办公自动化讲义

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1、一、 第一课 计算机原理1、 理解计算机的原理及发展2、 世界上第一台计算机产生于1946年美国宾夕法尼亚大学。名字叫ENIAC(埃尼阿克)。国内第一台计算机产生于1958年。3、计算机根据元器件的不同可以分为五代，理解其特点第一代（19461958） 电子管计算机 （速度低、耗电多、体积大）第二代（19581964） 晶体管计算机 （体积变小、耗电减少、速度提高）第三代（19641971） 中小规模集成电路 （体积和耗电大大减少，性能提高）第四代（19711985） 大规模和超大规模集成电路 （体积进一步减小，速度提高）第五代（1985至今） 新元件 （整体性能增强、速度提高、具有更多的网络

2、功能）二、计算机的构成硬件系统由主机、显示屏、键盘和鼠标构成。主机：计算机的主体（大脑） 主机分为：立式和卧式两种输入设备：键盘、鼠标、扫描仪等。输出设备：显示屏、打印机等。存储设备：硬盘、软盘、光盘、U盘等。既是输入也是输出设备：存储设备。 软件系统分为系统软件和应用软件两部分构成。系统软件：Windows98、磁盘操作系统、WindowsXP等。应用软件：字、优秀、Photoshop等。三、对的的开关机及死机解决措施1、开机与关机开机：先开显示屏，再开主机（Entre）关机（安全关机）：关闭所有打开的窗口，单击“开始”按钮，选“关闭系统”，点击“关闭计算机”，单击“是”。（先关主机，再关显

3、示屏）四、鼠标的基本操作:工作原理：通过下方的小球与接触面摩擦而作用。、单击左键：选定操作对象；、双击左键：打开操作对象；、单击右键：根据指向不同的对象，弹出不同的菜单；、拖动：指向目的，按住左键，拖动到目的地（所需寄存处）再松手。鼠标的设立：开始设立控制面板鼠标第二课 五笔字型输入基本一、简朴分析字根表二、键名字：每个键最左上角的一种完整中文。输入措施：敲击该字所在键四下 如金：QQQQ三、成字字根：除键名字外，剩余的其自身就是一种完整的中文。输入措施：报户口第一笔画代码第二笔画代码末笔画代码例：止：报户口（）丨（）丨（）一（）四、中文的输入措施1、 不不小于四个字根：加末笔交叉辨认码及空格

4、键。如：去（FCU+空格）2、正好四个字根： 直接输入 例：能（CEXX）、追（WNNP）3、多于四个字根：第一字根、第二字根、第三字根、最后一种字根 例：键（QVFP）输（LWGJ）五、拆字的原则1、 按书写顺序如：只（KW）2、 取大优先如：硕（DDM）3、 能散不连 如：午（TF）4、 能连不交 如：天（GD）5、 兼顾直观 如：国、困、圆散：每个字根都必须是两笔画或以上。如：走、只连：字根中必须有一种字根是单笔画。如：且、户交：字根之间重叠相交。如：电、申、夷第三课 中文的拆分及特殊键的使用一、辨认码：由中文的末笔代号和字型代码构成。横坚撇捺折左右GHTYN上下FJRUB杂合DKEIV

5、 注：在全包围和半包围构造中，辨认码一律以被包围部分的最后一笔为末笔笔画代码。如：连（LPK） 困（LSI）如果末笔字根有“力、刀、九、匕”时，辨认码一律以“折”为末笔笔画代码。 二、中文的迅速输入1、 一级简码 2、二级简码：取该字的前两个字根。3、三级简码：取该字的前三个字根. 吞吞吐吐4、特殊中文的输入：一（GGLL） 丨（HHLL） 丿（TTLL）丶（YYLL） 乙（NNLL） 三、词组输入1、两字词组：取每个字的前两个字根。2、 三字词组：取前两个字的第一种字根和第三个字的前两个字根。3、 四字词组：取各个字的第一种字根。4、 多字词组：取前三个字和最后一种字的第一种字根。四、快捷键

6、的使用Esc（强行退出键） Capslock（大小写切换键）灯亮：大写状态 灯灭：小写状态 Numlock数字控制键，灯亮，数字键有用，灯灭，没有用shift键的作用：a、可以英文字母的大写b、如果要得到双字符键上方的字符，按住shift不放，再敲该字符所在键shift空格键：半角与全角之间的切换 Ctrl空格键：中文与英文的切换 Ctrl+Shift 输入法的切换 Enter(回车键) 执行命令（确认）强行转行 Ctrl+“。” 标点符号的切换 Backspace（退格键）删除光标左边的文字 Delete（删除键）删除光标右边的文字第四课 Windows(一)一、 Windows 的桌面简介

