学习财务基础知识必须要学会的基础工作

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1、学习财务基本知识必须要学会的基本工作我们学习财务基本知识后,就要将已学的知识运用到实际工作中去。那么,哪些是必须学会的财务基本工作呢?本文就来带你从感受一下财务的实际工作中需要做哪些基本工作。大部分公司每月的财务凭证差不多均有70%的凭证是费用报销,因此把费用报销这一关把好,一定会让我们的财务基本性工作有很大的提高。1、未得到注重的重要工作1.“未得到注重”是指未得到领导的注重为什么领导不注重呢,是由于:1)费用报销一般公司都会对此有某些制度规范,只要是按照制度执行就可以了。2)每天,每周都会有费用报销,因此反复度很高,并且公司内部的费用无外乎那几种,不会常常浮现特殊费用。3)并且操作难度较小

2、。2.但是反而这些工作是很重要的,由于费用报销是会计平常解决最多的事务,占到凭证量的70%以上,因此这些工作决定了财务基本性工作的工作质量,因此说很重要。3.费用报销是一面镜子1)费用报销单上面的签字流程-提现了公司内部的内控2)费用报销单上面的权签额度-提现了公司的授权意识4.费用报销常用问题1)财务人员与业务人员的沟通障碍,业务人员总觉得财务人员规定的多,这就是由于事前没有合适的沟通。2)没有掌握费用报销的要领,同事报销的发票存在不合规风险,给公司带来税务风险3)内部腐败,公款私用5.潜在的税务风险点1)发票审核不严-假票、费票入账,没有在所得税前扣除就代表着公司少交了公司所得税2)薪酬支

3、出当做费用解决-出差补贴等,少交了个人所得税3)敏感科目混记-某些员工的旅游费用直接计入了差旅费4)赠送当做费用报销-赠送给客户的礼物应当视同销售,如果直接当做费用记账,那就是少交了增值税、个税、所得税。2、审批与监控怎么监控高管的职务消费:1)重点监控招待费、会议费、培训费、差旅费、办公费2)分清有些费用与否是假借其下属的名义进行的费用报销3)公司可以建立相应的制度,例如公示高管的费用,全员监督4)如果高管在高管公司兼职的,应当把审计延伸到这些分子公司内部3、与发票有关的陷阱1.跨年的发票与否可以税前抵扣国税总局第15号文规定,公司获得跨年度发票,在做出专项申报及阐明后,准予追补至该项目发生

4、年度计算扣除,但追补确认期限不超过5年。2.没有发票的费用与否可以报销可以报销,只要是公司合理的费用,做出相应阐明后可以报销,但是不可以所得税前扣除3.哪些发票不能报销1)笔迹不清的发票2)内容填写不全的单据3)无发票专用章的发票4)数量、单价不明确的5)金额不明确的票据6)有明显涂改痕迹的单据4、费用科目税1.办公用品不是万能的挡箭牌1)大额的办公用品费用税务局会规定提供清单明细2)认实质不认形式,税务局会按人头匡算办公用品费用2.餐费都需要进业务招待费吗1)出差时,本人的平常餐费可以计入差旅费2)公司组织会议时,可以计入会议费3)员工会餐和加班时,可以计入职工福利费3.旅游费涉税风险多可先

5、与本地税务局进行沟通,看与否可以在职工福利费、工会经费中列支,与否可以在税前扣除。5、如何做好员工的费用报销?四个统一是为了让会计做账规范,也是为公司规避税务风险。1.如何规避个税风险报销费用时需避免如下字眼:补贴、补贴、津贴,奖金、奖励、奖品,礼物、礼金、赠品、赠送,回扣、返点、提成。2.会计人员勿自行找发票平账1)会计账面的“其她应收款”:实质是没有获得发票的费用2)会计人员想把公司的账做实,应规定借款人尽快拿票报销3)借款人离职且无接替人的,按规定计提坏账准备即可,没有必要且不应当自己搞发票平账3.工作做到前面1)事先做好培训2)建立审批流程3)设定各层级审批权限4)严格审核发票5)掌握

6、好各科目报销重点6)规避税务风险7)建立奖惩措施6、费用报销流程及账务解决A.先借款后报销情形1:先借款后报销a.报销金额不小于借款金额:如:借款100,报销150借款时:【费用申请单】(勾选申请借款)下推(【付款申请单】可跳过)下推【付款单】费用借款申请单下推产生的付款单生成凭证为:借:其她应收款_员工100贷:银行存款/钞票100报销时:【费用申请单】下推【费用报销单】(勾选申请付款,本次报销金额填写实际金额,费用报销单审核后会生成【其她应付单】)下推【付款单】(【付款单】金额为报销金额减去借款金额差额)费用报销单同步生成的其她应付单生成凭证为:借:管理费用150贷:其她应收款_员工150

7、费用报销单下推生成的付款单生成凭证:借:其她应收款_员工50贷:银行存款/钞票50b.报销金额不不小于借款金额:如:借款200,报销150借款时:【费用申请单】(勾选申请借款)下推(【付款申请单】)下推【付款单】费用借款申请单下推产生的付款单生成凭证为:借:其她应收款_员工200贷:银行存款/钞票200报销时:【费用申请单】下推【费用报销单】(勾选申请退款,本次报销金额填写实际金额,费用报销单审核后会生成【其她应付单】)生成【付款退款单】(【付款退款单】金额为借款金额减去报销金额差额)费用报销单同步产生的其她应付单生成凭证为:借:管理费用150贷:其她应收款_员工150费用报销单下推产生的付款

8、退款单生成凭证:借:其她应收款_员工-50贷:银行存款/钞票-50B.实报实销情形1:费用报销单上无实报实付参数时报销时:【费用申请单】(不勾选申请借款)【费用报销单】(勾选申请付款,如果没有用费用申请单下推,则报销金额和费用金额保持一致,费用报销单审核后生成【其她应付单】)(【付款申请单】可跳过)【付款单】费用报销单同步生成的其她应付单生成凭证为:借:管理费用150贷:其她应收款_员工150费用报销单下推产生的付款单生成凭证为:借:其她应收款_员工150贷:银行存款/钞票150情形2:费用报销单上有实报实付参数时报销时:【费用申请单】(不勾选申请借款)【费用报销单】(勾选实报实付,申请付款,也可直接新增【费用报销单】(【付款申请单】可跳过)【付款单】实报实付费用报销单不会同步产生其她应付单;实报实付系统未设立预置模板,需要在付款单凭证模板增长付款用途为“实报实付”的分录。费用报销单下推产生的付款单生成凭证为:借:管理费用150贷:银行存款/钞票150【阐明】费用报销过程中【费用申请单】和【付款申请单】根据公司实际审批状况有选择的使用,并非必须的环节。以上列举了几种财务的平常实际流程协助我们更好理解学习财务基本知识必须要学会的基本工作,但愿对各位有所协助。

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