物资采办方案

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1、第五部分 采办方案第 1 章 资源配置1、概述EPC 总承包商响应招标文件中的相应要求，本着竭诚为业主服务的思想，以业主 的利益为出发点，按照设计部门提出的技术要求及数据单进行物资采购，严格控制采 办产品的质量，保证满足业主的技术要求；确保在采办过程中的安全；依据采购计划 并结合工程进度，通过招标、谈判等方式，选择合格的供应商，以经济合理的价格签 订物资供货及服务合同，优质高效的组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、 资料交接、运行投产保驾以及本项目所有物资的收发存等工作，保证满足工程进度的 需要；保证提供的产品满足业主的要求；最终达到保障工程质量和进度、最大限度的 维护和保证业主利益的

2、目的。按国际或中国标准生产的主要设备和材料，应该在最终业主和雇主提供给承包商 的厂家清单中选择，并提交雇主并由最终业主批准。对于厂家清单中没有包括的设备和材料，承包商推荐可以在项目中使用的，承包 商在购买任何这种设备和材料前，应该向雇主递交一个批准申请书转交最终业主，只 有在获得最终业主的批准后，承包商才能购买这些设备或材料并在现场安装。2、采办人员资源配备及计划2.1、组织机构EPC 总承包商成立采办部，负责工程物资采办工作的具体实施和日常管理工作。组织机构及人员配置计划如下：EPC 采办部组织机构图2.2 、EPC 采办部职责、全面负责工程合同下的物资采办供应管理工作；、采办部根据项目部的

3、总体部署和施工要求，对工程所需物资的采办、运输、储存、调拨、结算和核销等工作统一安排、统一协调、统一管理；、负责采购物资质量控制和物资供应流量计划、进度计划的编制，并监督 实施；、负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制；、负责物资采办资金使用计划编制及资金控制管理；、负责大宗、主要物资招标文件的编制发放、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采办招标的日常工作；、负责组织采购物资的质量检验（含商检）与中间运输，以及办理物资供 应的收发交接手续；、负责对施工分包商现场物资管理工作的监督、检查、现场物资调拨、协调及技术培训指导；、负责对本部门人员的业务领导和管理；、主动与其他部门进行（

4、横向、纵向）沟通协调；、对供应商的进度款支付进行确认；、参与变更、索赔等管理工作；、负责物资采办的相关信息收集传递，与业主监理相关部门的沟通协调，处理相关业务；、负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作；、负责物资核销和剩余物资的回收工作；、负责物资采办竣工验收资料的编制、管理、归档工作；、负责与业主、施工分包商之间的采办界面划分，对采办分包商管理，以 及对施工分包商自购料的管理。、各专业采办主要职责（1）根据EPC项目部指令负责所需设备材料的采办工作；（ 2）根据 EPC 项目部指令负责中转站的管理工作；（3）根据 EPC 项目部的指令负责物资的动迁/回迁工作；（ 4）按照采办部划定各专业采

5、购范围进行采购；2.3、采办人员配置序号岗位（工种）名称人数备注-一-EPC项目部采办部1采办部经理1全面领导物资采办项目部的各项工作2采办计划、合同、进度、费用管 理，采办招标、询价管理1负责米办计划的制定、更新、合同管理、费用 支付、物资招标、询价等工作3督办、监造、检验管理1负责物资米办进度、质量控制等工作4报关/清关管理1负责管理物资的动迁/回迁管理工作5物资报批管理1负责物资报批文件提父、物资批文获取等一现场中转站1中转站站长（兼调度）1中转站全面管理及物流调配2统计员1物资收发统计，数据汇总3保管员2物资收发存管理4装卸工人3物资装卸5雇工10三各专业采办1储罐及工艺米办工程师2负

6、责储罐及工艺专业物资米办2电力、仪表、通信、阴保专业采 办工程师1负责电力、仪表、通信、阴保专业物资采办3土建专业采办工程师1负责土建专业物资米办序号岗位（工种）名称人数备注合计262.4、采办设备资源配置序号设备及机具名称规格及型号单位数量备注1指挥车丰田4500台12工作车皮卡车台13笔记本电脑400G硬盘、1G内存台135交换机16集线器137电话机（含卫星接收设备）49传真复印一体机310扫描仪111数码相机212办公桌椅1313文件柜1414小型UPS415对讲机817消防灭火器台218吊车25吨台119吊车50吨台120吊车16吨台121叉车5吨台422拖挂车40吨台1023专用吊

7、具套624中转站必要的生活设施 （至少包括以下设施）套12.5、采办进度控制物资采办进度计划是 EPC 项目管理的重要内容。工程建设物资采办供应实行全面计划管理，所有设备、材料的采办、供应必须按计划执行。采办计划包括采办进度计 划、采办执行计划及实施方案、质量保证体系和质量保证措施、HSE管理体系、采办 合同管理程序和措施、驻厂监造和出厂验收管理方案、催交催运管理办法、现场物资 收发存管理程序、现场仓库和露天堆放场地的管理办法等。、采办进度计划管理原则和范围本工程物资采办进度计划管理将遵循全面规范、细致、可行的原则，充分发挥进 度计划管理工作的规范和实效作用。工程建设物资采办进度计划管理范围：