7、 系统图标：我的电脑、回收站、我的文档、IE浏览器、电子邮件、网上邻居图标 应用图标：Word、Excel、Photoshop等桌面 “开始”按钮任务栏 “工具”按钮“窗口”按钮“状态设立”按钮二、 Windows 窗口的构成1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 4、地址栏5、工作区 6、滚动条 7、状态栏分别理解各个部分的功能 如：如下几种1、 变灰的命令：表达目前不可以使用2、 黑色命令：表达目前可以使用 3、命令后带省略号（）：表达打开后会弹出对话框，任何对话框都可以用ESC键关闭。4、命令后有黑色三角形：表达背面尚有子菜单。5、 命令前有“”表达目前选择了该选项。6、 命令前有“”表达从

8、某几种选项中选择了其中一项。、标题栏：双击可以最大化或还原，移动标题栏可以移动窗口的位置。三、 设立系统的时间和日期 1、“开始”“设立”“控制面板”“日期和时间”2、在任务栏的时间处双击第五课Windows(二)一、 文献和文献夹的选定1、 选定一种文献或文献夹：直接选择2、 选定所有文献或文献夹：Ctrl+ A3、 选定持续多种文献或文献夹:单击第一种，按住Shift，单击最后一种即可。4、 选定不持续多种文献或文献夹：按住Ctrl键，依次单击所需要文献。二、 新建文献与文献夹“文献”“新建”或在空白处单击右键“新建”三、 移动文献或文献夹 直接拖动=剪切在同一盘符下 按Ctrl拖动=复制

9、 直接拖动=复制在不同盘符下 按Shift拖动=剪切“选定”“剪切”“定位”“粘贴”四、 复制文献或文献夹“选定”“复制”“定位”“粘贴”剪切：Ctrl+X 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V五、 文献或文献夹的重命名注意：在同一区域内文献与文献不能同名文献名不能涉及： ? “ | / ： *标点符号文献名不能超过255个字符六、文献或文献夹的删除 选中右击删除 选中按住鼠标拖向回收站 选中按键盘上的Delete键 永久性的删除：Shift+Delete设立回收站的属性：在回收站上单击右键属性。设立还原和清空回收站等，以及不接受删除等。第六课 Windows(三)一、 资源管理器 “开始”

10、“程序”“附件”“Windows资源管理器“右击“开始”“资源管理器” 按住Shift键双击“我的电脑”左窗格中“”表达尚有子层级未展开，“”表达子层级已所有展开。二、 设立显示的属性 “开始”“设立”“控制面板”“显示”直接在桌面的空白处单击右键“属性”三、 文献或文献夹的查找 ：“开始”“搜索”“在文献或文献夹上”或F3*.doc表达所有扩展名为doc的Word文献?.txt表达文献名只有三个字符的扩展名为txt的文本文档a*w表达文献名第一种字母为a，最后一种字母为w的所有文献第七课Word(一)一、Word的启动和退出、Word的启动直接双击桌面上的“Word”图标 “开始”“程序”“

11、Microsoft office”“Micrlsoft Word”、Word的退出： “文献”“退出”或右上角的“关闭”或Alt+F4二、文献的基本操作1、 文献的新建：“文献”“新建”“空白文档”，trl+N 2、 文献的打开：“文献”“打开”，Ctrl+O 3、文献的保存：一般保存：“文献”“保存”，选择保存位置，输入文献名，单击保存，Ctrl+S 加密保存：选“文献”中的“保存”，在“保存”对话框中选“工具”中的“安全措施选项”，输入密码，拟定再保存。 4、文献的关闭：“文献”“关闭”，Ctrl+W三、编辑文本的基本操作、 移动文本：用鼠标拖动所需移动的内容；、 复制文本：按住键盘上的C

12、trl键，再用鼠标拖动所选的文本。、 删除文本的几种措施：删除光标左边的文本用退格键（Backspace）删除光标右边的文本用删除键（Delete）选定需删除的文本，敲空格键或Delete键。、 插入日期和时间：将光标置于插入点，选“插入”菜单中的“日期和时间”，在弹出的对话框中选择某种格式，单击“拟定”、 插入特殊的符号：将光标置于插入点，选“插入”菜单中的“特殊符号”或“符号”，选某种符号格式，单击“拟定”6、分段：将光标定于需要分段的地方，按ENTER（回车）键。合段：a、将光标定在下一段的起始处，按退格键。b、将光标定在上一段的末尾处，按删除键。第八课Word(二)一、文本的选择 选择

