物业公司年度培训计划

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1、XXX年物业公司年度培训筹划一、总体思路根据物业公司XXX年工作目的,当年的培训工作将突出以业务部门为主体,以专业化、系统化为培训思路,体现个性化的培训内容,进而达到提高管理技能和专业技能的目的;同步,物业公司将在政策上鼓励各部门组织本部门业务的学习和培训。二、XXX年培训工作的理念和方式更新 当年培训的预期效果将实现品牌化管理、专业化提高和满意度提高三个目的,对此,有关理念和方式需要得到更新: 1、从课堂式培训转向建立“泛培训”概念。定期的沟通、交流和分享也是收集信息,获取组织资源,实现群体共享和自我提高的重要方式。 2、物业公司人事行政部培训单位的角色重塑和强化。从主办方转变为组织者、增进

2、者和协调者的角色;物业公司人事行政部的培训单位从单一意义上的培训组织,转变为物业公司知识和技能资源的集合、融合和整合中心,成为物业公司学习型氛围的倡导者和推动者。 3、物业公司各部门都是培训主体,都是培训课程的产生地。物业公司每个部门都是知识产生地和技能积累地,都是培训主体机构,又都能从中获取资源,因此,物业公司将加强开发内部知识资源,沉淀部门和员工工作成果和重要经验。4、培训内容的外部市场化,带来更多地员工自主选择权。在外部培训资源的选择和使用方面,员工将享有更加积极的选择权。人事行政部将成为资源集合、融合和整合中心,通过提供多种可供选择的优质外部资源,制定相应政策,由部门和员工自主选择或自

3、行组织。三、培训工作的重要原则 1、瞻前性的原则:着眼于物业公司的长远发展,着眼于物业公司人才梯队建设和人才储藏,分析和预测物业公司不同层次、不同专业人才的需求,为物业公司的可持续发展有筹划、有目的的开展培训工作。 2、共享的原则:实现部门间和员工间资源的充足共享,优质的培训资源还将通过多种方式在各业务线推广,解决物业公司培训资源瓶颈、力量分散、信息不对称等现实困难。 3、开发的原则:物业行业的专业性特点,使得专业技能培训可借助的外部资源不多。物业公司培训应注重内部知识和经验的总结沉淀,着力于开发内部精品课程,以此增进部门间信息流沟通,保证员工的知识更新速度与市场同步。 4、倾斜与兼顾并重的原

4、则:一方面,培训内容合适向业务发展方向和管理技能和专业技能培训以及强化执行力和公司文化建设等重点倾斜;另一方面,培训对象在物业公司层面以中级管理人员为主;成都项目以中层如下及专业技术员工为主,同步加大重点业务知识的培训力度。 5、实效的原则:增强培训工作的针对性和实效性,注重培训工作质量。每次培训事前精心做好工作分析、培训需求调查、讲师选择和培训课程设计等工作,在培训结束后注重培训考核以及培训反馈,使每一次的培训工作都能对实际工作起到实质性的指引作用。6、三结合原则:培训与交流相结合,培训与使用相结合,培训与鼓励相结合。在培训中倡导部门和员工间的交流和分享;把人才储藏、选拔使用和培训等有机联系

5、起来,坚持录取、选拔、培训、考核一体化原则;培训作为员工鼓励的重要手段,同步提高员工满意度。7、坚持培训以业余时间为主,工作时间为辅;以部门业务知识为主,学历、资质培训为辅,解决好工作和学习的关系,不得影响公司各项业务的正常开展。四、培训工作的重点实行方案(一)、培训学时将履行员工培训学时的规定,物业公司领班及以上职务的员工,每年必须修满40个培训学时;一般员工必须修满30个培训学时。培训学时将列入月度绩效考核的评估内容并与奖金挂钩。(二)、培训模式(各部门地产人力资源部)根据物业公司培训工作指引思想,同步为了加强培训工作的针对性,物业公司培训模式将采用物业公司各部门人力资源部共同完毕的形式。

