固定资产管理信息系统分析与设计(2011.5.17)

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1、电 子 科 技 大 学UNIVERSITY OF ELECTRONIC SCIENCE AND TECHNOLOGY OF CHINA工程硕士学位论文ENGINEERING MASTER DISSERTATION（电子科技大学图标）论 文 题 目： 固定资产管理信息系统分析与设计 工 程 领 域： 软件工程 指 导 教 师： 作 者 姓 名： 周 昕 班 学 号： 独 创 性 声 明本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。据我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果，也不包含为获得电子科技大学或其它教育机构的学位或

2、证书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示谢意。签名： 日期： 年 月 日关于论文使用授权的说明本学位论文作者完全了解电子科技大学有关保留、使用学位论文的规定，有权保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘，允许论文被查阅和借阅。本人授权电子科技大学可以将学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、汇编学位论文。（保密的学位论文在解密后应遵守此规定）签名： 导师签名： 日期： 年 月 日 I摘 要摘 要21世纪以来，企业经营环境发生了重大变革。计算机软硬件和网络技术发展日新月异，以互联网为核心的

3、数字通信技术突飞猛进。技术上的这些变革直接影响着信息的生产、存储、传播和再利用的方式，使工作效率大为改进。随着计算机技术的快速发展，信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已经逐步成熟，企业要生存要发展，要高效率地把企业活动有机地组织起来，就必须加强企业管理，即加强企业内部的各种资源的有效管理，建立与自身特点相适应的管理信息系统。 资产是企业效益的源泉。固定资产作为企业的重要资产，是企业生产经营活动的物质基础和必要条件。加强固定资产的管理，充分发挥固定资产的效用，能够给企业带来巨大的经济效益，有利于企业的稳健发展。固定资产管理信息系统的分析与设计，对于企业固定资产的管

4、理与维护，乃至企业的运营发展具有重要的现实意义。本文首先根据国内外固定资产以及管理信息系统的基本理论，对固定资产管理信息系统进行了系统分析；然后根据系统的目标和需求，对系统进行了系统规划和总体设计，做出了系统的流程图和功能结构图，并对系统的各个部分进行了详细设计；最后，利用计算机技术，实现上述对系统各方面的设计并对系统的维护提出切实可行的措施。关键词：固定资产，管理信息系统，分析，设计IAbstractAbstractFrom 21st century, the management environment of enterprises changes greatly. Computer so

5、ftware and hardware and network technology have been developing rapidly, and with the Internet as the core, the digital communication technology advances by leaps and bounds. These technical changes affect the way of informations production, storage, dissemination and recycle directly so that work e

6、fficiency is greatly improved. With the rapid development of computer technology, information technology is used in management activities more and more deeply and widely, and the implementation of MIS has gradually matured technically. If an enterprise wants to survive and develop, it must enhance e

7、nterprise management. In other words, it must reinforce the enterprises internal management of various resources effectively and establish the MIS in line with its own characteristics.Assets are the source of an enterprises benefit. As the enterprises important assets, fixed assets are material foun

8、dation and necessary condition of an enterprises manufacture and management activity. It can bring an enterprise great economic benefit and is beneficial to its steady development to strengthen the management of fixed assets and to give full play to the utility of fixed assets. The analysis and desi

9、gn of fixed assets management information system has important practical significance for the management and maintenance of an enterprises fixed assets, as well as its operation and development. Firstly, the author analyses the system of fixed assets MIS according to the domestic and international b

10、asic theories of fixed assets and MIS. Then, this thesis plans the system and makes the overall design with system flow chart and function structure diagram, and makes a detailed design of every part of the system. Finally, it achieves all aspects of the design of the system above with the computer

11、technology and puts up with some practical measures for the system maintenance. Keywords: Fixed assets, MIS, Analysis, Design目 录目 录第一章 绪论11.1选题的背景及意义11.1.1选题背景11.1.2选题意义21.2国内外研究现状21.2.1国外研究现状21.2.2国内研究现状41.3论文研究的主要内容及技术路线61.3.1论文研究的主要内容61.3.2论文研究的技术路线6第二章 固定资产及管理信息系统概述82.1 固定资产相关理论82.1.1 固定资产概念82.1

12、.2 固定资产所具有的特性82.1.3固定资产的分类82.1.4 固定资产的计价92.1.5现代企业固定资产管理的问题102.2管理信息系统综述112.2.1管理信息系统的概念112.2.2管理信息系统的结构122.2.3系统开发方法与工具142.3本章小结18第三章 系统需求分析193.1固定资产管理信息系统的可行性分析和必要性分析193.1.1可行性分析193.1.2必要性分析203.2需求分析203.2.1现代企业固定资产管理信息系统系统需求目标203.2.2现代企业固定资产管理信息系统功能需求213.3固定资产管理信息系统结构分析253.4本章小结25第四章 系统总体设计274.1系统

13、功能模块设计274.2系统业务流程设计284.3系统数据流程设计304.4 本章小结31第五章 系统详细设计325.1数据库设计325.1.1数据库的概念结构设计325.1.2数据库的逻辑结构设计355.1.3数据库的物理结构设计365.2系统相关模块设计395.2.1系统管理模块设计395.2.2资料管理模块设计405.2.3资产管理模块设计415.2.3查询统计模块设计425.3本章小结44第六章 系统的实现与维护456.1用户界面的实现456.1.1用户登录界面455.1.2主界面476.1.2系统主界面486.1.3输入界面486.1.4输出界面496.2固定资产管理信息系统相关模块的

