某学校基建处规章制度汇编

《某学校基建处规章制度汇编》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某学校基建处规章制度汇编（81页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、某学校基建处规章制度汇编（doc 65 页）总则第一条 为了科学、规范、合理、有效地组织实施全校的基本建设，加 快学校的发展步伐，根据基建处的职能，结合工作实际，特制定 本条例。第二条 基建处全体职工要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理 论，坚持党的“四项基本原则”，坚持同党中央保持一致，遵纪 守法，爱岗敬业。努力探索社会主义市场经济体制下高校基建管 理的新路子，开拓进取，勇于创新。第三条 基建处要认真贯彻执行国家、省、市制定的基本建设的方针、 政策、法律、法规、规范和规定，严格按基本建设程序办事，按 经济规律办事。第四条 基建处要在学校党委、行政的正确领导下，树立为教学、科研、 师生员工

2、服务的指导思想，本着经济、实用、美观的建设原则， 全面完成好学校的基本建设任务，为加速青岛大学的发展做出贡 献。第一章 职责范围第五条 基建处职责范围基建处是在分管校长领导下，组织实施全校基本建设工作的职能 部门。主要行使以下管理职能：1、总体规划管理。根据国家设学标准和上级主管部门批准的 办学规模，结合学校发展建设的需要，组织制定学校总体规划，并负 责实施落实。2、计划管理。根据办学需要，编制上报学校中长期发展计划 任务书，编制修订上报年度、月份计划。3、前期管理。编制项目建议书，可行性研究报告，项目立项 申请、报批，申请规划定点，委托设计，方案报批，办理规划许可证 开工报告，委托地质勘探等

3、。4、招、投标管理。在政府有关部门的监督指导下，对工程进 行发包，按照“三公”原则，择优选择施工队伍。5、合同管理。主要包括设计合同、施工合同、购物合同、租 用合同等。签订合同时，要严格执行中华人民共和国合同法。6、施工技术管理。审学施工图纸，组织设计交底，审查施工方案、施工组织设计，发现疑难问题后，会同设计等有关部门提出解2决办法。做好隐蔽工程测量记录签证，土石方类别鉴定。7、施工质量管理。按照国家施工规范、规程严格检查监督施 工质量，发现问题坚决制止、改正。8、工期进度管理。严格按合同工期检查督促乙方，检查施工 进度计划落实情况，保证工程按合同工期竣工。9、工程材料管理。对工程中使用的所有

4、建材，尤其是对一、 二类物资及甲方找差价的材料进行严格把关。对材料实行现场跟踪检 测，与乙方共同“抽样”、“送样”、“取报告单”，检查“出厂证”、“合 格证”、“准用证”。遇有不合格时，坚决禁止使用。对材料价格进行市 场调查，把找差价的材料价格控制在合理范围内。10、预决算管理。工程开工前做出标底，完工后三个月内完成 决算。通过严格审查，降低工程造价，节省建设资金。其中地上项目 30万元以上的送审计事务所审计，地下工程及30万元以下的工程 由工程科审查，根据情况报校审计处。11、档案管理。对学校基本建设活动中形成的图纸、图表、文 字材料，照片、录像等全部科技文字材料进行系统、科学的立卷、归 档

5、保存。12、财务管理。严格执行国家的财经政策、法规，严肃财经纪 律，遵守学校财务处制定的有关规章制度。按计划落实基建拨款，开源节流，合理资金收支，做好财务决算。13、行政管理。收发起草各种文件、调度车辆、接待宾客、考 勤、固定资产、办公用品统计等。14、建业公司的管理。基建处系建业公司的主管部门，基建处 应对公司的重大经营活动研究把关。定期检查公司的经营活动，并对 公司领导有调配权。第六条 综合科职责范围1、在分管处长领导下，对规划建设项目前期工作及行政工作 进行全面管理。2、负责学校总体规划编制的委托、报批、调整、落实、实施。3、负责单项工程的计划立项、规划定点，设计、勘察委托， 初步方案报

6、批，消防、市政、环保等行业主管部门的审查报批，建设 工程规划证、招投标、质量监督、施工许可证的办理等前期工作。4、负责全处文件、信件的收发、处理及报刊、杂志的订阅、 发放工作。5、负责全处固定资产、办公用品、设备、劳保用品的购置、 发放、登记管理等工作。6、对内、对外的联系、会务安排、接待客人等。7、公章管理。8、负责全处车辆的调度、管理、使用和维修工作。9、完成处长交办的其它任务。第七条 基建处施工科职责范围。1、在分管处长领导下，对施工技术、工期、质量、预决算、 档案工作进行全面管理。2、参与编制学校的基建计划和总体规划。根据学校的建设计 划，对单位工程的用途、使用要求、平面布局等，征求有

7、关部门的意 见后，编写设计任务书。3、参与单位工程设计方案的研究、论证。4、协助综合科做好地质勘察和设计管理工作，参与设计合同 的签订，并为设计单位提供详细、准确的各种技术资料和数据。5、配合综合科做好工程招标管理工作，负责编写招标文件等 有关技术资料。确定施工单位后，负责组织工程施工合同的审查、会 签，并办理施工合同的签订。6、对单位工程负责派出我方各专业工地代表，负责工程施工 全过程的施工现场管理工作。7、负责施工现场的“四通一平”做好施工前的准备工作，组 织施工单位进场。负责审查施工单位的施工组织设计，研究施工方案 和技术安全措施，提出合理化建议，并监督实施。8、负责组织有关技术人员和施

8、工单位共同审学、会审施工图 说，提出并汇集审图意见，组织设计交底。9、认真监督、检査工程施工质量，严把质量关。解决施工中 的技术问题，办理设计变更，会同校审计处有关人员及时办理隐蔽工 程验收、签证。记好工程日志。10、组织施工调度会和各种专业会议，及时解决施工中出现5的技术问题，协调关系，保证工程建设的顺利进行。11、根据学校基建计划，审査施工单位编制的施工总进度计划 和分部、分项工程计划进度，经基建处批准后，负责监督施工单位实 施，保证工程不超过合同工期。负责审核施工单位上报的月度报表、 形象进度，做到工程量准确无误，为领导决策提供可靠的依据。12、负责审核施工单位上报的材料及设备计划，核实

