PPT制作技巧汇总

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1、PPT制作技巧汇总 看着别人制作的PPT美轮美奂，总是不免心动，想说如果自己也可以就好了。那么如何做好一种PPT呢。一方面，你要自己的思想，就是你想把PPT做成什么风格。不要吸取太多，使得自己PPT杂乱无章。可以多看某些网上的模板，但是只学习它的技巧。自定义动画都是最基本的，往往诸多都是叠加使用，但是最开始，你要学会每一种基本的技巧。另一方面，好的PPT是不能让人看出来你在哪里分页的，也就是你可以让你的PPT连成动画。这就规定你的每页PPT最后一项与下一页PPT前一项是吻合的。可以常常去百度贴吧看看别人的作品。我有一段时间有点“走火入魔”到看什么电影开头，都想把它做成PPT需要哪些自定义动画的

2、合成。一种班级简介的15页PPT，做了4000多种自定义动画。那么，一方面要学会这些基本知识:在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在一般视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果但愿按顺序选用多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选用幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以

3、按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完毕后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文献”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文献，那么在Powerpoint中编辑这些文献时，它们也会在word文档中更新。3、单击“拟定”按钮。此时，系统将新建一种word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启

4、动，则系统会自动启动word。让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文献的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文献才干进行播放所带来的不便和繁琐。增长PPT的“懊悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤销”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认状况下Powerpoint最多只可以恢复近来的20次操作。其实，powerpoint容许顾客最多可以“反悔”150次，但需要顾客事先进行如下设立：在“工具选

5、项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，拟定。PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？并且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其措施是：新建一种演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的规定了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。迅速灵活变化图片颜色运用powerpoint制作演示

6、文稿课件，插入美丽的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的规定，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示图片工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后浮现的对话框中便可任意变化图片中的颜色。为PPT添加公司LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时，最佳第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图母版幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到一般视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，并且在一般视图上也无

7、法改动它了。“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们一般会在幻灯片中使用某些非常美丽的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了一般字体，甚至还因字体而导致格式变得不整洁，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行“文献另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“拟定”按钮保存该文献即可。运用组合键生成内容简介我们在用powerpoint制作演示文稿时，一般都会将背面几种幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中

8、，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完毕这一操作，实在有点麻烦，其实最迅速的措施就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入图片来自文献”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在浮现的下拉列表中选“链接文献”项，点击拟定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了反复修改的麻烦。迅速调用其她PPT在进行演示文档的制作时，需要用到此前制作的文档中的幻灯片或要调用其她可以运用的幻灯片，如果

9、可以迅速复制到目前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文献）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设立。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文献，使它出目前“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“所有插入”即可。这样，其她文档中的幻灯片就为我们所用了。迅速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，尚有此外一种措施：同步按下鼠标左右键并停留

10、2秒钟以上。运用剪贴画寻找免费图片当我们运用powerpoint制作演示文稿时，常常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。措施如下：插入图片剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的核心词，然后在“搜索范畴”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不波及任何版权事宜，人们可以放心使用。制作滚动文本在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作措施如下：视图工具栏控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一

11、种文本框，并根据版面来调节它微软专业PPT设计大师写的幻灯片制作技巧1. 内容：演讲的骨架 多使用图形少用术语PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。我更批准如下建议：大标题 44 点 粗体标题一 32点 粗体标题二 28点 粗体标题三 24点 粗体如果有必要请多以图形体现你的思想。由于图形更容易让人理解，同步也让听众印象深刻。固然图形也会协助演讲者更好的进行论述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清晰。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD自身包

12、括了诸多术语，加之语言不通，让我们诸多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。2. 把戏：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“把戏”，涉及自定义动作，幻灯片切换样式等。一种朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你也许得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。固然如果在非正式场合你可以加上某些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。3. 形象：穿着正装 目光接触 保持微笑请穿着正装进行PPT演讲，一方面

13、给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，她可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这样做。对的着装的同步，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在她们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众懂得你关怀她们。最后讲一下制作PPT的两个原则1、Magic Seven原则（7士259）。每张幻灯片传达5个概念效果最佳。 7个概念人脑恰正好可以解决。超过9个概念承当太重了，请重新组织。如果你能做到一张幻灯片能表白一种