14、实现506.2.1用户管理模块的实现506.2.2固定资产管理模块的实现516.3固定资产管理信息系统的测试与维护526.4本章小结53总结与展望54致 谢57参考文献5859第一章 绪 论第一章 绪论 1.1选题的背景及意义 1.1.1选题背景科学技术的飞速发展把人类社会推向了一个崭新的时代信息时代。信息对社会经济发展的巨大推动作用，使其与物质能源一起并列为现代社会的三大支柱，这已在全社会达到共识。随着将信息作为一种资源来管理的需求日益加强，信息研究领域出现了一种新的管理思想和模式信息管理。计算机管理以其快捷高效的特点在很多领域已经取代了传统的手工管理方式，尤其是在繁复琐碎的物资设备管理中，

15、计算机管理手段的这一优势更显得十分突出，与传统管理方式相比较，设备管理系统能更加有效的进行信息管理。设备管理系统应用数据库，对信息数据以数据库形式表示，更容易更新和管理。传统的管理方式往往以表格的形式进行管理，一旦数据过于庞大，要对这些数据进行惯例时，就要花费大量的时间，而且很容易出错。由于现代信息化的普及化，因此现代信息化的设备管理模式很快取代了传统模式的管理方式。固定资产管理信息系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。随着企业规模的逐步扩大，一个企业的顺利发展，避免不了地要涉及到企业资产的有效管理。进入九十年代以来，企业固定资产流

16、失呈现快速递增，主要因素有以下几点：决策失误导致流失，在破产中、改制中、中外合资合作中流失，由于经营不善，财政性蚕食造成损失以及无形资产，土地资产不入账造成的流失，其中由于经营不善造成的就占了一部分。而在改革中由于兼并、联营等原因往往牵扯到企业管理体制和组织机构的频繁变动，大批量固定资产的转入转出经常发生，使得固定资产管理工作处于混乱状态，而在企业大规模裁并时，职能部门往往会减少一半。由此带来的原有各部门和新建各部门之间、改革企业和集团企业的机关之间固定资产的调整和划转，不但效率低，而其容易出错，很有可能导致固定资产的流失，更重要的是由于基础工作薄弱，即使花大量精力完成调整，其结果也难于系统化

17、、规范化。由此可见，开发固定资产管理信息系统势在必行。1.1.2选题意义通过信息化技术的利用，企业可以建立功能更加强大的企业国定资产管理信息系统，实现固定资产的科学化、规范化、制度化和信息化管理，保证企业固定资产的完好率、利用率的提高以及在企业运营过程中经济效益的更好发挥。具体来说，体现在以下几方面：（1）企业固定资产管理信息系统的开发，它是通过企业实物和财务系统的整合达到账实一致的目的，从而实现信息的同步和数据的共享；（2）固定资产信息管理系统是以计算机网络技术为媒介，以满足财务和实物管理需求作为重点，有效优化企业的业务流程，降低数据和业务的繁冗程度，从而实现高效率、集成化、信息化的企业管理

18、。（3）为企业统计数据、分析数据、即时有效决策、动态化控制、量化评估提供一套系统化、全方位、先进化的信息管理平台。（4）实现了企业固定资产与实物的信息网络化和计算机一体化管理，进而使企业固定资产能够适应现代企业的运行需求。1.2国内外研究现状1.2.1国外研究现状质量管理理论在近年来的西方固定资产管理理论中有着显著的成就。通用公司和摩托罗拉最早采用六西格玛质量管理程序，这样的情况下，企业成本降低的同时，本来混乱的固定资产管理程序，更加简洁化、清晰化1。根据相关文献资料，国外有大量机构和专家广泛深入地研究了固定资产，而关于固定资产管理信息系统相关观点主要有：（1）固定资产最合理使用需求的确定为了

19、优化配置固定资产，财务部门的主管会彻底分析企业目前运营情况，并且识别有待改进的范畴。分析现状与目标绩效间的差距，这些将有利于固定资产部门主管检查设备、追踪设备以及处置设备的程序。然后对固定资产的使用作出详细准确的规划，该工作由公司CFO、固定资产部门主管和会计人员一起完成，将有利于公司在如固定资产使用效率、生产率和经营风险等方面做出完善的决策。因此，公司就能够设计出相应的策略，以弥补公司现状与目标绩效间的差距。另外，分析工作流程也将有利于提高公司设备效率和设备使用的经济性，即按照各部门对固定资产的需要分配不同等级的固定资产。通过对固定资产风险的确认和量化，公司可以进一步控制固定资产成本。企业必

20、须明白固定资产停止工作所产生的成本，同时，必须为设备“工作中断”做好充足准备。公司必须事先预料到业务运营的所有中断，例如部门迁移、偷窃或失火、软件病毒等。公司为了在“工作中断”时做出迅速有效地相应，准确盘点公司所有资产并各个资产所承担的风险2。（2）固定资产资本化、折旧、维护的标准和政策的确定固定资产成本超出预算就意味没有实现有效控制笃定资产成本。如果设定统一、符合实际的公司范围的标准，那么就能够详细地表现出关心成本环境中公司期望的结果，同时，公司每位员工将得到一份工作参考。资本化支出需要需哦那个公司固定资产支出区分出来，同时，还需要设定固定资产的资产残值的标准和折旧年限。公司必须从遵守政府规

