管家婆教案（进销存）

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1、第一讲管家婆辉煌版概述管家婆辉煌版简介“管家婆”辉煌版是中小公司进销存、财务管理一体化的典范软件，以其智能化的操作做到懂生意就会管帐，协助公司全面管理商品帐、资金帐、往来帐、费用帐，清晰地理解每一件商品、每一分资金、每一笔欠款、每一笔费用以及盈亏的来龙去脉，自动生成经营报表。管家婆辉煌版的合用范畴v 合用行业：百货、服装、鞋帽、汽配、家电、机电、化妆品、建材、化工、医药、计算机、图书等v 合用顾客：私营公司、家族公司、夫妻店、批发店、缺少专职会计的流通型中小公司等； v 操作人员：可以是公司老板、经理、会计、业务员或者老板授权的任何人。 管家婆的学习环节第一步:建立基本信息 在基本信息菜单中,

2、分别建立商品、往来单位（涉及供货商、顾客等）等等8类基本信息。这些信息将长期保存在电脑里，供您后来直接选用。注：您可以对商品库、往来单位库作多级分类，把数据安排得更合理、简要。第二步：建立期初帐本 在期初建帐菜单里，建立您用管家婆之初的多种财务项目的余额。第三步：录入平常业务 当您确认已经对的完毕期初建帐后，您就可以在录帐菜单下录入您的业务单据。自第一笔单据过帐后，系统就自动觉得期初建帐已经完毕，此后不容许再修改任何期初。管家婆的基本操作一、管家婆软件的安装：管家婆软件文献夹Setup建立途径单击“是”下一步 下一步下一步二、启动v “开始” “程序” “管家婆辉煌版”v 双击桌面启动图标三、

3、管家婆顾客界面的构成标题栏菜单栏工具栏图形化菜单、主菜单部分：相称于所有功能的目录索引。、工具栏：快捷图标形式,以以便顾客操作。、图形化部分：以常用业务流程方式显示 。v 左边部分是针对右边部分的业务；v 右边部分是针对左边的部分的报表；四、 顾客口令及权限设立1、初次使用只能以“超级顾客”身份进入，密码为空，回车进入。2、进入后应立即设定顾客的密码口令，以保证最高权力不被她人盗用。超级顾客：老板、业务主管、部门经理设立措施：系统维护超级顾客 顾客口令及权限设立密码输入设立密码保存（注：口令一定要牢记）课后作业：抄一遍菜单命令，涉及图形菜单和子菜单。第二讲系统初始化系统配备系统维护超级顾客顾客

4、配备输入顾客信息（单位简称、联系电话、单位全称、单位地址必需记录清晰、成本计算措施使用：移动加权平均法），选中所有的“录帐配备”、“查帐配备”、“其他配备”的全有选项。（双击可选中或取消选中选项）成本核算措施1、移动加权平均 适合于没有保质期的商品核算 如:服装、鞋帽、建筑材料2、先进先出法 是按照入库的先后顺序出库，并以该批商品入库时的进货单价作为成本价。合用于副食 如大米、豆类、干果类3、后进先出法 同“先进先出法”成本计算法类似，只是其的顺序从后往前的。 合用于鲜活商品 如：水果、海鲜等内部职工的录入 记录公司职工的信息。记录所有员工的记录，涉及非开单人员；财务人员、开单据人员、仓库管理

5、人员一定要记录。操作：基本信息内部职工添加输入职工个人的信息保存。姓名所属部门主管独孤财务部西门采购部欧阳销售部慕容后勤部添加顾客系统维护超级顾客顾客口令及权限设立添加选择职工双击即可加入顾客权限设立系统维护超级顾客顾客口令及权限设立选择职工顾客单击“权限”设立各顾客的使用权限。顾客口令设立系统维护超级顾客顾客口令及权限设立选择职工密码姓名所属部门密码主管超级顾客123独孤财务部1234西门采购部12345欧阳销售部123456慕容后勤部1234567数据备份与恢复数据备份: 措施：开始程序管家婆辉煌版数据备份与恢复(退出系统备份后退出)我目前要备份数据选择保存位置拟定数据恢复: 措施：开始程

