中外文化节策划书

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1、2011年11月广西医科大学中外文化节策划书一、 活动主题领略异国文化，共建中外和谐。二、 活动目的与意义文化是一个民族存在、发展的灵魂，也是民族之所以为民族的理由和基础，而国际交流是当代社会的发展的主流，是增进各国彼此间了解，和促进中外友谊的必经之路。因此“校园国际交流文化节”是让各国学生更加互相尊重，和谐共处，共同发展的绝佳平台。国际交流文化节还旨在适应当前教育国际化新形势要求，通过活动的开展，在学校进一步营造国际化氛围，开阔国际化视野，树立全员的国际化意识。三、 组织机构主办单位：广西医科大学校团委 广西医科大学国际教育学院承办单位：广西医科大学社团联合总会协办单位：广西医科大学学生国际

2、交流协会四、 活动安排中外文化节分展区进行，展区分为：1. 国家风采区2. 国家表演区3. 爱心义卖区五、 活动内容和形式1、 国家风采区场地布局：以喷泉广场为中心，围成一个圈，分为国家展区，每个展区由一个国家或是几个国家组成，一共有11个展区（包括中国馆）和1个休息准备区（供工作人员休息和表演人员表演前准备）。活动形式：除中国馆外每个馆展出内容如下：1） 美食区：有各国留学生制作的美食展出，届时有留学生在旁介绍和讲解各道美食；2） 展观区：张贴各国国旗、有关国家资料、有关异国风情照片、各国旅游胜地小介绍、各国特色小物品（以精美展板形式、其他内容贴帐篷边缘或直接摆在桌面上），届时也有各国留学生

3、在旁进行详细的介绍；3） 民俗区：每个留学生穿本国独特服装及佩戴相关饰物，以展现本国风俗风采。中国馆展出内容及形式：活动形式：1）展览区内包括：l 中国旅游胜区、古典建筑物、服装变迁的介绍和相片展示（邀请摄影协会）；l 传统习俗，国学文化展示（邀请新雨文学社）；l 民族乐器展示（邀请民乐协会）；l 书画艺术展和现场书画（邀请书画协会）；l 中医推拿（邀请针灸协会）；l 中国传统美食（征集志愿者制作）；l 中国传统手工艺品，如剪纸、刺绣、编织等（征集志愿者制作）。 2）竞技擂台区内包括：l 中国象棋竞技；l 中国跳棋竞技；l 踢毽子。竞技擂台去说明：各竞技种类采取擂台赛的方式，一个项目在一个帐篷

4、内进行，例如中国象棋，将摆放三副棋盘胜者晋级进行下一轮，直到没有人挑战或者自己放弃为止。特别说明：活动当天由相关人员分发票给来往的全校师生等众人，并盛情请他们对各馆的展出进行投票，最后根据各馆所得票数除中国馆外评出最具人气奖的展区，并进行一定的物质或精神奖励。2、 国家表演区活动形式：1） 在喷泉广场最中心处以晚会表演形式相邀各馆留学生出一个及以上具各国特色的节目（表演或者互动不限），展现异情文化风俗，促进参与者对各国文化的了解；2） 节目顺序在文化节开幕前将收集各国家表演的时间段，制作国家馆表演节目流程海报，同学们可以根据自己的兴趣选择观看；3） 从16:00开始（即中外文化节开幕时），将在

5、喷泉广场的大屏幕播放历届留学生晚会。说明：中国馆表演4） 民乐协会的各乐器表演（3个，乐器种类越多越好）5） 拉丁舞协会的拉丁舞表演6） 音乐协会的表演（乐队表演和过去各1个）7） 武术协会表演（2个）3、 爱心义卖区活动形式：1） 活动将在食堂门口去进行，届时会张贴横幅及展出展板；2） 义卖区分两块，一块同学们不再用到的书籍和其它日用品等；一块为各国同学自己制作的或者从本国带来的工艺品，此类物品会表明国家和制作者。同学们各取所需，将愿意捐献的钱放入义卖箱，活动结束后会将义卖的钱捐献给慈善机构。活动目的：奉献是不同肤色的人具有的共同的美德，奉献是一次美丽灵魂的闪光，奉献教学生们学会做人；而且通

