中山市第二人民法院档案密集架采购重点

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1、中山市第二人民法院档案密集架采购 询 价 文 件项目编号：GJ090302ZS007X广州建筑工程监理有限公司中山分公司二九年三月二日目录一、询价采购公告2二、用户需求书4三、询价采购报名登记表6四、报价人须知8四、合同条款16六、报价文件格式22七、初步审查表34一、询价采购公告 广州建筑工程监理有限公司中山分公司受中山市第二人民法院的委托，就 中山市第二人民法院档案密集架采购项目(采购表编号:文(09)0033)，接受合格的国内供应商提交密封报价。有关事项如下： 1、 询价内容、数量及项目编号： 1) 询价内容：档案密集架采购2) 数量：1批；供应商应对本项目内所有的询价内容进行投标，不允

2、许只对本项目内其中部分内容进行报价。3) 项目编号：GJ090302ZS007X2、 供应商资格要求：1) 供应商须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人； 2) 供应商必须具有环保认证和ISO9001质量体系认证；3) 独立于采购人和询价代理机构的供应商，营业范围包括所需产品及相关服务；4) 本项目不接受联合体报价。 供应商须如实填写询价采购报名登记表（本邀请函附件二），并于2009年3月5日下午5时之前将该表传真至0760-88488591，否则将拒绝其递交报价文件。3、 获取询价文件的时间、方式：1) 获取询价文件时间：2009年3月3日至2009年3月5日（星期日除外

3、）每天上午8：3011：30，下午2：305：30。2) 获取询价文件方式：请各供应商到中山市政府采购网本项目“附件”中下载。4、 报价截止时间及地点：1) 递交报价文件时间：2009年 3 月6日上午9:3010:00（北京时间）。2) 报价文件开封时间：2009年 3 月6日上午10：00（北京时间）。3) 报价地点：中山市东区松苑路三号之一304（广州建筑工程监理有限公司中山分公司采购招标中心）。5、 采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式：1) 采购人联系方式采购人名称：中山市第二人民法院采购单位联系人：吴先生采购单位联系电话：225885712) 采购代理机构联系方式采购代理机构

4、名称：广州建筑工程监理有限公司中山分公司 采购代理机构地址： 中山市东区松苑路92号5楼采购代理机构联系人：黄先生采购代理机构电话：0760-88483836 采购代理机构传真：0760-88488591网址：开户银行：中国工商银行中山分行银苑支行账户名称：广州建筑工程监理有限公司中山分公司银行账号：2011 0289 1920 0026 064 广州建筑工程监理有限公司中山分公司2009年3月2日 二、用户需求书一 总则本次询价的内容为：中山市第二人民法院档案柜采购项目具体内容：档案柜1批实施时间：2009年3月15日前完成安装、调试及验收并交付使用。档案柜设计方案图：见附件1。注：供应商必

5、须提供彩图，以供评审时参考。二 采购密集架数量及要求：（一） 十层移动档案密集规格：H2200mm * 7400mm * 550mm * 13排= 116.4立方。 十层固定档案架规格：H2200* 3300mm * 650mm * 2排 =9.4立方（二） 技术要求、材质及工艺要求1、 所有架体表面（门板、侧板、门条等）全部采用1.0mm厚上海“宝钢”冷轧板制造。2、 路轨采用25*25实心不锈钢方钢，道轨护板1.2mm厚。（材质：304）3、 所有架体内部采用全封闭结构，共十层，可双面自由调节高度，架内用材全部采用上海“宝钢”优质冷轧钢板：层板1.2mm,立柱1.5mm，挂板1.2mm，顶