6、序管家婆辉煌版数据备份与恢复我目前要恢复数据选择位置拟定课后作业：将这次课的所学内容认真仔细的操作3遍第三讲基本信息的录入往来单位是指与本单位存在往来（有业务）关系单位的公司或个人。分类：客户、供货商（厂家）、其他往来单位操作：基本信息往来单位添加输入信息保存供应商客户其她往来单位杀毒软件开发商时代电脑城运送公司财务软件开发商领先电脑城物管公司游戏软件开发商零售客户存货仓库仓库一般涉及：一般仓库、门市、分店操作：基本信息存货仓库添加保存名称重要寄存商品1#仓库财务软件2#仓库寄存游戏软件和杀毒软件库存商品是指所经营的商品的名称及具体信息操作：基本信息库存商品输入名称保存类别商品名称单位财务软件

7、财务V3.0套财务V4.0套杀毒软件杀毒套杀毒公司版套杀毒普及版套游戏软件月影传说套古墓丽影套银行帐户 记录公司的开户行、帐号的信息。银行名称开户行建设银行昆明市关雨路支行工商银行昆明市关雨路支行费用类型 建立费用科目，可根据公司的具体状况自行增长、分类。 按用途可分为:办公费用、财务费用、业务招待费、税费等费用类型物管费运送费水电费通讯费房租其他收入 建立销售收入以外的收入科目。 例：废品收入、返利收入、利息收入、地面出租收入等。其他收入：营业外收入固定资产 记录固定资产项目。有固定的形状，经济价值比较高，使用年限在两年以上的资产。 例：房屋、交通工具、生产设备等固定资产电脑办公桌打印机复印

8、机第四讲录入期初数据期初建帐将“基本信息”中的相应数据录入到管家婆软件中注：1、建账前拟定建帐日期，建账后系统不容许修改建帐日期。 将建帐日期（系统日期）设为：-6-302、将“基本信息”中所有内容所有添加完毕后来再作“期初建帐”库存商品：各仓库中商品的数量和成本单价；操作：期初建帐库存商品选择仓库输入期初的数量和单价拟定商品名称数量成本价仓库财务V3.021#财务V4.0336001#杀毒52002#杀毒公司版2#杀毒普及版2#月影传说5152#古墓丽影2#应收应付：往来单位的应收款或应付款金额；操作：期初建帐应收应付选择往来单位输入应收款(应付款)拟定注:在“期初建帐”时，应收款和应付款不

9、能同步为非零值；只能记录一种最后余额单位名称金额杀毒软件开发商1000（应付）时代电脑城500（应收）钞票银行：钞票及银行帐户里的金额；类别金额钞票0建设银行30000工商银行50000固定资产：固定资产项目的价值；名称价格电脑4000办公桌2400打印机3000传真机复印机6000待摊费用：一次性支付，但由后来各个受益期分摊的一种费用；如：全年房租；类别金额房租8000借出商品借进商品：重要记录借进借出商品的数量操作：期初建账借进（借出）商品添加输入具体信息保存商品名称数量（套）单价金额（元）单位财务V4.0248009600领先电脑城（借出）月影传说21530游戏软件开发商（借进）第五讲业

10、务录入（进货管理）业务录入注：在做业务管理之前，必须将“期初建账”的所有信息所有录入完整和对的后来，才干做业务录入，否则“期初建账”中的数据将不能修改。进货管理可以通过定单进货，也可以直接进货。业务种类所填单据操作环节进货定货进货定货单辅助功能进货订货系统进货订货货款两清进货单业务录入进货OR进货管理进货单先付款后收货付款单进货单业务录入钱流管理业务付款单先收货后付款进货单付款单支付一部份货款进货单注：支付一部分货款，直接在“付款金额”中录入实付金额即可。进货退货购买的商品，由于质量问题等因素需要退回已经入库的商品。业务种类所填单据操作环节按原价退货进货退货单业务录入进货退货按新价退货进货退货

11、单业务录入进货退货注: 按原价退货：做一张进货退货单即可按新价退货：不管是低于原价退货或高于原价退货只要在“收款帐户”和“收款金额”中如实填写即可。按新价退货出库的成本额与结算额之间将产生一种差价，它放在“经营状况表”的“进货退货差价”帐户中。查账多种账务（财务）报表经营状况表（损益表）进货退货差价单据格式的选择系统维护单据格式配备选择所需单据（简朴格式、折扣格式、税票格式A、税票格式B）系统默觉得：简朴格式课后作业1、7月1日，西门在财务软件供应商处签订进货订单,预订财务V3.0和财务V4.0各5套，财务V3.0的单价为2400元，财务V4.0的单价为3600元，估计所有放入1仓库,交货日期