8、即从工程项目准备工作开始，至物资采办 完工报告被批准结束。在此期间工程需用所有物资的采办、生产制造、加工、运输、 中转仓储、分配调拨、安装使用、售后服务、剩余物资回收等均属于计划管理的范围。、采办进度计划管理的依据、业主审定批准的设计部门的工程物资设计料表、图纸和有关技术文件；、业主设计、采办、工程进度计划等文件；、经业主批准确认的工程项目变更单、设计变更通知单和其他具有法定 效能的文件等。、采办进度计划的内容物资采办计划的内容根据计划的类型有不同的内容，通常主要包括以下内容：项 目，物资名称，单位，数量，技术规格书数据单（清单）提交时间、发标时间、评标 时间、供货厂商、合同签订时间、返设计资

9、料、供货期限、物资到场的开始结束时间 等采办周期、运输发站、到站地点、调拨领用单位等。、采办计划物资名称米购周期运输周期需米购的施工设备90天80天辅助材料30天80天储罐材料30天80天电气材料电气设备仪表材料仪表设备通讯材料通讯设备工艺材料工艺设备防腐材料2.5.5 、采办进度计划的责任划分2.5.5.1 项目采办部负责工程所需设备、材料的订购、催办、监造、检验、运输、接 收、调拨、结算等一系列采办活动。负责根据EPC项目总体工程计划编制采办的总体 实施计划；负责协调、控制采办进度，并编制采办订单状态报告及物资接收报告等。2.5.5.2 计划工程师负责根据批准的采办总体实施计划审核采办实际

10、进度，并根据已 完成的采办进度计算已完成的采办进度计划百分比，以达到控制采办进度和掌握采办 工作量完成情况的目的。计划工程师要对采办进度进行经常性的审核评估，使采办的 进度在工程整体项目进度中符合每一级进度计划，同时按项目要求提供各种采办进度 报告。、 采办进度计划的控制方法控制采办进度的基础资料是设备和材料订购、加工、运送等各种活动记录的数据 和相关文件信息。通过掌握的采办活动记录来计算采办完成情况，每一个采办活动计 算结果可用一个百分数来表示其完成的实物百分比权重，而累计的总值就构成采办完 成的权重总的百分比。具体步骤概述如下：2.5.6.1 利用每个主要设备和大宗材料项目的估价建立相关权

11、重，组成进度的基础。2.5.6.2 利用进度管理软件对采办计划进行资源装载，然后由资源装载和基本计划日 期（早及晚的日期）计算得出计划进度。2.5.6.3 计划工程师根据所有采办必要的检验、检测和验收活动的完成情况，建立采 办进度完成状态报告。2.5.6.4 设备和材料状态里程碑确定如下：设备和材料状态里程碑权重制造和运送里程碑设备大宗材料供货商接受订单10%10%供货商的图纸和信息获批准30%检查、测试完成并签署FOB文件40%70%材料或设备运到现场20%20%总计100%100%2.5.6.5 计算每一级权重进度并汇总。2.5.6.6 将实际完成进度情况与计划进度进行对比分析，找出差异、

12、及时调整与控制 计划的执行。2.5.7 、采办进度计划执行程序2.5.7.1 确定进度控制目标物资采办进度控制总目标是按照本工程的总物资需求和进度计划而制定的。在整 个采办过程中，主要控制节点是主要材料、设备等对工程完工有制约性的控制点，控 制的目的是为保证项目预算目标、进度目标和质量目标的实现。2.5.7.2 根据采办进度计划，物资采办进度控制节点主要有以下几点：(a) 控制各种物资订货、生产、加工的计划执行情况，对偏离计划的要及时采取措施进行纠偏；(b) 控制物资供应的中转周期和中转地点；(c) 控制物资供应数量的流向以便调节工程施工的具体需求。2.5.7.3 编制采办进度计划工程物资采办

13、进度计划是对工程施工所需物资预测和安排，是指导和组织工程物 资采办、加工、储备、供货和使用的依据。其作用是保障工程建设的物资需要，保证 建设工程按施工进度计划组织施工。物资采办进度计划的编制是依据施工图纸、预算文件、项目总进度计划和各承包 工程提交的材料需求计划等。根据项目总进度计划和工作分解结构编制采办的物资需 求、物资供应、物资储备、申请与订货、采办与加工和国外进口物资的进度计划。2.5.8 采办进度计划进度控制的工作内容2.5.8.1 焊接材料的采办进度控制根据工程进度情况控制焊接材料的采办、运输、发放等环节，及时了解焊接材料供需情况，以保证工程焊接进度的需要。2.5.8.2 设备采办进

14、度控制根据工程进度情况控制设备的订单、技术交流、供货商的图纸和信息获批准、检 查和测试完成、运输到现场等制约工程进度的设备采办环节，及时反馈站场设备施工 进度情况，以保证站场设备施工进度的需要。2.5.8.3 依照设备状态记录和大宗材料状态记录中相关项目的进度描述计算项目的 采办进度完成百分比。2.5.8.4 设备和大宗材料状态记录将被包括在月报告的附件中。2.5.9 催办2.5.9.1 总则催办是保证采办进度计划实施的重要措施，主要工作是督促供货厂商按照合同规 定的期限提供技术文件和材料设备以满足工程设计和现场施工进度的要求，故催办工 作贯穿于从合同订货开始到出厂检验交货的全过程。催办工作的

