2、作业类员工管理制度

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1、1作业类员工管理制度电本人力资源部/劳动关系部2011年7月目录目录一一、作业类员工招聘制度、作业类员工招聘制度二二、作业类员工转正制度、作业类员工转正制度三、作业类员工调配制度三、作业类员工调配制度四、作业类员工培训制度四、作业类员工培训制度五、作业类员工工作服管理制度五、作业类员工工作服管理制度目录目录一一、作业类员工招聘制度、作业类员工招聘制度二二、作业类员工转正制度、作业类员工转正制度三、作业类员工调配制度三、作业类员工调配制度四、作业类员工培训制度四、作业类员工培训制度五、作业类员工工作服管理制度五、作业类员工工作服管理制度4作业类员工招聘制度工作职责工作职责劳动关系部:负责员工招聘

2、制度的制定、修订,统筹员工招聘的实施。管理办:汇总事业部各部门用人需求,与劳动关系部有效衔接。用人部门:根据业务需要,向管理办提报用人需求。规定规定1.作业类员工招聘途径分:派遣员工招聘、正式工招聘及内部招聘。2.管理办根据工作计划,于营销计划确定后的5个工作日内向劳动关系部提报作业类员工需求统计表;部门人事接口人于每月25日前提报月度季度滚动需求;临时用工需求,每月第一周、第三周提报。用人需求如有变动,应及时通知劳动关系部。3.一级部门用人需求审核,离职补充/储备需求审核,报二级部门主管/管理办主任,劳动关系部审核;加线申请(要备注加线原因,如当月计划量、目前产能、员工日工作时间、月工作天数

3、、加线人员的用工时间以及后期解决办法,以加线增员申请表格式)报二级部门主管/管理办主任,劳动关系部审核后,报事业部总经理、人力资源部总监审批。5作业类员工招聘制度4.4.派遣员工招聘派遣员工招聘4.1沟通面试:劳动关系部与派遣公司确定面试时间、地点及人员,通知部门人事接口人;需求部门安排面试官,确定录用名单,并现场告知派遣公司被录用人员报到时间,劳动关系部跟进面试结果。4.2录用报批:部门根据录用名单,于24小时内报劳动关系部审批4.3入职准备:部门按派遣公司提供的员工资料,将派遣员工信息录入系统(人数超过20人时,由人事薪酬部统一录入),各部门在规定时间办理派遣工报到事宜1日内安排员工住宿,

4、发放工作服,办理一卡通。6作业类员工招聘管理制度5.5.正式员工招聘正式员工招聘5.1正式员工招聘需求及审核同派遣员工。5.2面试及录用:需求审批后,劳动关系部与大专院校的合作单位联系,组织人力面试。5.3体检:员工报到前,按劳动关系部要求,于三级甲等及以上医院体检。5.4报批:劳动关系部对校招人员进行统一报批。5.5报到:员工报到当天,劳动关系部将体检单、九阳履历表、身份证复印件、实习协议提交到人事薪酬部,部门在规定时间办理报到事宜,制定新员工培训计划,保留培训档案。5.6济南少量(10人以下)临时性作业类员工招聘需求,部门先向劳动关系部提出招聘需求,由部门自行招聘,按作业类员工招聘报批表将

5、录用名单报劳动关系部审批;超过10人未达到一条线的招聘需求,各一级部门应提前做好规划。7作业类员工招聘制度6.6.内部招聘内部招聘6.1内部招聘主要包括事业部内竞聘、电器本部内竞聘,按公司内部应聘申请表进行申请,各类晋升应参照工作年限、学历、绩效等级及各类奖励(如公司级优秀员工、技能比武标兵)。6.26.2事业部内竞聘流程:事业部内竞聘流程:部门提报竞聘公文申请二级部门经理/总监/管理办主任审核劳动关系部经理批准事业部内公告竞聘信息。6.36.3电器本部内竞聘流程:电器本部内竞聘流程:一级部门提报竞聘公文申请二级部门经理/总监劳动关系部经理批准电器本部内公告竞聘信息。6.4竞聘结束后,由人员需

