养老服务中心物资采购管理制度

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1、XXXXXXX养老服务中心物资采购管理制度总 则为了进一步加强重庆云寿养老服务有限公司（下称公司）的制 度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证 采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。第一章采购原则第一条采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购 经办人必须高度重视。第二条采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则， 并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。第三条一般日常办公用品及其它消耗用品由财务部和行政后 勤人员负责采购。第四条 急用、500元（不含）以下小金额采购可以口头向部 门负责人、总经理或总经理授权委托人汇报后先行购买，购回物品 经行政人员验收后再到财务

2、部报销。第五条采购时应尽量要求供应商开具发票，采购金额达500 元以上（含500元）原则上需出具发票。第六条 采购方式为：集采（集中采购）、自采（经办人自己采）。 一次性采购金额在500元（含）以上的采购事项，需经有权审批人 审批后执行。第二章采购程序第七条采购申请1. 采购前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量、 需求日期及注意事项填写“物资采购申请表”（详见附件）。2. 紧急采购时，可在“物资采购申请单”上注明“紧急采购” 字样，以便及时处理。3. 若撤销采购，应立即通知财务部或行政后勤人员，以免造 成不必要的损失。第八条采购流程1. 采购经办人在物资采购申请单”内需填写所购物品的估

3、算 价格、数量和总金额。2. 各采购经办人在采购之前必须把“物资采购申请单”交到财 务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。第四章采购经办人职责和行为规范第九条采购经办人职责1. 建立供应商资料与价格记录。2. 询价、比价、议价及定购作业。3. 所购物品的品质、数量异常的处理及交货进度的控制。4. 做好每次的采购记录及对帐工作。第十条采购经办人行为规范1. 采购经办人应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、 比价后填写“物资采购申请单”。2. 采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、 回扣或贿赂；若因严重失职或违反原则做出不适当行为者，给予辞 退，情节严重者提交公安机关处理。第五章附则第十条本制度经董事会或总经理审批核准后实施。附件：“物资采购申请表”物资采购申请表申请 部门经办 人部门主 管申请理由采购清单序号物资名称规格型号单位数量预算价格采购方 式备注合 计财务部门审核意见：经办人签字：负责人签字：年月 日年月 日有权审批人意见：审批人签字：年 月 日说明1:采购方式为：集采（集中采购）、自采（经办人自己采）；说明2：紧急采购时，可在“备注”栏填写“紧急采购”字样，以便及时处理。说明3： 一次性采购金额在500元（含）以上的采购事项，需经有权审批人审批后执行；500 元（不含）以下的小金额采购可采取事前获得有权审批人口头同意，时候补报的方式。