15、要点是要及时地发现问题，尽一切努力保障所有材料和设备按规定的 时间交货，并取得供货商提供的完整的技术文件和质量证明资料，作为最后竣工资料 的组成部分。2.5.9.2 催办的分类a 资源催办为保证工程的进度和质量，EPC总承包商资源催办人员应及时与供货商负责设计、采办、生产和检测的人员沟通，获取信息，保证生产工艺和进度，催交技术资料。对每个合同，资源催办应有相关的证明文件，以证实设备及物资经过了仔细的检 测及任何必要的检验步骤。同时通过书面报告向催办协调员报告工作进度。 b 运输催办EPC 总承包商运输催办人员负责监督采办合同的进展情况，按时订购设备及材料， 以保证物资按时发运,，确保工程进度的

16、进行。运输催办要向催办组和运输组报告可 能出现的延误情况，以得到及时处理。c 供货商技术资料催办协调员在接到订单复印件后，应立即同供货商联系，索取所有的技术资料， 同时应确定交付技术资料的时间。收到供货商提供的技术资料后，应确认所提供的资料与订单相符。然后将技术资 料提交设计部门审核，催促设计部门按时确认图纸和技术资料，并负责将审核之后的 技术资料及时反馈给供货厂商。第 2 章 采购程序1、采购方式本项目的主要大宗物资采用公开招标和邀请招标方式采办（密封标书）。小型非 关键物资、批量较小且零散的设备、材料和应急物资或特殊情况下，采用谈判和密封 询价的采购方式进行采购。根据工程情况的实际需要，部

17、分物资采用紧急采办程序（如 开工急需的焊材等）。1.1、招标采购国内物资单台（套）设备或一个品种的材料，一次采办估计金额达到和超过 100 万元人民币的项目，由 EPC 总承包商采办部采用公开招标的方式进行采办。进口物资单台（套）设备或一个品种的材料，一次采办估计金额达到和超过 20 万美元的项目，由 EPC 总承包商采办部采用公开招标的方式进行采办。应采取招标方式采购的物资，如改为谈判采购，将报经项目部批准后方可执行， 采购结果报业主审批监督机构备案。1.2、谈判（询价）采购国内物资单台（套）设备或一个品种的材料，一次采办估计金额低于100 万元人 民币的项目，由EPC总承包商采办部划分采办

18、界面，经监理总部及业主批准后，进行 谈判采购，即在业主要求的或EPC总承包商推荐的经业主批准的短名单内，通过谈判 竞争的方式确定供货厂商。进口物资单台（套）设备或一个品种的材料，一次采办估计金额低于 15 万美元 的项目，由EPC总承包商采办部划分采办界面，经监理总部及业主批准后，进行谈判 采购，即在业主要求的或EPC总承包商推荐的经业主批准的短名单内，通过谈判竞争 的方式确定供货厂商。2、紧急采办程序紧急采购条件：工程急需的物资。采办周期长保证不了工期要求的物资。施工中设计图纸提交延迟、设计变更造成设备/材料参数发生变化，且按正常采 办程序保证不了工期要求的物资。品种杂、批量少、非标准的物资

19、。3、采购物资质量控制程序为确保项目所用物资的质量符合订货合同的规定要求，避免由于质量问题而影响 工程建设，EPC采办部将做好材料设备制造过程中的检验和中间监制工作。工程项目物资采购实行“谁采购、谁负责”的质量负责制。采购物资出现质量问 题，应按照权责对应的原则，追究相关单位和人员的责任。采购物资严格执行经批准 的设计文件等相关技术标准，实行标准化采购。除公开招标或特殊原因外，供应商应从业主发布的短名单或由分包商推荐的经业 主审批短名单中选取。物资采购合同，必须明确物资质量标准或要求，约定质量验收 方法、质量责任的承担以及质量保证金。对国家规定或合同约定需要进行质量检验的 物资，由项目部或其采

20、办分包商委托质量检测机构进行检验。检验不合格的，不得入 库，并由签订采购合同单位向供应商索赔。对到现场验收不合格的物资，不得入库和使用，由项目部或采购分包商组织供应 商按合同要求采取现场修复、更换等有效措施，确保产品质量要求。4、检验报告检验报告是对材料设备进行检验、监制和其他质量检查的真实情况的记录，检验 报告一般应包括以下内容：合同号、受检材料设备名称、规格、数量；供货厂商名称、检验场所、开始时间；各方参加人员的姓名、职务；检验记录清单：包括检验项目记录、文件审查记录；地区检验员应报告对供货商的工作接受或拒绝情况，在 48 小时之内向检验协调 员提交一份书面报告，并提交业主一份。5、不符合

21、报告如果发现不符合质量标准、工艺或没有完全按照合同要求生产的设备和材料，应 拒绝接受，并当场发给供货商不符合通知，清楚表明不符合的依据。当发布了不符合报告后，供货商应负责在不合格报告中列明不符合原因以及书面 建议他们将要采取的纠正措施。业主认可或接受的偏差的详细内容是构成相关设备或 材料检查手册的一部分。技术/设计偏差需业主同意解决。6、制造数据手册 （检验手册）EPC 总承包商商应对所有的测试证书和相关的文件进行维护存档，并在工程结束 后提交给业主一份完整的测试数据记录便于长期保存。要求的检验文件应收集到制造数据手册里并针对每一次采购的设备和材料进行 归档。适当的时候，制造数据手册在提交前需

