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1、1、目的：规范业主委员会换届选举成立程序，确保换届选举符合法律法规规定，确保换届选举 工作顺利执行。2、适用范围：适用于各管理项目中的业主委员会换届选举。3、职责：业主委员会换届选举成立由各管理处协助组织。4、内容4.1 召开业主委员会换届选举第一次筹备会4.1.1在社区居委会的指导下，召开业主委员会换届选举第一次筹备会，会议上由第一届 业主委员会对三年的工作进行总结，并讨论通过业主委员会换届选举计划、业委会 换届选举公告、第一届业主委员会工作汇报等内容。4.2 召开业主委员会换届选举第二次筹备会4.2.1确定业主委员会换届筹备组人员名单4.2.2由社区居委会和业主委员会确定业委会换届筹备组人
2、员名单，并在七日内在公告栏 进行公示，公示时间至少一周；并自成立之日起三十日内组织业主召开业主大会会 议选举产生新一届业主委员会。4.3 对换届选举工作进行宣传4.3.1制定业委会换届选举公告和第一届业主委员会工作汇报，经街道办事处和社区居委 会审核确定。4.3.2由物业公司人员协助在单元门、公告栏张贴，并制作条幅悬挂在小区显眼位置进行 宣传。4.4 宣传业委会换届选举公告4.4.1业委会换届选举公告应包括业主参加下届业主委员会委员候选的时间、地点等。4.4.2与社区居委会、筹备组沟通，在单元门、公告栏张贴业委会换届选举公告、悬挂条 幅进行宣传。公示时间至少为一周并拍照片记录。4.5召开业主委
3、员会换届选举第三次筹备会4.5.1业委会换届筹备组对报名业主进行审查，确保报名人员符合业主委员报名资格。4.5.1确定业主在业主大会上的投票权数，讨论通过候选人产生办法及名单草案，确定业主 委员会成员的人数、候选人名单及投票计算方法等。4.6公示召开业主大会公告4.6.1召开业主大会前十五日公示召开业主大会公告。4.6.2公告内容包括业主大会召开的时间、地点、形式和内容。4.6.3公示业主委员会候选人名单及管理规约草案、业主大会议事规则草案、物业 服务合同草案。4.7 召开业主大会4.7.1物业公司协助业主委员会换届筹备组，向业主发放业主委员会换届选举选票，以书 面形式组织召开业主大会。4.7
4、.2社区居委会、换届筹备组、业主代表共同参加唱票大会，选举新一届业主委员会委 员，社区居委会、换届筹备组、业主代表在选举结果单上签字确认。4.7.3通过业主大会议事规则、管理规约及物业服务合同草案。4.7.4通过河南千祥物业服务有限公司的选聘。4.8 召开新一届业主委员会第一次会议4.8.1确定选举出新一届业主委员会主任、副主任、执行秘书等。4.9 新一届业主委员会备案工作4.9.1于新一届业主委员会成立三十日内，在当地房地产管理局进行备案。4.9.2备案资料A、业主委员会成立情况的书面报告；B、业主大会议事规则；C、管理规约；D、业主委员会成员名单及基本情况；E、法律、法规规定的其他资料。5
5、. 引用文件5.1相关附件业主委员会委员候选人报名简历表业主委员会换届选举意见及建议表业主委员会委员候选人报名登记表业委会候选人见面会签到表选票6. 相关质量记录无附件1：业主委员会委员候选人报名简历表业主姓名业主楼座号业主联系电话性别年龄政治面貌学历职业个人简历备注：本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；遵守国家有关法律、法规；遵守 业主大会议事规则、业主公约，模范履行业主义务；热心公益事业，责任心强，公正廉洁， 具有社会公信力；具有一定组织能力；具备必要的工作时间；按时足额缴纳物业服务费。附件2：业主委员会换届选举意见及建议表业主姓名业主楼座号业主联系 电话性别年龄政治面貌业主委员会
6、委员候选人报名登记表序号业主姓名楼座号性别年龄联系方式备注业委会候选人见面会签到表年 月 日序号姓名性别年龄联系方式备注12345678910111213141516171819202122232425262728*市*区*小区第二届业主大会选票投票人：楼座号：房屋建筑面枳：一、依据国务院物业管理条例规定，经*业主委员会换届筹备组资格 审查，以下十二位同志为第二届业主委员会委员候选人：区域姓名楼座号投票栏区域姓名楼座号投票栏说明：1、本次选举业委会委员7名，委员名额按区域分配：*1名；*1名；*1名；*、 *共 1 名；*2 名；*1 名。2、所选人员多于区域分配名额的视为废票，等于或少于区域分配名额的有效。3、同意的在其相应的投票栏中划“。”，不同意的划“ X”。二、是否同意管理规约草案和业主大会议事规则草案：同意（）否（）三、是否同意聘用河南千祥物业服务有限公司对本小区进行物业管理：同意（）否（）*业王委员会换届筹备组组长签章：*业主委员会签章：
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