会议管理制度

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1、会议管理制度1设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重 要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会 议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检 查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯 性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。1会议类型公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四 类。1.1高层会议1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理 （分公司总经理）、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形 式发给参会人员。1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在 每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟

2、待会议研究解决的事项 和重大问题时，临时召集。通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及 方向的正确性:研究调整经营战略，决策公司重大事件；决定公司中高层管理人员任免；结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整；审议公司规章制度修订案；研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方 案。1.1.4会议要求：参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经 营发展的问题及解决方案参会；对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改 进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。1.2管理层周例会1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门 经理（含主持部门

3、工作的副职或主管）以上的管理人员参加，会后 形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。1.2.2会议时间：每周一 8： 309： 30（冬季9： 00 10： 00）时为法定会议时间。1.2.3会议内容传达公司高管会议精神；通报阶段性经营成果；各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周 工作安排;研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协 作配合事项；重要或紧急工作以及专项工作布置；通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。1.2.4会议要求：工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要 求统一格式（见附件），汇报内容包括：A、本部门上周工作落实情况；B、本部门本周工作安排；C

4、、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标 成果；。、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案；E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项；总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心 行政前台工作人员。1.3员工大会1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持， 运营副总作工作报告。1.3.2会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季 度初第一个周五。1.3.3会议内容：通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖；通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。1.4年会1.4. 1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持， 总经理作年度工作报告。1.4.2会议时间：每

5、年12月下旬召开全年工作会议，时间 定在12月20-28日之间。1.4.3会议内容：总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经 营目标;年度表彰和嘉奖;公司大联欢。2会务准备2.1除高层会议外，其它会务准备由企管中心统一负责，根 据会议类型提前做好会议安排；2.2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员， 并明确会议主题以便做好会前准备；2.3根据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印 发等工作。3会议纪律3.1为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须在会前 3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时开始者，请站立参会 或自觉缴纳罚金100圆整，否则不可入席，无故不参加者按

6、旷工 一次论处。3.2会议要求提交的材料，必须无条件、高质量按时提交。3.3会议开始前须将于机调至静音状态，原则上不许接听， 特殊情况必须接听时，可短信回复，会议结束后回拨。3.3会议期间不得随意走动，非讨论时间请不要交头接耳， 不得退席。3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并 需指派代表参加，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未 请假、未指派代理人员、未交流的，按无故缺席处罚。3.5参会期间禁止吸烟。会议管理制度21、目的：落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确 保各项安全生产工作的落实。2、范围：班组以上部门。3、职责者：班组长以上人员。4、程序：4.1为了及时了解

7、、掌握各时期的安全生产状况，加强安全 生产管理，用心明白、主动地做好预防措施，确保安全生产，务 必认真贯彻安全生产会议制度。4.2会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面：4.2. 1 了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况，存 在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等 知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。4.2.3通报违章违纪、先进事迹。不良现象和不安全行为。4.3会议形式和会议职责人4.3.1班前、班后会由班长或车间主任（部门主管）负责召 开，在每一天空上班前15分钟开始，时间一般510分钟，地 点由各车间

8、部门自定。在各班组交接班记录中进行记录。4.3.2部、车间（部门）级安全会议要求每月一次，由部长、 车间主任（部门主管）负责召开，时间不限，地点由召集人决定。 并在部、车间（部门）安全记录中进行会议记录。4.3.3公司级安全生产会议，由付总经理决定，每月至少一 次，由安全部负责记录。4.3.4各专业性安全会议由各主管职能科室领导负责，根据 需要召集有关人员召开，由召集人负责记录。4.3.5紧急会议视状况由部门领导决定召开。4.4会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会 议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪4.5通知参加会议人员时，要把会议主要资料、开始时间、 大约需

9、要多长时间、会议地点交代清楚。4.6被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到 善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明状况，并 得到允许。4.7会议上决定的状况各部门和职责人，务必不折不扣的认 真执行，及时完成。4.8对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，会议召集 人有权对其进行经济处罚。会议管理制度3第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召 开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好 充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司 班子会议、公司行政办公会议、部门例会等

10、。第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由 一名班子成员提议召开。公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主 持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通 知有关部门负责人列席。会议的主要任务：（一）学习贯彻落实上级决议、决定和批示；（二）讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经 济发展战略、中长期规划、年度计划；（三）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养 和管理；（四）研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；（五）讨论决定各部门请示公司领导的重要事项；（六）研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。公司班子会议事规则是集体

11、领导、民主集中、个别酝酿、会 议决定。第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况， 讨论公司日常问题的会议。会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周 （星期三上午8： 30）召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公 司办公室事先通知。会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总 经理、副总经理和各单位（部门）主要负责人参加。会议的主要任务：（一）传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精 神；（二）分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;（三）各单位（部门）汇报前两周工作完成情况，包括细化分解 明确的工作内容;重要工作的起始和节点

12、;领导交办的.重要事项 完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神（经分管领导同意 需要传达的）、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。（四）讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由 公司办公室负责组织和记录，议定事项形成公司办公会议纪 要，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。第五条各单位（部门）每周例会各单位（部门）周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上 午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。会议由各单位（部门）自行组织召开，本单位（部门）主要负责 人主持，由相关人员做好会议记录。会议的主要任务：（一）学习上级机关有关文件精神，

13、传达公司行政办公会议精 神；（二）总结本周工作，部署下周工作；（三）分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大 事项的对策措施和相关问题的解决办法；（四）协调落实周例会决定的相关事项。各单位（部门）分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听 取员工建议，深入了解公司情况。会议管理制度4为明确会议内容，规范会议管理，提高会议效率，特制订本 管理制度。一、考勤制度（一）各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个 部门负责考勤。（二）对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次 视为旷会一次。（三）全校性或各级部召开的学生会，由教导处和各级部负 责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的

14、学生会（或学 生干部会）由召集部门负责考勤。二、会议组织（一）校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门 自行通知。（二）各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量避 免召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开 会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。（三）校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布 置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。（四）各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关 部门作会议记录，建立会议档案。（五）需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部 门负责人须在会议前一天与办公室联系，统一安排。（六）会议结束后，各有关部门应立即将会场卫生

15、清理干净。三、会风管理（一）各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原 则，会前做好准备，会后抓好落实。（二）会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先 准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发 言稿须经学校有关领导审定。（三）与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、 看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。会议管理制度5一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席， 迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退 的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会 议效率。三，主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开 致震动，需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。会议 期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。四，会议一律用普通话。五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次 会议上予以反馈。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说 明。否则，按公司有关规定处理。七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形 成会议纪要，并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管 并归档。八，严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传， 一经发现，严肃处理。