22、由地区检验员和业主（需要时）进行检查 和汇签。有些测试证书里所包含的数据需要得到设计部门批准的。第 3 章 物资运输方案1、总体运输方式及运输线路国内段采用公路运输至天津新港，货物装船后进行海运，货船至安哥拉首都罗安达 港口卸货，然后通过公路运输至施工现场。2、报检报关工作方案在货物到港前向收货人发出所需报关单证的书面通知，收货人应尽快根据要求向 我单位提供真实、齐全、合法的相关报检、报关单证。我司收到单证后由专人进行严 格审核，如有差错及时和收货人沟通、并更换。因为中国海关对进出口货物报关管理的主要制度实际是报关注册登记制度。凡是 在中华人民共和国进出境口岸办理进出口货物报关手续的企业必须向

23、海关办理报关 注册登记、备案。及早准备海关办理申报手续，做到准时装运。按海关规定的格式填写进出口货物 报关单，随附有关的货运、商业单据，提供批准货物进出口的证件，向海关申报。 报关的主要单证包括：出口货物报关单（一式两份），随报关单同时交验的货物和商业 单据有：陆运运单；货物发票（一式两份） ；货物的装箱单（一式两份）等。和海关认 为必要的其他单证，如贸易合同、批文、订货卡片、产地证明等。以保证装货前给海 关以充足的查验货物时间，避免因通关不畅，从而影响货物的出运。3、通关程序：根据规定办理“三检手续”取得“出境货物通关单”。如按检验检疫法规定须在 原产地办理商检的。报关工作的全部程序分为申报

24、、查验、放行三个阶段。申报:作为进出口货物的收、发货人或者他们的代理人，在货物进出口时，应在 海关规定的期限内，按海关规定的格式填写进出口货物报关单，随附有关的货运、商 业单据，同时提供批准货物进出口的证件，向海关申报。查验：根据规定：凡进出口货物，除海关总署特准免查验的以外，都应接受海关 查验。查验的目的是核对报关单证所报内容与，实际进出口货物是否相符，有无错报、 漏报、瞒报、伪报等情况，审查货物的进出口是否合法。作为进出口货物的收、发货 人或者他们的代理人，在海关查验货物时，陪同到场，并按海关的要求负责办理货物 的搬移、拆装箱和查验货物的包装等工作。货物的放行:海关对进出口货物的报关，经过

25、审核报关单据、实际查验货物，并 依法办理了征收货物税费手续或免税手续后，在有关单据上签盖放行章，及时办理提 取或装运货物。4、货物运输的包装要求4.1、保证货物在运输中完整无损。选用适于装运条件的包装材料，结合货物的状态特性及运输条件，确定包装形式 应具有相应的强度，能承受货物在起吊、运输、装卸、储存中所需正常外力的作用。4.2、防止货物在运输过程中水湿、污染、散失而受损包装材料和形式要符合运输、装卸、保管中环境要求，防止货物内部或外部遭受 水湿、污染、变质、损坏、脱落、散失，以求货物完整无损的交付。4.3、防止货物因震动、冲击而受损 包装材料内部要有适当的衬垫，依据货物性质和需要填充合适的缓

26、冲材料，以起 到防震、防冲击的作用。4.4 保证安全装卸和操作简便 包装材料和结构的设计，要避免由于货物具有的特性所引起的在运输过程中的人 身伤害、设备或设施损坏。结构合理可以充分利用车箱、船舱的有效容积。4.5、包装标识在货物或包装上用涂刷、粘贴等方法，按规定的标准刷制的图案、文字即为标志 (MARK),是安全操作、交接验收中对货物识别的依据，应做到明显、准确、清晰、牢 固。大件设备的外包装应当注明重心标记、吊点等标记。5、接货、交货工作方案5.1、货物入库查验内容： 是否有包装破损，使内部货物可见； 是否有包装箱上方封条启封； 是否有包装被污染(有气味或化学品) ； 是否有包装开口封条明显

27、二次重封的； 是否有包装箱严重受潮，不足以承受码放时上层货物压力的； 是否有以上标准未包括的破损情况，库管员认为可能影响产品品质或堆场管理的， 需及时汇报，必要时发送实物照片电子邮件进行确认。5.2、接货程序、根据提供的入库预报告做好入库准备工作（包括人力、机力、库位等） ；、卸车前，库管员负责核对司机的驾驶证号码、车号，并在送货单上注明“到 货时间”。、卸车时，库管员根据送货单负责核对入库货物的品种、数量。若出现品种、 数量及生产日期不符，应及时汇报，按照项目部指示作进一步处理。、若发现运输过程中的货损货差或者入库过程中出现货损，及时向项目部汇报、入库作业中，若出现问题，库管员应及时汇报；、