21、章和公司内部规定两方面遵守固定资产管理要求，因此，公司需要为每个固定资产都建立多个账簿。在参照相关行业标准的基础上选择折旧率，同时，选择最接近资产使用性下降的折旧方法。建立预防性的威化标准是另外一个有效管理固定资产的关键因素。如果陈旧的资产没有及时进行维护、没有实施预防性维护或者不能得到替换，这些都会使公司的运营效率降低。通过公司日常的校准与清洁，或者通过小零部件的替换降低设备产生故障的可能性。这些都将有利于改善人力资源利用、降低停工成本和维护成本，使公司资产寿命延长。（3）领导阶层的培育和固定资产使用与维护的保障大量固定资产主管都由于过于关注工作任务而忽视资产利用和成本管理。主管们能够做出“

22、正确的”事情：实施软件系统、管理物料库存和设定标准。但是必须注意的是，欲达到预期效果必须保证集中的政策的有效实施。成功的固定资产主管就认识到了人比技术更为重要。他们为让员工达到标准，就在员工内有效沟通公司对设备与财产的期望。固定资产主管的职责必须包含监控资产的获取、设定标准、处置与维护、检查设备的生命周期策略。高级管理层的运营支持和财务，会使企业在长期取得成功，同时，大幅度降低成本。（4）综合灵活的固定资产管理软件的实施目前的软件程序能够方便实现自动计算、获取和跟踪固定资产，进而满足公司对立法、税务和管理报告的要求，同时，大幅度降低报告错误的可能性。用户能够不断地更新库存、通过多种方式修改相关

23、数据，同时，存储有关序列数字到资产维护历史记录的担保信息等系列数据。这些程序保证了经理人员作出准确决策，消除了不必要的成本，同时，因更新固定资产的迅速性而避免用户在年终时的工作量3。软件必须能搞保证用户定义的现有需求的实现，比如与其他软件的数据整合、多种折旧规划选择、客户化的数据输入菜单、报告以及表格。并且因为这些数据都将是计算折旧、报告折旧的基础，数据输入的简易性尤其重要。数据功能设计必须减少输入错位，尽可能实现自动化输入。（5）固定资产的库存及维护的跟踪资产管理的关键法则之一是必须知道该资产存在，才能对其进行管理，并控制相关成本。因此，准确及时地跟踪固定资产有助于有效管理固定资产的获取、预

24、测和维护，同时，这也有助于公司买卖、变更或者处置资产。尽管道理很简单，但仍然存在会计人员的猜测而决定数百万资产的存在性。保证固定资产的准确，比如准备全面的书面知道手册或者指派专人进行固定资产管理盘点工作，有效避免会计人员的猜测。最佳时间公司可以利用与总账系统相关联的、简单灵活的中央数据库维护公司详细的固定资产记录。另外，公司通过使用条形码收集、记录固定资产信息4。以上专家对于固定资产管理的观点对于固定资产管理信息系统分析与设计具有重要的指导作用，系统的设计应将这些理论作为基础才会成功地实现对固定资产的优化管理。1.2.2国内研究现状随着计算机技术的蓬勃发展以及管理信息系统在企业中的应用，国内一

25、些企业为了提高公司运营效率，降低经营成本，积极的进行固定资产管理信息系统的研发。已经具有较为成熟的固定资产管理信息系统有条码固定资产信息系统、EAM 固定资产管理系统和FAMIS 固定资产管理系统等。（1）条码固定资产信息系统条码固定资产管理信息系统是利用条码技术结合计算机技术而产生的。条码技术能够将取得的固定资产从购置、安装、清理等各面进行准确的监管，利用条码扫描技术将固定资产的信息扫入计算机并进行打印。每个固定资产上都有属于自己的信息，将这些信息输入计算机后，然后让计算机自动计算生成特殊的标识码，也就是常用的不干条形码，条形码上的内容除了含有固定资产的具体信息，用户还可以根据需要输入一些其

26、他信息，如购入时间，保管部门，相关责任人等。然后将条形码粘贴在固定资产上进行标识。这样能够将固定资产进行分门别类的管理，同时为盘点也带来了极大的方便。盘点人员只需通过对标识码的识别进行对账，对条形码的阅读信息通过设备传输到计算机。一般对条形码的阅读有专门的条形码阅读器，不需要对条形码代码进行人工输入。手持终端能够有效的读取条形码，准确定位和识别固定资产，经过定位和识别的固定资产的信息被输入计算机，准确完成对资产的盘点工作。条码固定资产管理信息系统还具有适时预警功能，避免和减少了人工录入、盘点出现的错误情况，提高了录入的可靠性和准确性。同时，根据固定资产的性质，该系统还能够按照一定的折旧方法对固

27、定资产实施计提折旧5。以佳克固定资产条码管理软件为例，该软件将固定资产与条形码结合在一起，给每一个固定资产赋予唯一的RFID，从资产源头就开始跟踪，保证对资产的准确记录和分类。该系统能够对固定资产的相关内容进行管理，除固定资产和低值易耗品外，还能够对用户自定义的资产进行管理。在整个固定资产流程上包扩了资产从购入到损坏或退出的整个生命周期，对整个流程实现动态的管理，跟踪每一个固定资产的流向。同时系统也提供了对资产管理的分析功能，保障了决策的科学性和准确性6。（3）EAM固定资产管理系统EAM(Enterprise Asset Management)主要是面向资产密集型企业，主要是利用该系统提高资