9、无误后， 签证并送交材料科。协助材料科严把材料质量关，并参与找差价材料 的考察工作。13、负责督促施工单位落实施工安全措施，不发生责任性重大 安全事故，做到安全、文明施工。认真执行工程承发包合同，严格按 图施工，保证工程决算尽可能不突破承包工程总造价。工程竣工后， 及时办理竣工决算。工程总值在30 万元以下及土石方、基础工程的决 算工作，经初审后报校审计处审计；3 0万元以上的工程决算，负责收 集有关资料，报有资质的咨询审计单位进行审计。14、负责组织工程的初验和正式竣工验收，并办理有关手续。15、参与工程的材料决算和财务决算。16、负责督促施工单位按规定的时间提交竣工图纸和技术资料 （装订成

10、册），及时送交档案部门。负责基建处技术资料的整理归档、 保管工作。17、负责竣工工程的回访和保修期内的维修工作。18、完成处领导交办的其他工作。第八条 基建处计财科职责范围1、在处长领导下，对全校的基本建设资金进行管理。编制学 校基建计划，落实建设资金。2、办理基建资金的拨入，支出，合理使用管理建设资金。3、执行财经法规，实施财务核算，进行财务监督管理。4、编制基建财务计划，会计报表，为领导决策提供准确、及 时的财务信息。5、按照国家会计制度和档案管理规定，管理基建会计档案。6、组织竣工工程的财务决算，参与工程及材料决算。7、参与材料设备的考察，合同的签定，参加工程调度会。8、接受校财务处的业

11、务指导和校审计处的审计监督。9、完成领导交办的其他工作。第九条 材料科职责范围。1、在分管处长领导下，对建设中使用的基建材料进行价格、 质量管理。2、依据基建年度工程计划和工程材料预算计划，编制进度采 购供应计划和用款计划，报处长审批，组织实施。3、走向市场，掌握市场价格、货源信息动态，提高对市场变 化的预测能力。掌握新材料、新技术的发展动态。 熟悉材料预算价和 市场价，对大包工程找差价的材料负责认定价格。4、深入施工现场，对施工中使用的材料进行严格的质量检 7查，严格核查“三证”。会同施工单位对主材进行复验，严禁不合格材 料使用在工程上。5、参与施工单位自购主材的考察、负责对材料质量、价格进

12、 行核查。协助施工单位解决材料供应中遇到的困难。6、负责竣工工程材料结算工作。7、负责材料仓库的管理工作。8、完成领导交办的其他任务。第十条 青岛大学建业发展公司职责范围1、组织本公司人员努力学习马列主义、毛泽东思想，学习邓 小平理论，坚持党的一个中心、两个基本点的基本路线，遵守国家的 法律和政策，服从国家有关机关的监督管理，努力为社会主义经济建 设多做贡献。2、本公司根据全民所有制企业法决定公司的经营管理、 经营业务、劳动人事、工资、奖励等重大事项。3、本公司根据中华人民共和国会计法和全民所有制企 业管理条例以及国家有关财务管理规定，建立健全财务制度，加强 经济核算，努力提高经济效益，并依法

13、理财，依法纳税。编制财务报表，增收节支，努力提高资金周转率。4、根据国家法律规定，本公司以其全部注册资金承担有限经 济责任。5、公司依照国家法律和劳动人事部门的有关规定录用、辞 8退用工。公司干部的调配由上级主管部门决定。6、青大建业发展公司隶属青大基建处，公司应定期向主管部 门汇 报公司经营情况，并按时向主管部门送财务报表。对重大经营问 题应及时汇报请示基建处领导。7、公司宏观上服从校办产业的领导，认真执行校办产业对校 内企业所规定的各项法规，接受校办产业的审计，每月按时报财务报 表。8、加强公司廉政建设，自觉遵守守各项规章制度，并严格要 求每个员工，文明经商，依法办事。第二章 岗位责任制第

14、十一条 基建处处长岗位责任1、在分管校长领导下，主持基建处的全面工作。92、带领全处同志认真贯彻国家、省、市有关基本建设的方9针、政策、法规、规范和规定，严格按基本建设程序办事。3、深入调查研究，努力开拓进取，探索社会主义市场经济条 件下，高校基建改革的新路子，提高管理水平。4、根据基建处工作职责范围，按照学校总体规划发展计划， 安排建设项目，落实调度建设资金，控制工程质量、进度、造价。确 保优质、快速、高效地完成建校任务。最大限度地发挥投资效益，确 保教学科研需要。5、负责协调基建处与校内外各方面的工作关系。6、贯彻落实学校的各项规章制度。7、代表基建处签署各种经济合同，签发以基建处名义发出

15、的 各种文件，通知等。8、充分发挥副处长的作用，安排其分管部分业务工作。9、定期向分管校长汇报工作。10、负责全处的人事安排及思想政治工作。第十二条 副处长岗位责任1、协助处长组织全处工作。2、负责分管部分科室及业务工作。3、贯彻政策法规，按基建程序办事。4、落实保证工程质量、加快工程进度、降低工程造价的具体上井、片措施。5、 贯彻学校及基建处的各项规章制度。106、完成处长临时交办的任务。7、与处长共同做好政治思想工作。第十三条 综合科科长岗位责任1、在处长及分管处长的领导下，负责组织完成综合科职责范 围内的工作。2、熟悉国家及青岛市有关建设法规，负责学校总体规划编制 的委托，调整及实施单项