14、问题最佳，做到这一点，不在于你的PPT技术，而在于你对所演示内容的掌握，只有对内容熟悉，才干做到精简，否则你觉得什么内容都很重要，什么都不可以去掉，因此做PPT，内容才是主线。2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。由于我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。进一步浅出才代表你对知识的真正掌握。记住人才是主角，万万不能让PPT替代你的存在，除非你在写一种阐明文档，或者你但愿别人运用PPT就能达到目的，否则你就应当多准备些东西，如何解释你的PPT，可以使用试试幻灯片的备注，但是我没有用过这种方式。3、10/20/30法则。演示文献

15、不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不不不小于30号(30 point)。只是约数，没有这样认真，尽量而不是绝对。个人觉得这些有指引意义，但经验感和技术感太强。也没有说清晰为什么要这样做。我更乐意接受“运用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。4、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己有关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。没有图表，怎么办？图表也依赖于你对内容的理解，你理解了，就可以找出对比，有对比，有就图表存在的也许。5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。要想措施让人懂得你的PPT尚有多

16、少，或者告诉人家你要说的条理和构造。这非常重要，对自己好也对观众好。6、不要用超过3种的动画效果，涉及幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。简洁是我的第一审美原则，追求动态与色彩效果，是初学者很乐意尝试的东西，但这不是主线，除非必要，不要使用动态的东西，我从不觉得动态效果或GIF可以增长效果，诸多时候，它所起到的都是负面效果，动画只有自身具有所要体现的信息时，其存在才是故意思的。7、多用口语，放在某些类似tips的地方，效果往往加倍。8、字体大小建议：大标题 44 点 粗体；标题一 32点粗体；标题二 28点 粗体；标题三 24点 粗体9、PPT的灵魂-“逻辑！

17、”12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”10、不能图片太多、太鲜艳，ppt目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散观看者的注意力。11、尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强某些，由于如果用颜色相近的背景和字体，会看不清晰。12、不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。13、为文字内容设定动画，一步一步显示，有助于讲演。这是动画的另一种作用，控制内容的呈现方式和速度。ppt某些使用技巧-04-12 01:211.滚动文本框的制作: 右击工具栏打开控件工具箱,再点击文本框,而后从属性里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完毕

18、)还可以通过其她控件中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH.2.插入mp3音乐 powerpoint的“插入影片和声音文献中的声音”不支持mp3，但若你一定要mp3的话，可以这样另辟捷径：单击“插入对象”。在“插入对象”对话框中选“由文献创立”。单击“浏览”，指出mp3文献的途径。单击“拟定”。插入文档后，在“动画效果”设立中除“时间”、“效果”外，再选“播放设立对象动作激活内容”即可(系统内必须有mp3播放器)。3.格式中的幻灯片设计中的配色方案中的编辑配色方案可以对文本及链接进行颜色重改.4.影片的控制:选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中

19、选择“自定义动画”命令。可以看到，在“自定义动画”任务窗格中已有了这个视频的任务格。默认状况下，幻灯片放映时如果单击视频画面，就会暂停。单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧浮现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。在“暂停影片”对话框中，选择“选项卡”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“矩形2：暂停”。最后单击“拟定”按钮。5.两幅图要是想同步进入的话就把两幅图组合成一幅图再运用效果中的缩放就OK了!6.制作电路图中电容闪烁效果,b运用PowerPoint制作课件，总但愿用某些措施来强调教学重点，如通过变化物体的颜色等。但如果能使重点不断闪烁，则效果会更加

20、突出。但在PowerPoint的“自定义动画”中有“闪烁”功能，但只能闪一次。但是，通过此技巧完全可实现类似效果：先画一种电容，然后选中电容，并右击，在右键菜单中选择“自定义动画”，并在弹出的对话框中单击“效果”标签，选中“闪烁”，并可选择“迅速、中速、慢速”三种状况，单击拟定退出。接着选中并复制电容，注意需要闪烁几次就复制几次。再次右击对象，进入“自定义动画”对话框，选中“顺序和时间”标签，在“启动动画”栏中选择“在前一事件之后”单选框，设立闪烁发生的时间间隔，单击拟定退出即可产生闪烁果。7.B-黑屏键W-白屏键8.要使链接不带有下划线只要通过新建一种文本层来实现链接就可以了.(再结合第3个