13、一句文本：按住Ctrl键，单击该句的任意处。选择一行文本：将光标置于该行的左侧，单击左键。选择一段文本：将光标置于该段的左侧，双击左键。选择任意文本：将光标置于起始处，按住Shift键，再单击终结处即可。选择整文：将光标置于该文章的左侧，三击左键，或者Ctrl+A二、字体格式的设立（一）、设立 字符的字体、字形、字号、字体的颜色（二）、字符间距的设立（三）、文字效果的设立（四）、字符上标、下标格式的设立 上标：Ctrl+Shift+“=” 下标：Ctrl+“=”三、查找和替代：将光标置于所操作的文本中，选用“编辑”中的“查找”，分别输入查找内容和替代内容，单击“所有替代”，单击拟定，再关闭对话

14、框。四、撤销、恢复键的使用 撤销：Ctrl+Z 恢复：Ctrl+Y五、段落格式的设立行间距的设立段间距的设立左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进的设立运用标尺及其上的按钮进行多种缩进五、对齐方式1、左对齐 2、居中对齐3、分散对齐 4、右对齐 5、两端对齐六、边框和底纹的设立格式边框与底纹,注意“文字”和“段落”的应用范畴。、边框： 、底纹： 、页面边框：格式边框与底纹页面边框，可以选择艺术型。七、背景 颜色“格式”-“背景”- 填充效果水印第九课 Word(三)一、 显示窗口的不同方式1、 一般视图：是最常用的，也是初次启动Word时默认的视图方式。在此种视图中不能显示和编辑页眉、页脚、分栏、

15、艺术字等内容。2、 页面视图：用于显示整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置，涉及文本、图形、表格、页眉/页脚、页码等，并且对它们进行编辑。它的最大特点可以用五个字概括：“所见即见得”。3、 大纲视图：用于显示文档的框架，可以用它来组织文档并查看文档的构造。便于对篇幅长的文档进行组织和管理。该视图还提供了专门的工具栏。4、 Web版式视图：Word新增的视图方式。在Word中重要用来显示文档的背景。二、 首字下沉“格式”-“首字下沉” 三、 项目符号及编号项目符号“格式”-“项目符号及编号” 编号多级符号：配合增长和减少缩进量以及制表位制作目录。四、 分栏选中想要分栏的段落，点“格式”“

16、分栏”（最多可以分为11栏）试想：若提成左右两栏的文字不相等，所有偏到左边应当怎么办？把光标定在最后点“插入”“分隔符”“持续”，即可。若不小心把标题分到第一栏里，如何将标题居中？可以选择标题点“格式”“分栏”“一栏”即可。当分栏和首字下沉需同步进行时，应先分栏后首字下沉。五、 分页措施：将光标置于需分页的位置，点击“插入”“分隔符”“分页符”或Ctrl+Enter六、 合页将光标置于下一页的起始处，按Backspace键。将光标置于上一页的最后段落标记符之前，按Delete键。第十课Word(四)一、 页面设立：“文献”“页面设立”，设立页边距、纸型、纸方向等。二、 页眉与页脚的设立：定义：

17、页面顶部与尾部的阐明性文字。插入措施：视图页眉与页脚在页眉、页脚与正文间切换：双击正文，进入正文；双击页眉页脚区则进入页眉与页脚的编辑区。三、 图文混排剪贴画图片 来自于文献1、插入 艺术字自选图形文本框2、修饰图片：(1)大小、位置的调节：选中直接调节其大小或位置。(2)颜色和版式的调节：选中后单击右键调节其格式。四、 插入页码：插入页码选择相应的格式拟定。五、 理解下列特殊的插入快捷键Ctrl+Alt+C= Ctrl+Alt+。=Ctrl+Alt+R= Ctrl+Alt+T= Alt+Shift+D= 目前日期 Alt+Shift+T=目前时间第十一课ord(五)表格的制作：（一）、表格的