6、求部门与被录用人员原部门沟通调岗,参照作业类员工调配制度。8作业类员工招聘制度7.对于内部推荐入职员工:由劳动关系部统一安排内部推荐时间,推荐人员以作业类员工招聘报批表格式报批,公文中说明被推荐人的简单背景,流程:推荐人公文申请-推荐部门领导、管理办主任、劳动关系部经理审核人力资源部总监审批。8.面试中有以下情况者,不予以考虑录用:8.1面试中无身份证原件者;8.2一年中频繁换3次及以上工作者;8.3面试中衣冠不整齐者;8.4面试中行为举止不雅观者;9作业类员工招聘制度9.对于作业类员工二次入职,规定如下:9.1正常辞职及公司因经营原因优化的员工,离职满6个月后可二次入职;9.2因严重违反公司

7、纪律,按照员工奖惩制度开除/辞退的、旷工三天自动离职的、未过试用期的不可二次入职;9.3二次入职员工审核由用人部门申报,劳动关系部批准;9.4二次入职的员工,在入职报批公文中,需说明并明确标识,由人事薪酬部统一调整为二次雇佣;9.5二次入职员工管理与其他新员工无异,培训、工作服发放等按正常流程;9.6二次入职员工,在入职后岗位转正工作满一年方可参与公司其他岗位的竞岗/调动。10.作业类员工招聘需符合任职要求,详细见附件。二次入职时机规定:二次入职时机规定:1.劳动关系部通知允许的时间,一般为每年的劳动关系部通知允许的时间,一般为每年的2,3,4,8,9,10(六个月份),其他时间(六个月份),

8、其他时间不进行二次入职的招聘;不进行二次入职的招聘;2.二次入职如由公司人员介绍,不纳为人员推荐奖励范围!二次入职如由公司人员介绍,不纳为人员推荐奖励范围!目录目录一一、作业类员工招聘制度、作业类员工招聘制度二二、作业类员工转正制度、作业类员工转正制度三、作业类员工调配制度三、作业类员工调配制度四、作业类员工培训制度四、作业类员工培训制度五、作业类员工工作服管理制度五、作业类员工工作服管理制度11作业类员工转正制度工作职责工作职责劳动关系部:负责九阳公司与派遣公司之间劳动关系的沟通与办理,新员工转正批准;人事薪酬部:员工转正信息更新备案;管理办:人事档案的编制,协助员工培训计划的制定及实施,员

9、工后勤服务工作的执行;用人部门:员工岗位的安排、考核、员工岗位技能培训和相关事务办理及确认。12作业类员工转正制度规定规定1.1.转正考核转正考核1.1员工转正考核本着公平、严格、客观考评、结果公开原则进行,可作为部门人员激励方式之一。1.2转正原则为“双向选择、优胜劣汰”,考核通过可进行转正,考核不通过需据表现进行延期转正、或岗位调整。1.3具体考核方案由部门自行操作,分别从工作态度、工作能力、工作绩效、岗位知识技能四项进行评估。1.3.1工作态度:包括团队协作、主动性、纪律性、进取心、职业素养等内容;1.3.2工作能力:包括业务能力、沟通协调能力、学习能力等职位必需的能力;1.3.3工作绩

10、效:员工是否能按时按质完成工作目标或学习任务,并持续改进;1.3.4岗位知识技能:按部门要求标准。13作业类员工转正制度2.2.考核流程及具体要求考核流程及具体要求2.1派遣员工转为正式员工须满足入职6个月及以上(获公司级技能比武标兵者可缩短),转正式工后不再试用,九阳工龄时间从转正时间算起。2.2转正日期必须为每月1日。2.3各部门人事负责人于转正日前10个工作日将 派遣员工转正式员工申请表,发部门经理及管理办主任审核,劳动关系部经理审批.2.4各部门于转正日前将转正式工人员入职资料及入职备案一览表提交至人事薪酬部及时办理入职手续;入职资料包括:个人履历表1份、身份证复印件4份、毕业证复印件