6、板厚1.0mm，底架3.0mm。4、 所有工业必需经过除油、除锈、酸洗磷化处理。静电粉末喷涂，高温固化而成。（三） 售后服务承诺1、 供应商必须提供五年质量保证，五年内免人工费材料保修费，如果是甲方人为损坏则只收材料费免人工费。2、 所有设备保修服务方式均为供应商上门保修，即由供应商派人员到用户现场维修，由此产生的一切费用由供应商承担。3、 在质保期内对用户提出的质量问题及维修要求供应商应在2小时之内派人员到达用户现场维修。（四） 成交供应商应在2009年3月15日前完成安装、调试及验收并交付使用。三 主要技术参数表及参考品牌型号主 要 材 料工件名称产地材质规格涂 装 参 数亚光静电喷涂塑粉

7、上海幻影涂料有限公司底盘上海宝钢SPCC3.0mm喷涂厚度0.02-0.025mm传动轴上海五厂45#25mm硬度0.4齿轮上海五厂45Z=12,Z=18,Z=24冲击强度3.92J无剥落，裂纹或皱纹等轨道方钢上海五钢SPCC20*20附着力不低于三级导轨板面上海五钢SPCC3.0mm光泽度65%立柱上海宝钢SPCC1.5mm耐腐蚀耐盐水Ih,不锈蚀不鼓泡，不裂横梁上海宝钢SPCC1.5mm磷化膜0.001-0.0005mm侧板上海宝钢SPCC1.0mm执 行 标 准产品GB/T13667.3-2003 手动密集架技术条件搁板上海宝钢SPCC1.2mm挂板上海宝钢SPCC1.2mm用材GB70

8、0-82和GB710-82门板上海宝钢SPCC1.0mm表面GB680T-86规范顶板上海宝钢SPCC1.0mm承 重 性 能每层额定承重80kg以上，层高低可自行调节背板上海宝钢SPCC1.0mm传动总成江苏标件厂省力型滚轮江苏手拖QT450120mm五大特点：轴承哈尔滨轴承总厂HR12041、立柱安有盒式柜箍，运行十份平稳密封磁条上海冰箱专用每根2.5米2、托板三折边，抗疲劳，永不变形规 格 参 数架高2200mm3、立式双开门，跨距小，不易变形架深550mm-650mm4、嵌入式档棒，碰击不脱落架长925mm5、冲压七波段侧板，抗压、抗拉性强。层数5层注：报价人所投产品不限于以上表格所列

9、参考品牌、型号产品，但所投产品各项性能须相当或优于参考品牌、型号的产品（须在报价文件中具体说明）。三、询价采购报名登记表项目编号GJ090302ZS007X项目名称中山市第二人民法院档案密集架采购项目所投内容报名单位名称报名单位通讯地址邮编报名日期购买人联系方式姓名电话（包括手机及办公电话）传真电子邮箱地址购买人身份证号码承诺人签字本人自愿参加此次询价采购活动，并保证符合询价采购文件要求的资格要求。供应商加盖公章。传真：0760-88488591。 广州建筑工程监理有限公司中山分公司四、报价人须知（一）总 则在询价文件中凡有“”标识的内容必须响应。1. 定义及解释1) 工程：指报价人为满足用户

10、需求书要求而提供的所有工程施工。2) 货物：指所有的由报价人为满足询价文件要求而提供的材料、设备、产品、仪表、工具、备件、图纸和其它材料。3) 服务：指报价人提供的实施方案设计、现场勘察、联络、培训、安装、调试、验收、保障服务、技术支持及与货物有关的运输和保险以及其他伴随服务。4) 采购人：是指获得资金贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。或称买方或业主。本询价文件的采购人特指中山市第二人民法院。5) 报价人：报价人是响应询价、参加报价的依法成立的公司或其他组织。6) 采购代理机构：广州建筑工程监理有限公司中山分公司。7) 询价小组：询价小组是依中华人民共和国政府采购法组建的专门负责本次

