广联达结算软件4.0操作简介

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1、广联达结算管理软件GES4.0培训手册广联达软件股份有限公司2013年3月卷首语尊敬的结算软件用户：非常感谢您选择广联达结算管理软件。软件的价值在于应用，我们真诚的希望和您共同努力，让结算软件在您的施工项目造价管理中得到良好的应用，为您个人提高工作效率，提升工作质量，使您的造价管理工作更轻松。同时也希望通过结算软的应用，为您的项目提升造价管理水平，减少不必要的结算损失，创造更好的经济效益。本培训手册采用应用模式讲解和互动练习的模式编写，希望让用户用最少的时间掌握软件的应用流程，通过互动练习掌握软件在工程项目中的应用模式，通过案例工程，模拟项目造价管理，最终让用户达到可以熟练应用结算软件，高效高

2、质量管理项目造价业务。目录第一部分：结算软件应用模式概述第二部分：软件具体应用一、 工程设置二、 工程台账管理1、 合同管理2、 变更、签证、索赔管理3、 暂估价材料管理4、 甲供材料管理5、 项目相关文件管理三、 进度款管理四、 统计分析五、 数据计算六、 生成打印结算书第三部分：应用模式总结第一部分：结算管理软件应用模式概述结算管理软件设计的指导思想是“结算从招投标开始”，提倡把工程中的涉及造价的业务及时处理，减少随着时间的推移带来的争议，在竣工结算时可以高效的生成完整的结算书。结算软件的使用伴随整个项目的生命周期，在项目施工过程中和竣工后主要应用的功能如下表：项目阶段结算软件应用模块施工

3、过程中1、录入管理合同文档和合同造价数据2、录入管理变更、签证、索赔等事件的造价数据和依据3、录入管理暂估价材料的价格确认工作4、录入管理甲供材料的领用等工作5、进度款的编制、申报审批管理以及支付分析竣工结算1、相关结算数据的计算2、确定结算书的结构格式3、软件生成、打印结算书第二部分 软件应用一、 工程设置 作用：工程设置中的设置是对整个工程项目有效的设置，一般在第一次使用软件时设置，在以后的具体项目造价管理中软件会按照默认的设置值进行计算和处理。 操作：软件中主要设置台账的编码格式和默认的取费费率 互动：1、 用户在变更洽商的编码格式中将“BG”修改为“广联达-变更”。看看预览列发生了什么

4、变化？2、 在统一取费设置中按照本地造价管理部分的规定输入规费和税金的税率。本次培训大家输入规费【5】，税金【3.41】，代表规费费率5%，税金3.41%。备注：用户也可以根据自己的项目管理需要增加费用行。二、 工程台账管理工程台账管理主要是管理施工过程中发生的涉及造价的业务事件。对于一个具体业务，主要管理其造价计算和依据。1、 合同管理 作用：合同管理帮助客户管理项目的合同文本和中标报价文件，以方便用户在具体施工过程中查阅，提高工作效率，降低文档的管理难度。备注：这里管理的GBQ中标报价文件可以直接浏览，不需要打开GBQ4软件，大大提高了用户的工作效率和便利性。 操作：单击添加按钮，增加一条

5、合同台账，录入合同名称，选择组价类型：费用项组价、子费用项组价，两种类型区别：然后在下面的造价数据管理区单域导入【演示工程】文件夹中的某大厦装修工程中标价文件。在附件区域添加附件，导入广东省建设工程标准施工合同2009.pdf文件。 互动：用户导入上述两个文件后可以在附件区域直接双击打开文件，浏览合同文本的规定和清单项目等的中标报价。方便在施工过程中应用这些数据。2、 变更、签证、索赔管理 作用：变更、签证、索赔是施工过程中发生的合同外涉及造价的主要项目，也是竣工结算时最容易产生争议的部分，因此这部分造价的管理耗费了项目造价管理人员的大量时间和精力。软件管理合同外项目造价的思路是按照事件、造价