21、特点进行多种链接设立.)9.PPT制作三维效果的确也挺不错的.只要运用三维效果设立面板就可以基本完毕的了!10.在PPT放映时不能使用左右键的措施是:依次单击：“幻灯片放映/设立放映方式”，浮现“设立放映方式”对话框，在放映类型中选择“在展台游览（全屏幕）”（如图），按拟定按钮关闭对话框。11.PPT相册:点击菜单命令“插入/图片/新建相册”，打开“相册”对话框，再点击“文献/磁盘”命令按钮，打开“插入新图片”对话框，选中需要演示的图片（可以按住Ctrl或Shift实现不持续或持续选用），点击“插入”按钮，在“相册”对话框的“相册中的图片”列表中就可以看到这些图片了。12.将PPT文献的扩展名

22、改为PPS可以将PPS文献直接播放.13.要对重点内容做标记，只要在放映时单击鼠标右键，选择“指针选项”中的“绘画笔”，就可以用它作标记了。14.在PPT中通过插入对象,PPT演示文稿可以实目前一张PPT页上展示大小放缩的效果.15.将图片文献用作项目符号 一般状况下，顾客使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的，其实，我们还可以使用图片文献来作为项目符号。一方面请顾客选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，顾客可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击“拟定”。16.在幻灯片的任何

23、位置上添加日期、时间我们都懂得，可以在幻灯片的页眉页脚里添加日期、时间。事实上，幻灯片中的任意一种位置，顾客都可以添上时间和日期。一方面在在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，顾客可以选择自己喜欢的时间格式。选完后来单击“拟定”就可以了。17.在段落中另起新行而不用制表位缩进和制表位有助于对齐幻灯片上的文本。对于编号列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正文均有预设的缩进。但有时顾客也许要在项目符号或编号列表的项之间另起一种不带项目符号和编号的新行。这个新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行。这时顾客只需要Shift+En

24、ter，即可另起新行。顾客要注意，一定不能直接使用Enter，这样软件会自动给下一行添上制表位。18.给演示文稿打包将演示文稿打包即压缩，可以以便顾客携带并传送演示文稿，是PowerPoint的一项重要功能。一方面打开已经做好的.ppt文献，执行“文献”菜单中的“打包”命令，浮现打包向导，如图3.5.63-1。单击“下一步”，向导提示打包哪些演示文稿，采用默认的目前演示文稿。当向导询问文献复制到哪时，更改至本地硬盘，如d:。接着想到会询问链接状况时，顾客需要把涉及链接和嵌入字体都选上。这样演示文稿中波及的图片、动画、声音都进入打包文献。嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其他电脑上也能对的显示。

25、固然，这会占用更多的空间。最后向导询问与否涉及播放器时，如果所要使用该文档的机器上没有安装PowerPoint，一定要选择“Microsoft Windows播放器”。19.将Word文献导入PowerPoint PowerPoint中有一种简朴的措施可以让顾客迅速将Word文献转化成可供演示的PowerPoint文献。顾客只需要先将Word文献转换为大纲视图，设立好各级的标题，然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。 学习到69课了.好了可以休息一下了!20.日期时间页码是由插入/插入日期时间来完

26、毕的.21.照片声音自定以动画效果选项效果22.工作中常常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我简介产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，由于主线看不见。出于纳闷，我就询问了几种号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？ 高手给出的答案居然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先理解一下制作此PPT的作者的思路意图。这些都是PPT的常规用法，或者说并不

27、怎么对的的用法，下面我给人们简介如何高效的使用PPT进行演讲，并且充足运用“备注”的作用，以期为受众作出最杰出的解说。下面我就开始了。下面做演示用的PPT波及某安全厂商，因素是我手头做的比较好的PPT并且备注写的比较具体的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。第一步，在你的laptop的显示属性中进行设立。如图所示，在连接了外部显示屏或者投影仪的状况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示屏”同步设立合适的辨别率。单击“应用”，就可以看到如下的效果。由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年龄的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同

28、的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。选择放映的设立在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击拟定后就完毕了设立。第三步，开始放映。点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从目前slide开始往后放映。最后，观看效果这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。分

29、析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；还可以知晓下一张PPT的大体内容（标题）；可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；可以较好的控制演讲时间；在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。从观众处，看见的效果就如上所示。23. 中英文分别采用不同的字体 格式字体中文字体和英文字体24. 字体问题很常用，对于不同的计算机，字体库是不同样的，因此在一台电脑上做的PPT，在另一台电脑上会浮现文字不正常显示的问题，这个问题较好解决，保存的时候，点击“另存为”对话框右上角的“工具”菜单，点击“保存选

