生产总监的职责和权限

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1、生產總監的職責和權限 生產管理的職能 生產總監的職責 生產總監的權限第一章 生產管理的職能 生產管理是企業中負責計劃和協調資源的利用從而使投入轉換為產出的部門,是企業的三大職能之一,其他的兩個職能是營銷和財務。企 業財 務生 產營 銷第一章 生產管理的職能第1節 生產系統的構成 工業企業的生產系統,由輸入、中間轉換(生產過程)、輸出和反饋四個環節組成,并按照一定的程序,有規律地不斷運轉。第一章 生產管理的職能輸入:勞動力 資 金 物 資 信 息中間轉換:(生產過程)輸入:勞動力 資 金 物 資 信 息輸出:產 品 勞 務 信 息市場調整監視產出反饋反饋反饋隨機波動干擾素第一章 生產管理的職能

2、生產系統的輸入、中間轉換(生產過程)、輸出和反饋四個環節的主要內容是:1.輸入:為生產系統正常運轉提供前提條件。輸入的生產要素:人,即生產系統的管理者和生產者;財,即資金;物,即生產所需的生產資料;信息,即計划、生產指令、圖紙和有關的生產技術標準等。2.中間轉換:這既是產品的形成過程,也是人力、物力、財力消耗過程。3.輸出:這是生產活動的最終結果,除了輸出產品(或勞務)等生產成果外,還有信息。4.反饋:就是把生產過程中輸出的信息返送回生產系統輸入端。第一章 生產管理的職能第2節 生產管理的地位与任務 生產管理与經營管理是相互聯繫、相互銜接的兩大管理系統。生產管理具有向內性,主要是解決如何充分利

3、用企業內部條件,用最經濟的辦法,按預定的計划,把產品製造出來的問題;經營管理具有外向性,主要是解決如何使企業的生產技術、經濟活動適應企業外部環境的變化,根據市場環境變化,做出經營決策,制定企業的方針、目標、戰略和計劃,保證企業取得良好的效益問題。第一章 生產管理的職能 管理的重心在經營,經營的重心在決策。這就要求企業管理必須由過去的生產型轉變為生產經營型,必須自覺運用價值規律,學會市場經營的本領,把經營管理特別是把經營決策擺在核心地位。首先,生產活動是企業的基本活動。其次,在生產經營型管理的情況下,對企業生產管理的要求更高了。具体來說就是:遵循生產目的,保證生產出社會需要的產品;全面完成經營計

4、劃所規定的目標任務,包括產品品种、質量、產量、成本、資金、利潤、安全和交貨期等計劃指標;有效地利用企業的人力、物料、設備、資金等各種資源,提高經濟效益。第一章 生產管理的職能第3節 生產的職能 生產職能是由与生產產品直接相關的所有活動組成。生產運作職能的實質是在轉換過程中發生價值。增值是用來反映投入成本与產出價值或價格之間差異的一個概念。企業提高其生產率的一個辦法是對工人所做的工作進行嚴格檢查,看是否帶來了價值增值。第一章 生產管理的職能第4節 財務和營銷職能 財務職能包括為确保以有利的價格獲取資資源并將這些資源在企業內分配而進行的活動。預算:要定期編制預算,對財務需求做出安排。有時要對預算進

5、行調整,必須對預算的執行情況進行評估。投資方案經濟分析:對投資于工厂和設備的備用方案的評估要由生產和財務人員共同參與。資金供應:給生產部門及時提供必要的資金是重要的,而在資金緊張的時候,這甚至會關係到企業的生存。細致的計劃有助于避免現金流的若干問題。大多數盈利企業主要是通過產品和服務的銷售收入來獲得資金的。第一章 生產管理的職能 營銷是指銷售或推銷一個企業的產品或服務。營銷部門要進行廣告宣傳和定價決策。營銷、設計和生產三部門必須密切配合才能順利完成對設計的改進并生產出新產品。營銷、生產和財務三部門必須在產品及工藝設計、預測、確定可行的工作進度以及質量和數量決策方面協調一致,加強相互間优劣勢狀況

