Word篇12 编辑排版技巧

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1、Word篇篇1.2 编辑排版技巧(1)Word篇篇1.2 编辑排版技巧(1)1.2.1页面设置快速进行调整页面设置快速进行调整如果要进行如果要进行“页面设置页面设置”，只需用鼠标左键，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。设置窗口。Word篇篇1.2 编辑排版技巧(1)1.2.2Word中巧选文本内容中巧选文本内容 在在Word中要选中文件内容时，有一些快捷的操中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法：下面为大家介绍这

2、几种用得较多的方法：Word篇篇1.2 编辑排版技巧(1)1.2.2Word中巧选文本内容中巧选文本内容（1）字或词的选取：）字或词的选取：将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定。（2）任意连续的文字选取：）任意连续的文字选取：将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字

3、首（或键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末），再按住末），再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。（3）一行文字的选取：）一行文字的选取：将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；可；（4）一段文字的选取：）一段文字的选取：将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击将指针移到该段第一行的行首，同样在光

4、标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。鼠标左键即可。（5）整个文件内容的选取：）整个文件内容的选取：把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“Ctrl+A”快速选快速选定）。定）。Word篇篇1.2 编辑排版技巧(1)1.2.2Word中巧选文本内容中巧选文本内容 另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：Ctrl+Home：使光标处选至该行开头处。：

5、使光标处选至该行开头处。Ctrl+End：从光标处选至该行结尾处。：从光标处选至该行结尾处。Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处。：从光标处选至文件开头处。Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处。：从光标处选至文件结尾处。Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）。文本）。Shift+Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。键单击光标位置的矩形区域。Word篇篇1.2 编辑排版技巧(1)1.2.3Word中合并

6、文件中合并文件 在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新在编辑文件时，若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入文件中，除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？有一个更好的方法进行。有一个更好的方法进行。（1）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具工具比比较并合并文件较并合并文件”选项。选项。（2）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并合并”中选择中选择“合并到

7、该文件合并到该文件”项即可。通过这两步操作后，这两项即可。通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行。方法依次进行。Word篇篇1.2 编辑排版技巧(1)1.2.4快速定位光标快速定位光标 在文件编辑中，经常需要把光标移到某个位置，如果在文件编辑中，经常需要把光标移到某个位置，如果能够快速进行移动，那肯定会节省很多时间，提高工作效能够快速进行移动，那肯定会节省很多时间，提高工作效率，请问怎样进行快速定位呢？率，请问怎样进行快速定位呢？用得较多的几个快捷方式如下：用得较多的几个快捷方式如下：Home：

8、将光标从当前位置移至行首。：将光标从当前位置移至行首。End：将光标从当前位置移至行尾。：将光标从当前位置移至行尾。Ctrl+Home：将光标从当前位置移至文件的行首。：将光标从当前位置移至文件的行首。Ctrl+End：将光标从当前位置移至文件结尾处。：将光标从当前位置移至文件结尾处。Word篇篇1.2 编辑排版技巧(1)1.2.5字号快速调整字号快速调整 在在Word中中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选去选取字号将影响工作效率，如何快速完成字号调整？取字号将影响工作效率，如何快速完成字号调整？利用键盘选择好需

9、调整的文字后，再在键盘上直接利利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用用“Ctrl+”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；而利用而利用“Ctrl+”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键利用组合键“Ctrl+Shift+”来快速增大文字，而利用来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+”快速缩小文字。快速缩小文字。Word篇篇1.2 编辑排版技巧(1)1.2.6快速对齐段落快速对齐段落 在

10、在Word中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方中要设置段落对齐，通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行，请问有没有更方便快速的方法呢？式进行，请问有没有更方便快速的方法呢？答：有，可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下：答：有，可以利用组合键来快速完成，常用的设置方式组合键如下：Ctrl+E：段落居中。：段落居中。Ctrl+L：左对齐。：左对齐。Ctrl+R：右对齐。：右对齐。Ctrl+J：两端对齐。：两端对齐。Ctrl+M：左侧段落缩进。：左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进。：取消左侧段落缩进。Ctrl+T：创建悬挂缩进效果。：创建悬挂缩进

11、效果。Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量。：减小悬挂缩进量。Ctrl+Q：删除段落格式。：删除段落格式。Ctrl+Shift+D：分散对齐。：分散对齐。Word篇篇1.2 编辑排版技巧(1)1.2.7移动光标快速定位移动光标快速定位 在在Word中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次中编辑文件时，经常需把光标快速移到前次编辑的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，快捷编辑的位置，而若采用拖动滚动条的方式非常不便，快捷的方法的方法:可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时，可直接在键盘上按组合键次编辑位置时，可直接在键盘上按

