公司两化融合管理现状

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1、 公司两化融合管理现状随着信息技术的飞速发展，市场客户响应速度、客户服务等因素已同老式的质量、革新、功能化和成本列为公司竞争的必备要素。公司管理层认真贯彻“科学技术是第毕生产力”，人是科技载体的重要思想，高度注重信息化管理进程，在战略高度上，统一和强化公司信息化管理组织。近年来公司在两化融合方面开展了一系列工作，达到了生产过程自动化、数字化、网络化、智能化、可视化，使公司运营效率得到很大的提高。但公司在推动信息化建设中仍然有许多问题需要解决。一、管理现状1公司信息化的基本与现状1.1信息化基本现状目前公司所有技术办公人员都用上了电脑，运用计算机技术进行信息解决和辅助办公、工程设计、信息传递、工

2、业控制、化验分析、财务管理。公司内部建立了局域网，通过光纤接入因特网，实现了公司内部与内部、内部与外部的信息共享。建有专门的IT管理部门来主导和管理公司信息化工作，并建立相应的管理制度，规范员工合理的使用信息化工具。随着这几年信息化建设的进一步，公司与员工也提高了结识，都深切体会到了信息的重要性，对信息化可以增进公司发展达到了共识。总的来说，公司有较好的信息化基本，有较好的经营管理机制，有较好的信息化意识，信息化建设已经不限于基本设施的投入，已经进入到优化操作流程和提高业务协同的应用层次。1.2信息化建设的指引方针公司信息化建设，是一项长期、复杂、系统的工程，波及到公司管理的各个部门、各个人员

3、，是一次需要通过大量的人、才、物的投入，获得预期满意效果的重要投资。信息化建设务必要在持续、有序、安全、有效的前提下逐渐开展工作。为了保证公司信息化信息化工作的顺利进行，明确 信息化指引方针：全面规划、统筹安排；效益驱动、应用为先；分步建设、稳健推动。全面规划、统筹安排 公司两化融合信息化建设是支撑公司发展战略的一项重要内容，在规划时，必须全面、长期，要和公司的发展战略保持一致。同步，信息化建设具有空前的广泛性和综合性，必须加强领导，统一部署、统一安排，在公司总部的统一领导和指挥下，各级下属单位积极配合、各负其责。效益驱动、应用为先虽然目前多种信息技术日新月异，多种术语也层出不穷，但是，我们要

4、本着务实的原则，从公司的实际状况出发，从公司的实际需要出发，来规划公司的信息化进程，不能把所有先进的技术、所有先进的系统都要规划在方案中，要有所选择，每一项系统都要能解决某些管理问题，按照各项系统的重要限度、紧急限度决定系统的先后顺序。分步建设、稳健推动必须紧密结合公司生产经营的实际状况，在将来实行过程中，逐渐进行。同步，必须采用稳健性原则，由点到线再到面，逐渐上各个系统。1.3公司信息化建设的发展战略公司信息化的发展战略为：以应用系统建设为主体，重点建设关系公司将来发展前景的应用系统；以基本系统建设为起点，建设先进、合理的应用系统基本平台；以信息资源开发、运用为重心，强调信息收集的及时性、广

5、泛性、真实性和有效性；加大资金投入的力度，为信息化建设的顺利进行提供保障；注重信息化人才的培养和信息化经验的积累1.4信息化管理制度和保障措施为规范公司员工合理的使用信息化工具，制定了局域网的有关使用措施及规定、机房管理操作程序、公司网站管理制度、系统部主管岗位责任制、网络管理员岗位责任制plc操作规范与注意事项、电子设备维护制度等一系列管理文献，为信息化的建设和运营提供了制度上的保障。在信息化的平常操作中，建立主管领导审批制度，如对电脑的申请需要填写设备申请单，维修需要填写故障申报单，对公司邮箱的申请需要填写公司邮箱信息申请表等等，通过这些手段来保证信息的对的运营，减少员工对信息工具的误用。

6、加强有关员工的培训工作，如在初针对中层以上员工及有关后勤岗位员工，进行了执行力封闭培训，使之纯熟使用公司邮箱及faxmail邮箱平台，并将飞信等即时工具引入培训，实现内部管理信息化，极大地提高了管理效率，减少了管理成本。加快推动公司信息化建设工作，加强对信息化建设的统筹规划和组织协调，结合公司实际状况，成立了信息技术中心，由公司总经理直接负责管理。 1.5信息化组织机构1.5.1信息化组织构造图总经理软件实行IT维护项目管理组信息技术中心1.5.2各单元重要职能分派 公司的信息化建设遵循公司的统一领导，由信息技术中心指引下主导公司信息化工作的规划和建设。信息技术中心下设项目管理组、管理软件实行

7、组、IT管理维护组而由办公室提供信息化过程中人力资源和行政管理制度保障。所有体系的运营均参照ISO9001管理模式进行。项目管理组：负责信息化方案的设计规划以及项目的管理；管理软件实行组：负责公司管理体系有关的管理软件的研发及实行；IT管理维护组：负责公司电脑与网络的平常管理与维护。1.5.3工业信息两化建设重要管理控制措施工业信息两化规划实行的管理控制任务就是从组织、原则和措施、工作制度上，保证应用系统项目的成功实行。在建立集专门信息化管理机构的基本上，建立各级信息化实行组织，保证信息化系统顺利实行。1.5.4信息化指引委员会工业信息两化指引委员会成员由重要高层领导，公司信息化经理构成。信息