6、1、分工职责(1)物业公司各部门是物业公司培训工作的主体,各部门员工的工作技能、专业技术水平、部门工作流程等内容,均由各部门负责人自行组织部门员工进行学习。部门可以通过员工调查自主选择课程的学习形式,学习内容,注意运用好各类课程所需要采用的内外部资源。学习的形式可以采用部门组织学习、部门内、部门间各专业员工之间的讨论等。(2)地产人力资源部重要针对因工作业务需要分批分专项组织员工进行参观考察(考察方式和内容见后),以及多种部门之间的公共培训;督促各部门培训方案的贯彻。同步,为各部门的培训工作提供各类师资、教材、信息等方面的支持。2、组织实行部门在组织实行培训前,应知会地产人力资源部,培训完毕后

7、,需向地产人力资源部提交培训签到表、授课讲义、培训效果评估表等内容;参与培训的学员向地产人力资源部提交培训心得,以便计算培训学时。在部门培训活动中如果需要发生培训费用,则由部门提前填写单位培训申请表,经有关领导签字批准后,再进行组织实行。3、培训筹划管理物业公司各部门负责人根据本部门业务开展和有关人员的具体状况,组织实行当月培训工作和制定下一月的培训筹划,并于每月底28日之前将有关内容报地产人力资源部,以便进行统一安排和管理。各部门每月至少组织实行一次培训工作,并努力打造本部门的精品课程。年终地产人力资源部将对物业公司各部门的培训课程进行评比,评比出1门精品课程,地产人力资源部将对该课程讲师予

8、以奖励,同步将课程上报西南区人力资源部,在地产西南区各职能部门巡讲。各部门负责人对本部门培训工作的组织实行状况,将并入“对下属员工的培养”,作为绩效考核的目的。(三)、加强对物业公司案例库的建设将开始对物业公司各业务部门(地产服务部、品质管理部、客户服务部、秩序维护部、工程维护部、人事行政部)案例库的建设工作。案例的内容可觉得部门或公司在平常工作中浮现的失误、罗列某项工作中容易浮现的问题,也可以是某项工作获得成功的经验等。1、案例的收集与整顿各业务部门的主管负责对部门内有关案例进行收集、归纳和整顿(见附表2:部门案例收集表),地产人力资源部于每季度初完毕对上一季度各部门案例的收集工作,并按照业

9、务类型将案例库整顿分类。2、案例库的使用地产人力资源部每季度对上一季度的案例进行汇总,并将汇总成果下发物业公司进行传阅。对物业公司部门整顿的优秀案例,将在合适的时候开展“典型案例研讨会”(员工互动坊),邀请物业公司有关部门的员工进行探讨和交流。研讨会将总结案例中浮现的问题或者经验教训,对此后类似工作开展提出建议或意见;或者通过电子邮件、OA平台等形式与地产全体员工分享。或物业公司可自行组织部门员工或有关人员对案例进行学习,地产人力资源部将根据员工对案例的学习心得给相应的员工计算培训学时。对案例中浮现的某些需要地产公司领导解决的问题,地产人力资源部将集合学习和讨论的成果,以书面的形式向地产公司领

10、导提出,并发布地产公司领导最后的解决方案。(四)、加强对员工外出参观考察的管理1、参观考察这里指的参观考察,是指地产公司有关领导根据工作开展状况,以及地产人力资源部根据物业公司业务开展及员工个人发展的需要,指派物业公司有关岗位的员工到地产公司安排的有关地区或地产公司进行异地的学习和交流。不涉及员工外出参与的各类会议及集团公司组织的集体活动,以及在我市一天以内的市调、对有关商家、楼宇的考察等状况。2、考察的线路安排及考察内容1) 规定物业公司职能负责人每年不得少于2次的外出参观考察活动,重要根据物业公司业务发展需要,安排国外及国内考察线路,时间一般为57天。2) 物业公司领班及以上人员每年不得少

11、于1次的外出考察活动。重要根据业务发展规定,安排国内考察线路,时间一般为35天。3) 公司核心岗位的员工(根据上年度员工绩效考核成果及有关部门负责人根据目前业务发展需要指定),每年至少有1次国内参观考察的机会,考察时间为4天左右。国外线路国内线路亚洲以外亚洲内/港澳台中粮地产及下属公司中粮地产外其她公司负责人重要从其公司的经营管理(战略发展、操作流程、管理制度等方面)作为出发点,与有关公司领导进行交流、公司内考察中层干部从部门业务出发,如服务、管理、创新,与其她公司有关人员进行经验交流、现场参观、市场考察一般员工岗位业务需要,核心岗位员工,保全、商业、客户管理等,与其她公司有关人员进行经验交流