11、询价评审工作的临时性机构。8) 日期：指公历日。9) 时间：指每天24小时制。10) 合同: 指由本次询价所产生的合同或合约文件。11) 询价文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对询价文件内容的理解和解释。12) 询价文件中所规定的“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括电报和传真发送。2. 合格报价人资格条件(1) 按询价公告的规定。3. 纪律与保密事项1) 报价人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱询价市场，破坏公平竞争原则。2) 由采购人向报价人提供的图纸、效果图、详细资料和所有其他资料，被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，

12、不能向任何第三方透露。4. 保证1) 报价人必须保证所提交给采购代理机构、采购人的资料和数据是真实的。 5. 报价人知悉1) 凡参加本次报价的报价人被视为已充分认识和理解了任何与本项目有关的影响事项和困难、风险等情况。2) 参考品牌及型号仅供参考，如选用其他品牌的产品，技术规格、质量等必须不低于参考品牌，否则不予接受。6. 报价费用1) 报价人应承担所有与编写和提交报价文件有关的费用，不论报价的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。（二）询价文件7. 询价文件的内容1） 本项目的询价文件包括下列文件：第一部分 询价公告第二部分 用户需求书第三部分 询价采购报名登

13、记表第四部分 报价人须知第五部分 合同条款第六部分 报价文件格式8. 询价文件的澄清和修改1) 任何要求对询价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其收到的对询价文件的澄清要求将以书面形式予以答复，同时将书面答复传真给已在采购代理机构报名的报价人（答复中包括相关问题，但不包括问题的来源）。2) 无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对询价文件进行修改。3) 询价文件的澄清和修改文件将以书面形式通知已在采购代理机构报名的报价人，该澄清和修改文件也是询价文件的组成部分，并对报价人具有约束力。4) 报价人在收到采购代理机

14、构发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式向采购代理机构确认。5) 采购代理机构可视具体情况延长报价截止时间和开封时间，并将此变更通知所有已在采购代理机构报名的报价人。在推迟了报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。（三）报价文件的编制9. 报价语言及计量1) 报价文件及报价人和采购人、采购代理机构就报价交换的文件和来往信件，应以中文书写。2) 除在询价文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。10. 报价文件的组成1） 报价人准备的文件应包括下列

15、各项内容（按先后顺序排列装订）：(1) 报价书；(2) 法定代表人证明书、法人授权委托证明书；(3) 关于资格的声明；(4) 报价一览表；(5) 分项价格表；(6) 技术规格偏离表(7) 商务条款偏离表；(8) 供应商基础资料表；(9) 售后服务承诺；(10) 供应商资格证明文件；(11) 其它相关资料。供应商须对以上内容逐项响应，任何缺项将可能导致其申请被拒绝。格式详见附件四。2） 报价文件统一为A4纸幅大小。11. 报价说明报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。报价不是固定价的询价文件将作为非响应性报价而予以拒绝。12. 报价与支付货币报价文件的单价和金额均全

16、部以人民币报出，采购人支付货币为人民币。13. 报价有效期报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效(成交单位的报价有效期将延续到项目验收之日)。报价有效期比规定期限短的将被视为非响应报价而予以拒绝。14. 报价文件的形式和签署1) 报价人提供的报价文件格式，请按本公司提供的报价资料的格式填写。2) 报价文件须使用中文，如需使用非中文资料，供应方须提供中文翻译资料，并以中文资料为准。3) 报价人应准备报价文件一式四份，其中正本一份，副本三份。报价文件应清楚地注明“正本”“副本”等印记。如正、副本不一致时，以正本为准。4) 报价文件正本须用不褪色墨水书写或打印并由报价人的法定代表人或其委托代理人

17、（具有法定代表人签署的授权书）在正本上要求的地方签字，并加盖骑缝章，副本可通过正本复印。5) 报价人将报价文件的所有资料加盖法人单位公章，装订成册，密封和标记后，按询价邀请函注明的地址在报价截止时间之前专人送至采购代理机构，电报、电话、传真、邮件等形式的报价概不接受。6) 报价文件应编制流水页码，不能有重页或缺页。7) 报价文件的任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件的签字人用姓氏或首字母在旁边签字才有效。8) 采购代理机构将拒绝在报价截止时间后收到的报价文件。9) 报价截止时间后，任何报价文件将不退回。（四）报价文件的递交15. 报价文件的密封与标志1) 报价人应将报价文件封装，正本和所有