12、为7月5日。2、7月2日，西门从杀毒软件开发商处购买杀毒普及版8套，单价为了100元，杀毒公司版4套，单价为2800元，杀毒公司版九八折，软件已放入2仓库，支付钞票770元，6元抹零解决。3、7月4日，西门退回7月2日购买的杀毒普及版2套。4、7月5日，西门收到财务软件供应商发来的7月1日的订货，但财务V4.0只有4套,商品入库时用建行存款支付所有的货款。5、7月7日，独孤用建行存款支付杀毒软件开发商货款10000元。第六讲商品销售管理销售管理业务种类所填单据操作环节销售订货进货定货单辅助功能销售订单系统销售订单货款两清销售单业务录入销售OR销售管理销售单先收款后发货收款单销售单业务录入钱流管

13、理业务收款单先发货后收款销售单收款单先收一部份货款销售单销售退货a、按原价退货：v 销售时是现款的状况：“单价”输入原销售价，在“付款帐户”和“付款金额”处输入相应的帐户和金额。v 销售时挂往来帐的状况：“单价”输入原销售价，在“付款帐户”和“付款金额”处空白。b、按新价退货分高于销售价退货和低于销售价退货两种状况；只需如实填写即可。课后作业1、7月3日，欧阳将2仓库的“月影传说”3套销售给“时代电脑城”，单价为38元，收取钞票110元，4元进行抹零解决。2、7月5日，慕容与“领先电脑城”签销售订单，销售1仓库的财务V3.0软件2套，单价为3600元；财务V4.0软件2套，单价为4800元，交

14、货日期为7月8日。3、7月7日，欧阳收到“时代电脑城”退回的3日购买的“月影传说”1套，放入2仓库，并用钞票将货款退回给时代电脑城,优惠。4、7月8日，慕容按照5日的订单将商品发给“领先电脑城”，货款在7月12日收取。5、7月11日，欧阳实现一笔零售业务，销售财务V3.0和杀毒各1套。6、27月12日，独孤收到领先电脑城的货款19656元，存入中国建设银行帐户。第七讲商品库存管理同价调拨、异价调拨同价调拨：同一商品从一仓库调往另一仓库价格相似异价调拨：同一商品从一仓库调往另一仓库价格不同报损和报溢报损单：实际数量不不小于账面数量时，填写报损单。报溢单：实际数量不小于账面数量时，填写报溢单。作用

15、：实现账实相符。商品调价：调节商品的成本价。生产组装：将一种商品拆提成两件或两件以上的单品，或是将两件或两件以上的单品组合成一种商品。赠送、获赠：业务录入赠送（获赠）注：赠送获赠的商品是我司所经营商品；做赠送或获赠单时，只记数量不记金额。库存管理类别操作环节同价调拨、异价调拔业务录入同价调拨、异价调拔报损和报溢业务录入报损和报溢商品调价业务录入商品调价生产组装业务录入生产组装赠送、获赠业务录入赠送、获赠课后作业1、 7月10日，主管对库存商品分布进行调节，将1#仓库的财务V3.0和财务V4.0各2套调拨到2#仓库。2、 7月12日，主管将2#仓库的杀毒普及版6套的价风格节为80元。3、 7月1

16、3日，主管对2#仓库进行盘点并根据盘点成果生成报损报溢单据。盘点成果如下表所示。根据下图开报损报益单据商品名称库存数量（账面数量）实际库存（实际数量）财务V3.021财务V4.022杀毒55杀毒公司版44杀毒普及版65月影传说35古墓丽影004、7月14，主管对所有商品所有仓库的库存数量上下限进行检查，对低于报警下限的商品补货，高于上限报警的商品要采用措施加大销售，各商品的报警数量如表5-2所示。商品名称上限数量下限数量财务V3.0105财务V4.0105杀毒105杀毒公司版105杀毒普及版2010月影传说158古墓丽影005、7月15日，西门在财务软件开发商处购回所有低于下限数量的商品，数量

