会计基础工作中的一些实用技巧

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1、财政部会计基本工作规范对会计基本工作做出了具体规定,但仍有些内容未能包涵在内或不够具体。下面简介的是笔者在实务工作总结的某些经验。一、 凭证装订 (一)装订措施:1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观,在此不再做简介。只简介一下左上角包角装订法的具体做法:用两条合适宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角,承蒙凭证一起装订。亲完后沿装订线向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封条在凭证封面左上角显三角形,凭证封底显矩形,可以将装订线所有包住,最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。 2.从装订方式来说,简介一种夹塞法,即在左边

2、装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法合用于业务较多,凭证较厚的状况。夹塞时可用记帐凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和合适的宽度剪裁好夹芯做塞的,以便并且也很节省。解决左边与右边持平的措施尚有:每张记帐凭证下附的原始凭证尽量少,或很少的原始凭证即做记帐凭证;这样记帐凭证数量多得接近原始凭证数量,右边翘的也许性就小些。 (二)注意事项:要将科目汇总表及T型帐户表装订进去,这样便于不查看帐本就能迅速查找某笔凭证。虽然目前电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看帐本就能懂得当月的发生额。 (三)推荐一种原始凭证的折叠措施。当原始凭证大过记帐凭证时,我们大多

3、数的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。目前我推荐的措施只但是是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可所有拉开。二、制作记帐凭证简介两个在手工帐状况下,当钞票会计不会做记帐凭证时的小经验:1.出纳整顿其手中的原始凭证,分类后做记帐凭证,但只记钞票或银行存款科目,即只做一半记帐凭证,相应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制作呢?一来这样可以避嫌,当钞票会计手中的钞票或银行存款浮现差错时,可以分清责任;二来也

4、可间接提高钞票会计的水平,使其迅速学习,以达到独立制作凭证。2 .钞票会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号,并按编号分别登记钞票日记帐或银行存款日记帐。然后将原始凭证转给主管会计,由主管会计全面制作记帐凭证,再按记帐凭证此外登记一本钞票日记帐或银行存款日记帐。三、帐本设立(一)编写总帐目录及总帐内各科目页码时1.根据公司的实际状况拟定公司也许使用的会计科目,不要所有照搬,否则诸多用不到的科目将导致空页码,有碍翻查。一般公司用到的会计科目大体只是公司会计制度中科目数量的2/3。但也应注意留有余地,做到有前瞻性,避免浮现新业务新设科目导致顺序错乱。2.在拟定好会计科目后,要按公司

5、会计制度编号顺序编写总帐目录及总帐内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时,就可按顺序进行,避免无规律编页导致的不必要的麻烦。这条看似简朴,但现实中有诸多人并没有做到。(二)根据公司业务量设立帐本 1.专用式帐本必须要使用专用式的,这点不要简化。如:日记明细帐、固定资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐(重要是成本费用类科目使用)、数量金额明细帐(重要是存货类科目使用)、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐。2.其她类别的可以根据需要合并。如应收应付、其她应收应付等某些只有金额的科目可以按大类设一种或几种帐本。(三)应有选择地贴口取纸。大多数会计均有在帐本上贴口取纸的习惯,这样的确便于明细帐的查

6、找。但若不加选择地所有粘贴,不美观,也不再便于明细帐的查找。比较实用的法是:对于明细科目较多的帐本,可贴;明细科目较少的帐本,则以使用帐簿的目录为宜。固然各人习惯不同,也不强求。四、帐务解决1. 如果发生财务费用-利息收入,最佳不按教科书上记在财务费用的贷方,倡导用红字记在借方,这样汇总出数据记的总账,就可以直接编报表了。否则结转本年利润后,在总账借方贷方就会比报表上多余利息收入的数来,导致不必要阅读障碍。其她费用类的科目如果做调节或回冲也应这样解决。 2. 公司发生大额的支出、常常性的、特别是设有往来帐户的支出尽量与往来帐挂上,虽然录入时繁琐,但后来查询与该单位的结算状况,支出状况却相称以便

7、。 五、电算化帐务1.应交增值税各科目年终应转平较合适,否则各明细科目的余额会越来越大,导致各明细科目余额失去意义。转平的措施:如为贷方余额,将各明细科目对冲后,将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额,则只留进项税余额到下年抵扣,其她明细结平。 2.当浮现会计差错或有销售退回等状况,在做调节分录时。不要做反向调节,应作负数冲销,否则相应科目的本年合计数会与利润表上的数字不相符,导致不必要信息负效应。3.编写摘要宜具体。一来便于查找,二来在财务软件没有钞票流量表自动编制功能时,有益于钞票流量表的编制。 4.对于反复或共同使用的明细科目,建议使用核算项目功能,以使明细科目统一,便于信息的对比等。来自会计人社区 上一篇 下一篇 返回日记列表 本文链接: 复制 签名档 国庆节快乐!

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