看似寻常最奇崛成如容易却艰辛

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1、看似寻常最奇崛成如容易却艰苦公文修辞刍议 作者：杜纯梓 来源：应用写作杂志社 点击数：526 更新时间：-10-27 文章录入：jlyhx 【字体： 】（本文摘自应用写作杂志 第4期第13页） 所谓修辞，就是适应特定的交际需要与情境，灵活巧妙地运用多种语言因素和体现技巧，恰当而有效地体现意旨，以获得最佳体现效果的一种手段。由于公文直接应 用于实际、作用于现实，与一般文章修辞相比，公文修辞有它突出的特点和美学追求，要获得抱负的修辞效果需作出艰苦的努力，需博学强识，具有多方面的知识与 能力。 、公文修辞的特点公文的修辞特点概括起来有五个方面的内容：(一)修辞目的的明显功利性 凡公文都是有所为而作。

2、写作公文一言一语都要紧扣行文目的，进行修辞的多种努力都要为着对的的传达意旨，增强公文的说服力、感召力，更好地实现其效用。 这种明显的功利性是公文修辞的灵魂。黄庭坚有一句诗： “文章功用不经世，何异蛛窠悬露水”。公文写得再好，若于世无补，于事无益，也是失败的。(二)修辞主体的多角色性 公文写作往往是一种集体劳动，需多人参与。有交办授意人，有草拟执笔人，有审核把口人，有签发人。不同的角色按照各自的职责分别有所侧重地对公文的内容 与形式进行斟酌、推敲和修改，共同对公文的质量把关。这里每个角色都是修辞主体，她们的多种考虑和想法都要通过恰当的语言形式来体现。(三)修辞过程的分阶段性 公文修辞不是一次完毕

3、的。它分为授意、酝酿阶段，草拟成文阶段，审核会签阶段，签发印制阶段。某些重要的决定、决策和法规性公文还要经会议讨论、通过。 每个阶段就是一道修辞的工序，从毛坯到成品，渐至完善。就是在最后的印刷环节，也还要注意语言、标点、文面的检测与订误。(四修辞范畴的全包容性 公文修辞所谋求的是内容与形式的完美结合。它不单纯是做文字功夫，而要从精确、有效地体现意旨的需要出发选择、调节语辞。因而修辞者视野要广，思虑要 深，见识要广，想问题要周全。从所持的观点、态度，论述的角度、分寸，到体现的口气、语调；从文章的构造安排，标题的拟制，到材料的选用；从语言锤炼、标 点使用，到文面格式，都要全面考虑，悉心斟酌，力求达

4、到最优化的境界。(五)修辞措施的有选择性公文的语言是一种理智的语 言，以“平实”为其本色。按照陈望道先生在“修辞两大分野”的划分，它偏重于悲观修辞，规定语言“必须到处同事理符合”，体现得极明白，“毫不含混，绝无 歧解”。其功夫重要用在词语的选择、句子的锻炼、事理与逻辑的缜密体现等方面。一般不使用夸张、描绘和变异性的修辞手法。在修辞措施的选择方面没有其她文 章那么大的自由度。这五大特点表白，公文修辞是一种系统工程，环节多，规定严，比一般文章修辞要复杂得多，工作量大得多，且有较大难度。 二、公文修辞的美学追求进行公文修辞，一方面要从整体上把握公文语体的基本特性和修辞规律，理解公文修辞的美学追求，从

5、而增强公文修辞的自觉意识，真正做到“立言得体”“言之有文”，提高公文效用。公文语体又称事务语体，它是适应行政管理、事务交往需要而产生的一种语言功能变体。由于公文受特定的交际环境、内容和手段所制约，多种公务文书在语言运用上形成了一系列有共性的特点，构成公文语言独特的美质。公文语体最突出的美学特性和美学追求是实诚精确、平易质朴、庄严典雅、明核简约、整饬规范。 公文写作强调立诚尚实，反对虚空巧伪。易经所载“修辞立其诚”是最早提出的公文修辞原则，也是公文修辞第一要义。公文语体规定措辞精确、精炼，“以 明允笃诚为本”，据实而书，实事求是，“不以巧辩饰其非，不以华辞文其失”。太平天国戒浮文巧言谕提出：“一

