以系统思维谈VTS管理效能提升石头1

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1、Four short words sum up what has lifted most successful individuals above the crowd: a little bit more.-author-date以系统思维谈VTS管理效能提升(石头1)以系统思维提升VTS班组管理实效以系统思维提升VTS班组管理实效宁波VTS 石世云十八大以来,习近平总书记分别阐述了战略思维、辩证思维、法治思维、系统思维、底线思维和创新思维,形成了体大思精的改革方法论。在本次培训课上,梁局长再次以“学习运用系统思维”为题给我们深入浅出的讲解了海事人的具体的工作思维方式。下面我结合本次学习,谈谈

2、以系统思维提升VTS班组管理实效的几方面认识。第一,学习运用系统思维,从方法上就是要学会“善谋大局”。1.树立战略思维,确定宏观方略。当前,部海事局提出的建设“三化”(革命化、正规化、现代化),实现“六大提升”为我们青年海事人指明了发展的方向。2.认清发展环境,找准自身定位。我国当前正处于实施海洋强国、经略海洋的大环境,海事在保护航运经济发展、发展海洋经济中地位举足轻重,也迎来了海事发展的大好时光,我们青年海事人可谓任重道远。3.结合自身实际,明确具体目标。在宁波局十二五规划中,明确提出了“一个目标、两块牌子、三大体系、八大工程”的建设目标,有些已经实现,有些还在建设之中,但无论怎样,都需要我

3、们青年海事人拾阶而上,巩固成绩,再创辉煌。4.坚持整体高于一切,处理好四个关系。即小系统与大系统、全面与局部、个人与组织、局部以及个人之间的相互关系。在共同核心价值理念和整体目标的引领下,实现个性化发展,体现了竞争的态势。第二,系统思维的运用,体现在“善做善成”。1.坚持纵横兼顾,内外照应,提升境界,系统全面看问题。从一个单位、个人的成长,应关注其历程,品牌、文化、传统的形成,绝不是一蹴而就,有其积累、沉淀的历史。比如,VTS“悦航”品牌的形成,体现了30余年、几代宁波VTS人努力的结果。2.坚持目标为导向,结果为导向,牢牢把握主方向。比较典型的例子,如VTS值班人员在面对复杂交通局面、特别是

4、险情事故的应对过程中,始终坚持人命安全、船舶安全、环境清洁为目标导向,制定策略,抓好落实,有效沟通。3.坚持底线思维,凡事从坏处准备,努力争得好结果,牢牢把握主动权。在应对各种险情事故中,VTS值班人员都应该做好最坏准备,按照自救与他救并重的原则,将相关的指示、建议及时的传递出去,展现良好的职业素养,否则,如“岁月号”与珍岛VTS就是一个负面的典型。4.坚持问题导向,需求为导向,运用创新思维,创造性开展工作。比如,宁波VTS积极与HITT工程师有效沟通,创设性的提出了船舶过线动态逻辑触发技术,实现了MIS系统国产化,达到了MIS系统在班组管理中的考核运用。5.善于利用人、机、环境等管理要素,因

5、势利导,最大限度的调动和激发方方面面的积极性和创造性。在VTS班组管理中,如何充分发挥5个班组长的积极性、主观能动性,就是要学会如何放权、尊重和激励,不应该事必躬亲,而是要善于将工作任务分解,分解到人、到班组,管理者应通过月度考核、季度考核等方式进行评估分析即可,仅仅对结果负责。6.先谋后动,做正确的事,把事情做正确。何谓谋?谋要考虑六要素:目的、目标?背景、意义?对象?部门、关系?有利、不利因素?最终结果应该是什么?比如,在开展透明VTS行动中,我们的理念已经超前,但管理相对人的需求还没有达到我们想象中的那般迫切,具体表现在:在开展联动、联值、联查、联纠过程中,对方重视不够,也未能为我VTS

6、提出较好的建议,因为他们的关注度还是在具体的某件事情的处置上,未上升到改进VTS工作方式的层次、境界。第三,以系统思维提升VTS班组管理的几点建议。1.防止思维局限,要跳出自我。坚持与时俱进,坚持以VTS用户需求为导向,坚持海事管理与服务的“平衡法则”,即在不违背原则和核心利益的基础上,找到平衡各方利益且大家都能接受的方法和途径。具体来说,如能见度不良情况下的船舶进出港,做为VTS值班人员,应充分运用相关课题研究成果,在港航企业需求与规章制度的统筹下,通过与现场海巡艇、助航拖轮的联动,利用VTS高科技设备,科学实施集装箱船在能见度不良情况下优先进出港交通流组织,有效提升港口竞争力,可谓意义重大

7、。2.防止片面局限,要统筹兼顾。片面,主要表现为:专注于个别事件,不善于宏观把握;局限于专业擅长,不善于统揽全局;偏重于具体做事,不善于管人理事;固执于一己见识,不善于听取意见。VTS值班人员,由于工作局限性,应更多的关心、参与全局的活动,比如,季度例会,指挥中心组织的相关港航会议等。3.防止固步自封,要培养先进的理念。现代社会,信息爆炸,作为VTS值班人员,应在值班之余,多看一些书,特别是关于理念的创新,思维的创新相关书籍。比如,个别班组开展的“VTS悦航讲堂”,虽然脱胎于“VTS船长讲堂”,但其提出的让班组每一位成员走上讲堂,谈学习感受、谈管理心得,就是一种理念的创新,每一个班组成员都是班组长,都是班组管理人员,将管理中的“他律”主动转化为“自律”,深度汇聚了所有值班人员的合力。-

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