人事治理系统功能需求方案
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1、人事治理系统功能需求方案一、开发背景:为适应当前信息化潮流和企业日趋扩大和延伸的业务范围,急切需要一款适合企业实际 情形的企业人事治理系统来治理企业日常人事工作,针对企业实际情形和需求量身订制开发, 旨在真正提高企业信息化治理水平,提高工作效率,降低治理本钱,全面实现治理的标准化 和信息化。二、文档说明:详细说明本人事治理系统模块的业务功能,作为技术人员开发程序的依据,指导后续的 概要设计、详细设计和数据结构设计。三、实现目标:标准化的信息化人事治理,高效率完成人事治理的日常事务,降低劳动本钱;四、功能概述:该人事治理软件采纳基于B/S(阅读器/服务器)模式运行,便于随时随地访问利用,降 低客
2、户端利用本钱,而且在系统保护、操作、界面方面做到简单、灵活、美观的特点;系统 主要从人事治理、薪酬治理、社保治理三大方面进行人事事务治理,各模块之间互联互通, 形成一体,要紧有以下功能:序号功能描述1人事管理员工信息管理1、新员工入职:录入员工自然信息,试用期,合同信息(直接关联“劳; 动合同管理”)2、员工在职期间所有异动信息,均能够关联至“员工信息管理”目的:查询某一员工,可以看到该员工全部自然信息、异动、合同、培 训、奖惩等。是其他模块的综合体。2人事异动管理1、录入每一位员工的晋升、降职、调动信息,包括相应的薪资变动;目的:可统计每月/季度/年 公司员工异动情况;记录员工个人职业发展历
3、程,薪资调整情况3员工离职管理1、将离职员工信息发送至该模块2、记录员工离职原因3、统计每月/季度/年度员工离职率目的:统计员工流失率,调查员工流失主要成因,实现对已经离职的员 工信息进行统计查询,保证之前被开除的人员不再进入公司,主动离职的员 工可作为储备4员工信息的综合查询及其导出目的:实现“花名册”功能,及随时统计其他需要的信息,可以导出excel5劳动合同管理6考勤管理目的:统计员工考勤、请休假,关联工资计算,可导出员工考勤表7人事制度目的:发布人事各项规章制度,实现上传、下载功能.并附带表格1、显示在职人员劳动合同签订情况(已签、未签);2、显示个人劳动合同签订次数、期限;3、员工离
4、职后,其合同信息自动删除,不要在多模块重复删除;4、提前一个月通知即将到期的合同信息;5、目的:可以对员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等各项管理功能, 完成各种劳动合同管理台帐(可导出为excel表);并且提供合同到期提醒 功能8人事数据统计分析目的:可以根据系统定义好的统计项自行选择,并进行统计,这些 统计项基本包括了在人事管理当中常用的数据类,例如:在职人数、离 职人数、本月新进人数、本月离职人数、男女比例、按籍贯统计、按学 历统计、按职级统计等;9人数数据图表分析目的:将筛选出来的需要统计的数据,通过图表的形式数据。10薪酬管理模块薪酬工资管理(增删改查)设置各个工资及其项计算公式根
5、据变动,灵活录入员工工资、福利及其他工资表内的项目11薪酬工资数据计算等目的:实现统计功能如按不同机构、部门以及某个员工,再按不同年份、月份的工资数据进 行统计汇总,用户可以自行任意选择汇总报表项,汇总结果可以导出到电子 表格(EXCEL),以供保存备案等处理。12统计汇总、导出到电子表格(EXCEL)目的:自动核算每月工资表13社保福利管理模块员工社保方面信息(增删改查)录入、查询员工社保缴费基数、比例,与工资表关联计算各项社保费用及应缴费,可形成报表14预警提醒模块员工转正预警15合同签订预警16合同到期预警17离退休预警18生日预警19自动生成组织架构图20系统管理模块基础数据21数据字典管理22用户管理23权限分配管理24系统监控五、开发时刻及费用70/人/天*3人*45天=9450 (个人开发不含税)
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