6、应奏章文谕”均要“实叙其事”，“语语确 凿，不得一词娇艳，毋庸半字虚浮。”追求一种实诚之美。公文语体少文饰，去华丽，忌奇巧。径直坦易，语句平匀，没有怪词僻句，力图用朴实无华、平稳无议的语辞精确鲜明地体现意旨，阐明事实。追求一种清丽之美。公文语体规定使用规范的书面语词，俗语词、口语词、方言词一般不用。某些表义精确、概括性强的古语词成为了公文专用语汇，使用频率较高。句式单纯，句子完整严谨，很少使用变式句，绝不使用感慨句和省略句。表意肯定，不模糊，不游移。追求一种庄严之美。公文语体以简约体要、事核意明为尚。文心雕龙议对指出：“文以辩洁为能，不能繁缛为巧；事以明核为美，不以深隐为奇。”规定文词干净利落

7、，不枝不蔓，言约义丰；述事清晰明了，毫不晦涩。追求一种简要之美。 受公文程式化的影响，公文语体有较明显的模式性，或叫规格性。这表目前：一是它要按固定的格式述事说理，安排构造，即前人所说的“固情立体”、“即体定 势”。二是使用一大套比较稳固的常用语和常用句式，如开端语、经办语、引叙语、期请语、表态语、提示语、时限语、表敬语、结尾语。三是体现上条理性很强。 台湾及西方某些国家目前采用一部分表格式的公文，其模式性更突出。公文语体这种实诚、清丽、庄严、简要、整饬之美使公文的语言异常充盈典雅， 别具异彩。要达到这一境界很不容易，不苦心孤诣地认真修辞是不行的。文章写作的规律告诉我们，造语作文要绚烂华丽容易

8、，而要简约平实难。“清水出芙蓉，天 然去雕饰”，事实上是炉火纯青的成果。齐梁时刘勰说：“意翻容易奇，文征实难工”。宋代李耆卿文章精义：“文章不难于巧而难于拙，不难于典而难于直， 不难于细而难于粗，不难于华而难于实”。文学创作可以精骛八极，心游万仞，展开想象的彩翼自由飞翔；可以运用多种修辞手法，使出十八般武艺，为语辞生色增 彩。而公文写作必须理智冷静，老诚实实，按照规范规定和行文目的，精心调节语辞，运用本色、精炼的语言体现意旨。这种修辞的努力必须在对政策精神充足了 解，现状全面掌握，且具有高超的语言文字素养和娴熟语言技能的基本上进行。这阐明简要精要、朴实自然是修辞的高境界。红楼梦中咏海棠诗说：“

9、 淡极始知花更艳”。清人刘大櫆论文偶记说：“文贵简，凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味淡则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则 简，故简为文章尽境。”这是深含哲理，极有见地的。 三、掌握公文修辞技能的途径毛泽东曾经深有感触地说：“语言这个东西是非常难学的，非下苦功不可。”要纯熟地掌握公文修辞的技能，练就倚马可待的公文写作本领，更好地履行工作职责，我们需要从如下几种方面下功夫：(一)积理练识，努力捉高策见能力。 明末朱禧在答施愚山侍读书中谈到：“为文之道，欲卓然立于天下，在于积理练识。”要写好出策发令的公文，积理练识很重要。“积理”，就是要懂得治国 之道，谙熟人情物理，理解政策法

10、规，今天特别要掌握好邓小平理论。“练识”，就是锤炼策见，可以出好策，献良谋。策见能力是衡量公文工作者水平高下、造诣 深浅的重要标志。事实阐明，不善于观测问题，分析问题，没有治政理事的能力，提不出切实有效的策见，就写不好公文。古人说“人无经济，则言虽累牍，不适于 用。”可以说，策见是公文的核心和成败核心。有了好的策见，公文修辞才干“强筋壮骨”，语言才有份量和光采，这就是“木体实而花萼振”的道理。苗枫林同志 的中国公文学提出了五种锤炼策见措施，很有启发性。一是采用把每制定一项政策都置于大局中去观测的措施锤炼策见，养成全局观念；二是采用政策反馈的方 法锤炼策见，养成制定政策的实践观念；三是采用权衡各