28、卸车完毕后，库管员和司机在送货单签字确认；、完成入库作业后，库管员将所有相关单据交给项目负责人；、入库中若出现货物包装损坏，库管员应及时通知项目负责人同意后加固；6、货物储存及收发管理规范6.1、一般原则货物在储存时划区独立存放，确保其被安全储存； 存放时应轻装轻卸； 货物不能直接放在地面上，在设备与地面间必须有枕木或垫木，以防止雨水侵蚀； 每日巡检中，库管员若发现货物异常，应及时汇报。货物堆放要整齐美观，成行成列，检查方便，过目成数。6.2、堆场管理6.2.1 、卫生管理库管员应当每曰对堆场进行巡检，保持储存区域清洁； 货物必须存放稳定、整齐；货物库内严禁吸烟、吃零食； 异常货物独立存放。6

29、.2.2 、防盗管理上下班前，库管员要检查照明灯、门窗是否安全、适用。 每日关闭堆场时，检查库内是否有滞留人员； 定期检查库内设立的指示标志等是否完好；定期检查堆场内的消防器材等设备是否安全有效； 如有外人进入堆场，必须佩带胸卡； 堆场设立专人值班，避免出现空岗及无人值守情况。、防火管理易燃易爆品应远离堆场； 定时检查场内是否有易燃易爆物品； 严禁在堆场范内吸烟、煮食、生火； 掌握防火方面的知识及防火工具的应用，防火工具须标明在平面图上，在明显地方表 示堆场主管要定期检查消防设施是否完善。第 4 章 中转和仓储方案1、现场物资仓库（中转站）的设置现场仓库（中转站）是衔接供货厂商与施工单位的一个

30、重要部门，负有集货、存 储、发放等职责，是离施工单位最近的物资供应基地，因此，它的现场管理水平直接 影响工程进度及工程质量。EPC总承包商将严格执行中转站管理实施及考核细则， 确保工程进度和工程质量。2、物资中转站的管理物资中转站的管理工作是项目物资采办及供应管理工作的重要组成部分，是工程 建设顺利进行的必要保障。2.1、总则物资中转站的管理工作要求：、做好物资的接收、保管与发放，保证建设项目所需物资保质、保量、准 时供应到位，严格遵守保管保养操作规程，做到收发物资堆码有序、标识准确、资料 存档规范，中转物资不腐、不损、不丢，各类物资收发手续完整、记录清楚、数量准 确、资料齐全、具有可追溯性；

31、、准确了解工程物资的供应动态和施工的需求信息，并按发货清单或出库 调拨单要求及时做好各项物资中转工作；、完成项目经理部或各工程施工部安排的其他任务。、中转站管理工作应做到:“严细认真、科学规范、准确及时、优质高效”。2.2、中转站设置原则根据工程建设物资供应的需要，综合考虑工程建设地理环境、交通运输、仓储条 件等情况，确定中转站设置的数量和位置，中转站设置方案上报项目经理部采办部， 经审查批准后方可实施。库房、场地需平整、规范、整洁、排水便利。 库房、场地应便于车辆进出及装卸作业。据据现场条件应配备一定数量的指示牌、警示牌（如入场须知、安全警示等）。3、中转站物资管理3.1、物资接收准备中转站

32、要及时了解跟踪物资到货计划；物资抵达前中转站须做好库房、料场、垫物料、卸车机具的准备工作；提前确定涉及的部门，如质量检验工程师和HSSE部门、监理/业主代表和第三方 检验、项目部相关部门等；收集并熟悉待验物资的有关资料，如订货合同号、装箱单、到货清单等； 对特殊物品（如易燃易爆品、放射品等），提前准备相应的防护用品和存放材料； 根据物资到港情况，提前通知运输商做好运输设备的准备工作； 对于短时间内大量到货的物资，提前规划物资出库、倒运和应急方案。3.2、物资验收保管员要根据运单、到货通知单、装箱单等资料进行现场验收，认真查对供货单 位、名称、规格、型号、数量是否单实相符, 技术质量资料是否齐全

33、。如发现单据实 物不符，物资短溢或损坏，技术质量资料不齐等，应查明原因，作好记录，并及时上 报主管业务部门。保管员将所收集的技术质量资料建立收、发登记簿，按料性、大类 分别登记，进行档案化管理验收合格的物资应及时开具物资验收确认单，并按物 资保管规程进行存放、保管。中转站检验出的不合格品除按要求作好记录之外，还 应在不合格品上标明品名、规格、型号、生产厂、不合格的原因，标识应清晰牢固。 所有不合格物资须单独存放。3.2.1 管材（光管、防腐管、热煨弯管）的验收核查到货数量、长度、规格型号是否与厂家的发货清单相符。进行 100%的外观检 查，并做好外观质量检查记录。检查内容包括：检查管端保护器是

34、否齐全；检查管径有无变形, 管体、管口有无损伤，管材有无锈蚀等； 检查防腐层有无破损，管端预留长度是否符合项目合同规定。按到货数量的 20%进行检尺，并填写检尺记录表。检查管材长度是否符合标 准要求,各管厂短尺管数量是否满足合同规定。检查炉号、管号标识是否清楚、准确，并建立磅码单。检查生产厂家提供的材质单和防腐合格证是否齐全。 检查结果按本章物资验收总的要求执行。、管件的验收根椐运单和到货清单核对管件名称、规格、型号、编号、数量是否与单据相符。检查管件表面是否锈蚀起皮、是否有麻坑和损伤、有无凹凸，检查管体、管口有 无损伤。检查生产厂家提供的材质单、产品检测报告、合格证等是否齐全、准确。 检查结