17、以调节数为准，所有放入2#仓库,单价如表5-3所示。商品全名调节数量财务V3.04财务V4.02杀毒1杀毒公司版1杀毒普及版5古墓丽影36、7月20日，主管将2#仓库的财务V4.0和古慕丽影各2套进行搭配销售，生成新商品为其她商品，单价为3600元，放入1#仓库，即购买一套财务V4.0赠送1套古墓丽影。7、7月25日，独孤收到财务软件开发商告知，将15日进货的财务V3.0单价调节为2600元，记入调账亏损科目。（业务录入调帐单据调帐：应付款增长）第八讲钱流管理公司要正常运转，除了对进销存业务进行管理外，还需要对钱流进行管理。在整个进销存过程中，钱流和物流是紧密联系在一起的；如应收应付款项、各项

18、与经营有关的费用支出等。费用管理：项目单据付款方式收费单位金额大小操作环节一般费用钞票银行往来账需输入单位较大业务录入钱流管理业务一般费用钞票费用钞票无输入单位较小、零星业务录入钱流管理业务钞票费用其他收入：除主营业之外的收入。（如：利息收入、废品收入、维修收入）操作：业务录入钱流管理业务其他收入提现、存现、转账：提现：从银行提取钞票。存现：将钞票存入银行。转账：在各银行之间转账。操作：业务录入钱流管理业务提现、存现、转账（待摊费用摊销OR固定资产折旧）课后作业：1、7月16日，独孤用钞票交纳水电费200元。2、7月17日，独孤到建设银行存款交纳物管公司的物管费260元。3、7月21日，独孤到

19、工商银行提出来取钞票1000元作为平常开销。4、7月22日，慕容新购买文献柜1个，单价为元，用建行存款支付货款给物业管理公司。5、7月23日，独孤摊销本月运送费200元。6、7月24日，独孤对固定资产进行折旧，电脑折旧100元，办公桌折旧45元，打印机折旧36元。第九讲帐目查询仓库（库存商品）查询：商品的数量、单价及金额、商品分布状况。操作：进货管理或销售管理仓库钞票银行（日清月结）查询：钞票银行收入和支出明细账操作：查账钞票银行应收应付（相应“往来单位”的应收、应付款）查询：该客户的应收款或应付款金额操作：查账应收应付销售记录查询：商品的销售数量、金额、销售利润及毛利率。操作：查询销售记录月

20、销售记录注：销售利润=销售金额-销售数量*成本单价往来分析设立“往来限额”和查询“往来关系”操作：查账往来分析选择往来单位修改往来限额输入应收或应付限额拟定操作：查账往来分析账龄分析选择内容拟定经营历程（过账的所有单据）注：“经营历程”中可涉及本软件一年中所有的单据查看单据：选择单据双击或查看单据红字反冲：将选择的单据冲销，即相称于该笔单据的业务没有发生过。（后进选出法无法红字反冲）修改单据：只能修改单据中的“单据编号”、经手人、附加阐明或摘要复制单据：将“经营历程”中选择的单据复制到草稿中（一般做“系统重建”时用）利润查询（纯利）查账多种账务报表经营状况表 （损溢表=利润表）课后作业1、7月

21、22日，独孤将财务V3.0和财务V4.0的预设售价1（默认售价）分别调节为3400元、4500元。（辅助功能物价管理商品报价表拟定拟定拟定）2、7月31日，独孤通过“经营历程”查看本月的所业务单据。3、7月31日，独孤对本月数据进行结存，结存日期为7月31日。第十讲人事工资管理及打印设立人事工资管理启动前先关闭管家婆界面启动：开始程序管家婆辉煌版人事工资管理操作：工资明细定义分别定义各明细项目工资发放设立年月添加（添加具体项目）提交工资工资月表（查看各月明细）打印设立打开“管家婆打印管理器”：在软件中的任何地方，如基本信息列表、登记表、单据、报表等界面中，只需单击“打印”按钮即可打开“管家婆打印管理器”。打印预览：（预览打印内容）重要涉及“页面设立”、和“打印配备”两个选项。页面设立：设立打印范畴及打印份数；单击“属性”可设立“纸张大小”和“打印方向”打印配备：设立表头表尾的打印内容、页边距、打印行数、所要打印的字段（列）、公司名称、公司电话等，设立完毕后单击“存盘退出”即可看到所设立的打印效果。EXCEL 表格：将需要打印的数据导入到EXCEL中进行编辑、整顿、计算然后再打印出来。退出打印：退出打印管理器