11、阶层利益的措施锤炼策见，养成制定政策的群众观念；四是采用向前看的分析措施锤炼策见，养成制定政策 的辩证观念。这五个方面的概括全面，对我们有指引作用。(二)博学精研，不断提高科学文化素养和业务水平。公文写作与修辞，需要 有丰富的科学文化知识，有高超的驾驭语言文字的能力。毛泽东同志的应用文章说理深刻透彻，逻辑严谨周密，笔调生动活泼，挥洒自如，语言流畅简洁，耐人寻 味，是与她丰富的社会阅历、广博的历史知识、夯实的语言功底、深厚的老式文化素养分不开的。她对几千年的中国历史演变了然于心，对汗牛充栋的民族文化精髓 几乎遍览。 “其蓄之也富，故其出之也裕”。她在写作中多种史实典故信手拈来，往往点石成金，推陈

12、出新，死典活用，化平淡为神奇。今天我们从事公文写作，也应当认真看 书学习，努力提高和丰富自己的德识、才学。要刻苦钻研业务，精通职责范畴内的各项业务工作，真正成为本部门本行业的行家里手。同步要常常进一步实际，调查研 究，向人民群众学习。这样，“本深而末茂，形大而声宏”，在公文写作中才干较好地把握规律、抓住要害，语言体现才深刻警策，新鲜活泼，不断引进源头活水。(三)广为借鉴，继承优良的公文修辞老式。 公文修辞实践与研究在国内有非常悠久的历史，据考证，“辞”在先秦时期就指施政化民的文章教令。修辞最初专指对涉及理狱争讼之词在内的多种公务文书的加 工与修饰。为了更好地发挥文书教令的效用，前人特别注重公文

13、修辞。 论语宪问记载： “为命，裨谌草创之，世叔讨论之，行人子羽修饰之，东里子产润色之。”拟制一篇文书，要通过草创、讨论、修饰、润色四道工序。后两道无疑是专门的修辞，类 同今天的文字加工与校核。在长期公文修辞实践中，前人积累了非常丰富的经验，产生了许多精辟见解，形成了较为发达完整的修辞理论。某些中肯深刻的论断今天 仍熠熠生辉，给人很深的启迪和教益。如“修辞立其诚”(易经)。 “政贵有恒，辞尚体要”(尚书)，“事深于政术，理密于时务”(文心雕龙)。 “公私文翰，并宜实录”(朱元璋)， “文章以体制为先，精工次之”(倪思)等。波及到公文修辞的目的、措施、效果等各方面。特别值得珍视的是，几千年文明发

14、展，几千年政体运营、国祚兴替，前 人为我们留下了极为珍贵而丰富的公文修辞资料和成果。这些成果“铿乎有声，炳乎有光”，是前人修辞思想、修辞原则的直接实践，它不仅为我们提供了大量有价 值的古代和近代政治、经济、文化等方面的史料，也是我们学习前人公文修辞经验以改革文风的极好教材。流传下来的优秀公文最为突出的特点和值得我们借鉴效法的有如下几种方面： 1、匡世济时，补察政阙，有很强的针对性。执笔者不作虚词空论，而是密切关注，积极干预社会现实。她们揭民瘼，察政阙，扬善匡恶，诸多奏疏所触及的是当 时最敏感，最锋利的社会问题，所指向的是显赫权贵甚至最高统治者。为了国家和民族的利益，执笔者敢于冒天威，批遵鳞，揭

15、病痛，止成命，如李斯的谏逐客 书、贾谊的陈政事变；有的忠贞劝谏，纠偏补失，言苦志诚，如魏征的十思疏、胡铨的戊午上高宗封事。更多的是为改革社会、富民强国出谋献策， 如李谔的上隋文帝革文华书、薛福成的治平六策。这些文书均“顺情入机，动言中务”，辅君济时，卓识盖世。这种干预时政，敢对当局说“不”的耿介无 畏精神和勇气值得今人较好学习。2、径直明核，实事求是，有很强的说服力。传世的公文大都开宗明义，直书其事；言清辞质，看不到浮华晦曲之词 和雕琢之痕。李斯的谏逐客书开篇第一句就说：“臣闻吏议逐客，窃觉得过矣。”直截了当，毫不掩饰。魏裔介的宽逃人之法实录见闻，事例酷烈，使顺治 皇帝读后“大感动”。翻阅曾国