16、工程的立项、规划定点，初步方案的报批， 规划许可证，招投标及施工许可证的办理等前期手续。3、组织全科人员的政治学习及业务学习，做好全科人员思想 工作，搞好科内团结。4、负责全处对内对外各种行政文件、报告、请示、计划等的 起草工作，负责以综合科名义发出的请示、通知以及本科行政办公经 费支出的审核签署工作。5、主持全科行政工作，工作有布置，有检查落实，本科重大 事情及时向处长汇报请示。6、完成处长交办的其他工作。第十四条 综合科副科长岗位责任1、协助科长组织完成综合科职责范围内的工作。2、完成科内的分工工作，主要是对内协调，车辆调度，内勤管3、在科长外出的情况下，主持全科日常工作。4、完成处长及科

17、长交办的其他工作。第十五条 施工科科长岗位责任1、在基建处处长及分管处长领导下，组织全科人员积极参加 学校和基建处组织的各项政治活动和学习，坚持原则，加强文明建设 提高服务意识。2、组织认真学习基本建设方针、政策、法律法规、施工规范、规程，不断提高技术人员的业务水平和业务素质。3、论证。参与学校基建的计划、总体规划及单位工程的设计方案、4、负责科内全面工作，依据计划、规划、施工图说、工程承发包合同、施工规范等，组织施工现场的全面管理。5、负责组织各专业人员会审图纸，组织设计交底。及时处理工地代表难以处理的重大疑难关键问题，如再难以处理，向分管处长汇报。6、 施工期间组织各专业人员坚守工作岗位，

18、各负其责，认真 督促。在保证工程质量的前提下，确保工程按期完成。保证不发生重 大质量事故，出现问题及时处理和请示。7、负责控制建设项目的建设标准，严格按施工图纸搞好建筑 安装工程施工。对工程的预算进行严格控制。8、对建筑材料的使用，协助材料科，严把质量关。9、负责组织施工现场的安全、文明施工，保证不发生重大12责任事故。10、工程竣工后，及时组织有关部门进行验收，督促施工单位 按期做出竣工资料。11、负责对基建处档案室的工作进行检查、指导。12、负责完成处领导交办的其他事宜和科内日常工作。第十六条 施工科副科长岗位责任1、协助科长做好本科日常工作，搞好分管工作。2、参与学校基建计划、总体规划及

19、单位工程的设计方案的研 究、论证。3、协助科长做好工程施工现场管理，参加工程施工调度会， 解决施工中出现的问题。4、负责单位工程的室外配套工程的施工管理。5、负责完成处领导交办的其他事宜。科长不在时负责主持全 科工作。第十七条 计财科科长岗位责任1、在处长及分管处长领导下，具体负责计财科范围内的工作。2、负责基建年度计划的申请、报批及基建资金的落实。3、全面掌握国家有关基建方面的财政法规，财务制度，熟悉 基建投资经费的开支范围，开支标准。4、审核各项收支业务、原始凭证、记帐凭证及各种会计报表。5、定期检查、研究总结计财科各项责任制执行情况，不断 13改进财务工作。6、组织本科的政治学习和业务学

20、习，不断提高全科人员素质。7、负责向处长汇报基建财务活动和资金使用情况，分析各项 经费的使用效果，为处长决策提供依据。8、负责处理协调与其它科室、其它单位的工作关系。9、恪守会计职业道德，遵守财经纪律，保守财务秘密。10、完成处长交办的其它工作。第十八条 计财科副科长岗位责任1、在处长及分管处长领导下，协助科长完成计财科范围内的 工作。2、按照分工完成职责范围内的工作。3、具体组织科内的业务学习，提高全科人员素质。4、具体负责编报基建财务档案管理。5、恪守会计职业道德，遵守财经纪律，保守财务秘密。6、完成处长及科长交办的其它工作。第十九条 材料科科长岗位责任1、在处长及分管处长领导下，主持科内

21、全面行政管理工作， 完成各项工作任务。2、依据基建年度工程计划和施工科提供的用料计划，组织有 关人员编制材料设备采购供应计划及用款申请计划，上报处长审批后 组织实施。3、签发科内采购供应材料计划通知单，检查督促科内工作实 施情况。4、组织好材料员走向市场，深入工地，掌握市场信息动态， 熟悉材料的予算价和市场价，组织材料人员对大包工程材料的差价定 价，对工程中使用的材料进行严格质量检查和建材“三证”的核查。5、参加处组织的施工调度会议。组织有关科室人员对大型设 备材料考察论证，对订货合同审核会签。6、签署以本科名义发出的文函，协调与有关科室及有关部门 的工作关系，负责对全科人员的考核工作，开好科

22、务会。7、完成处领导交办的其他工作任务。第二十条 材料科副科长岗位责任1、协助科长处理科内日常工作，组织好全科人员的政治学习 和业务学习，完成各项工作任务。2、参与对大型材料设备的考察、论证和订货合同的会签。走 向市场，深入施工现场，掌握市场信息动态，抓好大包工程施工单位自购材料的质量管理。3、参加处组织的施工调度会议。组织有关科室人员对大型设 备材料考察论证，对订货合同审核会签。4、负责对仓库物资、帐目、安全的管理。5、完成领导交办的其他工作任务。第二十一条 公司经理岗位责任1、在基建处长领导下，主持公司日常工作，组织公司员工15认真学习国家有关政策、法令、法规，对公司的精神文明建设和物质

23、文明建设全面负责。2、决策本公司的经营项目和经营策略，组织有关人员签订购 销合同，组织生产调度会，安排车间生产计划。3、根据企业法经营管理劳动、人事、工资、奖励等事项，并 接受上级主管部门的监督检查。4、依据国家有关财务管理规定，建立健全财务管理制度，加 强经济核算，提高经济效益，完成基建处制定的创收任务，依法理财 依法纳税。5、定期向主管部门领导汇报公司经营情况，每月按时上报财 务报表，对重大经营问题及时上报基建处和校办产业。自觉遵守各项 规章制度、法律、法规，加强公司廉正建设，并严格要求公司员工遵 守劳动纪律和国家法律，要有敬业精神和奉献精神，艰苦创业，文明 经商，尽职尽责。第二十二条 综