28、产的利用率，降低企业的运营成本，通过科学手段，以信息化为主要依托，适时提出对资源的维修，降低成本。主要是合理进行设备和资产的维修来降低维修成本，提高设备的利用率则能够有效的增加企业和单位的收益，一个单位生产成本的降低能够大幅提高在市场上的竞争力。EAM主要包括的功能模块有：资产管理、基础管理、工单管理、预防性维护管理、采购管理、作业计划管理、报表管理、安全管理、库存管理、检修管理、数据采集管理以及工作流管理、决策分析等。EAM一个主要特点就是能够将传统的设备检修变成积极主动测检测维修预警，并与数据采集系统相互集成。EAM强化了成本核算的思想。集成的工业流程与业务流程配置功能，使得用户可以方便地

29、进行系统的授权管理和应用的客户化改造工作8。（2）FAMIS固定资产管理系统 FAMIS是一套网络固定资产管理系统，使用规范化的、自动化的管理手段来完善已经存在的固定资产管理体制。系统通过对不同的管理人员进行授权，使具有不同的管理权限，拥有不同权限的管理人员或者部门对各自的权限进行旅行，方便各级领导的审批。保证固定资产在不同记录方式上的准确性。固定资产的管理具有较多的繁琐工作，如报废、新增，折旧等，这些都依照原始的记录卡片为准，而对这些数据的操作都是计划科负责，这些操作在固定资产管理信息系统上的实现为实现办公的物质化奠定了基础。固定资产的卡片信息存储在计算机上，几个科室如会计科、计划科的卡片信

30、息都是由计算机尽心输出。可以看出，电子卡片成为管理的主体。此外，审核工作也主要是通过单位的局域网或者是因特网进行网上审核。这些都是物质化工作的基础。固定资产管理信息系统自动的功能实现了对资产灵活、高效的管理，包括对折旧的计提也是在自动状态下进行。该系统还具有继承性，可自动地将现有“清产核资信息处理系统”中的固定资产数据转换到新系统上来7。这些成熟的固定资产管理信息系统都已成功应用于现代企业的管理中，对于本文固定资产管理信息系统的分析与设计具有重要的借鉴意义，其中存在的不足也是本文设计中需要改进之处。1.3论文研究的主要内容及技术路线1.3.1论文研究的主要内容第一章，绪论，阐述了论文研究的背景

31、、意义、国内外研究现状和论文研究的方法与技术路线等内容。第二章，论述了固定资产管理以及管理信息系统的基本知识，为企业固定资产管理信息系统的分析与设计奠定了理论基础。第三章，对企业固定资产管理系统进行了详尽的系统分析，主要包括可行性与必要性分析、需求分析、系统结构分析等。第四章，对企业固定资产管理系统进行了详细设计，构建了固定资产管理系统的架构体系，并对其中具体的数据库及模块进行设计。第五章，结合文章中设计的具体情况，研究了企业固定资产管理系统的主要功能的实现与维护，使其达到预期的目的。1.3.2论文研究的技术路线针对己经确定的开发策略选定相应的开发方法，本文选择结构化生命周期开发方法。其基本思

32、想是：用系统的思想和系统工程的方法，按用户至上的原则，结构化、模块化地自上而下对生命周期进行分析与设计。整个开发过程包括系统规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统运行阶段。设计如图1-1所示；图1-1 本文技术路线第二章 固定资产及管理信息系统概述 第二章 固定资产及管理信息系统概述2.1 固定资产相关理论 2.1.1 固定资产概念固定资产指的是那些具有较高价值并且能供长期保存使用，在生产、生活、服务过程中不改变形态的的实物资料9。由概念我们能够总结归纳出固定资产应该具备的条件有以下三条：（1）为生产、生活、服务所提供，被管理者所持有；（2）具有较高的价值。（3）能够持续使用

33、一年以上的；这里需要注意的是，之前的会计准则中有对固定资产金额的限制，规定超过2000元的属于固定资产。但是新的会计准则取消了对这条的限定，固定资产的限定要根据不同企业的生产经营或者是服务特点进行具体的判定10。这一修改在很大程度上给予不同企业更大的固定资产判定自由权。 2.1.2 固定资产所具有的特性一般而言，固定资产具有普通资产一般的普遍性，其主要区别于其他企业资产的特性如下：（1）固定资产在生产和服务中是以原值和净值双值存在的；（2）固定资产的实物更新和价值上的补偿是分开进行的；（3）固定资产的投资一般集中在前期而固定资产的回收在后期，具有分散性11。 2.1.3固定资产的分类为了对固定

34、资产进行正确的核算和科学的管理，要以一定的科学手段对固定资产进行分门别类的管理，这是固定资产管理过程中必须遵循的也是要求必须达到的。按照目前的相关会计制度，可以将固定资产分成七类，这七类分别是：未使用固定资产、生产用固定资产、不需用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、融资租入固定资产和土地。（1）未使用的固定资产。指那些已经购入但是还没有投入使用的固定资产，或者是购买，正在安装或者是改建的固定资产或者是因为某种原因而要求停止使用的固定资产。（2）生产经营用固定资产。指正在服务于生产，用来生产产品的各种资产。如厂房，建筑物，器具等。（3）不需使用的固定资产。指那些已经得到相关部门的批示和同