18、的副本分开用两个封套装好密封，且在封套上标明“正本”“副本”字样，在封口处加盖公章。2) 封套上应注明：“收件人：广州建筑工程监理有限公司中山分公司报价项目名称、项目编号: 在规定的截止时间之前不得启封”的字样。3) 封套上写明报价人名称和地址，以便如果其报价被宣布为“迟交” 报价时，可以原封退回。16. 报价文件递交与报价截止时间1) 本次询价的报价截止时间、报价文件递交时间：见本询价文件“询价邀请函”。采购代理机构收到报价文件的时间不得迟于规定的截止时间。2) 在推迟了报价截止时间的情况下，采购代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。17. 迟到的

19、报价文件采购代理机构将拒绝并原封退回在其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件。18. 报价文件的修改与撤回1) 报价人在递交报价文件后至报价截止时间止，可以修改或撤回其报价文件，但采购代理机构必须在规定的报价截止期之前，收到修改包括替代或撤回的书面通知。在递交报价文件截止时间后，报价人不能要求更改或撤回其报价文件。2) 在报价截止时间之后至报价有效期之间的这段时间内，报价人不得对其报价文件做任何修改，亦不得撤回。（五）评审19. 询价小组和评审办法1) 本次询价采购依中华人民共和国政府采购法及有关法规组建询价小组。2) 评审办法：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商

20、作为成交供应商。20. 评审原则1) 询价小组将依据有关采购的有关规定，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行评审工作。2) 在评审中，评审任何一方不得透露与本项目评审有关的其他报价人的资料、价格和其他信息。3) 报价的校核及对其错误的处理与修正原则如下：l 报价的算术错误修正(1) 大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；(2) 当单价与数量的乘积与总价不一致时，以标出的单价为准并修正总价；(3) 单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。l 报价的缺项、单列项的处理原则如下：(1) 对报价货物的关键、主要设备，报价人报价漏项的，作非响应性报价处理；(2) 对报价货物

21、的非关键、非主要设备、备品备件及伴随服务，报价人报价如有漏项的， 评审时将要求漏项的报价人予以澄清，但该澄清不作为评审的依据；询价小组将以其它报价人对应项的最高报价补充计入其评审总价；(3) 对非关键设备、备品备件及伴随服务的费用，如果报价人是另行单独报价的，评审 时也相应另行计入报价总价。21. 保密1) 从报价截止时间后直到签订合同时为止，凡属于审查、澄清、评价和比较的有关资料以及与授予合同有关的信息，都不应向报价人或与该过程无关的其他人员泄露。2) 报价人在报价文件的审查、澄清、评价过程中，对采购人或有关人员采用行贿、回扣等不正当手段招揽工程都可能导致其报价被拒绝。22. 报价文件的澄清

22、为有助于报价文件的审查、评价和比较，采购人或采购代理机构可以要求个别报价人澄清其报价文件。有关澄清的要求和答复，应以书面、传真的方式进行，但不应寻求、提出或允许更改报价文件中的价格或实质性内容。凡属询价小组人在评审时发现的算术错误不在此列。23. 报价文件的初步审查1) 在对报价文件进行评审中，将首先对报价文件进行初步审查。如发现报价文件与询价文件的规定有重大偏离，特别是在合同条件、工程采购范围等方面有重大改变，或是限制、影响了采购人的权力或报价人的责任和义务；而调整这些偏离后将置其他符合报价原则的报价人于不公正平等竞争地位，其报价将被拒绝。2) 属于下列情况之一者，其报价将被拒绝。即(1)