24、合科内勤管理员岗位责任1、服从科长、副科长领导，工作听从安排。2、负责固定资产、办公用品、设备、低值易耗品、劳保用品 的采购、保管、供应，并建卡立帐。3、负责对内对外联系、接待客人、办理会务的具体事宜。4、负责文件、信件的收发、登记、传阅，报纸刊物的订阅、 收发管理。5、 完成科长、副科长交办的其他任务。16第二十三条 统计员岗位责任1、根据工程的形象进度、完成投资情况，向有关部门及领导 报送情况月报、季报、年报报表。2、编制报表数据由施工单位按月提供，经各项目工地代表审 核签字后汇总，报科长、处长审查签字后，分别报送市统计、审计、 计划、财政、省教委等有关部门。3、经常深入工地了解工程形象进

25、度进展情况，力求做到报表 准确。4、完成领导交办的其他任务。第二十四条 驾驶员岗位责任1、在科长、副科长领导下，认真完成本职工作。2、认真参加每月的业务学习，不断提高技术及业务水平。3、热爱本职工作，服从调度，不出私车，服务热情、周到。4、遵守交通规则，礼貌行车，不超速行车，不酒后驾车，保 证行车安全。5、爱护车辆，随时保养维修，发现问题及时报告处理，保证 车辆的正常运行。经常擦洗车辆，保持车辆卫生。6、注意驾驶方法，提高驾驶技术，努力节约油料。7、完成领导交办的其他任务。第二十五条 施工科工地代表岗位责任1、代表处、科对施工现场进行管理2、参与工程项目的设计方案研究和论证工作，依据标准、规

26、范和施工图说组织施工。3、负责审查施工单位的施工组织设计，检查、督促施工单位 安全、文明施工。4、提出“四通一平”方案，经批准后，负责组织实施。5、参加工程技术交底，综合本专业审学施工图说提出的问题, 与设计单位研究解决。6、负责工程施工质量的现场监督检查，按规定检查验收隐蔽 工程，并及时办理签证。7、督促施工单位编制施工进度计划，并负责检查实际执行情况。8、各专业工程技术人员相互配合，协调各专业施工关系，严 格把好质量关。9、严格审查施工单位提出的材料计划，核实签证后送交材料 科。协助材料科现场施工管理人员对施工材料进行质量把关。10、认真审查施工单位上报的施工计划进度统计表，签证后送交统计

27、员，作编制年、季、月报的依据和领导拨付工程款的参考。11、为施工调度会的议题提出建议，做好会议记录，对会议作出的决定，负责会后实施。2、对难以处理的重大疑难关键问题，应及时向科长汇报。13、参加分项工程的质量检查，参加竣工验收工作。14、督促施工单位按时提交竣工资料，汇集归档资料，办理 18归档手续。15、处理问题实事求是，认真、及时、准确，处理好甲乙方关 系，圆满完成任务。16、完成领导交办的其他工作。第二十六条 基建处档案管理人员岗位责任1、认真学习中华人民共和国档案法及国家、省、市有关 档案管理的法规、法令、条例，及时准确地收集和归档基建档案资料。2、按照有关规定，填写建设单位竣工档案移

28、交保证书并 填报工程竣工档案登记表，按规定向城建档案馆报送全套合格的工 程竣工档案。3、收集、整理工程所形成的各类有保存、利用价值的文字、 图纸、声像材料，确保其完整、准确、系统。4、坚持平时立卷，按照基建档案归档管理中的要求，积累、 整理、保管基建资料，制定案卷类目，建立卡片，合理存放。5、参与基建工程竣工验收，负责检查竣工资料，并主动接受 校档案室的业务指导和监督检查，按规定向校档案室归档有关基建竣 工工程资料。6、负责档案室资料的安全管理，对重要文件作好备份，注意 档案资料的保密工作，定期对库藏档案清理核对，做到帐物相符。对 破损或载体变质的档案要及时进行修补复印。7、积极开展档案利用工

29、作，编制各种查找工具，提高库存19档案的利用率并做好借阅登记。8、负责施工图纸、资料的收发、登记工作，作好归档书刊的 使用登记保管工作。9、加强业务学习，提高自身工作能力。10、完成领导交办的其他工作。第二十七条 会计岗位责任1、熟悉并贯彻执行国家的财务及本处的财务管理规定，掌握 各项基建的开支标准，开支范围。2、严格审核每笔业务的原始报销凭证是否真实、完整、合法， 对不符合要求的不予办理。3、按建设单位会计制度设置并熟悉运用会计科目，设置基本 建设有关的总帐、明细帐，按发生的会计事项编制记帐凭证，登记帐 簿，编制报表，保证帐帐、帐表数字一致。4、负责材料明细帐的登记、核算工作，定期与仓库对帐

30、，发 现问题及时处理。5、按规定做好各项会计凭证、帐册报表等会计资料的立卷归 档管理工作。6、恪守会计职业道德，遵守财经纪律，保守财务秘密。7、完成领导交办的其他工作。第二十八条 出纳岗位责任1、根据银行结算办法和现金管理规定办理现金收付和银行 20结算业务。2、根据手续完整的支票领用单签发支票，支票领用单须由处 长及有关人员审查签章，否则不予办理。3、及时掌握银行存款余额，不签发空头支票。4、严格控制签发空白支票，如因特殊原因确需签发，必须在 支票上标明签发日期、收款单位名称、用途、限额，并负责空白支票 的催报工作。支票领用人需在支票领用簿上签章。5、根据经审核的收付款凭证办理现金收付款后，

31、在收付凭证6、库存现金不能超过银行规定限额，不得白条抵库，不得任 意挪用现金。7、根据经审核的收、付款凭证，按规定登记现金及银行存款 日记帐，及时结帐并与库存现金银行对帐单核对，月末编制银行存款 余额调节表，发现问题及时查找。8、恪守会计职业道德，遵守财经纪律，保守财务秘密。9、完成领导交办的其他工作。第二十九条 仓库负责人岗位责任1、在材料科长的领导下，抓好基建仓库的全面管理工作。2、把好物资入库关，保证入库物资质优、出库物资量足。3、对仓库的日常管理做好“三查”工作：查数量、查保管条 件、查制度落实。4、抓好仓库帐务管理，定期检查仓库帐务，确保仓库帐与 21财务帐的统一。5、做好安全保卫工