30、项”，选择“嵌入 TrueType 字体”的复选框，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“拟定”按钮保存该文献即可。25.避免PPT被更改的问题。做好的PPT也许被别人更改，或者自己误操作。在保存时，将文献的类型设立为“幻灯片放映”，就只能读而不能编辑了，可以较好的保护编辑好的PPT，也可以保护版权。26. 增长PPT的“懊悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤销”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认状况下Powerpoint最多只可以恢复近来的20次操作。其实，powerpoint容许顾客最多可以“反悔”150

31、次，但需要顾客事先进行如下设立：在“工具选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，拟定。27.PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？并且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其措施是：新建一种演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的规定了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。28

32、.迅速灵活变化图片颜色运用powerpoint制作演示文稿课件，插入美丽的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的规定，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示图片工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后浮现的对话框中便可任意变化图片中的颜色。29.运用组合键生成内容简介我们在用powerpoint制作演示文稿时，一般都会将背面几种幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完毕这一操作，实在有点麻烦，其实最迅速的措施就是

33、先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。30.演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入图片来自文献”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在浮现的下拉列表中选“链接文献”项，点击拟定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了反复修改的麻烦。31.迅速调用其她PPT在进行演示文档的制作时，需要用到此前制作的文档中的幻灯片或要调用其她可以运用的幻灯片，如果可以迅速复制到目前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选项卡时，使光

34、标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文献）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设立。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文献，使它出目前“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“所有插入”即可。这样，其她文档中的幻灯片就为我们所用了。32.迅速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，尚有此外一种措施：同步按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。33.运用剪贴画寻找免费图片当我们运用powerpoint制

35、作演示文稿时，常常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。措施如下：插入图片剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的核心词，然后在“搜索范畴”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不波及任何版权事宜，人们可以放心使用。34.制作滚动文本在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作措施如下：视图工具栏控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一种文本框，并根据版面来调节它的位置和大小。接着在“文字框”上

36、右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的某些属性进行有关的设立。设立好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一种可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。35.迅速调节文字大小在powerpoint中输入文字大小不合乎规定或者看起来效果不好，一般状况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一种更加简洁的措施。选中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是缩小文字。36.教室的电脑中的OFFICE软件是的，而教师的PPT是本的，因此有些动画效

37、果无法播放。有些带U盘上课的教师也反映过这个问题，因此在做课件时只能做某些简朴动画，OFFICE中强大的动画功能无法应用。的确有些遗憾！你的PPT制作完毕后，不要简朴地将PPT文献COPY到U盘，这样拷贝的文献在OFFICE中不能完全播放（这也是问题的本源）。具体如下：制作完毕-先保存在电脑硬盘中-再（在“文献”菜单中）选择“打包成CD”-（在跳出对话框中）选择“复制到文献夹”（命名文献名，选择U盘）-拟定。OK！这时在U盘会有一种文献夹，内容涉及了你课件中用到的所有链接文献（如FLASH电影，视频等）和PPT的播放程序。你不必紧张超链接错误，也不必紧张链接文献漏掉。省心，非常安全，这种措施还

38、合用于没有安装OFFICE的电脑（很少有这样的电脑）。37.制作滚动谢幕 要创立滚动谢幕，先打开一种空幻灯片。单击Drawing（画图）工具栏中的“Text Box（文本框）”按钮并使用鼠标画出该框。这时，不需要考虑框的大小和位置。键入名称，在每个名称后按回车键。在文本框中输入了所有的名称及其她顾客想要浮现的任何信息后，按Esc键保证选用了该文本框，然后按住Alt键。在按住Alt键的状况下，单击选用文本框的底部边沿，并向上将整个文本框拖出幻灯片（按住Alt键容许顾客将对象移出幻灯片）。 右键单击文本框的底部边沿并选择“Custom Animation（自定义动画）”。打开“Custom Ani

39、mation（自定义动画）”文本框，单击“Effects（效果）”标签。单击“Emery Animation（动画和声音）”列表框右侧的箭头扩展该列表。定位至“Crawl From Bottom（从底部伸展）”并选用它。标记“Introduce Text（引人文本）”列表框。如果它没有被设立为“All at Once（整批发送）”，单击该列表框右侧的箭头并选用“All at Once（整批发送）”。然后单击“Timing（时间）”标签并选用标为“Animate（播放动画）”和“Automatically（自动播放）”的单选按钮。单击“OK”按钮关闭该对话框并保存所作的更改。 要查看滚动谢幕的外