23、有效期不足的；(2) 报价人不符合合格报价人的基本条件；(3) 报价文件主要资料不齐全或签署不及格、关键部分模糊无法辨认的；(4) 报价不是固定价或报价方案不是唯一的；(5) 报价人递交两份或多份内容不同的报价文件而未书面声明哪一个有效；(6) 单价与总价不相符，又不接受询价小组修正的总价或报价明显低于其他报价人报价而报价人不能合理说明的；(7) 报价超预算的；(8) 报价文件拒绝承担部分工程项目，提出与询价文件相悖的要求，或对询价文件有重要的保留；(9) 询价小组认为其它构成报价未实质性响应询价文件要求的。24. 成交单位的确定询价小组对通过初步审查的报价人进入价格排序。询价小组将校核后的各

24、报价人的报价从低到高排序。选取有效报价合理且最低的报价单位为成交单位。25. 询价成交结果公告采购代理机构将询价成交结果在中国政府采购网()、中山市政府采购网(26. 质疑和投诉1) 报价人对采购过程或评审结果有质疑或投诉的，可根据中华人民共和国政府采购法及有关法规的规定，向相关部门书面提出，但需对质疑或投诉内容的真实性承担责任。2) 报价人对询价成交结果公告内容有异议的，应在公告发布之日起7个工作日内，按如下联系方式以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。采购人或采购代理机构应在收到报价人书面质疑后7个工作日内，对质疑内容作出答复。采购代理机构：广州建筑工程监理有限公司中山分公司地 址:

25、中山市东区松苑路三号之一304邮 编：528400电 话：0760-88483836传 真：0760-88488591联 系 人：廖小姐3) 对采购人或采购代理机构的答复不满意或他们未在规定时间内给予答复的，提出质疑的报价人可以在答复期满后15个工作日内，按以下联系方式向监督管理机构投诉。监督管理机构名称：中山市政府采购管理办公室 地 址：中山市兴中道63号财政局一楼 邮 编：528403电 话：076088266136、88266137 传 真：076088266215（六）合同的授予27. 成交通知书1) 评审结束后，在报价有效期截止前，采购代理机构将向成交单位发出成交通知书确认其报价被接

26、受。成交单位在收到成交通知书后应以书面形式确认。2) 成交通知书将成为合同文件的组成部分，对采购人和成交单位具有同等法律效力。28. 合同授予的条件报价文件已被确认，符合询价文件的要求，具有同类项目经验丰富，履约能力及信誉良好，组织机构合理及参加人员素质高，实施方案可行，投入本项目的交通、通信设备及其它能力满足要求，报价合理的被采购人确定的成交单位。 29. 合同的组成合同的组成部分包括以下内容：1) 询价文件2) 报价文件3) 成交通知书4) 合同5) 在实施过程中双方共同签署的补充与修正文件6) 其他附件30. 合同协议的签定成交人在收到成交通知书后，应按照成交通知书指定的时间、地点，派遣

27、其授权代表前往与采购人签署合同，并向采购代理机构递交一份合同复印件。（六）成交服务费31. 成交人应在收取成交通知书时向代理机构交纳成交服务费，成交服务费按人民币500元收取。32. 成交服务费的货币为人民币。33. 成交服务费支付方式：一次性以转帐、电汇或支票的形式支付。34. 成交服务费不在报价中单列。（七）询价文件的解释权35. 本询价文件的最终解释权归广州建筑工程监理有限公司中山分公司所有。五、合同条款注：此合同为参考合同，以采购人与成交供应商签订成交合同为准政府采购合同书合同编号：政府采购号：采购人（以下称甲方）：供应商（以下称乙方）：根据中华人民共和国合同法，经双方协商，本着平等互