12、、现场参观3、物业公司人员外出参观考察的流程控制1) 地产人力资源部安排进行的参观考察学习。地产人力资源部将在考察前一种星期内告知考察人员。每位参与考察的人员需准备考察提纲(考察目的、考察内容、需要达到的效果等,见附表4:外出参观考察申请表)并交地产人力资源部备案。地产人力资源部协同行政部门安排外出考察员工的考察线路及出行的有关事宜。外出考察的每位员工必须在考察结束后15日内形成书面考察报告(字数不得少于2K)交物业公司主管领导审查后由地产人力资源部存档,并根据实际状况在部门内部或者公司范畴内组织交流、培训。2) 由物业公司主管负责人临时指派外出进行参观考察的(含由其她有关业务公司邀请对其公司

13、业务、产品进行考察的),需及时在地产人力资源部备案,由地产人力资源部按以上规定进行跟踪管理。3) 所有外出参与考察学习的员工,若外出考察后未准时提供考察报告(或者考察报告经审查不符合规定的),外出考察所产生的费用将全额(或50)从其月薪中予以扣除。4) 原则上,同一部门的不同批次员工考察,地点不安排同一地区或公司。5) 被指派对非中粮地产系统内公司进行参观考察和交流的员工,必须在外出前与公司签订培训合同。若在本年度内浮现需要多次签订培训合同的,则只在第一次签订培训合同。4、部分考察筹划安排表(具体安排以届时告知为准)类 型有关内容考察对象/地点参与人员联 办国内物业成本控制与核算深圳总公司中层

14、、一般员工深圳公司国内多项目发展及物业品牌管理北京公司物业公司负责人、中层北京公司等国内物业筹划及综合管理深圳公司等中层、一般员工深圳公司等国内物业智能化系统沿海都市中层、一般员工待定国内物业管理节能降耗沿海都市中层、一般员工待定省内本地房地产公司有关专业员工交流会本地较出名房产公司中层、一般员工待定国内物业服务理念和创新意识沿海都市中层、一般员工待定(五)、加大对内训课程的引进限度从地产人力资源部所组织的GT培训体现出的状况来看,外请专业教师授课的效果远远不小于公司内部讲师的效果。鉴于物业公司内部讲师和社会上职业讲师在授课质量上的差别,某些地产公司内部无法独立完毕的培训课程,如对营销筹划、设

15、计管理等部门应开设的创新思维、对物一公司中层管理人员开设的公司管理课程等,建议邀请外部讲师到物业公司来做。对于讲师的来源,一方面是参与外部培训公司举办的各类公开课、沙龙或者论坛的领导、同事进行推荐,由地产人力资源部联系;此外对某些较出名教师的课程,也可以通过培训公司直接进行联系。对于联系到公司作内训的讲师,地产人力资源部将物业公司现状、培训目的、培训内容、培训需要达到的效果等方面与其进行仔细沟通,保证每次培训的培训质量。目前培训市场上内训课程的价格在每天12,000.0015,000.00元之间,某些较优秀的课程培训时间都在两天左右,涉及培训教师的食宿费、来往的车船费用等,估计平均每次20,0

16、00.00元左右。按照每季度举办一次外部引进的内训课程来估计,在这块的培训费用将为:420,00080,000元。(六)、加强同行业有关岗位的互相交流为了迅速提高在岗员工的工作水平,学习同行业其她公司有关人员的先进经验,物业公司将在组织有关人员就本地房地产出名的公司有关岗位员工进行经验交流会。估计将组织工程维护、品质客户、地产服务部等有关部门的人员进行经验交流会。具体时间和地点将按照物业公司业务开展状况进行安排。(七)、在物业公司内开展提高一门技术、获得一种学历、考取一种资质、评聘一种职称的活动。规定物业公司各部门领班(含相称专业技术职务)及以上人员在必须在本专业技术上或者在既有学历的基本上有

17、所突破,对已有的专业技术职称向高一级晋升,或者进行既有学历以上限度的学历教育,或者考取专业有关的执业资格证书。同步非常鼓励其她员工运用业余时间获得更高一级的学历、职称或有关的执业资格证书。建议地产人力资源部与有关的培训机构和学校联系,尽量为公司员工的学历教育和资格考试培训提供以便,并根据中粮地产西南区培训管理制度文献,凡符合报销规定的,将对在此方面产生的有关费用按规定予以报销。考核规定:但凡报考专业技术执业资格或者进行高一级职称评聘的,在12月31日之前将所获的执业资格或者职称证书的原件及复印件交地产人力资源部,地产人力资源将证书复印件存入个人档案内,同步作为员工完毕本年度学习筹划的证明之一;