40、观，可从菜单栏中选择“Slide Show（幻灯片放映）”“View Show（观看放映）”。该名称应从屏幕的底部运营并在顶部消失。顾客可使用同样的方式来制作word Art动画。只需输入word Art文本并用右键单击它。选择“Custom Animation（自定义动画）”并按上面描述的环节执行。WordArt要比原则的文本滚动慢某些。38.循环播放声音直至幻灯片结束这项操作合用于图片欣赏等，不需要教师的解说，往往是随着着声音浮现一幅幅图片。声音的操作环节（如果共有5张幻灯片）：（1）在要浮现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文献中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声

41、音文献，在弹出的对话框“与否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”，在幻灯片上显示一喇叭图标。（2）右击该喇叭图标，选择“自定义动画”中的“多媒体设立”项，选择“按动画顺序播放”，播放时“继续幻灯片放映”，停止播放在“5张幻灯片后”。（3）单击“其她选项”，选择“循环播放，直到停止”。以上操作无论是有链接还是无链接的状况，只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音（不是序号的第5张）。39.随动画效果浮现的声音这项操作合用于增强动画的效果，以营造生动的场景。声音的操作环节：对该对象右击，选择“自定义动画”，在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果（或其她效果），单击“声音”下拉菜单，选择

42、一已有声音或其她声音（来自文献）。40. 几种声音在同一张幻灯片中档待播放这项操作合用于教师随课堂变化而选择播放的内容。例如，制作了一道填空题，如果学生答对了就播放提示对的音乐，如果答错了就播放提示错的音乐。又如，让学生辨别5种乐器的声音，在同一幻灯片中放置5种音乐，并随机挑选一种来播放，且可以反复。实现声音的操作环节：（1）在该张幻灯片中，单击主菜单 “插入/影片中的声音/文献中的声音（或剪辑库中的声音等）”，选择一声音，在弹出的对话框“与否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”，在幻灯片上显示一喇叭图标。（2）反复第（1）步操作将其他的声音分别插入即可。在播放时要记住每个喇叭所相应的

43、声音，可以用备注记下。41. 播放声音的指定部分这项操作合用于只需要播放声音文献的某一部分，而不是所有。例如，反复播放课文朗读里最精彩的几种段落。声音的操作环节：（1）选择菜单“插入/对象”，选择“新建”，在对象类型中选择“媒体剪辑”，拟定后进入媒体编辑窗口。（2）单击菜单“插入剪辑”，在它的子菜单里有3种声音类型可供选择：CD音频、MIDI音序器、声音（WAV），根据声音文献类型选择相应菜单。（3）选择声音文献后，主菜单下的声音控制器为可用，将指针移至要截取声音的起点，单击控制器上的“开始选择”，然后将指针移至声音的结束处，单击控制器上的“结束选择”。完毕后，单击该声音图标以外的任意地方，便

44、返回到幻灯片编辑状态。（4）单击“幻灯片放映”，当单击声音图标时便播放需要的那段声音。42.PowerPoint中对齐图片、文本框等多种对象当我们在一张幻灯片中插入了多种对象（如图片、图形、文本框等）后，运用“绘图”工具可以让她们排列的整整洁齐: 执行“视图工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具栏，按一下工具栏上的“选择对象”按钮，然后在多种对象外围拖拉出一种框，将多种对象框在其中，同步选中多种需要对齐的对象，按“绘图”工具栏上“绘图(R)”按钮，在随后弹出一快捷菜单中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式(如“右对齐”)即可。如何记录PPT演示文稿的字数&将Word文档迅速导入PPT

45、的措施PPT演示文稿的字数记录措施与Word文档字数记录措施颇为不同，重要有下面两种： 一、在Powerpoint环境中，可点选菜单“文献”“属性”命令，便会弹出一种“属性”对话框，对话框有“常规”、“摘要”、“记录”、“内容”、“自定义”五个标签。其中，在“记录”标签中的记录信息方框里面可以看到演示文稿的字数，幻灯片的张数，段落数等。此外，在“摘要”标签中还可以填写“主题”、“作者”、“核心词”等内容，在“内容”和“自定义”标签中还可以看到演示文稿的字体等有关信息。 二、在退出Powerpoint环境后，在Windows文献夹下，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选“属性”，在弹出的“属性”对

