中税华通增值税专用发票

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1、增值税专用发票抵扣联信息采集系统阐明书北京中税华通科技发展有限公司前 言随着国家税务总局的 “金税工程”的建设不断进一步，增值税专用发票系统的使用已全面铺开。在这种形式下，我们开发了增值税专用发票抵扣联信息公司采集系统，协助纳税公司及税务局通过计算机网络的优势，更好地把增值税专用发票抵扣联的认证工作做好。整个系统由公司端软件和税局端软件两部分构成。公司采集软件的重要功能是通过扫描仪扫描，并辨认后把进项增值税专用发票抵扣联采集到公司端的数据库中，然后将这些数据通过网络或软盘传送给税务局端，税务局端接受到这些发票数据后，对这些发票数据进行认证，并将认证的成果通过网络或软盘传送给纳税公司。该系统操作

2、简朴，安全可靠，采用了加密，验证等多种手段保证传播数据的可靠完整性。本操作手册是增值税专用发票抵扣联信息公司采集软件的顾客手册，也就是针对公司端对从发票的扫描、辨认、保存、传播、认证成果的接受、打印、系统设立等一系列操作进行使用阐明。目 录前 言2一、增值税专用发票抵扣联信息公司采集系统简介4系统原理图4系统操作流程4二、增值税专用发票抵扣联信息公司采集系统安装5扫描仪的安装51、扫描仪硬件安装52、扫描仪的驱动程序安装6软件的安装8三、增值税专用发票抵扣联信息公司采集系统环境规定9硬件规定9网络规定9软件规定9四、增值税专用发票抵扣联信息公司采集系统操作使用101、启动系统，注册顾客102、

3、主界面113、操作流程12发票扫描12连接税务局13发票上报14回执接受15成果打印16查询记录17历史查询18系统设立19五、增值税专用发票抵扣联信息公司采集系统常用问题211、软件问题212、扫描仪问题22附 录 国家税务总局有关金税工程发现的涉嫌违规增值税专用发票解决问题的告知24附 件：25名 词 解 释25系统建议扫描仪一览表26一、增值税专用发票抵扣联信息公司采集系统简介系统原理图防伪税控认证子系统税务机关税务大厅解决销货公司扫描录入加密购货公司网络服务器销货方开具发票抵扣联送购货公司通过认证不能通过认证认证成果认证成果打印成果清单增值税计算机稽核子系统比对核查数据分发数据上传数据

4、分发数据解决网络或软盘系统操作流程1、 采集发票信息，顾客通过扫描辨认完毕发票信息的采集。2、 连接到税务局端的服务器，顾客通过互联网或者直接拔号连接到税务局。3、 发送发票数据。顾客通过加密等方式解决数据后，发送到税务局。4、 税局认证，税务局接受到数据后，对数据进行认证。5、 回执接受，税务局把认证后的成果以回执的形式返回给顾客6、 查询认证成果数据，并打印认证成果清单。二、增值税专用发票抵扣联信息公司采集系统安装扫描仪的安装1、 扫描仪硬件安装系统的扫描辨认功能需要配合指定的扫描仪，方能扫描辨认专用发票。对于系统不支持的扫描仪，也许无法对的辨认专用发票，并也许引起系统不稳定。目前，系统支

5、持的扫描仪的型号规格参见本手册附录。安装扫描仪的环节是：（1） 打开扫描仪的包装盒，取出扫描仪及附属的电源、安装光盘、阐明书等物品。拆封后，一方面仔细阅读扫描仪的安装阐明书和使用阐明书。（2） 将扫描仪的数据接口线插到计算机的USB，将扫描仪电源线接到扫描仪上。大部分计算机的USB接口在主机箱的背面，标有符号，形状为扁长形。USB接口可以热插拔，即不必关闭计算机就可以插上或拔下，但插入时有方向限制，当插不进去时切忌用力，换个方向即可。（3） CSI接口卡的安装措施是：选择一种空闲的PCI总线扩展槽，拧下该槽的挡条螺丝，取下该挡条；再将PCI接口卡插入该扩展槽内，用螺丝固定好。启动计算机，安装S

6、CSI卡的驱动程序。当扫描仪的数据接口线插到计算机的USB接口或SCSI接口上时，WINDOWS系统会提示“找到了新的设备，与否安装该设备的驱动程序”，此时应选择不安装（即不从WINDOWS系统的硬件安装向导中安装扫描仪驱动程序，而是直接从增值税发票抵扣联扫描传播系统的安装光盘中安装）。找出增值税专用发票抵扣联信息公司采集系统的安装光盘，放入光驱中，运营相应的扫描仪的安装程序。（4） 按照扫描仪的安装向导批示，一步步将扫描仪的驱动程序安装到计算机中。驱动程序安装完毕后，需要重新启动计算机。（5） 扫描仪及其驱动程序安装完毕后，需要测试一下扫描仪与否已经对的安装。措施是：找一张图片放入扫描仪中，