12、组合键“Shift+F5”。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。循环转换。Word篇篇1.2 编辑排版技巧(1)1.2.8快速调整快速调整Word行间距行间距 在编辑调整在编辑调整Word文件行距时，不用调出格式来进文件行距时，不用调出格式来进行设置行设置:其实方法非常简单，在需要调整其实方法非常简单，在需要调整Word文件中行间文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，距时，只需先选择需要更改行间距的文字，再同时按下再同时按下“Ctrl+1”组合键便可将行间距设置为组合键便可将行间距设置为单倍行距，单倍行距，而按

13、下而按下“Ctrl+2”组合键则将行间距设置为双倍行组合键则将行间距设置为双倍行距，距，按下按下“Ctrl+5”组合键可将行间距设置为组合键可将行间距设置为1.5倍行距倍行距.Word篇篇1.2 编辑排版技巧(2)Word篇篇1.2 编辑排版技巧(2)1.2.10轻松选取文件列轻松选取文件列 在在Word文件中要选择行的方法很多，操作起来也文件中要选择行的方法很多，操作起来也很方便，而如果要对列进行操作，请问有没有方便的方很方便，而如果要对列进行操作，请问有没有方便的方法进行选取呢？法进行选取呢？答：在答：在Word文件中，行的操作非常多，而列的操作相文件中，行的操作非常多，而列的操作相对来说

14、要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。对来说要少很多，其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上首先把指针移到要选取的列首或列尾，然后按住键盘上“Alt”键，配合鼠标或键盘进行选取即可。键，配合鼠标或键盘进行选取即可。Word篇篇1.2 编辑排版技巧(2)1.2.11巧去网址超链接线巧去网址超链接线 当我们在当我们在Word文件中输入网址或粘贴带有网址的内容文件中输入网址或粘贴带有网址的内容时，时，Word会自动产生链接下划线，会自动产生链接下划线，有办法去除，在想取消超链接的下划线，只需按下组合有办法去除，在想取消超链接的下划线，只需按下组合键键“C

15、trl+Z”或或“Alt+BackSpace”，便可将下划线取消。，便可将下划线取消。另外也可关闭其相应的自动功能：选择另外也可关闭其相应的自动功能：选择“工具工具”菜单栏菜单栏中的中的“自动更正自动更正”选项，在弹出的对话框中选择选项，在弹出的对话框中选择“键入时键入时自动套用格式自动套用格式”选项卡，然后取消选择选项卡，然后取消选择“Internet及网络路及网络路径替换为超级链接径替换为超级链接”复选框，最后单击复选框，最后单击“确定确定”按钮完成按钮完成关闭。关闭。Word篇篇1.2 编辑排版技巧(2)1.2.13不同页面的设置不同页面的设置 在一些特殊的在一些特殊的Word版式设置时

16、，需要将一个文件中的版式设置时，需要将一个文件中的页面设置成不同的方式，请问此时除了把不同页面做成另页面设置成不同的方式，请问此时除了把不同页面做成另一个文件进行设置外，还有其他方法轻松完成设置一个文件进行设置外，还有其他方法轻松完成设置.要在要在Word中同一文件中设置不同页面，可以采用下面中同一文件中设置不同页面，可以采用下面这种方法进行：这种方法进行：首先在菜单栏单击首先在菜单栏单击“文件文件页面设置页面设置”命令，在命令，在“页页面设置面设置”对话框中将文件前一种页面版式设置好后，再将对话框中将文件前一种页面版式设置好后，再将光标移至需更换版式的页面，再次打开光标移至需更换版式的页面，

17、再次打开“页面设置页面设置”对话对话框，并按需要对页面进行调整后，在框，并按需要对页面进行调整后，在“应用于应用于”下拉菜单下拉菜单中选择中选择“插入点之后插入点之后”项，此时便可在同一个文件中得到项，此时便可在同一个文件中得到不同的页面设置。不同的页面设置。Word篇篇1.2 编辑排版技巧(2)1.2.15 字体设置快速做 Word中对文字进行编辑时，经常需对文字进行一些修饰，象文字中对文字进行编辑时，经常需对文字进行一些修饰，象文字的加粗、倾斜、下划线等，请问有没有快捷的方法来完成设置呢？的加粗、倾斜、下划线等，请问有没有快捷的方法来完成设置呢？l文字加粗文字加粗 首先选中要加粗的文字，直