46、话框中有“常规”、“自定义”和“摘要”三个标签，在“摘要”标签中也可以看到演示文稿的字数，幻灯片的张数，段落数等信息。将Word文档迅速导入PPT Powerpoint中有一种简朴的措施可以让顾客迅速地将Word文献转化成可供演示的Powerpoint文献。顾客只需要先将Word文献转换为大纲视图，设立好各级的标题，然后在Powerpoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。这里的核心是设立标题，Word中的标题设立一般在操作界面字体栏的旁边，一般都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会浮现“标题1、标题2、标题3

47、正文”等多种样式。两者的相应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文下的重要内容，其他依次类推。 如果觉得效果不怎么好，尚有一种小技巧，那就是将Word中的内容，按一张幻灯片的容量大小，进行分割，并故意将每张幻灯片的开始几种字设立成标题1的格式，余下内容所有设立成标题2的格式，再用大纲形式保存，这时在Powerpoint中用“幻灯片（从大纲）”命令导入后，效果肯定要比刚刚的好某些了，这种措施的要点是要算准每张

48、幻灯片可以放置的字数，这个规定应当不高。这种措施虽然要在Word中花某些功夫，但总比在Powerpoint中省事多了。 如果这些措施效果都不好，不妨试用下面的“自定义”命令中的PresentIt命令措施：在菜单栏上选择“工具/自定义”，在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏均可。此快捷键可以直接调用PowerPoint程序，并把目前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全

49、都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击PresentIt后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，一种空行也转换成一张独立的幻灯片，用这种方式将其转为PowerPoint演示文稿，效果应当不错了吧！制作引人注目的PPT的某些细节如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。下面我们就来探讨一下有哪些原则和措施能协助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。 一、保持简朴PowerPoint幻灯片自身历来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来协助倾听、感受

50、或接受您传达的信息，因此不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或布满图表垃圾”，应当力求简洁。幻灯片应当留有大量的空白空间，或实体周边的空间。不要被迫用阻碍理解的标记或其他不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。二、限制要点与文本数量演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片也许主线没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来也许有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的论述，而不是使解说者成为多余的人

51、。常常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。据说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。因此除了PowerPoint幻灯片以外，最佳还要准备一份书面资料，强调并具体阐明演示中的内容。向观众发送阐明幻灯片的具体书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完毕后来，再向观众发放一份具体的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。我们将在下面的交付部分阐明更多细节，但只要波及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。这帧幻

52、灯片很一般，但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一种视力检查表。文字过多，让人昏昏入睡推荐使用上面此类针对性强的幻灯片这样的效果也许更能突出主题三、限制过渡与动画制作Powerpoint演示的时候加入某些动画固然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。应当谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。对于要点来说，使用简朴的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画不久就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。四、使用高质量的

53、图片使用高质量的图片，涉及照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低辨别率的相片简朴拉伸，使它适合幻灯片的布局这样做只会进一步减少图片的辨别率。避免使用PowerPoint剪贴画或其他卡通式的艺术线条。并且，如果软件中涉及这些内容，观众此前就看过无多次。在1993年使用这些内容也许会让人感爱好，但如今还应用剪贴画则会减少制作人的专业水准。固然也有例外状况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。我常常在幻灯片中使用人物图片，由于人物照片有助于增长观众与幻灯片之间的情感

54、联系。如果相片处在次要地位，我就减少不透明性，并在Photoshop中增长一种高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于重要区域，我但愿观众注意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为明显，且不必要多少(或主线不需要)文字阐明。避免使用此类低劣的剪贴画这幅通过编辑的库图片更为明显专业。在这个字幕幻灯片中，图片占重要地位。这个幻灯片来自同一演示，一方面通过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分五、建立一种视觉主题，但避免使用PowerPoint模板很明显，在整个演示中，您需要一种一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无多次(此外，用模板开始演示的效果并不那么强烈

55、)。观众期待看到一种涉及新鲜内容(至少对她们来说是这样)的独特演示;此外，观众为什么要参与您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感爱好，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能阐明演示非常刻板，或提前就设计完毕了。您可以制作自己的背景模板，它可以更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文献保存为设计模板(扩展名为.pot)，这个新模板就会出目前微软原则模板中，以便后来使用。您还可以在线购买专业的模板。六、应用合适的图表常常问自己这个问题：“我需要多少细节?”一般制作者胆怯在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的措施;如下是