16、藩的奏章，印象最深的也是叙事述理率直无隐，清晰明了，就是打了败仗也按实禀报损兵折将状况。3、文辞精炼，言 近旨远，有很强的概括力。古代优秀公文一般都很简短，辞约理周，立意精警，令人折服。汉高祖入关告渝局限性百字，简洁明快，恩威显赫。汉武帝的求茂才 异等诏仅67个字，说理精辟，意义深远。文中说“盖有非常之功，必待非常之人。故马或奔踶而致千里，土或有负俗之累而立功名。夫泛驾之马，跅驰之士，亦 在御之而已。其令州郡察吏民有茂才异等可为将相及使绝国者。”无一空言赘语。象晁错的论贵粟疏、诸葛亮的出师表、苏轼的教战守策都事关军国大 计，波及面广，状况复杂，但都写得简要扼要，字字剀切，最长的也不满两千字。4

17、、气充词断，感情充沛，有很强的感召力。文气贯注， 语意恳切，富于气势，是古代优秀公文又一明显特性。不少文章析事辩理，一针见血，话语含刚毅，文章有骨鲠。特别是驳议、箴谏公文，更是理直气壮。如王安石 答司马谏议书，海瑞的治安疏。作者站在国家民族的利益上，高层建瓴，竭诚心，披肝胆，文辞中布满正义之气，浸染忠贞之诚，蕴含激越之情。读这些公 文，使人感受到一种思辩的力量、真理的力量、爱国恤民、向善疾邪的情感力量。真正起到了“鼓天下之动”的作用。5、警策深刻，耐人寻味，有很 强的可读性。由于撰拟者多是学识渊博，具有经国济世之才、富于政治经验、且熟悉国家治理事务和社会状况的职官，她们既是政治家、方略家，又卓

18、有文才，因而 出言为令能“尽节而知治”，内容深刻而适切时务，同步又运局纯熟，措词老到，自然质文兼备，不胫而行远。如贾谊的过秦论、司马迁的报任安书、李密 的陈情表、丘迟的与陈伯之书、史可法的请出师讨贼疏等不仅内容丰富，意旨宏远，并且文词精美，构造严谨，令人百读不厌。优秀公文中不少警句名 言融铸着历史的经验，闪烁着真理的光辉。如魏征奏疏中的“兼听则明，偏听则暗”，“求木之长者，必固其主线；欲流之远者，必浚其泉源；思国之安者，必积其 德义”， “以铜为镜，可正衣冠；以古为镜，可知兴替；以人为镜，可明得失”。其睿智哲思，醒人而励志。(四)躬身实践，在实际写作中悉心体悟公文修辞的奥秘。公文修辞是一种技能

19、，不通过亲自实践和长期磨练是掌握不了的。目前政府部门某些“笔杆子”见事快，反映敏捷，概括分析能力强，文字体现功力深，写作公文又快又好，都是在实践中“熬”出来的。 公文修辞难度大、规定高，需从多方面努力。目前公文中的语言问题较多，特别是基层单位的公文语病触目可见。其因素有多种，最重要的是学养局限性，读写能力 有减少的趋向。这似乎是较为普遍、甚至世界性的问题。国内外某些学者都谈到市场经济条件下人们重实而轻文，作为“智力三元”的语言能力被忽视。出名数学家 苏步青谈到审视一位博士生的论文时说“我给她改病句和错别字的时间比看全文所花的时间还多。”有家报社披露，6篇来自高校大学生稿件中竟有100多处错别

20、字、病句。前些年笔者与湖南省委办公厅文电处的同志到基层单位调查文电解决状况，发现问题甚多，最突出的是语言修辞问题。因而某些专家学者奔波呼吁，要为 大学生、为文秘人员补语言课，要建立语言规范法规。此外，在公文修辞上花功夫不多，下气力不够，也是一种重要因素。因机关工作多，事务繁杂，往往急于交 差，没时间或不乐旨在语言推敲修饰上投入精力。此外，受形式主义文风影响，一级抄一级，上下互相盗袭，改个称呼换个题，发到哪里都可以。内容空洞虚假，文 字冗繁拖沓，对公文质量影响很大。秘书更替又快，新手的经验局限性，结识能力、语言能力不能适应工作需要，不善于站在领导的位置和全局的高度思考问题，这样 写出来的公文自然内容肤浅，套语堆砌，没有新意。（本文摘自应用写作杂志 第4期第13页，更多精彩实用文章，请订阅应用写作）作者单位：湖南广播电视大学责任编辑：蔡淑华