28、利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同：第一条 货物名称及数量序号名称型号规格制造商单位数量交货期备注第二条 合同总价款1、本合同项下货物总价款为人民币 （大写）（￥ ），分项价款在“投标报价表”中有明确规定；2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用；3、本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。第三条 付款方式乙方与甲方签订合同生效日起，经双方协商后，乙方必须在甲方指定日期完成产品安装调试，经验收合格后，甲方应在7个工作日内以 （付款方式：现金或者支票等，） 付清全部货款。付款货币为人民币。第四条 组成本合同的有关

29、文件下列关于政府采购 （项目编号）的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：（1）乙方提供的报价文件(报价单)；（2）技术规格响应表；（3）服务承诺；（4）甲乙双方商定的其他文件。第五条 质量保证1. 乙方应保证货物是（制造厂商名称）全新的（原装）产品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。第六条 包装、装卸和运输1、 包装必须与运输方式相适应，包装方式的确定及包装费用均由卖方负责；由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由卖方负责。2

30、、 包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等，充分考虑到运输途中的各种情况（如暴露于恶劣气候等）和中山地区的气候特点，以及露天存放的需要。3、 专用工具及备品备件应分别包装，并在包装箱外加以注明其用处。4、 包装费、运费已包含在合同价内。第七条 产权与风险转移1. 卖方交由承运人运输的在途货物，毁损、灭失的风险由卖方承担。2. 货物的产权，损坏、灭失的风险，在货物通过验收交付使用时起由卖方转移至买方。3. 因货物验收不合格买方拒收，或双方已解除合同，货物毁损、灭失的风险由卖方承担。4. 产权和风险的转移，不影响因卖方履行义务不符合约定，买方要求其承担违约责任的权利。第八条 交货和验收

31、1、乙方应在签订合同后15个工作日内负责将货物运至甲方所在地，安装调试完毕并可交付验收使用，双方代表必须进行现场验核。2、质量要求、验收标准及乙方对质量负责条件：1)、乙方提供的产品必须符合中华人民共和国国家档案馆设备指定标准，以及该产品的出厂标准；2)、乙方提供的产品必须是全新：表面全部经酸洗、磷化处理，高温烘干，静电喷塑而成，表面平正光滑，符合甲方指定要求。第九条 技术文件1. 卖方应在供货同时向买方提供所有有关本合同执行的技术文件。如果项目必需但合同又未作规定的要卖方才能提供的技术文件，卖方也应及时向买方提供。技术文件可以是手册、图纸或其他形式的文件资料。2. 上述技术文件应包含保证买方

32、能够正确进行安装、操作、检查、维修、维护、测试、调试、验收和运作的需要的所有内容。3. 买方完全按照技术文件的指导进行的任何安装、操作、检查维修、维护、测试、调试、验收所引起的系统和/或货物或其部件的损坏由卖方承担责任。4. 卖方应按照买方的要求提供上述技术文件一式两套给买方。5. 所有卖方提供的技术文件的全部费用已包含在合同货物价格中。6. 所有未列明交付时间的卖方应提供的技术文件，必须单独包装伴随货物按货物交付时间交付给买方。7. 到货后买方如发现卖方未提供有关文件，可以推迟付款，直至卖方补齐有关文件。第十条 知识产权1. 卖方应保证，买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部份时，免

33、受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷，由卖方承担一切责任。2. 卖方为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归买方所有。第十一条 合同转让与分包1. 本合同卖方在任何情况下都不得全部或部份转让其应履行的合同义务。2. 卖方拟将本合同的非主体、非关键性工作交由他人完成（分包，或更换分包人的），应事先征得买方同意（参见合同资料表中规定），并提交证明拟分包人合格的文件，及卖方与分包人签订的分包合同予买方，且分包人不得再分包。卖方将本合同分包的，其就分包部份向买方负责，分包人就分包部份承担连带责任。第十二条 合同变更1. 卖方根据现场实际或施工情况，发现合同原计划或

