公司员工订购机票管理规定

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1、优质文档公司员工订购机票管理规定 为了加强公司内控管理，限制本钱支出，提高办事效率，标准公司机票订购流程，结合公司的实际状况，特制定本规定：1、 公司高管总经理级及以上可干脆支配行政部订购机票。2、 员工、部门经理非紧急状况出差，火车能够在15小时内到达的，原那么上乘坐火车。如状况紧急，部门经理需经总经理批准前方可订购。员工出差须经本部门经理及总经理批准，方可订购机票。3、 飞机票订购说明：飞机票越早订购，折扣机票的选择时机越多，但折扣越大的机票廉价的机票如退改签，那么退改签的费用也越高；特价机票不能退/改签，并且有出票时间限制。4、 申请人尽量把行程定下来后再通知订票，免得中途退票或改签，产

2、生不必要的费用。5、 中途退票或改签的，需填写退/改签申请单说明缘由，由部门领导审核签字确认。如因出差人员工作打算性不强等个人缘由导致退/改签而产生额外费用的，费用由申请人担当并计入绩效考核。6、 机票申请人在确定出差时间后，原那么上须提前一周填写机票订购申请单，经相应主管审批后，由行政部依据申请单订购机票。如因时间紧急，经主管领导批准，可先订票，但一天内需补上申请单。7、 公司和票务公司签订机票订购协议，公司员工出差机票统一由行政部负责订购机票，并对票务信息进展具体记载，以便利统计费用并做费用分摊。8、 行政部依据当日的机票折扣，购置相近时间低折扣的机票，如乘机人指定的航班和相近时间航班的折扣一样，可购置乘机人指定的航班。9、 行政部负责每月机票费用的统计汇总，并做部门费用分摊，交财务结账。 附件： 机票订购申请单机票退/改签申请单编制： 审核： 批准：