6、的溝通。第一章 生產管理的職能第5節 企業其他輔助職能 會計部:負責編制財務報表,包括損益表和資產負債表。它們也向管理部門提供有關勞動力、原料消耗及一般管理費的信息,還可能報告諸如廢品、停工及庫存情況。它們必須對應收款項、應付款項和保險費進行記錄,并為企業編制稅收報表。采購部:負責采購原料、供應品和設備。采購部門必須與生產部門密切聯繫以确保按時按量采購。采購部門通常要對供應商就質量、可靠性、服務、價格及對需求變化的調整能力等方面進行評價。它們還要對購回的貨物負責驗收。第一章 生產管理的職能 人事部:職責有招募及培訓人員、協調勞資關係、磋商合同、管理工資和薪金、搞好人力資源規劃以及確保員工的健康

7、与安全。工業工程:通常包括工作進度安排、執行標準、工作方法、質量控制和物料運輸。運輸:包括將產品送至倉庫、零售處或最終顧客。維修:包括對設備、建築物及場地和冷熱裝置進行全面的保養与修理,清除有毒垃圾,擺放車輛甚至保障安全。第二章 生產總監的職責 生產總監的職責是領導生產部門完成生產管理的職能,參與企業的戰略制定、戰略組織与控制。第1節 生產總監的職責与任務 在計劃方面,主要是指根據企業所獲得的實際訂單及進行確定型預測,制定企業的生產計劃与生產作業計劃等。第二章 生產總監的職責 生產總監的職責与任務主要包括兩項內容:一是搞好生產過程組織与勞動組織的統一。搞好生產過程組織就是指合理組織產品生產過程

8、的各個階段各道工序在空間上与時間上的協調銜接。二是搞好生產準備的組織工作。主要包括安排好設計、工藝、人力、物料、能源、設備完好運轉等方面的準備工作。在控制方面,是指生產總監要對企業的生產過程實行全面的控制,就是按照生產方面的計劃或標準与實際完成情況進行對比,一旦發現偏差,要及時采取措施加以糾正。第二章 生產總監的職責 生產總監主要運行以下決策与控制:1.產品的選擇和設計:產品的選擇必須符合企業的生產方面。產品的選擇和設計同生產能力之間有著強烈的相互影響。2.加工對象的生產設計:生產成本同零件、部件、產品等的設計之間有著強烈的相互影響。生產設計常常規定了生產系統在成本和加工方面的特性。3.設備和

9、生產過程的選擇:通常可以采用不同的設備和生產過程來滿足一种既定的需要。生產總監必須在企業資本的使用及其生產設備的基本方針方面做出決定。第二章 生產總監的職責 4.厂址選擇:不同的工作環境對生產系統的產出和效率有長遠和重要的影響,厂址位置影響了生產系統的各種輸入,如原料、勞工、科技和動力。這些通常是關鍵性的成本因素。5.工厂平面布置:厂房的布置直接決定生產系統內机器的排列和操作關係,也同時決定了工人和机器的間的生產合作關係。生產總監在進行各種作業和設備的布置時,必須考慮到相互之間的關係,使總的物件搬運費用降到最低程度。不同的機器組合能使整個工厂的生產效率改變。第二章 生產總監的職責 6.進行需求

10、与生產能力的平衡:生產能力是指一個生產系統能夠提供的產品數量或服務質量。確定生產能力的基本要素有四點:職工及其所掌握的技術;機器(實体技術);材料;資金。7.進行庫存控制:庫存是儲存起來的生產能力,它通常包括原材料、在製品和成品庫存。對於如何分配生產能力才能使之与需求和庫存政策一致的問題,生產總監必須做出決定。對於一個工厂來說,庫存是一個起高速節作用的彈性墊和調節閥,沒有它是不能協調組織生產的。第二章 生產總監的職責 8.安排進度:生產總監要負責制定細致的生產作業安排,必須制定出切實的進度表。對人和機器的負荷情況以及對生產流程都必須進行控制,才能保証生產的順利進行。總体進度計劃与生產能力安排這

11、兩項工作有時很難區分,因為在總体進度計劃時,也同時安排生產能力計劃。考慮各種生產能力的形式和數量的同時也應確定整個作業計劃的形式和方法。9.控制質量:對于生產中發生廢品或發生錯誤的危險,以及報廢正品的危險,生產總監都必須規定出可容許的標準,使整個產品的生產和質量形成過程都處於正常的穩定的控制狀態,都建立在各項作業標準的管理狀態之中。第二章 生產總監的職責 10.進行勞動控制:生產總監要負責組織專業人員運用有關資料來做出最优的作業設計,并制定出先進合理的勞動定額。以尋求降低工時消耗、挖掘生產潛力和提高勞動生產率的途徑。正確處理和及時調整勞動組織,使分工更合理,協作更密切,人員配備更適當,工作布置