32、作的“五查”工作：定期査、专业査、季 节查、临时查、经常查。6、完成领导交办的其他任务。第三十条 仓库保管员岗位责任1、严格物资入库管理，做到入库物资质量优、数量足。2、做好储备物资日常管理工作，做到分类清楚，标志明显， 安全整洁，卡物相符，发现问题及时解决。3、严把物资岀库关，做到手续不全不发货，发货时要按先进 先出的原则，做到速度快、数量准、规格对、服务优。4、建立盘点制度，要求日清月结，季抽查，年终盘点，做到 盈亏有原因，损失有报告，帐、卡、物三相符。5、健全储备物资帐、卡，对原始单据要妥善保管，做到资料 齐全，记载清晰、准确，归档及时，装订整齐有序，查阅方便。6、积极开展增收节支修旧利

33、废活动，对变价岀售和报废物资 要严格按审批程序办理，严禁自行处理。7、严格执行仓库防火、安全管理规则危险品管理制度， 消除火灾、失盗等不安全隐患。8、大力开展爱国卫生运动，保持仓库内外清洁，货区、货架 物资整洁。9、完成领导交办的其他任务。第三十一 材料员岗位责任1、熟悉有关建筑和经济法规，认真执行，正确运用。2、走向市场，掌握市场价格、质量及货源信息，为领导提供 真实、准确的决策依据，力争做到材料采购上优质优价。3、对科长签发的采购供应计划，要按时、按质、按量完成， 并及时按规定办理结算手续和财务报帐手续。4、出入仓库的物资要认真按仓库管理细则办理出入库出 库手续。5、深入施工现场，本着为工

34、程服务的意识，积极帮助施工单 位解决在大包工程中材料工作遇到的困难。6、抓好大包工程施工单位自购材料的质量管理,严格审查“三 证一单”，会同施工单位对主要材料进行复验。7、严禁在工程中使用不合格材料。在施工现场发现不合格、 无“三证”、未复验的材料应立即通知施工单位停止在工程上使用，并 及时上报。8、熟悉预算价格，参与工程材料结算，为领导把好关。9、完成领导交办的其他任务。第三十二条 公司业务人员岗位责任1、认真学习国家的法律、法规和经营业务知识，不断提高自 身业务素质，做到廉洁奉公，遵纪守法。2、掌握市场规律，熟悉市场价格，了解市场信息，有吃苦耐 劳精神，做到年经营的产品进货有可靠渠道，销货

35、有广泛市场，争取 最好的经济效益3、在经销活动中，做到以经济合同法办事，购销合同的 签订要严谨，避免出现购销合同执行中的纠纷。4、以经济效益为前提，积极调研开发新项目、新产品，为经 理的决策提供依据。5、努力降低采购、销售环节的成本，提高经济效益。6、完成经理交办的其他任务。第三章 管理细则第三十三条 建设项目前期管理细则本细则是按照青岛市目前的建设法规定的建设程序制定的，主要 包括计划立项、规划定点、设计委托、初步方案报批、规划许可证申 办、招投标、建设工程施工许可证申办、验线开工等程序。前期工作24主要由综合科负责，施工科、计财科、材料科等专业科室配合。具体24程序如下：1、计划立项。综合

36、科起草立项申请报告后，上报省、市计委、 省教委等部门审批，并负责催办审批过程中的一切手续。2、规划定点。计划立项批准后，按照我校总体规划初步确定 建设项目的位置，报规划局审批，办理建设用地规划许可证，领取定 点及规划设计条件通知书。3、设计委托。按照定点及规划设计条件通知书要求，施工科 编写设计任务书，本着公开、公平、公正的原则，择优选择设计单位 进行初步方案设计。4、初步方案的论证报批。初步方案做好后，由处组织有关人 员进行论证审定后报建管部门审批，并按建管部门要求征求消防、市 政、环保、卫生防疫等行业主管部门的审查意见。5、申办建设工程规划许可证。综合科把建管部门及各行业部 门审查意见通知

37、设计单位调整、修改方案后做请照图，申办、报批建 设工程规划许可证。6、招投标。规划许可证批准后，综合科通知设计单位做施工 图，施工科根据工程要求编写招标文件。按照青岛市及崂山区招投标 管理办法进行招投标，择优选择施工单位。揭标后通知中标单位，双 方签订施工合同。7、签订施工合同。按照单位工程要求及中标通知书，由中标 单位草拟施工合同，经施工科审查、各有关科室会签后，报处长审定25无误，由施工科具体负责签订施工合同。8、申办建设工程施工许可证。签订施工合同后，综合科到质 监站、散装水泥办、墙改办等部门办理有关手续后，到崂山区建设局 办理建设工程施工许可证。9、放线、验线、开工。领取建设工程施工许

38、可证后，综合科 约请地质勘察部门按建设规划批准的方案放线，经规划管理人员现场 验线后开工。第三十四条 经济合同管理细则1、订立经济合同的基本原则1) 严格执行中华人民共和国经济合同法2) 遵守国家的各项法律及行政法。3) 甲乙双方平等互利，协商一致。2、经济合同的主要条款1) 标的(指货物、劳务、工程项目等)。2) 数量和质量。3) 价款或者酬金。4) 履行的期限、地点和方式。5) 违约责任。3、基建入经常订立的经济合同的主要内容1) 建筑工程承包合同，包括勘察、设计、建筑、安装合26同。勘察、设计合同中，应规定双方提交勘察、设计基础材料，设计文件（包括根预算）的时间，设计的质量要求以及其它协