35、果按本章物资验收总的要求执行。、其他钢材的验收核对名称、规格、型号、数量、生产厂家是否与清单相符。做好外观检查，包括有无结疤、裂缝、麻面、锈蚀、凹凸、弯曲变形、厚薄不匀 等，并做好记录。检查材质单是否齐全、准确。等长的需抽样（抽样比例 20%）检尺，不等长应逐一检尺，并做好记录。 检查结果按本章物资验收总的要求执行。、设备的验收大中型设备的验收，由采购单位、监理单位、总包单位、中转站、施工单位、供 货厂商等有关责任部门共同开箱联合验收，中转站不得私自开箱。对一些技术要求简单，规格统一的甲供小型设备及材料，如包装和装卸措施得当， 在物流过程中不易出现损坏、腐蚀、失效等问题，物资中转站可对其外观、

36、数量、随 箱资料等进行数量清点验收无误后，即可进行调拨和资料归档工作。根椐运单、到货清单和装箱单核对设备名称、规格、型号、位置号、数量是否与 单据相符;检查设备外观质量是否完好，有无损伤、变形、锈蚀等;检查设备随机附件、 备品备件、附属机具等品种和数量是否齐全、准确;检查设备随箱到达的产品合格证、 质量证明书、检验报告、图纸、产品说明书等技术质量资料文件是否齐全、准确，并 填写设备随箱资料汇总表;对直接送达施工现场的设备，中转站须派保管员到现 场与监理、施工单位、供货厂商等共同验收，现场作好交接手续。如实收设备数量、 规格、型号或物资品类与到货通知单、到货清单不相符合时，中转站须详细记录该备

37、品备件的名称、规格、型号、编号等信息，对有质量问题的设备则应填写设备检验 问题处理记录，及时递交书面报告，并做好问题处理结果记录。、法兰、阀门的验收检查包装是否包好；核对生产厂家、合同号；核对名称规格、型号、压力等级；清点数量是否与装箱单相符；核对配件（法兰、螺栓、螺母等）是否齐全；检查外观质量是否合格，外表是否有裂纹、砂眼、机械损伤、锈蚀等缺陷和缺件、 脏污、铭牌脱落；阀体内有无积水、锈蚀、脏污和损伤等缺陷，法兰密封面有无径向 沟槽及其他影响密封性能的损伤。阀门两端有无防护盖保护；技术资料是否齐全，包括装箱单、产品说明书、检验报告、材料检验证书等；、电缆和光缆的验收检查电缆盘、光缆盘及电缆和

38、光缆是否完好无损，其上面的标识是否清晰、完好； 检查保护层是否有断裂、机械损伤和压扁等缺陷。油浸电缆两端是否封闭良好， 有无泄漏现象；3.3、物资存储要求物资的存储必须需按照物资分类的要求，根据物资的特性来存储。按照不同物资的保管要求分区分类储存、合理堆码、定位编号、苫垫盖。钢管、 仪器仪表等物资还应按工程相关标准严格执行；库存物资要依据物资入库验收记录和物资的原始标牌、包装标识等在料架或 货位上建立明显标识，以确保材质不混、名称不错、规格不串、数量准确；根据不同的物资特性定期进行物资的维护保养，经常检查，随时发现问题并采取 相应防护措施，确保储运物资的质量；应定期对库存物资进行盘点，检查库存

39、物资的盈亏与储存物资的质量，发现问题 及时处理；有储存期限的物资，应根据明细帐中标明的生产、入库日期，先收先发，邻近期 限，要主动向项目部反映，及时处理；要根据中转站所管物资的品种绘制场区平面图，标明场位、区位、垛位。垛位之 间应留出足够的装卸作业场地和消防安全通道。物资保管中要注意做好防锈蚀、防潮、防高温、防止损伤、弯曲、变形、剧烈震 动等；小型设备、光通信设备、光缆、电缆等须入库或料棚保管，并做好上苫下垫和密 封，防止破损受潮。下面是比较典型的几类物资的存储：、管材的保管管材存放场地须平整、坚实、排水通畅，管垛位之间要留有作业和安全通道。如 场地土质较软，中转站应提前进行硬化处理，已达到管

40、材存放要求。管垛底部须用两道平行的沙袋垫起，二道平行的沙袋间距均匀，沙袋高度须确保 管材堆码后其最底部距地面不少于 30cm。管材堆码高度须符合项目规定要求,一端摆放整齐，管垛两端应设置防滚装置， 以保证管垛安全。不同规格型号的管材须作好标识分开存放，不合格品应单独存放。热煨弯管露天存放底部须用沙袋等垫起，高度距地面不少于20cm,两端管口略向 下倾斜，防止积水。、储油罐罐体钢板的保管预制成型的罐板必须单片存放，不得重叠、挤压，以保持预制件原有形状。、管件的保管口径在300mm以下的管件应在干燥通风的库房或料棚内保管。如因现场条件所限， 只能露天存放时，须选择干燥水泥或经过硬化的地面，并做好上