8、化指引委员会的职责是：定期建立组织信息化规划，审核和批准信息化规划，保证信息化预算和投资。从组织和人员上，保证信息化系统的实行所需的资源安排，对信息化系统的实行成败负责。批准信息化实行总体筹划，检查进程，扫清重大实行障碍。1.5.5按项目组织实行小组根据信息化系统项目的实行范畴，设立项目经理一名，负责项目的资源使用，筹划和控制。重要由信息化技术人员和各业务部门的骨干构成，形成内部实行征询队伍，制定培训筹划和实行进度筹划，负责对内部的培训，实行组织与协调，客户化工作。1.5.6业务职能组根据信息化系统项目的实行范畴，由部门业务人员构成。负责本部门的实行工作。根据实行进度安排，参与培训，准备数据，

9、根据业务目的，设计业务流程，并制定业务规程，支持业务流的正常运营。1.5.7项目管理每一种信息化系统项目将配备一名，由信息化指引委员会指定及任命的项目经理，配合合伙伙伴项目组开展项目实行管理，对具体实行任务的完毕负责。涉及制定项目实行筹划和培训筹划、具体协调部门实行，安排实行人力和资源，向信息化指引委员会报告实行进度和总结，申请信息化指引委员会支持和协调。2.公司信息化在公司生产经营等方面应用状况2.1信息化建设在办公上的应用公司配备电脑180台，涵盖公司各个部门、车间，公司办公基本实现电算化。组建了基于公司邮箱和以foxmail平台为基本，通过划分不同的组，实现不同的权限，辅助飞信等现代化通

10、讯手段，实现了信息在各个部门之间（涉及外地部门如北京办事处）共享，也可部门内部分享。同步实现了公司文献、告知通过网络上传下达。公司的生产调度会议采用电子版报告方式，以便、直观的反映公司的生产状况，格式简朴，内容明了，用数据说话，有效地提高了工作效率。2.2信息化建设在网络上的应用公司独立网站通过改版，逐渐向国际化靠拢；销售在全球最大的商务网站“阿里巴巴”与“慧聪网”进行网络推广，并设有英文网站有效地拓宽了国内与国际市场，国内外客户通过网站推广理解公司与产品信息、来函联系洽谈业务。为公司开拓市场提供了便捷的信息通道。2.3 公司ERP平台建设2.3.1 ERP在物资管理方面的应用我公司引进管家婆

11、进销存模块，有效地管理库存的物资，实现了在各个客户端都可以查询公司的物资库存、在制品存量、安全库存、成品存货状况。达到了数据唯一、实行共享、多途径查询功能。为公司的生产筹划、销售决策、财务核算等提供了精确的数据支持。2.3.2ERP在财务方面的应用公司引进了金蝶 ERP财务模块，真正实现了会计电算化，实行电脑记账、打印凭证、电脑管理固定资产；月底、年终自动结转，自动生成资产负债表、损益表、钞票流量表等财务报表；大大简化了财务的结算工作，提高了效率。2.3.3信息化在生产中的运用公司投入800万元资金在 与 生产线安装了先进的全电脑控制程序西门子PLC系统及有关自动化设备，可以对生产线进行更加精

12、密的控制，将使得生产工艺调节更加精确、及时，并减少人力。购买了如全电脑控制机械手码垛等配套自动化设备，使生产线设备先进性达到国内行业新高。2.3. 4信息化在监控方面的运用各工厂安装监控设施，可以有效的监督生产作业现场状况及时发现问题，并起到安防作用。运用远程监控技术，随时调阅分散在各个工厂的监控录像，整合在一起，实现了远程管理与安防实时化。2.3.5信息化在工程方面的运用公司工程部制图所有实行CAD制图技术，使用CAD软件来做产品设计，大大增强了图纸与设备的精确性，推动我公司的技术进步和革新。在工程管理方面使用管理软件，极大减轻工程人员的工作量，并使预算精确化节省了成本。 2.4重要信息化设

13、施两条PLC电控自动化生产线。10兆光纤接入3条、6兆DASL接入3条，电脑180台，各型互换机20台，各型路由器8台，服务器1台，打印、复印、传真设备80余台，投影仪一台，多种监控设备200余台，大中型机柜4台。软件有公司邮箱、公司网站、销售网站、金蝶软件、管家婆软件、faxmail软件、CAD软件、工程管理软件等。二、存在的问题1.信息化人才特别是复合型骨干人才缺少严重 。公司信息技术人员只占公司员工总数的1，每百人中，信息技术人员只有一人，其中既懂IT技术又懂业务流程和公司管理的复合型骨干人才更加稀缺，在很大限度上制约公司工业信息化建设的质量和速度。 2.随着信息化建设的进一步，公司对信

14、息化的规定越来越高，以往的信息系统也暴露出某些局限性。基本数据有所偏差，由于行业特殊性某些大宗材料只能以测量法计算，日积月累导致了口径不一致。3.各个系统兼容性问题，由于公司进销存采用的是管家婆软件，而将来erp软件模块考虑采用的是金蝶EAS系统，存在系统兼容性问题，如不能兼容仍然会存在信息孤岛。4.由于缺少针对销售客户关系模板，客户导向性信息化严重滞后，此后重点对这个方面加大投入。 5.加大信息硬件投入，采用硬件病毒防火墙对网络病毒进行隔离，既有的设备防病毒能力弱。6. 信息化建设问题总体来说不仅是技术问题,更重要的是一场管理革命,是深层次的公司内部变革,信息化更应注重体制和组织文化方面的改善。信息化失败的主线因素在于公司旧有组织模式未能随着公司信息化的进展、业务流程的变化而变革,因此,我们在推动公司信息化建设的同步,要与公司的管理流程、公司文化、思维模式实现对接。