12、更科學。11.對成本進行控制和改進:生產總監對企業生產經營活動中各項費用支出和產品成本的形成,要事前研究是否必須,嚴加控制,訂出目標和標準,并在執行過程中按計劃目標和標準去進行監控,防止出現偏差和對偏差及時采取糾正措施,保證達到標準和實現成本目標。12.負責組織生產系統的維修和可靠性鑑定:生產總監要認識設備損坏的性質,以及机器閑置時間將自動地影響重要的成本項目,或造成銷售量的損失,必須對維修工作做出決定。第二章 生產總監的職責第2節 生產總監下屬組織的職責 為了有效地從事生產管理,需要建立一個良好的組織機構,以确保企業生產活動的順利進行。由於企業的生產規模、行業特點、生產技術的複雜程度和專業化

13、水平不同,生產總監屬下的組織機構設置形式也不一樣,具有較大的靈活性,但要符合以下三條基本要求:便於統一指揮,責權對等,易於協調;建立一個有效的情報暢通的信息系統,能夠實行正確的、迅速的、有力的生產指揮;機构和人員要精簡,工作效率要高,有明確的責任制。第二章 生產總監的職責 1.生產總監的下屬組織形式 生產總監統一協調的管理工作包括縱向管理和橫向管理兩個方面。縱向管理指自上而下的組織指揮和監督,企業里一般采三級生產指揮系統。橫向管理是對平行的各織能部門、各車間之間的協調、監督和組織工作。組織機構的設置必須有利于對生產管理整個系統的工作進行統一指揮和協調,才能達到高效率、高效益。第二章 生產總監的

14、職責公司董事會財務總監公司總經理營銷總監生產管理職能科車間主管人力資源總監生產總監生產管理職能科生產經理車間主管車間主管生產管理職能組工段長工段長工段長工 人工 人工 人第二章 生產總監的職責生產總監質量檢驗科生產技術科計劃調度科設備科計劃組工作組倉庫組工作研究室調度組第二章 生產總監的職責2.生產總監下屬組織的職責 生產總監必須對生產部門的一切行為負責,必須領導其下屬完成其職責,生產總監下屬組織一般為生產部,其職責主要有:生產計劃的確定与修改;訂單的審核、登記及分發;訂單交貨期核定;生產負荷統計及 產銷平衡調度;生產人員的高度及團體公休的審核;生產進度安排及控制(含樣品製作進度);用料管理及

15、異常的追蹤、改善;交貨期異常反應及處理;產銷、交貨期、質量等有關事項協調。第二章 生產總監的職責 生產部門分為生產科、成品科、檢驗科及各種會議,(1)生產科:生產股:編制綜合生產計劃和月度生產計劃;生產任務分配;實施生產日程計劃;受理生產作業日報;生產能力安排及調整;生產預算控制与管理;与營銷部各科的聯繫溝通;生產效率對策;生產製造方法的改善;實施標準生產作業方法;第二章 生產總監的職責 填報標準生產能力表;生產成本核算;降低生產成本對策;制定生產技術標準;對員工的技術培訓、指導和考核;實施員工提案制度;生產現場環境衛生管理;索賠受理与處理;材料及部件管理。第二章 生產總監的職責對外協作股:制

16、定對外協作計劃,發包与進貨管理;与承包商簽訂合同;確定交易條件与支付辦法;外協預算;承包商調查与選擇;對承包商的指導、管理与援助;貫徹外協會議精神。第二章 生產總監的職責工具組:修理車間管理;工具的收發与管理;設備、工具的檢查修理;工具的製作与改良;機械裝置和工具的設計、改善;作業日報的填報;外部修理管理。第二章 生產總監的職責(2)成品科:機械加工組:編制和執行周、日生產製造計劃;生產任務配置与調整;編報作業日報和機械加工日報;提出材料、零部件購入申請;材料、零部件和半成品的管理;生產設備、工具等的檢修;本組的勞動紀律管理与考勤管理;作業安全衛生管理;現場環境管理;現場防火、通風、采光等管理

