领导开会九大技巧

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1、主持开会的五大技巧：会前盼望明确；会中营造氛围，保持中立；会中信息可视化；会中归纳总结；会后持续追踪；杰出与会者四大技巧:提案具体；一分钟演讲术；建立体系；引用提案开会必备四大能力：聆听力、发问力、回答力、决策力一.主持会议的5大技巧: 技巧1.会议前: 盼望明确 告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束,考虑你想从与会者身上得到什么信息,容许人们有充足时间做准备,这样才干收到最佳的会议效益.最佳要明确告诉与会者你的盼望是什么? 技巧2.会议中: 营造氛围. 保持中立 会议开始,试试看先培养容易开口说话的氛围,暖身一下,等到人们心情放松之后再进入会议,营造良好的沟通氛围.牢记你的角色像主控

2、全场的捕手同样,观测动静,适时掷球给投手与每一位内外野手,拟定没有任何人闲着,并且由于这颗棒球(议题)的转动,达到团队目的.谨记自已的角色是协助与会者共同达到目的,而非成为意见中心,如果有些场合你必须率先刊登意见带动讨论时,要让所有的与会者感到舒服而非独裁,尽量让每位与会者均有说话的机会,不可以由于畏惧于权势,而牺牲主管以外的其别人发言的权利,但前提是要人们有进了会议室放下职衔,人们一视同仁的共识; 技巧3.会议中: 信息可视化 除了让与会者不断提出意见之外,别忘了积极站起来动手写字,在白板上写下交谈的通过与结论,或是与会者的发言重点或核心词,将人们的交谈内容建立可视化的图解沟通,适时提高与会

3、者的注意力,协助与会者理解会议进行到哪里. 技巧4.会议中: 归纳结论 如果你的会议并没有安排任何与会者担任计时员,在预定会议结束时间前的10分钟,你要提示人们:“各位,让我们的准备结束,我们必须在10分钟后离开这里”,籍此让人们理解时间有限,然后,不管分派什么任务,有关作业方式,负责人,截止日等等,者要再反复一遍,确认已经达到会议的目的,讨论什么事情,下了什么决定,尚有什么事情悬而未决,如果有会议记录员,也要提示会议记录者记下期限,以免会议结束时,人们走出会议室之后是一片空白,不懂得下一步要做什么; 技巧.5 会议后:持续追踪 可以将下列3件事情,做为会后自我评估,藉以做为下次改善之用: 1

4、.发生什么事情? 2.完毕什么事情? 3.什么事情尚未完毕? 如果有追踪会议决策后续发展的责任,别忘掉要持续追踪到下次开会,并在会中报告上次会议决策的执行成果. 成为杰出与会者的4项技巧 技巧.6 提案具体 除非是脑力激荡,要否则说出太过抽象的想法,跟没说同样,想清晰再发言,会让人们容易理解你的想法. 技巧.7 1分钟演讲术 在会议中的发言节奏要明快,尝试用1分钟说出吸引人的重点,1分钟约可讲300字的内容,训练1分钟演讲术有助于明确掌握目的,删除多余废话,针对一种重点,可避免在会议中成为“乱码人” 技巧.8 建立体系 会议中你一言我一语,信息庞杂纷乱,你可以试着把别人说的重点,以及自已想说的

5、话写下来,从中找出脉络,加以体系化,这样一来,会议数据就变成一张信息体系图,成为无可取代的点子来源. 技巧.9 引用提案 如果你将手边拿到的会议资料通过自已的整顿体系化,也有助于你引用别人的提案,由于你的整顿,不仅A与B都由于自已的提案没有被忽视而感到欣慰,也有协助会议尽快进入决策面. 开会必备的4大能力 能力1. 聆听力 会议最重要的目的,不外乎就是沟通,而会议的沟通,最重要的形式就是对话,但是,在会议当中一般人大多只懂得说,不懂得听,这使得许多会议总是充斥着这种单向的交互方式,往往很难达到沟通的效果,更会让对的的事实和想法沉没在口水中. 因此,一种会议的成功,与会者的倾听力可说是重要核心,

6、出名管理顾问亚伦.巴克也强调,抱负的对话是“听”和“说”的互动,与其说对话的质量决定在说”, 不如说决定在“听”.唯有透过聆听,才可以懂得其别人的出发点,立场和想法,并从中找到共同点,也唯有靠聆听建立彼此的认同,才干赢得其别人的承诺,进而齐心解决问题,展开行动. 能力2. 发问力 什么时候你会想问问题? 1.让听者投入,思考并参与; 2.查清晰别人懂得多少; 3.看看对方说那句话与否真有那个意思; 4.确认对方真的懂自已的意思; 5. 收集情报; 6重新掌握谈话的主控权. 2.一般而言,在以上6种状况下,你会想问问题, 建议,在不同的状况下,你可用不同的问名修辞,不管为什么而问,问题都要简洁扼

7、要,具体明确,这样才干得到对的的讯息; 能力3. 回答力 头皮发麻手心冒汗脸颊潮红开会时忽然被主管点名回答,整个房间20双眼睛都张大望向同一种位置,正在幻想晚餐要吃什么,而不是思考如何达到下个月业绩目的的你,大概只会有以上3种生理反映. 怎么办? 如果开会前你能先预想,待会儿也许会遇到什么问题,就会比较有信心,被点名回答时也不会惊恐失措,只有预先准备,你就可以回答98%的问题,由于大部份的问题都是显而易见的,并且与你的事业有关,你一定懂得该怎么回答. 至于剩余的2%的问题,也有解决之道,一方面, 你可以提早到会议现场,先与与会者聊聊,理解对瓬心里在想什么,找出你意料之外的问题,另一方面,你还可

8、以用问题的结尾和描述来开头,触动你的大脑去搜寻有关的资料. 能力4. 决策力 只要是会议,都会有需要做决策的状况和机会,从会议现场地的选择,会议讨论事项的顺序,始终到会议争论的决策,都需要参与会议的人来做出最合适的决定,就算是非常讲究民主和集体参与的会议,其多数决也是出自于每个与会者个人的决策判断,因此,个人的决策力,是会议顺利进行,达到目的的必要条件.但是,有人总是比旁人善于下判断,做决定.其实这些决策高手并非拥有过人的智商或反映,而是懂得运用对的的决策原则,来避开思考的限制,增进决策的成功率,罗宾斯并归纳出做决策的6大重点,可以做为增进个人决策功力,提高会议决策质量的参照: 1. 目的设定 2. 运用理性决策模式 3. 找寻信念矛盾的讯息 4. 思考局外人会如何看事情 5. 尽量增长你的选择 6. 敢于面对风险