41、苫下垫工作。管件应放置平稳、保持管端略向下倾斜，以防进水。、设备的保管设备一般应在库房内存放保管。无法进入库房只能露天存放的大型设备，须采取 上苫下垫措施，达到防雨、防尘要求，其随机副机、备品备件仍须在库房内保管，做 到标识清楚、分类分区管理。、法兰、阀门的保管 阀门应存放在库房内保管。对口径较大又无特殊要求的阀门也可存放在料棚内，但必须进行上苫下垫，达到防雨、防尘要求。定期检查并维护保养，做好库存物资维护保养记录。、电工设备、仪器仪表的保管仪器仪表应存放在干燥、通风、防潮的库房里。库内温度原则上保持在5-35C, 相对湿度不大于 70%，周围应无腐蚀性的气体。码垛时应注意码垛方向，防止倒置。

42、包装上的标识应朝外向。定期检查、防止霉变。仪器仪表临近保存期限须及时向有关部门汇报。、电缆和光缆的保管电缆和光缆须在库房内保管。橡皮电缆及聚氯乙烯电缆不可与酸类及矿物油等接 触，并须注意日常消防工作。裸铝套、裸钢带铠装油浸电缆须防止雨水浸蚀。用铁盘、 木盘包装的电缆可重迭码垛，垛高以立码两盘为宜。垛形为立放压缝，在垛的底层两 端须用三角木卡住，以防滚动翻码。垛底要根据地面情况适当垫高，以便通风散潮。电缆切割发货时，应先在切割点的两端约相距 15厘米的地方先用铁丝扎紧后， 再切割，以免电缆层松散。油浸式电缆切割后，应立即对端头进行严密焊封。其他电 缆必须用绝缘胶布、胶带等严密包封。电缆和光缆在保

43、管期间，应勤于检查，发现问题及时处理。电缆和光缆盘每隔半 年应滚动180 度，将向下存放的铁盘或木盘端滚翻朝上。第 5 章 中转站物资发放1、中转站物资发放要求1.1、物资发放必须有调拨指令，中转站根据调令开具物资调拨确认单，无 调拔手续，一律不准发料；1.2、保管员须严格按照物资调拔单所列名称、规格、型号、数量、使用地等进 行发放，无权更改、调换，仅允许物资调拨尾数由于检尺过磅或整体调拨无法分割原 因而产生少量增减；1.3、物资出库要做到“三个坚持”、“四不出库”。做到“三个坚持”（坚持 查库存，进行五五点交复核，保证准确无误；坚持现场发料，直到发完为止，不准放 任自流；坚持先进先出原则，保

44、证库存物资完好。）“四不出库”（手续不全不出库； 数量未交清楚不出库；质量不合格、设备附件、备件、工具不全不出库；资料、合格 证、质量证明书、说明书等不全不出库）；1.4、物资出库时，中转站须保留质量技术资料原件（包括产品合格证、质量证 明书、检验报告、图纸、产品说明书、磅码单等），随机质量技术资料复印件及随机 配件应完整齐全的交给施工部门，双方确认无误后在清单上签字；1.5、备品备件、专用工具须专库或专区保管，待项目投产运行后进行交接。交 接时必须办理交接手续，双方签字确认；1.6、物资出库时保管员、领料员共同对出库物资的数量、外观质量、包装及随 机资料进行核查，确保出库物资准确无误后签字确

45、认；1.7、中转站须做到二十四小时发料，以保证工程建设需要。因抢险或施工急需 的急用料，须经项目部书面批准后，方可发料，并及时补办调拨手续；物资出库后保管员应及时填写物资发放记录；2、中转站物资退料2.1、领料单位将已领用物资退库前，须书面上报相关部门，得到书面同意后， 由原领料单位填写退料申请表到中转站办理退料手续，由原调拨单填写人员填制红字 调拨单或退料单；2.2、所退物资如未经使用，保管员在接收退料时应按物资验收规程仔细验收退 回的物资是否完好无损，是否存在锈蚀变质，零部件是否齐全，原包装是否完好，并 在调拨单上注明所收退料的内、外质量情况，退料人员在调拨单上签字确认；2.3、已开箱的设

46、备、已使用的材料、工程剩余管材等，保管员应遵循“按实验 收”的原则，即按实际质量、数量进行验收，保管员应如实记录所退物资的外观质量、 存在缺陷、实收数量并要求退料人员在调拨单上签字确认；2.4、所退物资如未经使用，保管员按程序办理入库手续，登帐建卡，专区存放； 已使用过的物资及残次品和缺件物资办理完入库手续登帐建卡后，应在“不合格区” 保管；2.5、已入库的退料物资不得私自处理。3、帐表设置、信息传递及管理3.1、 帐表设置中转站的帐表应根据工程项目物资管理的要求进行设置。一般会涉及以下帐、表 等：物资到货记录物资验收确认单管材外观质量检查处理记录检尺记录表磅码单库存物资维护保养记录物资调拨确