6、计算、依据三个维度来管理，帮助用户清晰管理、提高效率，降低工作难度。 操作：合同外项目造价管理软操作分为三个步骤，登记事件、管理造价、管理相关依据，软件的界面设计也是按这样的思路来完成的，主要操作区域如下图：第一步：登记事件。单击事件登记区域上方工具条中的添加按钮，在弹出的变更信息输入页面输入相应信息，注意关联合同。本培训变更名称输入：一层地面变更第二步：管理造价。变更的计价在工程中常用的有三种方式，用清单定额重新组价、用原合同中的报价或者是用实物量计价。软件中的计价也分为这三种情况，用户可以根据工程的实际情况选择一种或者几种模式混合计价。在广联达软件组价中单击导入广联达计价文件，选择演示工程

7、文件夹中的地面变更-乙方报审文件，然后再次导入甲乙双方的确认文件。通过这样的操作，可以有效管理造价的审批过程，使结算时清晰明了。如果这个变更还有零星的项目需要实物量组价，可以单击实物量组价页面，进行组价，输入就像是用excel一样。本例中输入如下：只需输入红色框中的部分。如果变更中还有项目是原合同中已有的清单项目，还可以应用合同清单组价来进行组价。单击查询合同清单，选择合同清单中的项目，然后输入工程量即可。第三步：管理依据。界面右侧的附件窗口可以保存任何对结算有帮助的电子文档，用户可以用文件拍摄仪拍摄纸质的依据进行电子存档。也可以通过添加附件添加其他的文件。签证、变更等的管理模式是完全相同的，

8、用户可以根据自己的实际业务进行录入。3、 暂估价材料管理在工程中每发生一次暂估价材料的实际采购和价格确认，用户也是只需要做三件事，登记事件台账、录入材料明细、管理依据。登记台账的操作和新建一条变更相同，单击上方工具条的添加按钮即可。录入每次确认价格的明细可以采用两种方式，第一种是完全用户自己录入，包括材料名称单位数量单价等内容，第二种是从原合同中标文件中查询，这样简单快捷不容易出错，推荐采用第二种。选择材料后用户只需要输入数量和单价两列数据。依据管理方式同变更的依据管理方式，推荐采用文件拍摄仪进行纸质文档的电子化存档。4、 甲供材料管理甲供材料管理的处理方式和暂估价材料相同。台账管理模块，软件

9、对于暂估价和甲供材料只进行工程中发生的事实的管理，需要进行的后期计算在结算时再考虑，这样更符合用户的实际业务工作，提高工作的效率。5、 往来函件管理往来函件管理主要是起到文档管理的左右，避免随着工程工期的延长，很多文件不能进行有效管理，查阅不方便的问题。操作方式比较简单，分为两个步骤，登记文件和文件存档。 三、进度款管理进度款管理是为项目造价人员在施工过程中提供中间结算进度款的编制、进度款的支付及进度款的分析，提高造价人员效率，让工作更轻松，让领导及时了解钱款情况，满足决策需要。进度款管理由三部分功能组成，进度款编制、进度款支付和进度款分析。1、 进度款编制 作用：进度款编制帮助用户编制各期进

10、度款合同内合同外相应项目，累计每期进度款、自动计算出预付款与保留金的抵扣金额，提供中间结算的所有计算功能，提高工作效率。 操作：第一步：进度款设置。编制进度款之前，先进行进度款设置。点击进度款设置，根据合同约定完成相关设置，注意选择不同的起扣额计算方式。第二步：添加各期进度款。选择相应合同，点击添加，输入名称、起始时间、结束时间，确定完成添加。第三步：编辑进度款。进度款编制分为合同内、合同外费用，先看合同内费用，通过导入合同来选择需要的项目，并编辑申报量：备注：导入合同需要区分实体项目、措施项目、其他项目、费用计算。实体项目申报量是以实际完成量，剩余三项是以实际完成量所占百分比进行申报。合同外

11、费用和合同内相似。第四步：输入核实量、甲乙确认量。乙方申报后，需要经过监理进行审核，最后甲乙进行确认。备注：甲乙确认量可以手动输入，也可以先将该表格导出excel文件发给甲方进行确认，甲方确认后通过导入甲乙确认量来完成确认量的输入。2、进度款支付。进度款支付页面可以提供进度款支付情况。可以选择按比例支付或者自定义支付。3、进度款分析。进度款分析提供进度款各项分析，满足不同的分析要求。包括：进度款汇总分析、合同内进度款分析、合同外进度款分析、进度款支付分析。操作：第一步：选择需要分析的项目。选择汇总条件，如进度款汇总分析，然后执行统计。备注：可以查看列表视图和图表视图。第二步：合同分析。点击合同