35、意的准备处理的固定资产。（4）非生产经营用固定资产。指那些虽然间接为产品的生产和服务提供帮助的，但是并没有直接参与生产和服务的固定资产。如职工宿舍，餐厅等。（5）租出固定资产。按照一定的规章制度出租给企业使用的资产。（6）融资租入固定资产。指那些以融资租赁方式租入的资产。这些资产在租入时期内拥有自出管理权12。（7）土地，指已经估价并进行单独入账的土地。企业因为建设而偿付的款项，计入与之有关的建筑物价值内，不进行单独计价。以上固定资产的分类是根据企业的情况来分类的，不同的企业因为其性质和业务范围的不同，对固定资产的分类也不尽相同。不必强制的进行分类。实际工作中应该根据实际经营情况、会计核算情况

36、进行经营和分类。但是，实际的编制过程中，企业往往采用综合分类的法进行固定资产目录的核算和编制，这为固定资产的规范和清晰打下基础。 2.1.4 固定资产的计价固定资产计价是为了方便全面的、综合性的反映固定资产的变动情况，合理正确的计提折旧是固定资产管理的重要工作。常用的固定资产计价方法主要有以下三种：（1）净值，又称折旧价值。指的是固定资产原值减去已经累计折旧额的余额。净值有效地反映了固定资产在使用过程中已经损失的价值和现有的价值。在日常的会计核算中，累计折旧、净值和原值分别记录在折旧、固定基金和固定资产三个会计分录之中。（2）原值，又称原价或原始价值。是指企业在取得固定资产之时所产生的全部支出

37、，如建造房屋，购买设备，运费，安装费，包装费等。要根据固定资产的来源来进行计价，因为同一种固定资产来源不同产生的原始价值也不同，所以应该根据固定资产的不同来源进行计价。（3）重置完全价值，又称重置价值。是指依照目前的生产技术条件和购买能力重新购买同样的新的固定资产所用的支出13。固定资产的计价对固定资产的管理与核算起着不同的作用，有以下三种计价方法：（1）采用固定资产净值计价。能够有效反应企业实际占用的资金量，还能够了解固定资产的折旧程度，这样有利于及时对固定资产进行改造，便于新项目的及时投资。（2）采用固定资产原值计价。能够直接反映出固定资产投资的原始额，对企业的生产能力和生产规模也能间接的

38、反映。是固定资产折旧的重要依据。固定资产按照原值的计价方法，有助于企业同生产的财务成果进行比较，有效的分析出投资效果的优劣，同时对于固定资产利用率的考核有助于对企业各个时期的装备水平进行评价。（3）采用固定资产重置价值计价。能把动态反映固定资产，同时将固定资产的计价放在统一的价格水平上，这样以来有助于考察各个阶段企业技术装备的水平。2.1.5现代企业固定资产管理的问题现代组织在固定资产的管理上有着很多漏洞与不足，主要体现在一下几个方面：1账实不符大多现代企业都存在账实不符的现象，在固定资产方面表现的更为突出。从客观来说，由于固定资产自身种类繁多、规格不一的特点，且用途和使用情况也有差异，导致了

39、固定资产管理的困难。从主观来说，缺乏健全的资产管理机制，分散的资产管理部门和财务部门对固定资产的分类及其建账不统一，存在差异，分散的资产管理部门、财务部门和资产使用部门之间信息不畅通、不对称14。有很多单位在固定资产的购置途径上存在着不统一或是没有按照正常的采购手续走，自行采购现象严重，在固定资产发生变更时，如损毁，毁坏，报废转让等没有及时向上级部门报告，或者是私自转让资产，没有履行审批手续，造成资产流失。由此可见，其主观原因是造成这一问题的主要方面。2固定资产使用效率低长期以来，我国资产管理上有一个重要漏洞就是缺少一资产整合，资产因为不能合理调配造成资源浪费，各部门因业务不同和资金拥有量不同

40、，资产的数量也有所不同，普遍存在资源的短缺和闲置并存。造成这一问题的原因很多。一方面，企业固定资产没有专门的机构进行统一领导、管理、协调和监督，从而不能切实根据不同部门的实际需要配置固定资产，不能实现资产的效益最大化。另一方面，单位没有对资产的利用效果进行使用评价，缺少一个监督反馈机制。企业内部审计工作不到位，审计机构的审计力度不够，无法保证固定资产合理利用。这一系列问题都导致了固定资产使用效率低，获利低。3固定资产的定期盘点缺乏，疏于日常管理固定资产在管理过程中的一个重要特点就是要保障在账面和实体上的一致性，这要求就是要保障账面记录要严格和实物的存在形式完全一致。这就要求在日常的生产经营活动

41、中，要定时的对资产惊醒盘点，并详细记录下资产当期所处的状态。但是由于工作量大，审计压力小，人员配置不均等更方面的原因，造成无法及时对资产进行定期盘点。盘点的断断续续和滞后使得在工作中，无法及时对过程中资产出现的问题进行反馈。 4闲置或报废资产处置不当固定资产不仅在企业的正常生产中发挥重要作用，还占用了企业大量资金，造成企业资金的短缺。因此，闲置的资产在处理过程中没有按照一定的程序和规章制度，造成资产的流失。有些企业并没有按照对固定资产的残值进行回收，随意以废品进行处理，并且不登记入账，导致账实不符，资金外流15。总之，固定资产管理中存在的诸多问题都不利于固定资产在企业运营中发挥更高的效用。 构