47、认单物资发放记录物资收、发、存动态表物资收、发、存台帐管材到货清单管材发货清单设备资料交接清单设备检验（交接）记录往来传真记录表物资到货记录站长：保管员：管材外观质量检查处理记录站长：/口便工口 保管员：检尺记录表站长：保管员：磅码单Specification of Weight 年月日 dd mm yy 名称规格： 生产厂家 Name and Dimension: Manufacturer: 材质单编号： 货 位 号：Material Report No.: Goods Section No.:保管员：Remarks库存物资维护保养记录物资发放记录Material Distribution

48、Record中转站调度：中转站站长：物资收、发、存动态表Dynamic Table of Material Reception, Dispatch and Stor保管员库(直达料)：Warehouse (nonstop materials) 物资收、发、存台帐Ledger of Material Reception, Dispatch and Storage品 名： Product name: 规 格： Dimension: 单 位： Unit质量证明资料编号： 换算： 物 资 编 码：No. of Quality Certification Conversion: Code of Good

49、s and Materials:年 月曰:清单编号:dd mm yy List No.:车 号制管厂家:防腐厂家:Truck No. Piping Factory:Treating Plant名称规格:入库单编号:到货中转站:Name and Dimension: Warehousing Entry No.:Arrival Transfer Station:序号No.钢管编号 Steel Pipe No.炉号Heat No.长度(米)Length (m)重量(吨)Weight (t)备注Remarks合计Total中转站代表：Representative of Transfer Station

50、:年月日：清单编号:dd mm yy Lis t No.:领料单位:制管厂家:防腐厂家:Material Requisition Unit Piping Factory:Treating Plant名称规格:调拨单编号:发货中转站:Name and Dimension: Appropriation Sheet No.:Shipping Transfer Station:序号No.钢管编号Steel Pipe No.炉号Heat No.长度(米)Length (m)重量(吨)Weight (t)备注Remarks合计领料单位代表:中转站代表:Representative of Material

51、Requisition Unit: Representative of Transfer Station:设备资料交接清单Equipment Data Handover List 工程项目： 中转站： 领料单位Engineering Project: Transfer station Material Requisition Unit领料员Handler:交接日期：Date of Handover:保管员：Storekeeper Material设备检验(交接) 记录 Equipment Acceptance (Handover) Record编号：工程项目：No.:Engineering P

52、roject:包装检杳接收单位设备名称外观检杳合同号到货日期序号设备编号设备名称及规格（含专用工具及备品备件）单位数量备注随机文件应收实收名称份数装箱单合格证说明书图纸质量文件其他检验意见：进口代理商项目部代表：年月日施工监理：年月日中转站：年 月日供应厂商（承运人）：年月日往来传真记录表Record Form of Exchange of Faxes3.2、帐表管理中转站应设专人负责各类帐表的管理工作。 中转站应及时录入各种帐表数据，并认真复核，保证数据准确性。 各类帐表应分别归档存放，不得混放，以免丢失。3.3、信息传递及管理 信息传递原则上需以书面文字为准，其中接收/发出的重要信息必须是

53、文字资料， 与此类重要信息相关的电话或口头传话也需记录，并记清传话人姓名、单位、传话时 间、内容、接听人姓名、单位等。对于接收/发出的传真应将发出/接收时间、传送/ 接收单位、接收人/发出人、联系电话等信息记录在往来传真记录表中。中转站保管员须按项目经理部要求的时间编制完成各类报表单据，仔细核对无误 后手工签字盖章，及时上报。中转站所接收、发出的各类文件、报表、资料及传真必须按时间顺序分类存档保 管，不得混放，以免丢失。第六章 中转站质量管理1、质量方针中转站的质量方针是：“坚持以先进、科学的管理，向用户提供优质、高效、快 捷的服务；实施并持续改进质量管理体系”。2、质量目标：（1）物资验收及

54、时、准确率 100%；（2）库存物资完好率 100%；（3）物资发放及时、准确、完好率 100%；（4）信息传递及时、准确率 100%；（5）服务满意率 100%。3、不合格管理、纠正/预防措施3.1、中转站所检验出的不合格物资按本章物资验收总的要求执行。3.2、对中转站管理工作中产生的各类不合格事项，应认真分析原因，并采取相应纠 正/预防措施。3.3、对因中转站原因而产生的不合格事项，中转站应采取措施，以消除原因，防止 不合格事项再次出现。所采取的纠正措施应与所产生的不合格事项的影响程度相适 应。3.4、中转站应采取措施，以消除潜在不合格事项，防止不合格事项发生。所采取的 预防措施应与潜在问

55、题的影响程度相适应。3.5、由中转站上级主管部门对中转站所采取的纠正措施及预防措施进行复核验证。第 7 章 中转站竣工资料竣工资料编制要求竣工资料是工程建设项目的重要技术档案，是竣工验收的重要内容，是工程建成 投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据。因此，工程物资中转站必须 按照中华人民共和国档案法及项目经理部的相关规定，规范建设工程物资中转站 竣工资料工作。竣工资料是施工活动的真实记录，应确保其真实性，不得后补，也不准超前，更 不能编造。技术数据必须准确，不得弄虚作假，随意修改，以确保竣工资料的原始性、 完整性、真实性、准确性。竣工资料的收集、整理、编制、归档、保存期限 竣工资料的收集、整理、编制、归档和保存期限依据项目经理部竣工档案编制管 理办法执行。