18、若是参与既有学历以上的学历教育,员工需在年终前将本年度期末考试的成绩提供与地产人力资源部,考试成绩所有合格者将作为员工完毕本年度学习筹划的证明。地产人力资源部将此项规定同员工培训学时记入员工绩效考核之内。(八)、完善学时计算的措施鉴于物业公司资源的因素,培训工作只能侧重于物业公司核心部门、岗位,学时的计算方式将作如下安排:1) 部门负责人可以根据员工实际状况指定员工进行一定课程的学习,并规定培训学时数,同步设立其相应的考核原则。经部门负责人考核合格,可以根据预先设立的学时数向地产人力资源部申请培训学时。(见附表3,部门个人培训学时申报表)2) 对外出参与各类职称考试、学历教育等,在本年度不能提

19、供毕业证书的,可以在期末考试的时候提供有关的成绩单,只要本年所有考试合格,公司将按照有关原则予以计算培训学时。3) 严格培训秩序。对培训课程开始30分钟入场、培训结束前30分钟早退的员工,将不再计算培训学时。4) 评聘初、中职称的,提出申请的本年度不予计算培训学时,次年评聘结束之后,按照有关规定予以计算,同步,评聘当年参与的计算机、英语考试若通过,按照通过一门3学时计算。5) 各类活动中,参与地产或者有关部门组织的各类表演或是比赛或者在地产公司外进行的专业比赛中获奖,可根据获奖级别予以25个学时的;内部举办的各类专业技术讲座如计算机有关操作等内容,可根据培训实际状况申报培训学时。对秩序维护平常

20、进行的训练,暂不予以计算培训学时。五、本年度培训筹划将在执行中进一步细化和完善,并由地产人力资源部和物业人事行政部负责解释。附表1:物业公司培训筹划表1、公司文化、管理知识类(以新员工入职培训为主)序号课程名称组织形式授课机构/人员学时1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1员工职业生涯规划入职培训人力资源部22公司公司文化与公司制度入职培训人力资源部43现代职业礼仪/薪酬福利入职培训人力资源部34公司沿革发展/概况简介入职培训人力资源部25安全意识教育内训外请教师36杰出的中层管理内训/视频外请教师47从技术走向管理内训外请教师68高效执行力与授权管理外训外请教师62、各专业

21、有关类序号课程名称组织形式授课机构/人员学时1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1建筑节能内训外请专家22建筑设计规范内训设计院23物业工程维护内训物业公司24物业秩序维护内训物业公司25规划报建问题探讨内训外事部26产权面积的核算内训外请产权处27品牌营销战略内训营销筹划部28公司发展战略与营销方略外训外部培训公司69物业客户服务内训物业公司210物业开盘和入伙方略内训物业公司411项目筹划内训营销筹划部212合同规范、技术规定内训/交流外请律师413市场推广/营销筹划内训营销筹划部14项目知识培训内训各项目部注:1、标有符号的课程,将根据公司业务规定届时安排; 2、各参观

22、考察、交流的活动将提前一周予以安排;3、部分外送课程将根据外部培训公司的课程安排和需要安排有关人员参与;4、部分课程在实行过程中也许会进行调节,具体实行状况请留意告知;5、各部门专业课程自行组织实行,此处不再添加。附表2:部门案例收集表部 门收集时间整顿人案例类型成功经验分享 浮现的问题 经验教训 其他案例具体内容(可另附纸)部门负责人签字附表3:部门个人培训学时申报表姓名部门目前岗位需培训课题(部门负责人填写)培训方式估计培训时间相应培训学时数评估方式及要点评估成果部门负责人签字:以上部分由部门负责人填写人力资源部计分状况附表4:外出参观考察申请表申请人所在部门拟外出时间拟考察地点及线路及费用拟考察地点: 拟考察线路: 估计费用(具体): 考察目的部门意见签名: 人力资源部意见签名: 主管领导意见 签名: 总经理意见签名:

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