34、方案不尽合理，确实需变更原合同约定的货物的，应及时通知买方，并提出变更理由、修正方案、及变更清单，经双方协商并签署有关文件（作为合同附件）后实施。2. 因买方的原因变更合同货物的，买方应以书面形式通知卖方，并经双方协商一致签署有关变更文件。如因此造成卖方履行合同义务的价格或时间增减，将对合同价、交货时间进行公平调整。卖方据此要求的调整必须在收到买方通知后15天内提出。3. 无论是按原合同要求，或是根据现场实际情况作出变更提供货物，卖方都不能免除其对货物应承担的责任。第十三条 合同解除和终止1. 合同自然终止买卖双方各自完成合同规定的责任和义务，合同自然终止。2. 违约违规终止合同在买方对卖方违

35、约违规而采取的任何补救措施不受影响的情况下，买方可向卖方发出书面的违约通知书，提出终止部份或全部合同：1） 如果卖方未能在合同规定的期限内提供货物（参见本合同有关逾期交货的条款）；2） 如果卖方未能履行合同规定的其它任何义务；3） 如果买方认为卖方在本合同的报价竞争和实施过程中有违反有关政府采购的法律、法规，涉嫌用不正当手段影响买方采购过程，包括谎报或隐瞒事实、损害买方利益、干扰买方、评委、采购代理机构的招标、评标等行为。如果买方根据本条的规定，终止了全部或部分合同，买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物或服务，卖方应承担买方因购买类似货物或服务而产生的额外支出。但是，卖方应

36、继续执行合同中未终止的部分。3. 因卖方破产而终止合同如果卖方破产或无清偿能力，买方可在任何时候以书面形式通知卖方，提出终止合同面不给卖方补偿。该合同的终止将不损害或影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。第十四条 售后服务承诺1、自甲方使用乙方产品之日起5年内乙方必须每年免费定期检查，5年内免人工费材料保修，如果是甲方认为损坏则只收材料费免人工费。2、所有设备保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派人员到甲方设备现场维修，由此产生的一切费用由乙方承担；3、乙方产品凡在使用期内出现任何质量问题，可打通乙方维修热线或负责人手机，乙方将在二个小时之内派专业人员维修；第十五条 违约责任

37、1） 除非甲方原因或遇到非人类不可预防的自然灾害之外，乙方未能按时交货，则每日向甲方支付合同总金额的5%的违约金。2） 乙方交付的产品不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付产品金额10%的违约金。3） 甲方无正当理由拒收合同项目规定货物，拒付货款的，甲方向乙方偿付总金额的50%的违约金。4） 所有技术参数作为合同附件，具有同等法律效力。第十六条 本合同签订所在地为广东省，本合同发生争论，由双方协商或调解，协商或调解不成时，由合同签订所在地仲裁机构仲裁或向签订合同所在地人民法院起诉。（仲裁或起诉任选一种）第十七条 本合同一式二份。甲 方（盖章）： 乙 方（盖章）： 代表人（签字）： 代表

38、人（签字）： 日 期： 日 期： 二九年 月 日六、报价文件格式（一）报价书致：中山市第二人民法院、广州建筑工程监理有限公司中山分公司根据贵方为中山市第二人民法院档案密集架采购项目(项目编号： )，签字代表： (职务： )。经正式授权并代表报价人 报价人名称 （地址： ），提交下述文件正本一份和副本三份。报价文件清单：1.报价书7. 商务条款偏离表2.法定代表人证明书及法人授权委托证明书 8. 供应商基础资料表3.关于资格的声明9. 售后服务承诺4.报价一览表10. 供应商资格证明文件5.分项价格表11. 其它相关资料6.技术规格偏离表据此函，签字代表宣布同意如下：1供应商将按“询价文件”的规