56、需要牢记的工具：圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。柱状图：用来显示一段时间内数量的变化状况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。曲线图：用于阐明趋势。例如，上面这幅简朴的曲线图阐明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一种问题：我们将来的发展似乎不错。一般来说，表格最适于比较并行数据资料。但是，表格也许缺少视觉效果。例如，如果您但愿阐明您们做出的奉献明显高于其他两个部门，最佳以条线图(见下图)的形式进行阐明。但如果您但愿弱化您们的奉献低于其他部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们

57、的注意力或感情色彩。七、使用好色彩色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与增进能力。研究表白色彩可以提快乐趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。您不必成为颜色理论专家，但至少理解某些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，由于它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在明显位置的主题上(如文本)，由于它可导致扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就局限性为奇了。但您不必逼迫使用这种颜色方案，也可以做某些变化，使用其他的颜色。如果您将在暗室(如大厅)中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰

58、等)再配上白或浅色文字可获得不错的效果。但如果您筹划将灯打开(这是相称明智的)，白色背景配上深色文字解决会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。八、选择合适的字体字体可传递微妙的信息，因此我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相似的字体，补充字体不要超过两个(如Arial和Arial粗体)。确信自己理解 serif字体(如Times New Roman)和sans-serif字体(如Helvetica或Arial)之间的差别。具有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由

59、于幻灯机的辨别率相对较低，使用这种字体也许不够清晰。sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我常常使用Gill Sans字体，由于它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而和谐，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间背面看得清文字。TimesArial黑体;Arial九、应用视频或音频合适的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行阐明，可提高积极认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必运用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地阐明

60、您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而可以激发观众的爱好。您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失爱好。十、花时间对幻灯片进行细分根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一种幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度理解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增长幻灯片的

61、视觉清晰度，提高信息传达效果。PowerPoint中的幻灯片细分视图作者简介：Garr Reynolds目前在关西外国语大学任管理学副专家，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并常常主持与设计、品牌和高效公司沟通有关的主题。除网站外，她尚有一种博客演示典型为专业演示设计提供启示。1、一方面要对PowerPoint这个软件比较熟悉，这样才干开展下一步的工作。2、做PPT课件一方面要对课程熟悉，理解课堂上要重点体现的内容，从而可以积极地、有重点有针对性的来做课件的PPT演示文稿。3、课件的首页最佳是非常得整洁。但是整洁并不表达什么内容都没有，在PPT的扉页一

62、般是一种题目+一副图片+一段简洁的欢迎词。题目规定写得明了，让人看了大体能理解解说的内容，图片的呈现最佳和主题比较的吻合，欢迎词写得要诚恳。有时由于演讲的开头还要等待一段时间，因此不妨在PPT的首页能插入一段轻音乐，以便等待着不会那么的无聊。4、PPT课件的目录页面。目录页面应当有标题、导航条和退出按钮来构成。目录页面由于是要展示你PPT课件的一种大体思路，因此需要用高度概括的语言来写，这样让听众能提前懂得你的思路，做到有所准备、能选择重点的内容来听。目录页面最佳选择平和的色调，字体搭配合理，这样会给人一种一目了然的干净。并且目录里最佳有一种退出按钮，使整个课件可以随时退出到PPT课件的尾页。

63、5、PPT课件中的文字应当尽量的少，遵循“用图不用表，用表不用字”的原则来进行书写。文字较少时候可以采用比较大的字号，给人一种醒目和重点提示的感觉，但不要用太大字体，使比例不协调。如果在PPT课件中实在是需要较多的文字来体现自己的思想，可以考虑采用“文本移动”的措施，但是标题不要随之移动，设立文本移动时，要么设立为反复移动，要么在文本移动结束后设立为自动切换到另一张幻灯片或目录，切忌留下一种只有按钮的空屏。6、解决PPT课件图片的过程中，图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果。在解决图片过程中注意图片在PPT页面中构造、布局要合理；图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其他配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上；自定义动画设立要完整。认真研习上述六招，就可以协助你写出一种比较完美的PPT文档了。各位同窗可以参照阿里同窗的意见去试着写一种PP