7、运营WINDOWS系统“开始”菜单中的“程序”“附件”“映像”程序或扫描仪自带的扫描程序，然后扫描该图片，看看与否可以对的扫描。（6） 扫描仪对的安装并可以对的扫描后，启动增值税专用发票抵扣联信息公司采集系统，在系统内再测试与否可以扫描辨认专用发票。注意：扫描仪的安装环节因扫描仪型号规格的不同而不同，顾客在安装扫描仪时应以扫描仪自带的阐明书为准。此外，有些扫描仪为了避免搬运过程中，因震荡损坏扫描仪的可动部件，设有保护锁。顾客在第一次使用扫描仪时，应解除该保护锁，否则无法进行扫描，解除措施参见扫描仪自带阐明书。2、 扫描仪的驱动程序安装增值税专用发票抵扣联信息公司采集系统的扫描辨认功能配合指定的

8、扫描仪，方能获得良好的扫描辨认效果。目前，系统支持的扫描仪的型号规格参见本手册附录。1 原则型扫描仪的安装“TAXSTAR”型号扫描仪的安装在安装光盘中找到税务之星型扫描仪的驱动程序文献，双击其中的setup.exe图标，浮现如图2.1所示的安装向导，接下来开始安装，如图2.2所示。图2.1图2.22 迅速型扫描仪“ASDISINF”的安装在安装光盘中找到中晶ASDISINF型扫描仪的驱动程序文献，双击其中的setup.exe图标，浮现如图2.3所示的安装向导，接下来开始安装，如图2.4所示。图2.3图2.43.迅速型扫描仪“税务超人”的安装在安装光盘中找到中晶TaxSurperman型扫描仪

9、的驱动程序文献，双击其中的setup.exe图标，浮现如图2.5所示的安装向导，接下来开始安装。如图2.6所示。 图2.5 图2.6软件的安装 运营setup.exe，按照安装软件的提示，进行选择安装目录等操作，系统会自行进行安装，非常以便。安装后会在桌面及程序菜单中生成相应的连接。三、增值税专用发票抵扣联信息公司采集系统环境规定安装增值税专用发票抵扣联信息公司采集系统，需要如下环境：硬件规定CPU Pentium 300MHz 以上内存 64M以上硬盘 500M以上可用空间接口 USB接口（连接扫描仪必备）其她 800600以上辨别率VGA显示屏；扫描仪。网络规定可以连接到Internet互

10、联网上或可以拔号到税局。软件规定顾客的计算机上必须安装了Windows98以上操作系统。四、增值税专用发票抵扣联信息公司采集系统操作使用1、启动系统，注册顾客对的安装完系统后，启动系统；第一次启动系统，会浮现如下界面： 输入系统默认口令“1”，并选中“系统管理员”，并点击“顾客注册”按钮，浮现界面： 对的填写各项数据，其中“注册号”由服务商提供，请保存好自己的产品注册号，以备后来重新注册系统；按“注册”按钮，然后关闭此界面回到上一界面，选中列表中刚刚注册的一项，输入初始密码“1”，点“确认”按钮进入系统；2、主界面主界面如下图所示：3、操作流程发票扫描点击箭头所示按钮，进入发票扫描界面： 发票

11、扫描界面完毕扫描辨认保存 三步操作；在扫描之前请确认扫描仪已对的安装且连接对的；点击“开始扫描”按钮扫描发票；扫描同步系统自动辨认发票内容；点击“单张保存”按钮，系统保存目前列表中显示的发票信息；点击“所有保存”，系统持续保存列表中显示的所有发票；对于某张发票，如果是无法辨认、非抵扣联、复印或污染或已通过认证的发票，则不能保存；如图示：连接税务局点击主界面中的“拨号”按钮，进入拨号连接界面：请选择连接名称，此名称由服务商提供；点击“拨号”按钮；等提示连接成功后可关闭此界面进入下一操作；注意：所有操作都完毕后，顾客应回到此界面并断开此连接；发票上报点击主界面中的“上报”按钮进入发票报送界面：通过

12、选择检索条件来限制要发送的发票将要报送的发票列表“发票上报”将顾客指定的发票报送到税务局或导出到软盘由顾客手工将此数据送到税务局；通过选择检索条件来限制要发送的发票第一次显示此界面时，将要报送的发票列表中显示已扫描但尚未报送的发票；顾客可指定要报送的发票；这通过选择检索条件来限制要报送的发票；选择好要报送的发票后，点击“报送到税局”按钮将发票信息报送到税务局；顾客也可点击“导出软盘文献”将发票列表中的发票信息导到软盘；回执接受点击“接受”按钮将进入回执接受界面：点击界面中的“接受税局回执”来接受回执；如果回执数据存在软盘中，则应点击“接受软盘文献”将软盘数据导入到系统中；成果打印点击“成果打印

