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1、电子商务信息管理系统项目意向书三一重工电子商务信息管理系统项目意向书一、 系统目标整合企业内部采购、 物流资源, 构筑敏捷的供应链, 实现供应 链一体化管理 , 创立集采购、 生产和销售协同一体化电子商务信 息管理系统, 提升企业采购、 物流管理效率, 降低商务管理成本 , 控制采购、 物流运作风险 , 实现决策的程序化、 科学化, 商流、 物流、 资金流的信息高效集成。二、 当前现状1、公司简介三一重工股份有限公司是一家由三一控股投资并控股的核心 企业,其制造基地位于中国长沙经济技术开发区, 1994年11月成 立, 实现销售收入 11.5亿元,实现利税 3.5亿元, 近三年年增长保 持在
2、50%以上。在中国机械工业企业核心竞争力评估中,三一重工 位居机械工业百强排名第 26位,工程机械行业排名第一位。三一重工的主营业务为高新实用技术工程建设机械的研发、 制造、 销售及服务。主导产品有拖式混凝土输送泵、混凝土输送 泵车、 混凝土搅拌站、 全液压压路机、 沥青摊铺机、 沥青搅拌 站、 推土机、平地机、 塔式起重机、吊管机、 旋挖钻机等。其 中混凝土输送泵车、 拖式混凝土输送泵和全液压压路机的市场占 有率均居中国首位。三一重工是”国家重点高新技术企业”、”国家CIMS工程 示范企业”、 银行特级信用企业及全国诚信纳税先进企业。公司 已经过IS09000质量体系认证、德国TUV认证、I
3、S014001环境 管理体系认证。三一重工研究院是国家级技术开发中心, 拥有博士后流动工作 站,并承担了国家 863计划项目的研究, 拥有工程技术人员 600多 人。研发创新能力是三一重工的核心竞争能力。三一重工的 60多个营销和服务机构遍布全国,其自营机制、 完善的网络和独特的服务理念构成了三一重工又一项强大的核心 竞争力。三一重工已于 7月 3日在上海证券交易所成功上市,股票代 码为 600031。 上半年,三一重工( 600031)实现主营业务收入9.27 亿元,同比增长 126.46%;实现净利润1.5亿元,同比增长 88.85%; 每股收益达 0.63元。三一重工以骄人业绩成为上市公
4、司中的亮点 之一。2、管理体系现状从 开始实施商务和物流的分离 , 有效地提高了业务的专业效能 , 降低了成本, 初步规范了供应商的管理,新的商务体系有利于使采 购从作业管理走向策略性采购管理, 从而逐步迈向战略性采购。商务基本忙于应付日常的保证供应事务, 目标基本限定在保供 这个战术性的低层次的目标。商务管理不精细, 十分粗放, 对于战略性采购、优化供应市场 资源、 采购成本管理、 外协供应商的开发和提升、采购质量管 理等方面还处于摸索阶段。商务采购人员的素质有待提升, 不够职业化和规范化。 采购 谈判方式为价格主导型。实现了商务、物流、资金流的分离 , 但缺乏一个强大的计划 管理体系和采购
5、信息管理系统。采购管理的程序化、 规范化和集中化与供应管理所需的灵活 性之间存在较大矛盾。生产计划与商务计划经常不一致、变动频繁、 准确性低。 采购计划的管理模式已经不能适应未来公司事业部制下的采购运 营模式;各个事业部设立分仓库, 物流管理与资源优化配置面临巨大挑 战, 当前的仓储管理基础较为脆弱。公司商务总部如何对事业部的采购绩效进行考核评价, 设计具 备强可操作性如何优化现有的采购与物流管理流程, 供应商的 管理和公司战略采购的实施在新的组织模式（ 事业部制） 如何应对是公司当前面临的现实困惑3、新的组织机构图三一重工 股份有 限公司商务管4、知业务流程清单表中各事业部商务部清单简要说明
6、排序序号名称按重要 性按难度1招标业务流程标书制作、资格审查、开标议 标、合同签订242国际业务流程国际采购的计划、合同签订、 供应商开发、合同跟催、报 关、办汇、交付入库433采购计划流程采购计划的申报、制订、审 核、下达、跟催与完成114业务比价流程不少于3家以上的供应商比价、 性价比最优原则525资金计划流程资金预算计划的制定、审批、 库存及存货管理、计划的执行345、 关键管理流程清单简要说明排序序号名称按重要 性按难度1供应商管理供应商的准入、选择与评价、 考核122采购绩效管理公司采购的绩效管理体系的内容 与要求、流程的规范433采购信息管理物资信息、潜在供应商信息、 竞争对手信息
7、、行业政策信息等 的收集、管理与传递214合同管理规范合同文本、内容与签订程 序、合同的传递与签收、合同 的执行与归档34三一重工在将形成 100亿的制造能力,并由事业部制逐步过 渡到子公司制, 分别负责经营不同的产品, 未来的子公司将成为公 司的利润中心。这就要求创立新的商务物流体系, 一方面利用批量 采购的优势, 优化市场供应资源配置, 另一方面, 必须给各子公司足 够的自主权和活力。当前公司面临良好的工程机械和装备的市场需求, 需要大力发 展研发和服务的核心能力, 充分利用现有的资源实施超速发展战略, 构筑新的商务物流体系, 快速反应, 迅速抓住市场机会。三、 系统需求系统应实现功能:系
8、统管理主要包括基本信息管理、 用户权限设置、 业务流程管理、系统维护和系统安全管理等功能, 是商务平台的控制中心。信息发布管理实现信息的采集、 编辑、 审核以及最终发布, 主要的功能模 块包括: 信息采集模块; 信息编辑模块; 信息审核模块; 信息发布管 理模块; 物资商情管理模块; 物资知识库管理模块;物资信息查询管 理模块等。咨询服务管理咨询服务子系统为合作伙伴、 物资供应商、 物资需求用户等 提供咨询服务、 疑难解答, 为业务合作伙伴、 供应商、 各类用户 使用本电子商务系统提供周到细致的帮助。功能模块包括: 在线咨 询服务模块; FAQ 常见问题管理模块; 在线论坛管理模块; 业务介 绍、 业务流程介绍管理模块; 服务报价估价管理模块; 单证格式发 布模块等。需求计划管理子系统需求计划管理子系统负责物资计划申报、计划审核、 计划执 行、 计划监控等管理工作, 是采购商务平台面向客户的第一窗口 , 是商务系统的核心。主要功能模块包括计划录入管理模块、 计划 导入模块、 计划审核模块、 计划汇总模块、 平衡库存模块、 采 购计划书管理模块等。采购管理子系统
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