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1、制造业企业存货管理存在的问题及改进对 策Ts.作者：侯勇来源：经营者2020年第11期侯勇摘要存货是制造企业一项重要的流动资产，存货的采购、生产和销售与企业日常经营活 动密切相关，对企业的财务状况和经营成果具有重要影响。很多制造企业在存货管理中存在很 多问题，出现存货积压，占用过多流动资金、存货价值贬损，导致企业流动资金周转变慢，存 货短缺甚至生产中断等现象。因此，进行科学合理的存货管理，既可以满足企业生产或销售的 经营需要，又能提升企业存货周转率，使企业获得长久的经济效益。本文通过分析制造企业在 存货管理方面存在的问题，并提出相应的改进建议，以期为制造企业更好地发展提供参考。关键词制造企业存
2、货管理对策一、弓1言制造业作为我国的基础产业，自改革开放以来一直处于高速发展状态，但与发达国家相比， 在生产效率和成本控制方面还存在较大差距。这其中，存货扮演着重要角色。制造业企业想要 在严峻的市场竞争环境中脱颖而出，必须加强存货管理，完善存货管理体系来增强自身核心竞 争力。二、存货管理对于制造业企业的重要性（一）保障日常生产和销售的需要存货，是指企业购置用于生产的各种材料，生产过程中的在产品和半成品，以及加工完成 待售的产成品，因此，企业持有存货的目的是保障日常生产和销售的需要。若存货积压，会占 用大量流动资金，若存货短缺，会影响企业正常生产。合理有效的存货管理能保障企业生产和 销售的经营需
3、要。（二）降低企业生产成本通常而言，少量采购难以控制价格、大批量采购能增加企业议价能力，但存货过多会增加 包括保险费、仓储费、人工费及资金成本等各项费用。因此，对存货进行合理有效的管理，可 以从采购、储存等各个环节降低成本，提升企业整体利益。（三）提高会计信息的可靠性制造企业存货记录正确与否，将直接影响财务成本核算的准确性。存货管理能为企业进行 成本核算提供可靠的数据支持。通过存货管理，定期或不定期对存货进行盘点，对残次冷背存 货计提减值准备，保证财务报表中存货项目列报的准确性，为企业的经营决策提供可靠信息。三、制造企业存货管理存在的问题（一）存货的采购阶段1. 缺乏预算控制。一些制造企业未编
4、制采购预算，仅在生产需要时才进行采购，或者是在 原材料市场价格下降时进行大批量采购，这样可能出现大批量采购导致存货库存积压，占用流 动资金。一些制造业企业即使编制了采购预算，但预算编制得不合理，没有得到有效的执行， 缺乏预算监督机制，亦不能真正达到控制存货成本的目的。2. 无恰当的存货采购计划。多数制造企业未建立完整有效的采购管理办法，没有很好地计 算出原材料的再订货点，仅在生产需要不足时才去采购，有时因为所需原辅料市场供应不足直 接导致生产中断。因此，在采购环节中，若没有制定恰当的存货采购计划，会导致存货短缺或 积压，影响企业正常的生产经营活动。3. 职责划分不清。部分制造企业的内部控制制度
5、不健全，未严格执行不相容职位相分离控 制。首先，在采购环节，请购和批准由同一个部门进行；其次，询价与确定供应商由采购部门 单独进行；最后，采购验收与保管都是由仓库主管一人决定，这样容易造成相关人员利用职务 便利进行舞弊，侵占公司财产。若采购入库原材料验收不严格，一旦出现质量问题，产成品必 然也会存在瑕疵，进而严重影响公司的正常经营活动。（二）存货的存储阶段1. 存货管理的电算化程度不高。制造企业存货种类多，特别是多步骤生产的企业，涉及多 步半成品的出入库，存货的出入库核算工作量较大。一部分制造企业信息化程度不高，还使用 手工账本登记存货出入库，成本会计再根据库管手工单据核算成本，对账工作难度增
6、加，成本 计算不准确，容易使得企业利润被高估或低估。2. 对存货实物的安全管理不重视。有的制造业企业对仓储保管员的安全意识培育不够重视， 仓储设施设备投入不足，仓储安全制度守则不完善。一些企业由于仓储能力的限制，物品乱堆 乱放，不符合消防管理要求，存在很大的安全隐患。仓库保管员知识水平低下，对所保管物的 性质和储存条件不够了解，容易造成存货的霉烂、变质、变形或过期，给企业带来损失。3. 存货盘点流于形式。为了保证存货的账实相符，企业应当定期或不定期组织存货盘点。 但很多企业的存货盘点经常流于形式，监盘人和盘点人并不了解存货盘点的重要性，盘点流于 形式。此外，在盘点过程中只清点存货数量，未对质量
7、进一步进行检查，未查找盘点中存在的 差异原因，未对需计提减值准备的存货进行评估。4. 存货核算不及时。对存货进行确认、计量和报告并非财务部一个部门的事，需要采购、 仓储及生产等部门的通力配合。很多企业采购部门仅关心实物是否到达，对单证不够重视，而 一部分会计人员习惯于见单入账；生产领料出库后或是产成品入库，库管未及时填制单据，或 没有及时在仓储管理系统中登记存货出入库，存在跨月或跨年现象，影响会计核算的及时性和 准确性要求。（三）存货的出库阶段1. 存货计价方法选择不当。部分制造企业在选择存货计价方法上，未考虑本单位存货收发 的特点。如对于存货收发频繁且价格不稳定的企业，选择先进先出的计价方法