42、建人机结合的固定资产管理信息系统，以解决传统手工管理中存在的现实问题，能提高管理的工作效率，对于提高现代企业的市场竞争力和影响力具有重要作用。2.2管理信息系统综述 2.2.1管理信息系统的概念不同时期的研究者们从各自不同的角度对管理信息系统进行研究，从计算机系统实现、支持决策和人机系统的角度出发，定义了管理信息系统。管理信息系统（Management Information System：MIS）以系统的思想为基础，以现代化的电子和计算机技术为手段，兼有现代化的通讯工具作为信息的传输通道，并为人类决策提供信息服务的人机系统16。从企业角度来讲，就是为实现企业的整体目标，对管理信息进行系统的、

43、综合的处理，辅助各级管理决策的计算机硬件、软件、通信设备、规章制度及有关人员的统一体。管理信息系统是适应战术控制层的信息系统，主要提供周期性和预定的报告，此报告是对数据库的总结，是对TPS和CIS的综合。所以，MIS不但包括事务处理，而且具有分析功能，可以为管理者提供潜在的问题和机会。由管理信息系统的定义，我们可以看出管理信息系统具有如下的特点：(1)管理信息系统是一个符合的系统，与管理手段巧妙融合。人们通过实践总结，单独依靠信息系统来提高工作效率而没有适时的管理措施，管理信息系统并不能发挥出最大的效用，最多算是一个帮助人减少体力劳动的机器。若想发挥最大的经济和管理效用，必须结合人的管理，在开

44、发系统的时候就要充分的考虑到管理思想与计算机技术的融合17。(2)MIS是一个为管理决策服务的综合信息系统。这就要求管理信息系统必须具有能够辅助决策者进行决策，及时提供有效的信。(3)MIS是一个人机结合的系统。MIS系统只是一个简单的辅助决策的系统，并不能智能发挥出能动作用，需要人为的灵活配合。人机结合的系统是整个的组成，两者在管理过程中都发挥着重要的作用，MIS提高了决策的准确程度，但是并不能应对外界环境的灵活变化，需要人的灵活配合。因此，要正确界定人机的地位和作用，使他们发挥出最大的效用。(4)MIS是一个掌控整个供应链和整个组织的一个整合的系统。一个单位或其他组织在信息系统的开发时可能

45、会根据实际需要建立起子系统，但是最终目标都是为整个流程服务，达到组织的整体目标。需要对存在的多个信息系统进行技术和管理上的整合，使之发挥最大的效用，服务于决策服务。 2.2.2管理信息系统的结构简单地讲，所谓系统的结构就是指MIS的组成。下面从几个不同的角度介绍了MIS的概念结构、功能结构、空间分布结构。 2.2.2.1管理信息系统的概念结构管理信息系统是整个组织信息化的核心，是对整个组织在信息程度上的集合，服务于管理的整个过程，并且对组织的整个业务流程都进行掌控，因此各个子系统的存在也是必然，这也要求需要对整个体系结构进行管理。MIS的基本结构可以概括为4大部件，即信息源、信息处理器、信息用

46、户和信息管理者。此外，MIS还包括计算机网络、数据库和现代化的管理等扩展部件，这些是MIS的三大支柱18。 2.2.2.2管理信息系统的功能结构从管理信息系统的使用者角度来看，每一个MIS都有一个先前已经制定好的目标，围绕着目标，有多个功能模块对目标的实现进行服务，多个功能模块或者是子系统构成了右击结合的整体。为此，所谓功能结构就是指从功能角度来描述管理信息系统的组成。（1）信息处理结构管理信息系统的信息处理结构如图2-1所示；图2-1 管理信息系统的信息处理结构从信息处理结构来看，管理信息系统主要包括信息收集子系统、信息存储子系统、问题处理子系统、会话和信息输出子系统以及信息管理机构。（2）

47、决策层次结构一般企业或组织的管理活动分为战略规划、管理控制与作业处理三个层次，相应于战略决策、战术决策和业务决策三个决策层次。 （3）管理职能结构基于管理职能的系统结构是从企业的职能结构来描述系统的结构。企业的职能分工没有统一的模式，但可以按照管理职能分成相互关联的若干子系统，如可划分为市场营销子系统、财务管理子系统、人事管理子系统、信息管理子系统、物资供应子系统、高层管理子系统等。 2.2.2.3管理信息系统的空间分布结构根据硬件、软件、数据等资源在空间的分布情况，管理信息系统的结构可分为集中式和分布式两大类。（1）集中式系统结构信息资源在空间上集中配置的系统称为集中式系统。面向终端的系统是

48、一个集合体，它将硬件、软件、外围设备集中在一套计算机系统上，多用户可以同时对系统进行操作，共享系统的资源，距离相对较远的，也可以通过一定的计算机网络如调制解调器实现与主机的通信。优点：规范统一，信息集中，便于集中管理。同时也有助于专业技术人员的操作，便于对他们的培训和管理。缺点：管理信息系统较为脆弱，主机的瘫痪可能导致整个系统的崩溃。（2）分布式系统结构分布式系统就是通过一定的计算机网络将分布在不同地方的信息系统联系在一起，使得软硬件设施，数据等资源在空间上实现共享。优点：用户分布在不同的地方，可以提高用户的灵活使用性、系统维护者的积极性和主动性，更能够适应环境的不断变化。系统也更加容易扩展，

