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1、关于工业企业信息化建设情况的调查报告摘要本文立足于客观的角度分析中小型企业信息化建设的 现状和所存在的问题，通过实地调查法与文案调查法的结 合，并将在实践中所得到的数据与较为典型的中小型企业作 对比，全面了解和掌握示范区规模以上工业企业信息化建设 的现状和应用水平，从企业信息化建设核心、企业信息化建 设现状、及企业信息化建设的发展前景等多个方面研究中小 型企业信息化建设。进一步加强对规模以上工业企业信息化 建设的引导与扶持，组织开展对辖区规模以上工业企业的信 息化建设情况调查工作，本次调查采用了抽样问卷调查、企 业座谈以及实地考察等形式，【关键词】 中小型企业 信息化建设 核心 现状 发展 中
2、小型企业信息化建设调查1 中小型企业信息化建设方案1.1 调查对象和内容本文以示范区中小企业为实践地点，展开中小型企业信 息化建设的调查，从企业信息化建设核心、企业信息化建设 现状、及企业信息化建设的发展前景等多个方面研究中小型 企业信息化建设。1.2 调查时间和调查地点时间：2014 年 8月5日8 月25日 地点：孪井滩生态移民示范区1.3 调查意义通过此次实践调查，找出中小型企业信息化建设的制约 因素与有利因素，深入分析原因，并提有建设性的发展方案， 为中小型企业信息化建设的发展提供参考。1.4 调查方法实地调查、网络调查、文案调查2 中小型企业信息化建设调查内容 中小型企业信息化建设的
3、核心2.1.1 整体核心企业信息化以企业流程（优化）重组为基础，在一定的深 度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制 和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息，实现企业内 外部信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场 竞争能力。（一解）“企业信息化”是指“通过对信息技术的 应用，开发和使用企业的信息资源，提高管理水平、开发能 力、经营水平的过程”。企业信息化从发展程度看，分为三个层面和发展水平的不同阶段。第一是利用计算机实现对产 品生产制造过程的自动控制。第二是利用计算机系统实现企 业内部管理的系统化。第三是利用互联网开展的电子商务。 （二解）企业信息化，就是企业利用现代信
4、息技术，通过信 息资源的深入开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、 决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和企业竞争力的 过程。企业要在利用信息技术改造传统产业和企业经营管理 信息化两个方面加紧推进。2.1.2 企业信息化的内涵目标：企业进行信息化建设的目的是“增强企业的核心 竞争力”。手段：计算机网络技术。 涉及的部门：企业的各个部门，包括：企业的生产、经 营、设计、制造、 管理等职能部门。支持层：高级经理层（决策层）、中间管理层（战略层）、 基础业务层（战术层）。功能：进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维 护。组成：企业信息化是一个机合一的系统，包括人、计算 机网络硬件、 系统平
5、台、数据库平台、 通用软件、 应用软件、终端设备（如数控机床等）。企业信息化的基础是企业的管理和运行模式，而不是计 算机网络技术本身，其中的计算机网络技术仅仅是企业信息 化的实现手段。企业信息化建设的概念是发展的，它随着管 理理念、实现手段等因素的发展而发展。企业信息化是一项集成技术：企业建设信息化的关键点 在于信息的集成和共享，即实现将关键的准确的数据及时的 传输的相应的决策人的手中，为企业的运作决策提供数据。企业信息化是一个系统工程：企业的信息化建设是一个 人机合一的有层次的系统工程，包括企业领导和员工理念的 信息化；企业决策、组织管理信息化；企业经营手段信息化； 设计、加工应用信息化。企