13、”按钮将进入成果打印界面；顾客可以打印所有的发票数据、认证通过的数据、认证不通过的数据；对每一类发票数据，顾客可用时间条件来限制要打印的记录；查询记录点击“查询记录”按钮进入查询记录界面：查询成果集列表 输入检索条件查询成果顾客可选择查询条件，然后点击“检索记录”按钮，查询成果会出目前查询成果集列表中；历史查询点击“历史查询”按钮将进入历史查询界面：查询成果输入检索条件查询的数据为在“系统设立”界面中设立的查询数据库；系统设立点击“系统设立”按钮将进入系统设立界面：顾客可设立远程连接参数，各参数的具体值应由服务商提供；顾客可根据所选购的扫描仪的类型，选择不同的扫描方式，分为“单页扫描”、“多页

14、扫描”；顾客可在此设立系统登录密码；顾客可在此备份数据库，选定历史查询使用的数据库；五、增值税专用发票抵扣联信息公司采集系统常用问题1、软件问题l 不能登录系统1、顾客名密码不对的，仔细核对，重新输入顾客名或密码。2、你使用的产品未经我司授权许可，需要向我司获取授权和注册码。3、计算机也许遭受病毒感染，请杀病毒。l 无法进行远程连接1、请拟定你的计算机已经对的安装了MODEM及其驱动程序，并且该MODEM没有故障。2、税务局端的的网上认证服务器的IP地址与否对的，请进入系统设立菜单进行设立。l 无法扫描发票1、扫描仪与否对的安装，扫描仪驱动与否对的安装。扫描仪与计算机与否对的连接。2、与否使用

15、与本软件相符的扫描仪。l 无法保存发票数据1、 与否购货单位是本公司的发票2、 与否是正常的抵扣联发票3、 发票与否有污染、破损等现象4、 发票的几项数据与否合法5、 该发票与否是已经通过认证的发票6、 该发票与否已通过了认证日期7、 该发票与否已经多次认证l 不能进行报送数据1、与税务服务器的网络没有连接通，请检查。2、没有需要进行报送的数据，请检查日期等检索条件。l 没有对的接受回执1、与税务服务器的网络没有连接通，请检查。2、税为局还没有生成回执数据。2、扫描仪问题l 为什么我用自动进纸器扫描时文档影像总是偏？有也许是纸张没有放到进纸托盘底部，没有用夹纸滑片将纸夹紧也会导致进纸歪斜，影响

16、扫描的影像。请重新放纸并用夹纸滑片将纸夹紧，再次扫描。l 为什么有时候不进纸？也许是放纸时没有将压纸片拨到位，对的的位置是压纸片竖直，这样放纸便于将纸张放到进纸槽底部，便于更好的走纸，纸张放好后将压纸器放下，运营程序即可。l 为什么扫描的影像有一条细线？这是由于在扫描仪的玻璃面板上或感光材料上粘有灰尘，用干净的软布将玻璃和感光材料擦拭干净即可。l 为什么扫描仪接通电源，始终在喀喀的响？也许是你没有将镜锁拉杆拉开，请参照“打开扫描仪镜锁”。l 为什么我在用自动进纸器扫描时常常卡纸？也许是扫描仪的分纸轮脏了，需要清洁，或是分纸片已严重磨损不能进行有效的分纸，导致卡纸故障。请尽快与经销商联系或拨打中

17、晶公司的技术热线：02164859914，或致电就近的维修服务网点。l 为什么在用自动进纸器扫描发票时有多页进纸的现象？这也许是由于，你扫描的发票较新，建议在放入前，将其捻开一定的层次，让其错开，有些空气，排除粘连的状况，增大磨擦，然后再将其整顿整洁，放入进纸槽根部，然后运营程序即可。如还是常常浮现多页进纸现象，请与经销商联系或拨打中晶公司的技术热线：02164859914，或致电就近的维修服务网点。7.为什么我的自动进纸器不能用？请检查自动进纸器和扫描仪与否连接，参见“连接自动进纸器”。如问题仍不能解决，请与经销商联系或拨打中晶公司的技术热线：02164859914，或致电就近的维修服务网点