49、扩展成本较低，避免了牵一发而动全身。系统的建设往往采取逐步扩展的方式，这样一个节点出现问题不会影响整个系统的运行。缺点：由于软硬件设施和管理人员分布在不同的地点，在管理上不方便进行统一，管理上缺乏规范性；信息共享的能力有一定的障碍。不同单位子系统的利益冲突较难协调，最重要的是安全措施难以实现统一。 2.2.3系统开发方法与工具2.2.3.1系统开发的基本方法 1.结构化开发方法结构化系统开发方法（Structured System Analysis And Design，SSA&D，）又称结构化生命周期法，是按照自顶向下进行设计，又自底向上进行逐步实施，以用户需求为最高准则，建立起一个过程，能

50、够进行整体框架上的把握，是组织管理过程中不可缺少的一种框架结构。这种开发方法从系统整体出发，确保了系统的整体性和目标的一致性，便于系统的整体管理和控制，深受许多开发人员的喜爱。在实际开发过程中，主要应用的结构化设计方法有结构化分析（Structured Analysis），结构化设计（Structured Design），结构化编程（Structured Program）。其导出关系如图2-2所示： 图2-2 结构化分析、设计与编程的导出关系结构化分析（SA），是面向数据流的方法，结构化分析方法解决问题有两种方式，一是抽象，二是分解。在结构化分析的过程中，采用的方法主要有DFD（数据流程图）、

51、DIAD（数据立即存取图）、PL（处理逻辑表达）、DD（数据字典）等。结构化分析的结果是能够得到一个抽象的逻辑模型。结构化设计（SD）是对结构化分析阶段得出的逻辑结构模型进行整体上的设计。通过结构化的设计要达到提高系统运行效率、可变性可控性等目标。在结构化设计阶段主要是要进行代码设计、输入输出设计、数据库设计、档案设计、处理过程及功能模块设计。结构化的设计方法提供了设计策略、原则、工具等，以影射思想为重要依据，从DFD图得到SC图，从而得到一个可以付诸实施的系统逻辑模型。结构化程序设计（SP）是采用一些基本的控制结构（例如，IFELSEENDIF、DO WHILEENDDO、DO CASECA

52、SEENDDO等）工具，采用自顶向下地扩展、模块化、逐步求精原则从事程序代码设计，以得到一个现实可行的物理模型19。该方法适用于一些组织相对稳定、业务处理过程规范、需求明确且在一定时期内不会发生大的变化的大型复杂系统的开发。 2.原型法信息系统原型，就是一个能够付诸实施的，并能不断修改的系统。原型法通过快速的分析能够得到一个软件，该软件能够基本上满足用户的需求。这样就能使用户能够基本上了解系统的功能，并且有一个形象直观的认识。并提出一些改进的相关措施建议。及时的提出补充和修改的意见，然后反馈个系统设计和开发者，及时对系统进行修改，直到用户满意为止。原型法的一个最大特点就是用户能够参与系统的设计

53、，系统过程中，用户能够及时的了解开发的动向，及时提出修正意见。最大的优点就是在双方的配合下，系统用的开发周期短，见效快，成本低廉。缺点是建立一个快速的原型有一定难度。原型法的适用范围是比较有限的，对于小型、简单、处理过程比较明确、没有大量运算和逻辑处理过程的系统。 3. 面向对象开发方法面向对象（Object-Oriented：OO）的开发方法认为整个系统是由为实现特定目标而相互协作的对象组成。在面向对象方法中，既没有过程和程序，也没有数据实体和文件，系统只由对象组成。对象是一个在计算机系统中能对消息做出响应的事物，对象中融合了数据和过程因素。面向对象法一般分为面向对象分析（OOA）、面向对象

54、编程（OOP）、面向对象设计（OOD）。OOA试图利用对象（Object）概念，来描述系统做什么；OOD则试图描述怎么做。在OOA和OOD中主要采用了类图/模板（Class_Chart/Template）、对象图（Object_Chart）、对象状态图（Object_Status_Chart）三种工具。OOP利用类（Class）、对象（Object）、数据封装（ Data Encapsulation ）等概念及面向对象语言的继承性、多态性等特性进行程序的编制和调试。面向对象的系统开发方法是目前很流行的开发方法，适用面很广。现今开发的许多系统大多数是将传统方法和面向对象方法相结合使用。一些集成环

55、境（IDEs）也在同一工具中结合了传统和面向对象技术。甚至也有许多系统项目在分析和设计阶段只用传统方法，而其他系统项目则只用面向对象方法。在一个系统中融合多种开发方法，将恰当的方法应用于不同的开发环节，是提高开发效率和开发质量的有效措施。2.2.3.2 信息系统开发的工具一般来说，有三类自动化工具用于系统开发：计算机辅助系统工程、应用开发环境、项目和过程管理器。下面我们就简单地介绍一下每类自动化工具。1. CASE工具系统开发人员长期以来一直期望能将信息系统和软件开发转变成类似工程的学科。系统工程和软件工程这些词汇都基于一个基本构想：系统开发和软件开发能够也应该按照工程一样的精确性和严格性实施

56、。这种精确性和严格性同模型驱动的系统开发方法是一致的。为了帮助系统分析员更好地进行系统建模，工业界开发了称为计算机辅助系统工程的自动化工具（Computer-Aided Systems Engineering：CASE），这是一种用来自动控制或者支持系统模型的绘制和分析，并提供系统模型到应用程序的转变的软件程序。有代表性的CASE工具有：微软公司的Visio；Oracle公司的Designer；Platinum公司的Erwin；Sterling公司的COOL产品系列；Popkin公司的System Architect；Rational公司的ROSE；Visible Systems公司的Visi