6、业信息化的实现是一个过程：包含了人才培养、咨询 服务、方案设计、设备采购、网络建设、软件选型、应用培 训、二次开发等过程。中小型企业信息化建设的重点内容中小企业信息化建设由于受到资金限制，从目前企业应 用来看，应重点发展网络办公自动化系统、财务管理系统、 销售管理系统和客户关系管理系统。它们是最有潜力的，也 是最符合中小企业当前需要的，因为它们能够真正帮助企业 解决当前经营和管理过程中的问题。2.2.1 网络办公自动化系统中小企业信息化的目的在于增进信息交流，包括公司内的信息交流，这是通过内部网络连通实现的。现在的企业购 买计算机后主要的目的是进行办 公，用其处理各部门的办 公业务，实现用户内
7、部信息的网上共享和交流，不仅能 够 实现人与人、部门与部门之间的公文传递，还能够完成公文 批阅之类的工作流程。通过使用办公自动化系统，中小企业 可以轻松建立互联网应用体系，客户端全面支持浏览器，用 户可以通过浏览器得到各种信息服务，极大地适应用户在不 同环境和条件下的需求。在办公过程中如何实现办公自动化 成为企业最先考虑的问题。信息服务企业要与用户企业紧密 结合，要面向用户的需求，提高性价比、实用性强的解决方 案。2.2.2 财务管理系统财务管理系统的信息化是企业管理信息中最重要的部 分之一。目前，国财务管理信息化事业正处于大规模开发和 运用“管理型”财务软件的阶段。在中小企业推广财务管理 系
8、统基本没有风险，因为我们的财务体系比较固定，软件系 统已经非常成熟。目前，70%左右的大中型企业，20%左右 的中小企业已经实现了财务管理信息化。网上支付、网上结 算、网上催款、网上对帐等需要通过财务信息系统进行，而 网上销售等业务交易活动产生的销售单据、采购单据亦是财 务管理系统记帐、计算成本的依据。财务管理系统用于管理 原材料、产成品等的价格、入库、出库、存货等信息。2.2.3 销售管理系统新兴的制造业中小企业将利用互联网优势，在全国范围 内建立起自己的分销网络，分销网络结构基本都是多级分销 形式，其销售形式多种多样：有批发、零售（有订单、无订单）、 协议销售、经销、赊销、代销、内销、外销
9、等多种业务销售 形式。专门从事渠道分销的中小企业会根据产品特点在全国 范围内建立各级独立法人、独立结算的分销体系，在主要业 务地区建立办事机构，负责业务联务和货物、钱款的跟踪， 其性质类似延伸扩展的直销。针对中小企业销售管理的瓶颈 和两类分销网络的特点提出的分销管理解决方案，可以规范 企业的销售业务，对不同的销售行为进行不同的结算，对销 售业务时时进行监控，为提高企业整体管理水平打好基础。2.2.4 户关系管理客户关系管理初级阶段非常适合强调客户销售和服务 的中小企业使用，对强调项目型销售的企业尤其具备优势。 它避开了其他客户关系管理系统规模硬件配置的要求，完全 兼顾了客户关系管理业务数据与事
10、务数据两方面的要求。它 可与大多数企业的办公自动化系统、电子邮件系统连接，既 是对企业办公自动化系统的扩展，又是使企业信息化从事务 型向业务型的扩展。3.区企业信息推进总体情况新井煤业有限责任公司为资源开采企业，企业主要信息 化建设主要是电脑办公系统独立应用，在财务管理中都是运 用“用友”财务软件，但没有使用软件辅助管理、生产。4.区企业信息化建设的存在问题在本次调查中，通过与企业座谈和企业实地考察，收集 了企业对当前信息化建设反映的意见和建议，归纳总结为以 下存在问题： 信息化建设迫切性和重要性认识不够企业管理者对信息化建设的支持是否足够是企业信息 化建设成败的关键。企业信息化是一个长期而复杂的过程， 不仅需要大量的资金投入，还涉及企业内部管理体制的改 革。因此，管理者对信息化建设投入的性价比是否满意，很 大程度上影响着企业信息化的成败。专业人才缺乏调查中企业反映，示范区的信息化专业人才缺乏，特别 是精通管理和信息技术的复合型人才。企业中大部分员工的 信息化素质仍处于较低水平，他们对系统软件操作不熟练影 响了工作效率；另一方面，由于信息化系统需要定期的升级 和维护，人员的培训也需要长期的投入，因此企业缺乏充足 的资金支持，是信息化建设难以顺利开展的原因之一。
企业信息化建设情况的调研报告