39、定履行责任和义务。2供应商已详细审查全部“询价文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3其报价自开启报价文件之日起有效期为六十天。4如果在规定的开启报价文件时间后，供应商不得撤回其报价文件。5与本项目有关的一切正式往来通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 供应商代表姓名、职务（印刷体）： 供应商名称： （公章）日期： 年 月 日 供应商代表人签字： （二）法定代表人证明书及法定授权委托证明书法定代表人证明书 同志现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。附：法定代表人性别： 年龄： 身份证号码： 营业执照号码： 主营：

40、 兼营： 有效日期： 签发日期： 单位：（盖章） 说明：1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2、内容必须填写真实、清楚，不得转让、买卖。3、将此证明书提交对方作为合同附件或凭证。法人身份证复印件法人授权委托证明书兹授权 同志，为我方中山市第二人民法院档案密集架采购项目全权代表。有效期限：至 年 月 日附：代理人性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 营业执照号码： 主营： 兼营： 授权单位：（盖章）法定代表人：（签名且盖章）签发日期：说明：1、委托书内容要填写清楚。2、委托书不得转让、买卖。3、将此委托书提交对方作为合同附件或凭证。被授权人身份证复印件 （三）关于资

41、格的声明广州建筑工程监理有限公司中山分公司：关于贵方 年 月 日 （项目编号）报价邀请，本签字人愿意参加投标，提供询价文件中规定的货物及服务，并证明提交的所有谈判文件和设备说明及其他资料是正确的和真实的。供应商(盖章)： 供应商代表(签字)： 日 期： （四）报价一览表项目名称： 项目编号： 项 目 名 称供应总报价交货期备 注 供应商名称（公章）： 供应商代表签字： 日 期 ： （五）分项价格表项目名称： 项目编号： 序号货物名称品牌、型号主要技术参数数量价格供应报价合计注：各项货物详细技术性能应另页描述。供应商名称（公章）： 供应商代表签字： 日 期 ： （六）技术规格偏离表项目名称 项目

42、编号 序号采购要求报价承诺偏离情况说明.供应商名称（公章）： 供应商代表签字： 日 期 ： （七）商务条款偏离表项目名称： 项目编号： 序号询价文件条目号询价文件要求的商务条款供应商响应的商务条款说 明供应商(盖章)： 供应商代表(签字)： 日 期： （八）供应商基础资料表项目名称 项目编号 供应商情况供应商全称经营场所面积地 址法人代表成立时间注册资金经营范围近三年的奖励情况近三年是否有违法、违约、合同中止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录近三年所承担的项目是否出现过重大事故供应商财务简况表序号年份总资产（万元）净资产（万元）年营业额（万元）年净利润（万元）120062200732008供应商名称

43、（公章）： 供应商代表签字： 日 期 ： （九）售后服务承诺项目名称 项目编号 注：表中应明确制造商、供应商的售后服务内容，包括售后服务人员配备、应急维修时间安排、维修服务收费标准(保修期内、保修期外)、主要零配件价格(保修期内、保修期外)、其它服务承诺。可用附页形式说明。供应商名称（公章）： 供应商代表签字： 日 期 ： （十）供应商资格证明文件项目名称 项目编号 供应商名称（公章）： 供应商代表签字： 日 期 ： （十一）供应商认为需要提供的其他资料项目名称： 项目编号： 供应商(盖章)： 供应商代表(签字)： 日 期： 七、初步审查表项目名称： 项目编号： （此表供应商不需填写）序号供应商供应商符合合格供应商的基本条件报价有效期符合要求报价文件主要资料齐全报价文件签署合格投标价格是唯一固定价投标报价不高于本次采购项目由采购人核准的预算金额或超出部份招标人愿意支付投标报价无重大漏项或重大不合理技术规格和参数满足要求实质性响应询价文件商务条款结论123打“”的原因详细说明：注：1、符合审查表的打“”，不符合审查表的打“”。全部打“”的结论填写合格，出现一个“”的结论填写不合格。 2、结论为合格的供应商可以进入下一阶段的评审。询价小组签名：询价日期：