17、;現場事故調查、分析与對策。第二章 生產總監的職責組裝組:与機械加工組職能內容相同。噴涂組:与機械加工組職能內容相同。第二章 生產總監的職責(3)檢驗科:部件檢驗組:生產部件、外協品檢驗計劃与管理;檢驗標準、時間、方法、方式確定;提交檢驗報告,填報檢驗報表;檢驗器具研究与改善;不合格的原因分析与對策;不合格品及廢品處理;部件、外協品質量管理;部件、外協品試制。第二章 生產總監的職責 成品檢驗組:与部件檢驗職能內容相同。(4)生產製造會議 生產製造會議的目的是檢查本月生產製造實績,確定下月生產製造計劃;營銷部、物料部、技術部、工程部間的協調溝通,參加者為製造、工程、物料、技術各部科長及營業部長和

18、業務部長。會議每月一次以上,會期依需要擇召開。第二章 生產總監的職責(5)工程會議 檢查前日工程進程,確定當日工程安排;參加者為生產科、成品科、檢驗科、業務科等負責人;日早上一次(時間以15分鐘為限),會議由生產經理主持。(6)外購會議 外購計劃制定、協調与修改;參加者為供貨商、外協管理科及相關者;需要時如開。第二章 生產總監的職責3.其他相關部門的職責 技術工程部職責 各項產品標準工時的設立与修訂(含樣品製作);各項操作規範的製作(含樣品製作);工作方法的改善、簡化、策劃与推行;各科年度預算編制及全厂彙編;制定對異常反應的處理及追蹤;生產績效獎金基準的設立与修訂;生產日報表編制及重大異常安全

19、事項交辦、改善追蹤;每月生產績效檢查、資料編制及交辦改善事項的追蹤、報告;生產績效獎金統計及比較;樣品、原物料、標準用量計算;訂單產品標準用量的設(修)訂。第二章 生產總監的職責質量管理部職責 原物料入厂質量檢驗的執行及異常的反應与處理;過程中的質量檢查及記錄;成品檢查及記錄;成品各項功能性測驗;檢驗器具的使用及保管;質量異常處理及追蹤;申訴質量異常的協同處理;各項質量有關工作協調;執行質量管理的各種活動;質量不良原因分析、報告;外協質量檢驗。第二章 生產總監的職責產品開發部職責 現有產品在設計上的研究与改良;客戶原樣藍圖的研究与保管;樣品進度的控制;新樣品的開發設計;新產品使用說明書的設計;

20、新素材資料收集、分析及檢查。第二章 生產總監的職責物料部職責 (1)采購科:訂貨股:編制采購計劃;受理各類購入申請;購入品市場調查;購入品研究;与供貨商的交涉与聯系;供貨商選擇;確定購入條件与支付條件;向財務科通報購入預算与貨款支出;購入物料的整理保管。第二章 生產總監的職責 外協管理股:制定外協方針与計劃,實施外協管理;發包管理。(2)物料管理科:收發管理股:對材料、輔料、部件、機械、工具及外包品的驗收及与采購科、生產科和加工務科的聯絡;退貨處理;材料、輔料、部件、機構的庫存調查;現場材料耗用情況調查;確定標準庫存量;廢料、殘次品處理。第二章 生產總監的職責 事務股:材料等入貨記賬核算;退貨

21、的記賬核算;庫存盤點的記賬核算;殘次品和廢品的記賬核算。(3)運輸科:運輸股:運輸計劃的編制与實施;運送管理;對運輸股和包裝股的指示与監督;退換品的處理;運送線路研究;与外部運送機構的聯繫与簽訂合同;運輸保險与運輸事故處理;運送貨物檢查;第二章 生產總監的職責 車輛檢修與管理;燃料購入与使用管理;編報運輸報表。事務股:對外協運輸者的支付結算;發貨票據填制與事務處理;燃料、修理等支付結算;運輸、包裝作業統計。包裝組 包裝作業;購入包裝材料;貨物管理;包裝費用計算;編報包裝作業日報。第二章 生產總監的職責 運輸組 運輸作業;運輸車輛檢查、維修;編報運輸作業日報。(4)物料會議 物料會議的目的是采購