39、作条件等条款。建筑安装合同中，应明确规定工程范围、建设工期、工程竣工时 间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、 拨款和结算、交工验收、双方互相协作等条款。2）购销合同（包括供应、采购、预购、购销结合及协作、 调剂等合同）。购销合同要对产品数量、产品质量要求和包装质量要求、 产品的价格和交（提）货期限有明确要求。3）财产租赁合同。应明确规定租赁财产的名称、数量、用途、租赁期限、租金交纳期限、租赁期财产维修保养的责任、违约责任等 条款。4）借款合同。应明确规定借贷的数额、用途、期限、利率、结 算办法和违约责任等条款。4、签订经济合同的程序步骤。1）要约。由乙方向基建处提出签

40、约提议，附合同条款文本。2）协商。基建处接到文本后，相关科室组织基建处有关人员 根据学校意图与乙方协商谈判，达成初步共识。3）承诺。达成初步共识后，由处长组织基建处有关人员对合 同进行最后审查。4）会签。达成最后共识后，内部相关科室实行会签，经办 27人签字，科长签字，最后由处长签字。5、经济合同的履行。1) 经济合同一旦签订后，完成合同规定的义务就变成了一种 法律行为。除法律和合同另有规定或其他原因确实不能履行外，必须 按合同约定的标的条款履行义务。2) 如果在履行合同过程中，发生不能履行合同的困难或不 利于履行的情况，要明确双方责任，尽量减少损失。3) 经济合同发生纠纷时，先通过协商或者协

41、调解决。双方 各自承担应承担的责任。协商调解不成时，依法解决。6、经济合同的管理1) 基建处有关人员要认真学习经济合同法及相关法律法 规和经济合同的基本知识，加强法制观念，提高素质，避免签订非法 无效合同。2) 签订的的合同，基建处需执三份以上。一份计财科保存， 一份资料室保存，一份经办人保存。重要合同需四份以上。3) 接受工商行政管理机关、业务主管部门的指导和监督管 理。4) 合同履行完毕后，经办人将合同与其他资料归入档案 室。第三十五条 施工管理细则1、 依据建筑工程立项计划、施工图说、施工合同、施工执照、2、施工管理的任务主要由施工科承担，有关科室密切配合。3、施工科根据工程的规模、施工

42、技术要求，配备各专业工地 代表，在施工过程中严格履行职责。工地代表应将工程质量做为首要 管理目标，为建设高质量的工程尽职尽责。4、施工科负责组织有关部门，依据设计确定的工程位置、标 高，进行场地的“四通一平”。5、根据工程的规模、施工技术要求的程度、要求建设的速度、 施工条件的情况等，由施工科编制工程招标文件，综合科负责办理施 工单位的招标工作，确定施工单位。6、施工单位选定后由施工科办理工程承发包合同的会签，经 各科会签后，方可办理合同的正式签订。7、对施工单位进入现场人员的管理水平，施工技术水平，施 工队伍的技术素质，工种的配备、设备情况等，施工科应做全面的了 解，以便进行管理。8、单位工

43、程原则上应该选择一个总包单位。若要分包，总包 单位必须事先报告我方，经我方研究同意后，方可进行。9、为了把设计图纸的问题，解决在工程开工之前，以利施工 的顺利进行，在选定施工单位后，施工科应组织我方专业技术人员和 施工单位审学图说，并提出审图意见。10、施工科负责组织设计交底，解决审图时提出的疑点。工程 开工前，施工科督促施工单位编写施工组织设计，经工地代表审查、29施工科审核同意，报基建处处长批准。施工组织设计的主要内容应包 括：工程概况，工程施工方案，施工准备工作，施工进度计划，施工 现场平面布置图，技术指标，各分项（用工、材料的采购、施工设备 机具的进场、临建设施的搭设、物资的运输）计划

44、，安全卫生措施等 （其中材料供应计划应由材料科审核同意）。11、施工单位进入现场后，施工科应通知施工单位到校保卫处 办理入校、住校的具体手续。对施工现场的情况，施工科应书面通知 保卫处，以便其加强对施工现场的安全保卫工作。12、施工单位应根据学校建设计划和合同工期，详细制订总施工进度计划和分部、分项工程进度计划，并汇制计划网络图，报工地 代表和施工科审核，同意后报主管处长批准。施工过程中，工地代表 应严格按进度计划控制工期，确保工程按计划完成。13、甲乙双方的管理组织机构应在工地现场挂牌公告，内容包 括：甲方工地代表、材料员，乙方项目经理、施工队长、质量检查员、 材料员等。14、工程开工后，工

45、地代表要根据国家现行的建筑安装工程质量检验统一评定标准、操作规程、验收规范和规程项目的具体设计要 求，对工程质量进行全面管理监督。15、施工科应定期组织施工调度会，重点解决施工的质量问题（如有重大技术问题，应组织专业调度会解决）。协调各施工单位、专 业工种之间的关系。会议由工地代表负责记录，必要时要写出会议纪30要，发放相关单位。会议上提出的问题，由工地代表会后负责实施。16、工地代表在工程开工时要立即建立施工日志并坚持 每天记录，内容包括：质量检验记录，试块、试件的取样检验记录， 事故处理记录，甲乙双方办公会议记录初验及验收情况，质量返修， 奖惩事项，天气情况，出勤和劳力组织情况等。该日志在

46、竣工时作为 施工技术资料交档案室存档。17、根据规划建设部门批准的建设文件和学校总体规划要求， 由施工科组织勘测单位、施工单位和工地代表进行工程项目的定位、 放线和确定标高。经检验后，组织规划建设部门和设计单位的有关人 员验线。方位、轴线、标高、控制桩、龙门桩标高等数据复核准确无 误后，有关人员签证确认，方可开挖基槽。18、基槽开挖后，施工科组织工地代表和校审计处有关人员确 定土石方的类别。对数量较大，地形复杂的土石方类别的确定，应报 主管处长，共同研究确定，并由工地代表及时办理签证。19、基槽开挖后，应及时钎探，工地代表要跟踪检查，并督促 施工单位对基槽进行初验，作质量评定。施工科应及时组织