8、，不仅烦琐，而 且工作量较大。此外，部分方法还会受到外部环境的影响，但企业并未给予充分重视。2. 存货出库管理制度不健全。许多企业存货出库制度不健全，造成存货出库混乱，一方面 是产品出库未按正规程序批准审核；另一方面是预收未发货销售，即售后代管而又未收取保管 费，此部分售后代管商品占用企业大量仓库，增加仓储管理费用。3. 未建立退货管理制度。产品对外销售后，不可避免会出现质量问题，许多企业未建立严 格的退货管理制度，对退货条件、退货程序未作出明确规定，一旦发生实际退货时，会影响存 货安排，降低管理效率。四、加强企业存货管理的对策建议（一）加强存货采购管理制度1. 编制有效的采购预算。采购部门应
9、对市场环境进行调研，在了解市场环境与供求趋势的 情况下，根据年度生产计划制定相应配套的年度采购预算，再根据年度预算制定月度预算，后 续采购中严格按照预算执行。当生产计划调整时，相应地调整采购预算，并重新进行审批。对 于预算外的采购，需要进行特别授权批准。2. 制定存货采购计划。首先，采购员需要对生产计划和市场供求有充分的了解；其次，根 据授权批准的预算进行采购，增加采购的合规性；最后，建立供应商信息管理系统，根据一定 时期存货储存成本和缺货成本确定合理的经济订货量。3. 建立严格的采购验收制度。首先，保证不相容职务相分离，检验员不能兼任采购和保管 职责；其次，验收过程中不仅要检验采购存货的质量
10、和规格，同时重点关注合同、发票等原始 单据核对一致；最后，对于验收中存在的差异要及时上报，相关部门负责查明原因并及时处理。（二）加强存货存储管理1. 加强存货信息化管理。运用先进的信息技术，充分发挥ERP存货供应链的功能，制造企 业可上线WMS等仓储管理系统，与SAP、用友系统实现无缝对接，实现智能仓储管理模式。根 据存货的入库、领用、出库、退料等物料移动，进行仓储管理系统的登记和维护，财务系统直 接抓取仓储系统里的信息，进行成本核算及结转销售成本，提高成本核算的准确性。2. 建立存货保管制度。注重保管人员安全意识培训教育，一方面是对所保管存货特性的了 解，充分掌握其物理和化学特性，根据其储存
11、条件进行管理，加强防火、防潮、防洪、防病虫 害管理；另一方面是消防安全管理，特别是易燃易爆类存货，注意仓库的通风，配备相应的消 防器材，消防通道的疏通。3. 完善存货盘点内部控制。财务部门应结合企业存货规模和性质，制定存货盘点计划，盘 点计划至少包括盘点周期、盘点程序、监盘人员等内容。企业应当在每年年末进行一次全面盘 点，并形成书面盘点报告。对于盘点清查过程中出现的盘盈、盘亏、毁损、闲置的存货，应当 及时查明原因，进行报批处理。对需要计提减值准备的存货报相关部门审批后进行账务处理。4. 加强单证传递的时效性。制造企业应当加强存货单据传输和数据录入的及时性管理。一 方面财务部门要及时催促相关部门
12、进行票据传递，保证实物流与信息流的衔接、统一；另一方 面要督促保管员及时在仓储管理系统录入信息，确保成本核算的准确性。（三）加强存货出库管理1. 选择恰当的存货计价方法。制造企业在选择存货计价方法时，要综合考虑企业自身存货 的特点和税收支出。企业在确定存货计价的方法时应当坚持三项原则，第一，以历史成本为基 础；第二，坚持谨慎性原则，不高估存货价值；第三，坚持客观性原则，真实反映期末存货价 值与销售成本。企业在选择存货计价方法时还须考虑市场利率、供需关系、通货膨胀等外部环 境因素，作出统筹安排，科学决策。2. 健全出库管理制度。企业应当明确存货出库的审批权限，并对大批存货、高价值存货、 危险品存
13、货的出库实行特别授权。仓储部门应当根据经审批的生产领用单、销售通知单发出货 物。生产部和销售部应当加强与仓储部的沟通协调，提前报备生产计划和销售计划，避免急需 却无库存的情况发生。3. 建立退货管理制度。制造企业应当建立退货管理制度，并在采购和销售合同中明确约定 退货条件、退货期限、退货程序等内容，以明确双方的责任，减少不必要的损失。对不符合合 同要求物料采购，及时办理退货并追回货款，涉及索赔条件的退货，应在索赔期内及时办理索 赔。对销售退回，应当通过质检部门进行检验，确因质量问题等达到退货条件，方能办理退货 退款。建立健全存货管理制度，能够使企业在激烈的竞争环境中获得优势。完善和优化企业存货 管理在不同阶段的内部控制，疏堵存货管理漏洞，对制造企业具有重要的意义，能更好地促进 企业健康发展。(作者单位为贵州国台酒业股份有限公司)参考文献1 王奇芳.制造业企业存货内部控制常见问题及改进建议J.北京工业职业技 术学院学报，2016 (10)： 108-117.2 杜江.浅谈制造业应收账款和存货管理存在的问题及措施J.西部财会， 2015 (10)： 66-68.3 王丽莉.企业存货管理中存在的问题及对策J .会计之友，2011 (12)： 72- 73.4 柳小清.制造企业存货管理存在的问题与对策J .中国经贸，2016 (22)： 143-144.
制造业企业存货管理存在的问题及改进对策