11、、体检证明、劳动合同。2.5正式工试用期(6个月)结束转正,毕业后6个月内,由部门文员统一提交转正申请,发部门经理审核,劳动关系部经理批准,人事薪酬部备案。目录目录一一、作业类员工招聘制度、作业类员工招聘制度二、作业类员工转正制度二、作业类员工转正制度三、作业类员工调配制度三、作业类员工调配制度四、作业类员工培训制度四、作业类员工培训制度五、作业类员工工作服管理制度五、作业类员工工作服管理制度15作业类员工调配制度工作职责工作职责劳动关系部:负责员工调配协调及员工信息确认;人事薪酬部:员工信息更新备案;管理办:负责调动手续的办理、员工后勤服务工作的执行;用人部门:员工岗位的安排、考核、员工岗位

12、技能培训和相关事务的办理及确认。16作业类员工调配制度规定规定1.1.跨事业部调配跨事业部调配1.1各事业部调配人员工作应提前10日通知到劳动关系部,调配事宜应经过调入、调出事业部的总监、管理办主任审核。作业类人员调配申请挂于公文正文,作业类调配人员申请表作为附件。1.2劳动关系部与有需求的一级部门协调,沟通调入部门人员岗位、员工住宿及班车安排。1.3劳动关系部确认后将调配申请公文转发调入部门总监、经理、管理办主任确认。调入部门确认后,调配公文转人事薪酬部备案。1.4部门实施人员调动,派遣员工资料由劳动关系部调整,正式工资料由人事薪酬部修改,调配完成后由调入部门对调动人员培训管理。17作业类员

13、工调配制度2.2.借用借用2.1人员借用时,借用部门提交作业类员工借用表进行申请,优先考虑正式员工及大专学历及以上人员借用,原则上,借用时间不超过三个月。被借员工所有费用从借用月起借用月起由借用部门承担。2.2流程:借用部门人事负责人提报借用、被借用部门经理借用、被借用部总监、管理办主任劳动关系部经理人事薪酬部备案。18作业类员工调配制度3.3.调岗调岗3.1岗位调动人员必须满足任职资格及岗位要求,并按作业类员工调岗 表提报,调岗执行日期为每月1日或15日,调岗申请公文日期要早于调岗执行日期,交接时间上线为1周,调岗人员所有费用自调岗月起由调用部门承担;3.2涉及关键工序岗位及特殊岗位调动时,

14、上岗前须按岗位要求进行相关培训,如:关键岗位技能要求培训、安全培训等;3.2流程:调入部门人事提报调出、调入二级部门经理调出、调入部门总监管理办主任劳动关系部经理人事薪酬部备案。4.4.离职离职4.1大专学历及以上员工离职,部门进行离职面谈,事业部按月提交作业类员工离职面谈表。目录目录一一、作业类员工招聘制度、作业类员工招聘制度二、作业类员工转正制度二、作业类员工转正制度三、作业类员工调配制度三、作业类员工调配制度四、作业类员工培训制度四、作业类员工培训制度五、作业类员工工作服管理制度五、作业类员工工作服管理制度20作业类员工培训制度定义定义1.入职培训:新入职员工融入九阳公司的培训,课件由劳

15、动关系部统一开发。2.岗位培训:员工分配至部门,在上岗前接受本职工作必需的带教与指导,形式不限。3.在职培训:辅助在职员工技能提升的培训。4.特殊岗位培训:关键工序、法律法规规定的特种作业人员,为达到任职资格而进行的培训。5.外训:公司根据人员培养计划派遣指定员工参加由外部机构举办的课程培训。21作业类员工培训制度工作职责工作职责劳动关系部:负责培训规划、制度的制定、修订,统筹员工培训及新员工培训课件开发。管理办:汇总各部门培训需求及培训档案,跟进入职培训。用人部门:制定培训计划,组织具体实施,对培训效果负责。22作业类员工培训制度规定规定1.员工培训包括入职培训、岗位培训、在职培训、特殊岗位

