发生极其深刻的变化。信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础，对所研究对象各要素汇总至数据库，供特 定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术，使用 该技术后，

2、可以极大的提高各种行为的效率，为推动人类社会进步提供极大的技术支持。1.2 企业管理企业管理(Business Management)，是对企业的生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调 和控制等一系列职能的总称。企业管理大致包含了：战略管理、营销管理、商战谋略、物资 管理、质量管理、成本管理、财务管理、资本运营、人力资源、领导力提升等内容。企业管理使企业的运作效率大大增强；让企业有明确的发展方向；使每个员工都充分发挥他 们的潜能；使企业财务清晰，资本结构合理，投融资恰当；向顾客提供满足的产品和服务； 树立企业形象，为社会多做实际贡献。企业的业务管理和行为管理应该是相辅相成的，就像人的两只手一样

3、，要配合起来才能更好 的发挥管理的作用。如果其中任何一只手出了问题，都会对管理的整体带来损失，甚至让企 业管理停滞不前，受到严重的阻力。2、信息化对企业管理的影响、实质及重要性2.1 信息化对企业管理的影响我国已经近入了信息化时代，越来越多的新信息化产品应运而生，随着产品的使用周期也不 短缩短，客户对企业产品的个性化要求也越来越高。信息化管理理念对传统企业经济管理产 生了重大的冲击和挑战，企业为了适应信息时代的发展，必须将信息技术、自动化技术、现 代通讯技术和现代管理技术等先进的技术融为一体，带领企业跨入信息化的潮流。2.2 企业信息化的实质企业信息化实质上是企业的生产过程、存储过程、销售过程

4、、现金流动、人事管理和事务处 理等业务过程均通过数字化来完成。即采用信息化系统加工产生新的信息资源，然后将其提 供给企业的领导者，使领导者做出正确的、科学的、客观的、合理的生产策略，进一步使企 业的资源得到合理整合和配置，最终促进企业适应不断变化的市场经济竞争环境，实现最大 经济效益。2.3 信息化在企业管理中的重要性全球经济一体化进程、资本市场竞争的加剧以及互联网的冲击，使得中国企业的业务模式、 管理模式、市场拓展、管理营运、技术创新、人力资源开发等，都期待着突破，通过创新和 变革带来新的竞争优势。面对巨大挑战，我们都期望信息技术能成为企业的重要竞争力之一 显著提高工作效率和质量，继而利用信

5、息技术创新业务模式、管理模式，增强企业的核心竞 争力。信息化在企业管理中的应用可以实现企业的各个部门对企业数据科学合理的分析，进而提高 企业管理决策的科学性。企业决策的科学性取决于企业的管理者和企业信息数据。与企业管 理者的能力、才干以及管理经验相比，企业可靠真实以及准确及时的信息和数据对企业决策 的科学性具有非常巨大的影响。企业信息化的管理有利于加强企业消费者与企业的联系，拉 近消费者与企业的距离，促使企业的经营战略更加有针对性，促进企业所开发的服务和产品 更能够满足消费者的需求，将企业的经营风险降低到最小限度。3 、信息技术在企业管理中的具体应用3.1 信息技术在通信管理中的应用过去，信息

6、技术还没有普及，各种通讯软件还不存在。人们依靠纸质的传递和电话等通讯设 备进行信息传递和业务沟通，极大的降低了办公效率与沟通效果。现如今，各种通信对话软 件大批量产生，更有专门为办公所设计的软件如；腾讯通、OA办公系统等。此类软件不仅 沟通办公效率大幅提高而且大量节约了纸张与能源，做到了当今所倡导的绿色办公、节能办 公、高效办公。3.2 信息技术在信息管理中的应用信息技术的应用不但能够改变企业管理组织结构，将之前“金字塔”的等级型逐渐改变成为“矩 阵状”的水平型，实现了高层管理人员和基层人员之间的良好沟通。同时还可以显著改善信息 化系统在企业中的信息孤岛状态，对于企业发展中出现的各种信息资源，