18、接按组合键“Ctrl+B”便可快速完成；而若要对接下来将输入的文字加粗，则可利用命令格式“*加粗文字*”（双引号不用输入，下同）来完成，即先输入一个“*”号，然后再输入文字内容，需加粗的文字输入完后，再输入一个“*”号即可自动让两个“*”号之间的文字加粗。l斜体文字斜体文字 要把文字设置为斜体同样可采用两种方法，对于已输入的内容则可先选中它们，再利用组合键“Ctrl+I”快速完成斜体设置；而未输入的文字，则可利用命令格式“_斜体文字_”来完成。l下划线文字下划线文字 要设置文字下划线，则可先选定要添加下划线的文字，再同时按“Ctrl+U”组合键即可实现。Word篇篇1.2 编辑排版技巧(2)1

19、.2.16 怎样调出多重剪贴板 在关闭它后又怎样去打开多重剪贴板进行选择粘贴？在关闭它后又怎样去打开多重剪贴板进行选择粘贴？Word2000将剪贴板中所容纳数据的数目由原来的将剪贴板中所容纳数据的数目由原来的1个调至个调至12个，而个，而WordXP更增加至更增加至24个。多重剪贴板可以个。多重剪贴板可以大大方便我们的编辑处理，而若关闭了多重剪贴板后，则大大方便我们的编辑处理，而若关闭了多重剪贴板后，则不能再进行选择粘贴，此时若要再使多重剪贴板出现，则不能再进行选择粘贴，此时若要再使多重剪贴板出现，则可在菜单栏单击可在菜单栏单击“编辑编辑Office剪贴板剪贴板”命令即可要开剪命令即可要开剪贴

20、板。贴板。Word篇篇1.2 编辑排版技巧(2)1.2.17如何调整下划线和文字的距离如何调整下划线和文字的距离在编辑在编辑Word时给文字添加下划线后，有时觉得下划线时给文字添加下划线后，有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适，对这个距离进行调整与文字的底边之间距离不合适，对这个距离进行调整.在选择好要添加下划线的文字后，再在菜单栏单击在选择好要添加下划线的文字后，再在菜单栏单击“格式格式字体字体”命令，然后在打开的字体对话框中选择命令，然后在打开的字体对话框中选择“字符间距字符间距”选项卡，再在选项卡，再在“位置位置”下拉列表框中根据需下拉列表框中根据需要选择要选择“提升提升”或或“降低

21、降低”项，并在项，并在“磅值磅值”框中调整好框中调整好需要的距离数值要提升的幅度。可以改变其中的值，从最需要的距离数值要提升的幅度。可以改变其中的值，从最下面的自动演示框中可以看到设置效果。下面的自动演示框中可以看到设置效果。设置好后，单击设置好后，单击“确定确定”按钮关闭按钮关闭“字体字体”对话框。回对话框。回到编辑窗口后，再选择刚才设置字符间距的文字内容，然到编辑窗口后，再选择刚才设置字符间距的文字内容，然后用组合键后用组合键“CtrlU”设置下划线。这样，下划线和文字设置下划线。这样，下划线和文字底边就没有紧靠在一起了。底边就没有紧靠在一起了。Word篇篇1.2 编辑排版技巧(2)1.2

22、.18快速去除回车、分页等特殊设置快速去除回车、分页等特殊设置 大家可能深有体会，当从网上复制文章并想粘贴到大家可能深有体会，当从网上复制文章并想粘贴到Word文件中时，常会出现格式混乱的情况，快速去除这些不想有的文件中时，常会出现格式混乱的情况，快速去除这些不想有的格式设置格式设置.在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特殊符号删除掉，符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特殊符号删除掉，或者替换掉就可以了。或者替换掉就可以了。可以使用可以使用“编辑编辑”菜单栏中的菜单栏中的“替换替换”命令来比较轻松的命令来比较轻松的完成。另外还可利用完成。另外还可利用Word提供的提供的“选择性粘贴选择性粘贴”进行：在进进行：在进行了复制操作后，再转入行了复制操作后，再转入Word，在其菜单栏上单击，在其菜单栏上单击“编辑编辑选择性粘贴选择性粘贴”命令，另外也可采用先把内容复制到记事本中再命令，另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到从记事本进行复制，然后转入到Word文件中进行粘贴的间接文件中进行粘贴的间接方法完成。方法完成。