16、培训。2.入职培训、在岗培训2.1新员工入职一个月内,部门组织入职培训、岗位培训,经培训考核,成绩合格后方可上岗。2.2入职培训课件由劳动关系部提供;在岗培训由部门根据部门培训计划进行。2.3批量(10人及以上)校招大专生入职培训,由劳动关系部统一组织。2.4济南自行招聘的员工,劳动关系部提供课件及考核试题,事业部实施培训并提供相关培训记录,具体要求同杭州。23作业类员工培训制度3.在职培训3.1每年2月份,劳动关系部结合各部需求,汇总各部培训需求,制定年度培训计划,报人力资源部总监批准。3.2劳动关系部于培训实施前一周选择参训人员,并提前三天通知参训人员。3.3参训人员应按时参加培训,出勤、

17、请假参照内部培训管理制度执行。3.4事业部及部门培训,由管理办人事专员及部门文员组织,培训内容必须包含安全教育。24作业类员工培训制度4.4.特殊岗位培训特殊岗位培训4.1部门内关键工序岗位必须详细的培训记录。4.2法律法规规定的任职资格外训,培养机会优先考虑入职满6个月的九阳已转正的正式员工,外训前需要签订作业类员工外部培训协议书;需进行资格认证的岗位有:电工、金属焊接切割工、电动叉车操作工(即叉车司机)、升降机操作工、压力容器操作工、计量员、电梯、X光设备操作员。4.3外训报销流程:受训人提报作业类员工外训申请表直属二级部门经理管理办主任劳动关系部高级经理财务报销,员工外训不必进行内部分享

18、,但需要向劳动关系部提报作业类员工外训总结表。25作业类员工培训制度5.培训要求5.1各事业部于每月21日提交作业类员工培训月报,培训组织方保存培训签到表、效果评估表及课件。5.2新入职员工应通过三级安全教育并经考核合格后方可上岗,当员工调整工作岗位或离岗一年以上重新上岗时,必须重新进行安全教育。目录目录一一、作业类员工招聘制度、作业类员工招聘制度二、作业类员工转正制度二、作业类员工转正制度三、作业类员工调配制度三、作业类员工调配制度四、作业类员工培训制度四、作业类员工培训制度五、作业类员工工作服管理制度五、作业类员工工作服管理制度27作业类员工工作服管理制度工作职责工作职责劳动关系部:负责本

19、制度及相关标准的制定和修改,负责工作服需求收集。行政部:负责工作服的采购、发放,及工作服清洗工作。业务部门:负责工作服需求提报,日常管理,费用预算及结算。28作业类员工工作服管理制度规定规定1.作业类员工工作服配置标准:2.工作服制作:劳动关系部定期组织收集需求,各部根据工作服现状及未来需求(可适当考虑库存,以备新进人员之用)提报;行政部统一定制和采购;各部库存存放在本部门,由本部门自行管理。3.工作服发放:员工报到当天领取当季工作服,夏季工作服于每年四月十五日前发放,春秋工作服于每年国庆节后五个工作日内发放。4.统一公司形象,工作区域内及公司集体活动员工需着工作服;5.爱护工作服,原则上工作

20、服最低使用期限为两年,特殊工种可根据实际情况补充发放,人为损坏需自费购买。入职时间入职时间发放形式发放形式夏季工作服夏季工作服春秋季工作服春秋季工作服第一年全新发放2套/年2套/年第二年起以旧换新1套/年1套/年29作业类员工工作服管理制度6.说明6.1严禁将工作服转送(借)给非本公司员工。6.2如有特殊情况,可向二级部门负责人申请不着装工作服(如女职工孕期等)。6.3员工应妥善保管工作服,不得遗失和擅自更改工作服式样。6.4员工离职时,工作服需归还部门;如有丢失,工龄不足半年者,按成本价扣款。6.5归还的工作服由行政部定期安排洗涤及消毒,无法重复利用的工作服,做销毁处理。互动问答313131

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