12、分析，选择合同，双击其中总包合同选中，执行分析。备注：合同内合同外进度款分析中还有明细分析，可以对合同中的某一项进行进度款支付分析。第三步：明细分析。明细分析可以对合同内某一条项目进行进度款支付分析。选择合同内或合同外费用，选择合同后，点击明细分析，点击选择明细内容，选择其中一条项目。四、 统计分析统计分析由两个功能组成，结算数据统计分析和工作状态统计分析。结算数据统计分析主要是为项目造价人员提供各种维度的统计数据，以提高月季年度统计的工作效率和工作质量。用户可以按下图设定自己的统计条件，然后单击执行统计，就可以产生相应的报表。工作状态统计分析：此项分析功能主要是为了提高项目造价管理人员的工作

13、质量，尽早发现日常工作中的问题。软件判断工作未完成的标准：发生时计价模式：有乙方报审数据、有甲方审核数据、有依据结算时计价模式：有乙方报审数据、有依据五、 结算数据计算1、 暂估价材料调价：用户不需要做任何操作，软件会自动汇总台账中的暂估价材料每次确认的数量和单价，自动计算加权平均价和价差。2、 甲供材料扣减：软件自动统计台账中领用的甲供材料清单，用户只需要做两个操作：（1）根据合同价中是否扣除了甲供材料费，设置软件的是否扣除列；（2）根据工程中已有的数据，确定甲供材料的结算数量。软件会根据上图选中的工程范围自动统计材料的结算数量。3、 甲供材料奖罚：用户只需要设置奖罚参数，软件会自动根据实际

14、领用数量和结算数量之间的数据关系计算奖罚金额。4、 人材机价差调整：用户在次模块可以按照合同的规定调整材料的市场价价差。用户需要做的操作如下：（1）、设置调价范围即合同约定哪个范围内不调差（2）选择价差公式，根据合同约定选择是计算全额价差还是超额价差（3）、选择调差的材料，用户可以针对本项目的所有材料调差，也可以按进度报量的数据进行调差。用户需要自己录入实际结算价格或导入结算期信息价文件。软件会自动按照设置结算价差。六、 生成打印结算书生成打印结算书是结算软件为造价管理人员大幅提高工作效率节约时间的模块，用户只要按照甲方的要求确定结算书的结构，结算书就自动生成了，以往要一两个星期才能挖成的工作

15、，用结算软件一两个小时就完成了。用户要做的工作主要分为如下三部分：（1）、确定结算书编制的层次结构。需要按照业主方的要求来定义。软件提供了一个层次结构的页面，用户可以自由添加和删除项目。白色的项目是结算数的层次结构。培训操作：在默认结算书模板的变更洽商下建立建筑和装饰两个专业，并在建筑专业下建立1#楼和2#楼（如下图）（2）、匹配相应的数据源单击查询费用项按钮，软件会弹出费用汇总的窗口，用户按结构要求匹配数据即可。由于结算书结构要求变更按建筑和装饰专业分组，我们需要在第一级分组按专业分组，如下图在建筑专业下又要按照1#楼和2#楼来分别统计数据，那么我们二级分组选择按自定义类别统计，如下图。（3

16、）定义好了结算书的结构，也进行了相应的数据汇总设置，第三个工作就是把相应的数据源匹配到结算书的结构下。操作方式如下，选择一行结算书结构数据，然后再费用窗口双击对应的数据源即可。 七、多合同管理业务背景：对于项目造价人员，存在同时管理多个项目的情况，造价人员需要及时掌握各项目的业务实际情况及动态造价信息并上报领导层。软件设计：1、 合同管理。合同管理中可以添加多个合同进行统一管理。2、台账选择关联合同。在添加台账时可以根据台账所属进行合同的关联。3、统计分析。进行统计分析时为了得到不同合同造价、业务情况，可以按合同执行分析。4、编制结算书。编制结算书时可以选择多合同汇总，分别对多个合同进行结算书编制。