6、过主动奉献爱，让不同国家的人的沟通更紧密，心与心贴得更近。六、 各机构分工留学生会1) 每馆出一个活动负责人，主要负责留学生与SICA及社联两边的联系与沟通；2) 各馆的展出布局由各馆自行布置，如展板的设计、画海报、制作美食、相片的搜寻、旅游胜地的搜寻等；3) 帐篷上挂的横幅统一为“国旗+简介+联系”要求提前10月24日前将文字内容等相关信息发至SICA信息咨询部；4) 表演的节目中所需的服装、饰戴物等由留学生自己着手准备；5) 活动当天布置会场时，每个馆出34人搬本馆所需的帐篷、桌椅，布置会场是由社联、留学生及SICA共同负责；6) 安排人员于当天讲解及看守本展区；7) 各个馆中有多少人参加

7、，节目有多少人上去表演皆由留学生自行决定；8) 节目的数量和上台时间于11月1日前上交至SICA信息咨询部。社团联合总会1) 申请大屏幕的播放，并负责活动当天的全程播放。（2人负责）；2) 有专门负责人与SICA对接各协会工作，并负责联系及通知书画协会、拉丁协会、摄影协会、针灸协会、民乐协会、新雨文学社等，及早通知并与之详细介绍清楚此次文化节，以使他们更好准备这次活动及很好的展现；全程负责当天晚上表演节目使用到的话筒、音响、插排及拉电线等涉及用电的管理与设置，尽量配合好各个节目的正常进行。（需4人负责）；3) 拉赞助；4) 2人负责活动当天与SICA及留学生这两边的沟通交流，以防当天出现意外情

8、况难以联系；5) 15人和SICA负责当天会场的布置(如搬帐篷、桌椅、铺红地毯等)；6) 5人负责维持秩序及分发需投各馆的票。这两项工作可同时进行做；7) 1个主持人（有一定英语口语基础），负责当天活动的报幕和对一些事项的说明；8) 联系各社团： n 棋类协会3人，3个棋盘；n 针灸协会协4人，负责推拿；n 书画协会4人，作品8幅（不超过15副），并现场书画；n 民乐协会4人，现场乐器展示（乐器种类越多越好）；n 拉丁舞协会、音乐协会、武术协会的表演各一个；n 新雨文学社3人，准备作品（参照中国馆内容）n 摄影协会3人，拿出相片作品并展示（参照中国馆内容）。学生国际交流协会9) 撰写策划方案书

9、；10) 招募志愿者（有英语口语基础志愿者20人；提供手工艺品志愿者10人；制作菜肴志愿者15人）；11) 志愿者的培训、信息收集和对接工作；12) 各管悬挂信息的制作及分发；13) 拉赞助；14) 收集当天播放留学生历届晚会的视频并整理好交给社联；15) 负责相关所需物资的购买，如矿泉水等；16) 联系慈善机构，协商好义卖所得资金捐献的事情；17) 爱心义卖区的活动现场由SICA负责；18) 5人负责当天会场的布置；19) 当天2人与社联现场负责人对接工作；20) 矿泉水的分发，每个馆15 瓶（中国馆30瓶）；21) 当天活动的拍照、撰写相关的活动新闻稿及活动总结；22) 负责结算整个活动所

10、需的费用。七、 各项物资的准备及经费的预算物品数量单价合计宣传用展板各国用展板横幅帐篷3400桌子7000椅子10500海报纸各馆悬挂横幅剪刀绳子透明胶音响话筒排插矿泉水相片冲洗工艺品制作费奖金奖品八、 风险评估1) 如果遇到天气的骤变，阻碍我们活动的进行，我们将会把活动推迟一天同时间地点进行；如果第二天仍有天气问题，将把活动推迟一星期举行；2) 如果活动进行中出现拥挤的情况，由纪律维护员先疏导，情况没有好转的话，将向周围区域转移部分人员和设施；3) 如果有某项活动在活动前或活动中出现极少人参与的情况，可经负责人同意后提前结束活动；4) 如果出现中外学生交流困难或发生矛盾的情况，先由机动组帮忙或调解，仍无法解决的话，将请负责老师出面协调；5) 设立机动组为处理突发状况的小组，每项活动前调整人员并派遣最适人员组成当场活动的机动组，以应对不同情况。9