办公自动化实用教材之PowerPoint2000

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1、第第6 6章章 PowerPoint 2000 PowerPoint 20006.1 概概 述述 6.2 演示文稿基本操作演示文稿基本操作6.3 演示文稿视图演示文稿视图6.4 文本和图片编辑文本和图片编辑6.5 图形对象编辑图形对象编辑6.6 其他常用对象其他常用对象6.7 设置演示文稿外观设置演示文稿外观6.8 设置动画效果和对象动作设置动画效果和对象动作 6.9 设置放映方式设置放映方式6.10 PowerPoint特色功能简介特色功能简介6.1 6.1 概概 述述 66.11.1 1 Powower rPo oint 2t 2000的启动和退的启动和退出出1内容提示向导2设计模板3空演

2、示文稿4打开已有的演示文稿5关闭66.11.2 2 Powower rPo oint 2t 2000窗口界面简窗口界面简介介图6-1 启动对话框图6-2 PowerPoint2000工作窗口6.2 演示文稿基本操作演示文稿基本操作66.22.1 1 新建演示文稿新建演示文稿66.22.2 2 打开、保存演示文稿打开、保存演示文稿66.22.1 1 新建演示文稿新建演示文稿1使用内容提示向导创建演示文稿2使用设计模板创建演示文稿3从空白幻灯片创建演示文稿 66.22.2 2 打开、保存演示文稿打开、保存演示文稿 执行“文件”菜单中的“打开”命令，利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，可把

3、当前文件存入磁盘。在默认情况下，文件总以演示文稿（.ppt）的格式保存。“另存为”“Web页”格式，其扩展名为.htm，“演示文稿设计模版”格式，其扩展名为.pot，“PowerPoint放映”格式，其扩展名为.pps。6.3 演示文稿视图演示文稿视图66.33.1 1 幻灯片视图幻灯片视图66.33.2 2 大纲视图大纲视图66.33.3 3 备注页视图备注页视图66.33.4 4 普通视图普通视图66.33.5 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图66.33.6 6 幻灯片放映幻灯片放映66.33.7 7 幻灯片操作幻灯片操作图6-6 幻灯片视图图6-7 大纲视图图6-8 备注页视图图6-9 幻灯

4、片浏览视图 6 6.33.6 6 幻灯片放映幻灯片放映 在窗口左下方的“视图”工具栏上单击“幻灯片放映”按钮，将以全屏幕的方式放映当前幻灯片。6 6.33.7 7 幻灯片操作幻灯片操作 1插入幻灯片 2删除幻灯片 3移动幻灯片 4复制幻灯片6.4 文本和图片编辑文本和图片编辑66.44.1 1 加入文本加入文本66.44.2 2 编辑文本编辑文本66.44.3 3 格式化文本和段落格式化文本和段落66.44.4 4 加入图片加入图片66.44.5 设置图片格式设置图片格式66.44.6 6 插入编辑艺术字插入编辑艺术字66.44.1 1 加入文本加入文本1在文本占位符中加入文本2在文本框中加入

5、文本3在自选图形中加入文本 6 6.44.2 2 编辑文本编辑文本 1插入文本 首先在文本框内单击鼠标确定插入点，然后输入要插入的文本。2删除文本 用鼠标拖曳选中任意的文本块，按Del键删除。3移动文本 4复制文本66.44.3 3 格式化文本和段落格式化文本和段落1文本格式化2段落格式化66.44.4 4 加入图片加入图片1插入剪贴画2插入来自其他程序的图片图6-11 “插入剪贴画”对话框 6 6.44.5 设置图片格式设置图片格式 设置图片格式包括设置图片位置、设置图片大小、剪裁图片、设置图片的显示效果等。6 6.44.6 6 插入编辑艺术字插入编辑艺术字 1添加艺术字 2编辑艺术字6.5

6、 图形对象编辑图形对象编辑66.5.1 1 绘制图形绘制图形 1绘制基本图形 2绘制自选图形66.5.2 2 编辑图形属性编辑图形属性 1调整自选图形的形状 2设置线条的样式 3设置线条的颜色 4设置图形填充颜色 5设置图形填充效果 6设置图形的阴影 7设置图形的三维效果6.6 其他常用对象其他常用对象66.66.1 1 组织结构图组织结构图66.66.2 2 声音声音66.66.3 3 影片影片 6 6.66.1 1 组织结构图组织结构图 如果要在幻灯片上表示像层次、等级之类的上下级结构关系，可以插入组织结构图。1插入组织结构图 （1）组织结构图工作界面 组织结构图编辑环境实际上是一个应用程

7、序，它有自己的菜单栏、工具栏和工作区窗口。（2）输入、编辑组织结构图中的文本（3）添加图框（4）删除图框（5）移动图框（6）复制图框2格式化组织结构图（1）格式化文本（2）格式化图框（3）格式化线条（4）设置结构图背景色（5）改变结构图的样式66.66.2 2 声音声音 1插入剪辑库中的声音 2插入文件中的声音 3插入CD音乐 4插入自己录制的声音66.66.3 3 影片影片 1插入剪辑库中的影片 2插入文件中的影片6.7 设置演示文稿外观设置演示文稿外观66.77.1 1 幻灯片版式幻灯片版式66.77.2 2 背景背景66.77.3 3 配色方案配色方案66.77.4 4 母版母版66.7