18、。l 为什么隔一段时间再扫描时，扫描仪的灯管从头开始？这是由于我们将扫描仪的自动休眠时间设定在15分钟，如果您在一次扫描后，间隔时间不小于15分钟再次扫描，则扫描仪的灯管将需要重新初始化，即回到初始位置开始工作。这种设定的目的是延长扫描仪灯管的使用寿命，在15分钟后不用，即进入节能状态。附 录 国家税务总局有关金税工程发现的涉嫌违规增值税专用发票解决问题的告知国税函730号各省、自治区、直辖市和筹划单列市国家税务局：近期，某些地区询问对金税工程发现的涉嫌违规增值税专用发票（如下简称发票）如何解决。经研究，现明确如下：一、 有关防伪税控认证系统发现涉嫌违规发票的解决目前，防伪税控认证系统发现涉嫌

19、违规发票共分“无法认证”、“认证不符”、“密文有误”、“反复认证”和“纳税人辨认号认证不符（指发票所列购货方纳税人辨认号与认证公司的纳税人辨认号不符）”五种。（一） 凡防伪税控认证系统发现的上述五种涉嫌违规的发票，一律不得作为增值税进项税额的抵扣凭证。（二） 属于“无法认证”、“纳税人辨认号认证不符”和“认证不符”中的“发票代码号码认证不符（指密文与明文相比较，发票代码或号码不符）”的发票，税务机关应将发票原件退还公司，公司可规定销货方重新开具。（三） 属于“反复认证”的发票，应送稽查部门查处。（四） 属于“密文有误”和“认证不符（不涉及发票代码号码认证不符）”的发票，应移送稽查部门解决。二、

20、 有关增值税计算机稽核系统发现涉嫌违规发票的解决目前，增值税计算机稽核系统发现涉嫌违规发票共分“比对不符”、“缺联”、“抵扣联重号”、“失控”、“作废”、“缺红字抵扣联”等六种。（一） 凡属于增值税计算机稽核系统发现的上述涉嫌违规的发票，均不得作为增值税进项税额的抵扣凭证。（二） 属于“抵扣联重号”的发票，应送稽查部门查处。（三） 属于“比对不符”、“缺联”、“失控”、“作废”的发票，应移送稽查部门解决。（四） 属于“缺红字抵扣联”发票，暂不移送稽查部门。三、 本告知自10月1日起实行。此前有关规定与本告知的规定不符的，以本告知的规定为准。国家税务总局二一年九月二十八日附 件：名 词 解 释一

21、、 防伪税控认证系统名词解释1. 认证不符是指打印在增值税专用发票抵扣联票面上的84位密文，经解密后的数据与同一增值税专用发票票面上的“发票代码”、“发票号码”、“开票时间”、“购货方纳税人辨认号”、“销货方纳税人辨认号”、“金额”、“税额”等七项数据有一项或多项不符，或增值税专用发票购货方纳税人辨认号与所申报公司纳税人辨认号不一致。2. 反复认证是指公司拿已经认证相符的发票抵扣联，再次到税务机关进行认证。3. 无法认证是指打印在增值税专用发票抵扣联票面上的84位密文或票面上的“发票代码”、“发票号码”、“开票时间”、“购货方纳税人辨认号”、“销货方纳税人辨认号”、“金额”、“税额”等七项数据

22、有一项或多项由于污损、褶皱、揉搓等因素无法辨认，导致防伪税控认证子系统不能产生认证成果。4. 纳税人辨认号认证不符是指发票所列购货方纳税人辨认号与申报认证公司的纳税人辨认号不符。二、 增值税计算机稽核系统名词解释1. 比对不符是指发票抵扣联与发票存根数据的开票日期，购货单位纳税人辨认号、销货单位纳税人辨认号、金额合计、税额合计五要素中存在不同。不符的优先级顺序为：税额、金额、购货单位纳税人辨认号、销货单位纳税人辨认号、开票日期。2. 缺联是指系统内有抵扣联而无存根联并且按规定不需留待下期继续比对的发票。3. 抵扣联重号是指系统内存在两份或两份以上相似发票代码和号码的发票抵扣联。4. 失控是指在

23、与全国失控、作废发票库比对中发现属于失控发票的抵扣联。5. 作废是指在与全国失控、作废发票库比对中发现属于作废发票的抵扣联。6. 缺红字抵扣联是指系统内有红字存根联而无红字抵扣联并且按规定不需留待下期继续比对的发票。系统建议扫描仪一览表序号品牌型号实物图规格阐明1税务之星TAXSTAR高效扫描仪。每分钟可扫描辨认7张专用发票。需要手工送纸。纳税人每月进项专用发票数量较少可采用此款扫描仪。2中晶科技ArtixScanDIS高速扫描仪。每分钟可扫描辨认30张专用发票。可以自动送纸。一次可以持续扫描辨认50张专用发票。纳税人每月进项专用发票数量很大的采用此款扫描仪。3税务超人TaxSuperman高速扫描仪。每分钟可扫描辨认8张专用发票。可以自动送纸。一次可以持续扫描辨认30张专用发票。纳税人每月进项专用发票数量一般的采用此款扫描仪。