47、勘察、设计、质检、施工等单位有关人员进行验槽。如发现地基与勘察设计不 符时，由设计人员提出处理意见。工地代表督促施工单位做好钎探、 验槽和地基处理记录，各方人员签证。未经签证或基槽不符合设计要 求的，不准进行下道工序。2 0、工地代表对沙浆、混凝土的配料，要经常进行检查验证,31必须达到配比规定。2 1、隐蔽工程隐蔽前，施工单位应首先进行自检评定，然后由 施工科组织设计、施工、质检单位有关人员进行验收，并做好验收记 录，达到合格后及时办理签证手续，进行隐蔽。如发现未经检查验收， 或检查验收不合格而隐蔽，有关责任人必须负责。22、 建筑工程的基础工程、主体工程等分部工程的质量，由施 工科组织设计

48、、施工、质检部门的有关人员进行验收，并及时办理验 收签证。2 3、工地代表对施工单位的施工质量随时进行监督检查，发现 问题及时通知施工单位进行处理。在未做出妥善处理之前，不得进行 下道工序的施工。2 4、重要问题和事故重大隐患，除通知施工单位外，应向科长 汇报，必要时用书面文件通知和汇报。同时，施工科应组织有关工程 技术人员协助施工单位订出处理的措施，经处长同意后，由施工科负 责监督实施。2 5、各专业工地代表应密切配合，协调各专业工种的施工程序，保证施工顺利进行。水电暖卫工程的打洞、剔槽和预埋卡钩应在 土建抹灰前完成，工地代表应检查是否牢固规范。2 6、装饰阶段开始前,工地代表要督促施工单位

49、首先做出样板， 由施工科组织有关人员对样板进行验收，验收合格（计划创优工程必 须优良）后，方可进行全面装饰。工地代表严格按样板标准，监督施32工单位按程序施工。2 7、对工地发生停水、停电等由我方责任造成的停工现象，工 地代表应及时和有关部门联系，争取尽快解决确保施工顺利进行。如 不能及时解决，要按合同规定，予以签证。2 8、材料科要严把材料质量关，施工科工地代表应积极协助。2 9、工程材料必须符合国家标准和设计要求，对材料的型号、 规格、性能等质量指标。3 0、工程所用的地材，市场采购的物资，材料科、工地代表和 施工单位必须严格把关，对可能影响工程质量标准的材料，一律不准 使用。3 1、对沙

50、浆及混凝土，必须按规定留试块，材料科材料员、工 地代表应跟踪检查施工单位的沙浆、混凝土试块的制作、养护和试压 检验情况。32、为防止假冒伪劣建材进入施工现场，对于重要材料和现场 不易检验辨别的（半）成品材料，材料科必须派专人跟踪施工单位采 购。33、所有进场材料必须“三证”（合格证、准用证、出厂证）齐 全，其中钢材、水泥、砖、防水材料等重要原材料和成品，应同时具 有合格证和试验报告。3 4、有合格证明的材料或构配件仍应现场于是核查，未经检验35、材料员和工地代表应仔细复验材料，一旦发现所用材料与 图纸设计不符或存在疑点，应立即通知施工单位停止使用，并立 即汇报。3 6、材料检验要按国家的有关标

51、准规范进行，不同批的材料要 重新进行检验。3 7、工程完工后，工地代表应督促施工单位首先进行自检自验, 合格后，提交“竣工报告单”，经工地代表和施工科长签证同意后，进 行工程初验。3 8、初验由施工科组织，要求尽量详尽细致。主要部位要进行 实测实量，装修安装工程要逐件（项）检查，不放过任何细节。初验 由工地代表做详细记录，对发现的问题负责督促检查施工单位在规定 的时间内进行整改。整改后再由施工科组织复验，复验合格后，正式 向规划建设部门申请竣工验收。39、竣工验收工作由基建处组织，约请规划建设部门、质量监 督部门、设计单位及学校有关部门共同进行。竣工验收合格后，施工 科及时办理有关验收手续。4

52、 0、施工过程中，工地代表应严格控制工程建设标准，任何人 不得擅自提高标准，如确需提高工程标准，必须报科长，经科长请示 领导后，方可做这变更。第三十六条 基建材料管理细则1、学校基建工程材料管理工作由材料科负责。2、材料管理的主要任务是依据建筑法的有关规定，全面 抓好我校基建工程中所需材料的质量、供应、管理及大宗物资设备供 应的招（议）标等工作，以保证我校建筑工程的质量和进度。3、材料科应依据基建年度投资计划、工程项目的概（预）算 及工程施工进度，编制材料供应计划及用款时间安排，上报分管处长 审批。4、按施工合同规定和施工科提供的材料、设备概（预）算明 细，及工地代表签证的材料、设备使用时间，

53、由材料科长下达采购计 划单。5、材料釆购人员应根据平时对市场行情及生产供应厂家（商） 的了解，提出多家材料供应厂家（商）的生产、供货能力及资信程度 等情况为科领导及分管处长决策提供依据。6、釆购人员应依据领导的审批意见及釆购计划单实施材料釆 购。材料釆购的基本要求为质量优、价格低、供货及时、“三证一单” 齐全（产品准用证、产品生产许可证、产品出厂合格证、产品 质量化验单）。7、货到现场后，采购人员应依据供货厂家（商）提供的“三 证一单”等资料 ，组织相关人员进行验收。验收合格的产品应及时 与施工单位办理交接手续。对验收不合格产品应马上办理退货，并及 时上报处理。8、釆购物资需入库的应按基建物资

54、仓库管理细则办理。59、物资验收（入库）后，采购人员应及时按处财务收支制 度办理结算手续。结算要求：帐目清、手续全、不留尾巴、双方无 异议。10、材料科应建立单项工程供料台帐，以便工程材料结算。11、工程中使用的重大设备及大宗物资供应，应实行招（议） 标制，依据施工科提供的所需物资名称、规格、型号、数量、技术要 求、供货周期等有关资料，由材料科负责编写招（议）标书。12、应选择多家企业参加竞标，由材料科牵头，在施工科等有 关科室的配合下，对重点竞标企业的生产、技术、供货、资信等情况 进行实地考察，写出考察报告供领导决策。13、由材料科组织（参与）中标企业供货合同的处内会签，并 对合同的执行过程