7、也能够针对实际需 要进行实时更新，与此同时还可以采用各种方式实现信息资源共享。最后集成化技术的发展 也促进了企业的创新，对企业管理系统有显著优化，提高了企业决策的理论性、科学性和合 理性，更有助于提高企业生产效率，增强企业市场竞争力。3.3 信息技术在生产管理中的应用在企业的生产活动中，信息化系统可以将其中的各个流程紧密结合在一起，形成一个有机的 整体，并依照实际的生产需要将其分成若干个部分，包括采购、生产、销售和售后等等，之 后将其实施有机的结合，从而构建成一个完整生产体系。在这一模式下，可以显著改善传统 形式管理中存在的各环节脱节问题，企业生产中的各项基本任务都可以通过信息技术实施有 效管

8、理，不但实现了管理手段的科学性和机动化，同时也显著提高了企业的管理水平及管理 效率，推动了企业计划体系的科学化发展。另外信息技术的发展也对企业的生产管理有相应 变化，从之前的人工管理方式，过渡为智能化管理，从而逐渐完善产品质量体系。3.4 信息技术在仓储管理中的应用所谓仓储管理，是指对仓库和仓库中储存的物资进行管理。现代企业的仓库已成为企业的物 流中心。过去，仓库被看成一个无附加价值的成本中心，而现在仓库不仅被看成是形成附加 价值过程中的一部分，而且被看成是企业成功经营中的一个关键因素。仓库被企业作为连接 供应方和需求方的桥梁。在仓储管理中，信息化是一个必然要求。3.5 信息技术在营销管理中的

9、应用近些年，在企业营销管理中以信息技术为基础构建的电子商务模式，已经成为各企业发展中 的关注焦点。电子商务系统具有相当强的综合性，广泛涉及到物流、电子支付、商务以及认 证等等，不管是借助于网络通信，还是电子数据均能够有效实现。在我们现在的生活中小到 买几根青菜，大到购车买房都在经历着当下电子商务的形式，网上采购、网络订餐、在线学 习、远程看房等已经融入了我们的生活方式，在卖家卖-买家买的形式中形成了一道新的风景 线。3.6 信息技术在财务管理中的应用在企业管理中财务管理是重中之重，直接掌握着企业的财务信息。在传统财务管理模式中， 通常坚持的是股东至上原则，所以财务管理的目标也就是实现股东利益的

10、最大化，这不但对 企业发展产生了一定的限制作用，同时还具有工作效率低、影响因素多等诸多问题。从管理 手段上来看，信息技术上的财务管理，借助于网络也就能够实现财务记账以及资金分配等额 等各项工作，有助于提高企业在市场竞争中的核心力。首先信息技术在企业财务管理中的应 用，要保证企业有着统一化计算机管理平台，并采用统一化的财务软件，实现当前业务流程 和财务信息的一体化控制，保证企业的财务管理信息网络系统有着一定的规范性、高效性以 及先进性。通过对资金集中管理信息以及相关的合同项目加以确保，实现决策服务的有效性4 ，结语信息化在现如今的发展中具有独特的作用，信息技术具有便捷性、时代性、传播速度快等特 点，因而在许多企业领域均具有十分广泛的应用。“互联网+”时代的到来，信息化的发展也成 为了一种必然的趋势，企业的发展是离不开高端的信息技术的支持。在信息化发展的今天， 企业应抓住互联网这一关键性的技术支持，使信息化建设成为企业的战略性发展目标，共创 企业经济效益和社会效益的双赢发展局面。参考文献：1刘鎏关于互联网时代的企业管理问题J.企业改革与管理，2016 (02).张则岭企业信息化建设需要优秀的企业信息文化J.经济师，2012(5).作者简介：周柯奕、男、27 岁、助理工程师、天津财经大学在职研究生在读、电子邮箱：