22、、庫存、運輸作業預定以及製造部、工程部的聯繫協調。會議由物料部牽頭,物料部、製造部、工程部、技術部各科科長參加,每月一次以上,根據需要擇時召開。第三章 生產總監的權限 生產總監的權限主要是在總經理或董事會的授權下進行管理,其權限是与其職責相對應的,主要是批准、監控生產管理系統及指導生產管理體系的建立与運作;規劃并監控生產計劃、生產技術、品質管制、產品製造、進度管理、現場管理、資材管理、采購管理等的制定与實施;生產效率改進、生產物耗、生產成本的管理、控制;質量成本的管理控制;安全管理控制。生產總監審批的生產計劃事項主要有:月負荷計劃;月制造人員計劃(含加班);月材料需求計劃;製造基準日程審批;製

23、造、派工等指令下達;周、日生產計劃。第三章 生產總監的權限區分 業務內容經辦單位權 限備注承辦人組長主管經理總監總經理年度生產計劃1.年度負荷計劃 1-1人員計劃室會有關單位 1-2生產設備計劃技會有關單位 1-3檢驗設備計劃品會有關單位 1-4沖模模具計劃技會有關單位 1-5工具、夾具計劃各科會有關單位 1-6測定工作計劃品會有關單位 1-7電力設備計劃 安會有關單位2.年度材料計劃 2-1國外件材料計劃管 2-2大宗材料計劃管 2-3常備材料計劃管 2-4庫存材料計劃管3.年度外包計劃 管第三章 生產總監的權限區分 業務內容經辦單位權 限備注承辦人組長主管經理總監總經理中小日程計劃1.月工

24、程負載計劃室2.月生產線人員計劃(含加班)各科3.月材料需求計劃管4.製造基準日程設定室5.製造命令收發及交貨期決定管6.設計變更接收管7.周生產計劃管8.日生產計劃管9.周材料督促計劃管工程計劃的編寫1.人員配置設定室2.機械配置設定室3.標準時間設定室4.預防保養計劃各科5.電檢設備設計安第三章 生產總監的權限區分 業務內容經辦單位權 限備注承辦人組長主管經理總監總經理工程計劃的編寫6.電力設備設計安7.機械設備設計安8.修理請求各科9.工具、夾具設計技10.模具設計設11.圖畫設計設12.加工基準資料設計技13.圖畫資料保管各科14.圖畫資料借用各科工程進度管理1.全厂工號誤期月(周)報

25、管2.生產線工號誤期月(周)報管3.科作業進度差異月(周)報管4.組作業進度差異月(周)報管5.各工程完工后,自主檢查確認各科第三章 生產總監的權限區分 業務內容經辦單位權 限備注承辦人組長主管經理總監總經理工程進度管理6.組作業進度差異日報各科7.成品入庫管理(入庫單)各科8.完工后作業單確認各科9.月底工程進度盤點確認各科物料、請購、采購、驗收1.請購單確認 1-1國外請購管 1-2長期合同材料請購管 1-3大宗材料請購 管 1-4常備材料請購管 1-5外包請購管2.收料 2-1國外件收料倉 2-2一般物料收料倉 2-3外包加品收料倉第三章 生產總監的權限區分 業務內容經辦單位權 限備注承

26、辦人組長主管經理總監總經理物料、請購、采購、驗收3.請購采購金額權限 3-1請購未滿10000者各科 3-2請購未滿50000者各科 3-3請購未滿100000者各科 3-4請購100000以上者各科 3-5采購未滿10000者采 3-6采購未滿50000者采 3-7采購未滿100000者采 3-8采購100000以上者采4.驗收單簽核(品檢)品5.外包商能力評價采效率管理1.工作效率管理 1-1標準效率目標設定室 1-2組科效率月報室第三章 生產總監的權限區分 業務內容經辦單位權 限備注承辦人組長主管經理總監總經理效率管理 1-3組效率周報各科 1-4組效率日報各科2.生聯效率計算 2-1生產金額管 2-2入庫金額管 2-3線生產上在制品金額管1.物料倉儲規劃倉2.物料庫存賬面統計倉3.呆廢物處理倉4.物料盤點計劃成生產單据1.工號領料單簽核各科2.超額領料單簽核各科3.退料單簽核各科4.工具借用單簽核各科第三章 生產總監的權限區分 業務內容經辦單位權 限備注承辦人組長主管經理總監總經理生產單据5.工具報損單簽核各科6.加班日報表簽核 6-1生產單位各科 6-2幕僚單位各科符號說明:“”擬案經辦單位 “”審核 “”核准