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1、坚强的后盾记监理公司后勤办公室监理公司的后勤办公室是一个集组织、管理与协调等多种职能于一身的部门，后勤工作 直接关系到企业内部运行的顺畅程度、企业工作效率的高低。各事务环节是一个镶嵌着另一 个，环环相扣、不停歇地运转。后勤做的越好，为企业的整体建设及企业实现稳定发展提供 了有利的前提条件。一、所做办公室直接受命于公司一级领导，全面负责落实执行公司规章制度、印章、所有资质、 证书、文件的管理等，以及确保有关资料上报。例如公司资质管理，负责资质的申请及年度 动态考核资料整理、申报与有效期前的延续；做好各个部门与监理项目的后勤工作，如公章 管理与使用登记，监理项目部的刻制、使用登记，办公设备的保管与
2、维护，办公用品的购买 等；人员证件管理，负责公司人员证件的收集、整理、保存、使用、统计，负责公司注册人 员的注册、延续、培训；组织公司人员培训等。其中公司资质与人员注册类的管理，前提就 要熟悉政府相关政策与文件，熟悉办理程序。二、所学（一）学习力。随着政府新的文件出台或政策更新，随之日常申报的材料及流程也发生 了一系列的变化，要应对这些新变化，后勤办公室需不断学习接受新政策，领悟其知识，才 能不断增加能量，获得更多的字典库存。（二）服务力。“及时雨”，这是办公室工作的重要体现。办公室工作千头万绪，涉及方 方面面，对一些涉及部门较多、容易推诿扯皮的工作，办公室人员首当其冲，主动协调。例 如招投标
3、过程中，偶尔会发生证书未齐备的状态，这时办公室要迅速对接有关单位和人员， 第一时间调用证书，甚至通过航空、快运等方式，在短短一天内从外省调取证件。另外，办 公室还扮演“参谋员”的角色。“身在兵位，胸为帅谋”是办公室工作的首要准则，善于从 全局着眼、善于换位思考，沟通上下、连通内外，及时向领导提供有用的信息，协助领导形 成正确的判断，作出科学的决策。（三）执行力。“事无大小，全力为之。” 一个企业如果任何事项都由领导进行直接管 理，公司工作效率将大打折扣。对此，办公室作为衔接统筹的关键部门，全面负责公司人事 管理、制度订立、福利发放、办公用品采购和修理等等，确保公司的设备，设施，物质，环 境的充
4、分运用。一般人看来，办公室属于朝九晚五工作制度，但实际上你会发现，午休的时 候，他们可能正在处理考勤统计的后续事项；双休日的时候，他们可能正接着电话赶往公司 完成临时交办的任务。（四）忍耐力。“忠于职守，乐于奉献。”是办公室工作方针。办公室位置特殊，涉及机 关、社会的方方面面，高强度的工作和压力，使得办公室人员不仅受累，有时还要受气，高 忍耐力和开朗的心态成为办公室人员的必备素质，时时将领导的批评、同事的意见当成自己 改进工作的动力，是不断推动办公室前进的需要。三、所悟办公室位于企业的核心位置，是部门与领导之间、部门与部门之间沟通融合的润滑剂， 是企业与业主、与同行、与政府等单位之间沟通的关键桥梁，他们就像辛勤的蜜蜂，日复一 日默默耕耘，为企业良性、充分的运转提供有力的保障。四、所感一个企业的后勤办公室人员不多，但已经形成了一定的原理、方法和手段，通过一系列 特定的管理行为和领导活动，凝聚企业的力量。有时候，你可能会忽略他们的存在，但你是 否留意复印机里的纸怎么都是满的、办公用品都是齐全的、下班的时候办公室的灯一直都亮 着后勤办公室一直贯彻“追求完善的品质，专业的服务”的公司方针，严以律己，认真 工作，他们虽似无形的存在，但却实实在在发挥自己的力量，推动着企业前进发展。
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