57、ble Analyst20。2.应用开发环境在软件开发过程中对速度和质量的重视产生了RAD（Role Activity Diagram）方法。RAD方法（角色活动图）是美国学者Holt提出的，用于表述协同工作中存在的问题，该描述方法现在广泛应用于企业经营活动的建模和分析。该方法通过将程序设计语言编译器转换成完整的应用开发环境，RAD方法的潜力可以得到放大。应用开发环境（Application Development Environment：ADE）是集成的软件开发工具，它提供了以快速度和高质量开发新应用程序所需的全部工具。ADE使得原型技术和RAD编程成为可能，但ADE并非专用于RAD技术，大

58、多数程序设计语言编译器如今都集成到一个完整的ADE中，例如微软公司的Visual Basic和Access。 应用开发环境中包括一些生产率和质量管理工具。ADE供应商提供了一些这类工具。第三方供应商则提供了其他许多可以集成到ADE中的工具。 2.3本章小结本章对固定资产和管理信息系统的基本知识进行了系统地论述，是系统开发前的准备，介绍了固定资产的特性以及系统开发的相关知识，为下文固定资产与管理信息系统的良好结合做准备。第三章 系统需求分析 第三章 系统需求分析 3.1固定资产管理信息系统的可行性分析和必要性分析可行性分析就是来确定系统的开发设计是否必要，是否值得投资。可行性取决于实现应用系统的

59、资源和条件，而必要性来自实现开发任务的迫切性。3.1.1可行性分析固定资产管理信息系统的开发，必须根据系统使用人员的需求、企业提供的资源支持以及对时间的要求等进行可行性研究，从而减少项目开发风险，避免人力、物力、财力的浪费，提高开发效率。下面来分析固定资产管理信息系统经济和管理上、技术上的可行性。(1) 经济和管理上的可行性首先，固定资产管理信息系统开发成本较低，开发环境已经较为成熟，目标系统也并不是十分复杂，开发周期较短，总体来说耗费的人力、财力、物力也是企业可以负担的。开发完成运行成功后，为管理人员带来了工作便利，为实现企业组织整体的信息化创造了条件，在不久的将来能够为单位带来巨大的经济收

60、入，其效益已经超过了投资的金额。因此，从经济效益上考虑，此系统可以设计开发。其次，固定资产管理信息系统是企业财务管理系统的重要组成部分，涉及固定资产管理的各个方面。该系统的应用大大提高了财务部门的工作效率，降低了管理成本以及行政成本，其成功实施必将带动办公自动化水平的提升。现在企业领导已经能够清楚的认识到手工作业在管理过程中带来的缺陷，对固定资产管理信息系统尤为推崇，要进行经济效益和工作效率上的改革，必须借助于管理信息系统进行企业的信息化改革。所以，从管理上来讲，公司具有较为成熟的条件，可以实施信息系统的开发和设计。(2) 技术上的可行性系统采用windows XP操作系统，ASP.NET语言

61、作为前段开发语言，SQL Server数据库作为后台支撑。Windows系列已经发展较为成熟，操作简单，可视化强，已经被广泛使用；ASP.NET语言的开发能够简化服务器环境和web应用程序的工作，ASP.NET语言开发过程简单，开发人员能够根据应用程序的特点很容易的添加、删除相关的语言和程序段，便于管理；同时在安全性上，ASP.NET提供了对用户授权分级的方案，这点也刚好适应固定资产管理的特点；ASP.NET能够单独部署在服务器上进行运行，不需要对服务器进行重新启动，易于部署。正式鉴于ASP.NET的多种优良特性，采用了ASP.NET作为系统开发语言。另外，ASP.NET 能实时 (JIT)

62、进行编译，利用早期绑定对本机进行优化，并利用全新的缓存服务来提高性能等良好的特性。SQL Server是一种应用广泛的数据库管理系统，具有许多显著的优点：易用性、适合分布式组织的可伸缩性、用于决策支持的数据仓库功能、与许多其他服务器软件紧密关联的集成性、良好的性价比等。这些都能够满足该系统开发的需要。3.1.2必要性分析资产管理在企业管理中发挥着十分重要的作用，规范的资产管理工作可以准确反映企业的经营成果和效益，杜绝腐败现象，为考核管理人员的工作提供了依据；相反，资产管理不善会造成生产资料的利用率低，甚至公有资产流失等问题，不利于企业运营。现代企业目前各部门都配有计算机。日常办公都使用Micr

63、osoft公司的office软件，但固定资产的管理大部分还是依靠专门人员的手工进行。一方面由于固定资产种类繁多、分布散乱等自身特点，给管理者带来了许多管理上的困难。另一方面，各企业虽然在固定资产管理工作上进行了一定的研究，积累了一定的经验，但仍然存在许多问题，例如领导盲目追求高投入，不考虑实际效果，忽视对固定资产的使用处置管理，固定资产重投入轻管理造成浪费等现象。总体来看，企业对于固定资产的管理还是非常不完善的。因此，企业组织固定资产管理信息系统的开发与应用对固定资产的规范化管理是非常有必要的。 3.2需求分析3.2.1现代企业固定资产管理信息系统系统需求目标针对前文对于固定资产管理中存在的实际问题，根据现代企业固定资产管理的实际需求，本文提出以下固定资产管理信息系统力图实现的需求目标：（1）能够对固定资产进行统计分类，便于财务部门的管理，从而实现账实相符，避免固资产流失现象的发生；（2）能够准确计提固定资产的折旧，以及评估固定资产