55、进行监督管理。14、大包工程中有差价材料认定、管理工作由材料科承担。15、对大包工程中有差价材料应按实事求是的原则，由材料员 提供真实、准确的现行市场价格。在材料科长审核、分管处长审批后 由材料科组织施工单位共同签订差价材料定价通知单，并负责跟踪实 施全面质量管理。16、我方派驻工地材料员应参与施工单位对有差价材料供货合 同的签订工作，并对整个合同的执行情况进行监督，对所供材料的质 量负责把关，严格审查“三证一单”是否齐全，参与材料复验工作中 的抽样、送样、取单等全过程，以确保工程用料质量。17、我方派驻工地材料员对在施工现场发现的不合格、无三36证、未复验的材料，有权要求施工单位停止使用，并

56、应及时上报领导 问题严重的在科领导同意后要下达停工通知单，严禁在工程中使用不 合格材料。18、工程材料结算由材料科负责，相关科室配合。19、凡属我方供应的有差价材料，应依据单项工程供料台帐， 由主管材料员与施工单位材料员共同签订单项工程供料一览表，上报 科领导，材料科应根据单项工程供料一览表和施工科提供的材料决算 数量及现行材料预算价格，按多退少补的原则做出材料结算，并负责 组织施工单位及相关科室会签上报，做资金结算依据。2 0、大包工程的材料结算，应依据施工科提供的材料决算数量、 施工单位投（议）标时的材料报价单及我方签证的差价材料定价通知 单由材料科负责对差额部分进行结算，并组织会签上报。

57、结算的原则 为我方价高补差，我方价低减还。21、 材料结算完毕，材料科负责组织材料采购人员上交属我方 存档的资料，归档工作具体要求按处档案管理细则办理。第三十七条 基建处工程档案管理细则一、总则1、基建工程档案管理是基建管理工作的重要内容。基建工程 档案是学校综合档案的重要组成部分，是今后进行基建工作和学校管 理工作的基础。2、基建处档案室由施工科管理，档案管理人员业务上受学校 综合档案室的指导，按规定向校档案室及青岛市城建档案馆移交完整 的档案材料。3、基建类档案是指学校的基建项目从酝酿、决策到建成交付 使用以及改建、扩建、抗震、加固、维修等项目的全过程中形成的、 对学校和社会具有保存利用价

58、值的各种文字、图表、声像等不同形式 的文件材料。4、归档的基建材料，是国家的宝贵财富，是建设学校的历史 记录，所有的工程技术人员，都有为建档、归档完善档案提供资料的 义务。5、各科室把档案资料的收集、整理、移交工作列进职责范围， 有专人负责，作为年终业绩考核内容之一。6、档案管理人员应严格遵守岗位责任制，忠于职守，刻苦钻 研业务，掌握专业知识，充分利用微机管理，保证档案管理工作有序 高效进行。二、归档内容7、归档的综合管理文件：1) 上级有关基建工作的文件。2) 基建工作规章制度。3) 基建工作计划、总结、简报、大事记。4) 基建工作总体规划。5) 基建工作年度、季度总结、统计报表。386）基

59、建工程财务预决算和上级批复。7）全校性总体规划、设计总平面图。8）水、电、气管道分布图。9）地质勘察、地形测量材料。10）综合性征地文件材料。11）设计院所、室形成的文件材料。8、归档的工程竣工档案的内容第一部分 工程前期及竣工文件材料1）可行性研究：项目建议书及上级批复、可行性研究报告、项 目评估、环境预测、调查报告、设计任务书。2）计划任务书及批复。3）工程项目申请、批准文件。4）征地审批文件（包括拆迁、补偿等文件）。5）规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图）。6）工程文字审批（附方案图）文件。7）设计文件：初步设计，技术设计，施工图设计，技术秘密材料，专利文件，设计计算书，关键技术实

60、验，总体规划设计，设计 评价，鉴定及审批。8）建筑设计的环保、消防、防疫等审批文件。9）规划许可证。10）开工报告表。3911）准予开工通知书。12）委托监督、工程质量监督员通知书。13）承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、租赁等到文件、合同会签单、水、电、气、暖供应协议书。14）与工程有关的会议纪要（贯穿全过程）。15）工程地质和水文地质勘察报告。16）预决算书及审计文件。17）竣工报告、及工程竣工验收证明书、质量评审材料、验收 会议决议文件等。第二部分 各种建筑材料合格证、施工试验报告。1)钢材出厂合格证及检验报告（钢筋及型钢）。2)钢材焊接检验报告及焊条合格证、焊工操作证。3

61、)水泥出厂合格证及复验报告。4)砖、砂、石出厂合格证及检验报告（含保温材料合格证）、准用证。5)防水材料合格证及试验报告。6)构件出厂合格证及试验报告。7)外加剂。8)采暖卫生与煤气工程、设备出厂合格证、准用证。9)电气工程材料、设备出厂合格证、准用证。10)通风与空调工程材料、设备出厂合格证、准用证。11)土壤试验。4012) 砂浆配合比及抗压强度试验报告。13) 混凝土配合比及抗压强度试验报告。14) 现场预应力混凝土试验。15) 其他。第三部分 工程技术要求、技术交流、设计变更、图纸会审纪要、 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术、安全措施、施工工 艺、定位放线、基础、结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录。1) 图纸会审。2) 设计变更。3) 定位放线。4) 基础验收。5) 结构验收。6) 地基钎探。7) 桩基施工记录。8) 结构吊装、预制混凝土、楼板安装记录。9) 现场预应力施工记录。10) 沉降观测记录。11) 施工测温记录。12) 施工放线测量记录。13) 通风道、垃圾道畅通记录。14) 质量事故处理记录。15) 地基隐蔽工程验收记录。416）基础隐蔽工程验收记录。17）主体隐蔽工程验收记录。18）楼地面隐蔽工程验收记录。19）屋面隐蔽工程验收记录。20）采暖卫生与煤气隐蔽工程验收记录。2