8、7.5 模板模板66.77.3 3 配色方案配色方案 1选用配色方案 2配色方案操作（1）创建自定义的配色方案（2）删除配色方案（3）复制配色方案 6 6.77.4 4 母版母版 母版可以视为一种特殊的幻灯片，母版所具有的一切特性，都将应用到每一张幻灯片上。1幻灯片母版 （1）显示幻灯片母版 （2）编辑幻灯片母版 2标题母版 3讲义母版 （1）显示讲义母版 （2）设置讲义母版 4备注母版 （1）显示备注母版 （2）设置备注母版 6 6.77.5 模板模板 模板是扩展名为.pot的一种特殊文件。1模板的用法 2创建新模板 （1）创建内容模板 （2）创建设计模板 6.8 设置动画效果和对象动作设置

9、动画效果和对象动作 6 6.88.1 1 设置幻灯片切换动画设置幻灯片切换动画 要设置幻灯片切换动画，首先进入幻灯片浏览视图。6 6.88.2 2 设置对象的动画设置对象的动画 6 6.88.3 3 设置对象的动作设置对象的动作66.88.2 2 设置对象的动画设置对象的动画 1预设动画 执行“视图”菜单中的“工具栏”子菜单内的“动画效果”命令，弹出无模式的“动画效果”工具栏。图6-26 “动画效果”工具栏 2自定义动画 执行“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，弹出“自定义动画”对话框。图6-27 “自定义动画”对话框 6 6.88.3 3 设置对象的动作设置对象的动作 把对象能够感知的

10、用户动作（如鼠标单击）或系统动作（如片间定时切换）称为该对象的事件。幻灯片上的任何对象都有鼠标移过事件和鼠标单击事件。1自定义放映 用户可以把一份演示文稿中的部分幻灯片组成一个幻灯片集合，并用一个名字标记这个集合。这个集合的名字叫做“自定义放映”。图6-32 定义“自定义放映”对话框 2设置对象的动作 在幻灯片视图中首先选中一个对象，然后执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令，出现“动作设置”对话框。图6-33 “动作设置”对话框6.9 设置放映方式设置放映方式66.9.1 1 幻灯片放映方式幻灯片放映方式66.9.2 2 定时放映定时放映66.9.3 3 加入旁白加入旁白66.9.4 4

11、 放映中的控制放映中的控制 6 6.9.1 1 幻灯片放映方式幻灯片放映方式 1设置幻灯片的放映方式 执行“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，将弹出“设置放映方式”对话框。2设置放映方式属性图6-34 “设置放映方式”对话框 6 6.9.2 2 定时放映定时放映 1排练记时 执行“幻灯片放映”菜单中的“排练记时”命令，则进入幻灯片排练记时的放映状态。2记录并使用排练时间图6-35 “预演”工具栏 6 6.9.3 3 加入旁白加入旁白 1录制旁白 执行“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”命令，会弹出“录制旁白”对话框。2删除旁白 3重录旁白图6-36 “录制旁白”对话框 6 6.9.4 4

12、 放映中的控制放映中的控制 1设置放映控制权限 执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“视图”选项卡。2幻灯片放映定位 在放映幻灯片期间可能要立即定位到某张幻灯片，可以使用放映控制菜单中的“定位”选项。（1）“幻灯片漫游”（2）“按标题”（3）“自定义放映”（4）“以前查看过的”3使用绘图笔 （1）使用绘图笔。（2）清除圈画线条。（3）改变绘图笔的颜色。（4）取消绘图笔。4查看演讲者备注 执行放映控制菜单中的“演讲者备注”命令，会弹出“演讲者备注”对话框。图6-38 “演讲者备注”对话框 5添加会议记录 执行放映控制菜单中的“会议记录”命令，会弹出“会议记录”对话框。图

13、6-39 “会议记录”对话框6.10 PowerPoint特色功能简介特色功能简介66.110.1 1 将演示文稿存为放映格式将演示文稿存为放映格式66.110.2 2 打包文稿打包文稿66.110.3 3 Web b格式演示文稿格式演示文稿66.110.4 4 在在I Int ter rnet t上放映演示文稿上放映演示文稿 6 6.110.1 1 将演示文稿存为放映格式将演示文稿存为放映格式 如果仅仅为了放映，而不是编辑演示文稿，那么可以把演示文稿另存为放映格式。6 6.110.2 2 打包文稿打包文稿 如果要把文稿在一台没有安装PowerPoint的计算机上放映，最简易的做法是打包演示文

14、稿。1打包演示文稿 2解开打包文件 3用播放器放映演示文稿 6 6.110.3 3 Web b格式演示文稿格式演示文稿 Web格式文档是用超文本技术表示的纯文本文件，它的扩展名为.htm或.html。Web格式文件可以用Web浏览器查看。目前常用的Web浏览器是Internet Explorer（简称IE）。1设置Web页的默认格式 2把.ppt格式文稿转换为.html格式文档 3用Web浏览器观看演示文稿 6 6.110.4 4 在在I Int ter rnet t上放映演示文稿上放映演示文稿 1联机广播 联机广播利用Micorsoft NetShow的流式多路广播技术，通过Intranet播放演示文稿，同时发送现场的或事先录制的音频或视频。（1）安排联机广播 （2）启动联机广播 （3）观看联机广播 2联机会议 PowerPoint 2000的联机协作功能可自动调用NetMeeting，实现多人、异地共享当前演示文稿。（1）安排联机会议 （2）启动联机会议 （3）结束联机会议演讲完毕，谢谢观看！