18、创立：A 绘制表格 B 插入表格（二）、表格的基本操作1、表格的选定2、表格的行、列的插入3、单元格、行、列的删除/移动4、单元格的合并与拆分5、单元格的对齐方式6、表格的行高、列宽的调节（三）、表格的表头设立（四）、设立表格的边框与底纹 （五）、表格的自动套用格式 (六)、表格与文字之间的转换课后作业 学生成绩一览表课目姓名语文数学化学英语政治王立新8985878185苏红华8995988665李婷婷7878968475王昕7589867886张丽9796868582a) 将表格的标题设为四号，宋体，加粗字体b) 将表格的第一行设立为天蓝的底纹c) 将单元格（除首行）中的字体设立为五号，楷体

19、，红色d) 将所有单元格的内容设立为居中的对齐第十二课 Excel(一)一、 Excel的启动和退出（同Word相似）二、 Excel的窗口构成三、 工作簿的基本操作 新建工作簿：文献新建，工具栏上的“新建”，Ctrl+N 打动工作簿：文献打开，工具栏上的“打开”，Ctrl+O 保存工作簿：文献保存，工具栏上的“保存”，Ctrl+S 加密保存：文献保存工具安全措施选项输入密码保存。四、工作表的基本操作、设定默认工作表的张数：工具选项常规、选择工作表：单张：直接点击。多张持续的：按住Shift键多张不持续的：按住Ctrl，依次点击选择所有的工作表：在某一工作表上单击右键选择所有工作表、插入工作表

20、：在工作表标签上单击右键插入工作表。、删除工作表：在工作表标签上单击右键删除工作表（是永久性删除）。、移动工作表：直接拖动，或在工作表标签上单击右键移动或复制工作表、复制工作表：按住Ctrl拖动，或在工作表标签单击右键移动或复制工作表、重命名工作表：在工作表标签上双击，或在工作表标签上单击右键重命名五、数据的输入：数据可以由文本、数字、公式和函数构成。迅速填充：相似数据：填好第一种，将鼠标放在该单元格的右下角，变成“”按住鼠标左键拖动。不同数据：等差、等比数列。编辑填充。按住Ctrl拖动可以增长1特殊数据：Ctrl+；目前日期Ctrl+Shift+；目前时间 3/8：表达3月8日 分数3/8：

21、0+空格+3/8 字符串的输入（0015：在英文状态下输入单引号+0015 ） 输入转行文字：Alt+Enter第十三课Excel(二)一、行与列的操作选择行或列插入行或列 移动行或列：Shift 删除行或列设立行高与列宽二、单元格的基本操作、特殊数值的录入：如保存两位小数，货币符号等。、单元格的字体设立及对齐措施：、单元格的合并与拆分格式单元格、单元格的边框与底纹5、单元格里内容的修改：“编辑”“替代”三、公式的使用：体现式：例：=C2+D2+E2+F2 ,然后按回车键确认。公式：点击编辑栏上的“=”，分别选择函数：SUM（求和）、AVERAGE（平均分）、MAX（最高分）、MIN（最低分）

22、、IF（条件函数）等。设立三个级别的条件函数：例：如果G3是一组数据的总和，g3250为差，250g3=280为优则在成果所在的单元格中输入：=IF(G3250,”差”,IF(G3=280,”优”) 然后按回车键确认。第十四课 Excel(三)一、排序、 点击工具栏上的“升序”“降序”按钮 、 将数列按照几种核心字排序：点“数据”“排序”、 自定义序列：先“工具”“选项”“自定义序列”，设立所需要序列，再点“数据”“排序”“选项”。二、分类汇总和级别显示1、分类汇总、级别显示三、筛选 ： 将不满足条件的数据隐藏起来，将满足条件的数据显示出来。1、自动筛选： 2、高档筛选：高档筛选的条件：必须要

23、有条件通过合并的单元格不能参与筛选成果与条件需分开，条件不能创立在成果所在的位置。两者必须同步满足：语文数学808089分的用蓝色双下划线显示。选择要设立条件格式的区域格式条件格式在条件中从左向右输入条件如：89单击“格式”“单元格格式”“字体”中输入相应的格式，拟定。第十六课 Powerpoint幻灯片一、 编制演示文稿（一）、制作第一张幻灯片1、 输入内容2、 设立“应用设计模板”和“背景”3、 设立“自定义动画”4、 放映幻灯片（二）、插入第二张幻灯片：选“两栏文本”类型（三）、插入第三张幻灯片：选“表格”类型（四）、插入第四张幻灯片：选“自选图形”类型三、动画效果（一）、 幻灯片的动画设计（二）、设立幻灯片间的切换效果四、排练计时幻灯片放映排练计时，设立放映的总时间