IT资产管理介绍

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1、 IT资产管理介绍正文 第一篇：IT资产管理介绍IT资产管理介绍目录IT资产管理关注点和目标 . 3 IT资产管理主要内容 . 4 IT资产管理生命周期 . 6 IBM资产管理平台部分功能模块简介 . 9资产/位置组件. 9 库存组件 . 12 采购模块组件 . 15 发票匹配组件 . 19 货币管理组件 . 2021源组件/供应商管理 . 2021同管理 . 22 License管理 . 25 软件目录 . 27IT资产管理关注点和目标IT资产管理关注的是涉及到IT管理所有库存，财务及合规功能的硬件和软件资产的整个生命周期，以及配套的战略决策有关的IT资产成本，风险和遵从性问题。这一基本的纪

2、律让IT部门优化成本，提高服务质量和信誉，并表现出商业价值。 IT资产管理的目标包括：l 提供关于企业IT硬件和软件资产清查的基础数据。 l IT资产跟踪的位置，以及它们的配置更改。l 通过改进工艺降低效率，实现对IT资产的成本，更好的决策。 l 提高IT通过提供IT资产的业务为中心的观点与业务保持一致。主导行业的分析师举出部署IT资产管理解决方案的企业可能带来的好处如下： 1. 减少风险n 改进的承办商/供应商的选择过程，更好地保障合同条件的谈判以确保承办商的表现，这两者都会导致改进承办商的绩效 n 通过改善资产跟踪和使用规定，减少违规风险 2. 节约成本n 降低资产采购成本n 更好的将软件

3、许可与企业的需要相匹配，从而导致软件成本降低 n 更好的服务和保修覆盖面，它可以显着降低了保修成本 n 通过更有效的技术迁移计划扩展技术的生命周期 3. 改进服务n 增加组件标准化，这有可能缩短平均修复时间并提高正常运行时间 n 减少IT组件的复杂性，它可以有一个服务台首次呼叫解决率可衡量的影响n 改善供应契约特征，从而导致减少订单处理，库存和客户的交货时间IT资产管理主要内容Tivoli Asset Management for IT支持对IT资产从计划到报废整个生命周期中硬件与软件的资产进行管理。通过Tivoli Asset Management for IT，用户可以使IT与企业战略更紧

4、密结合、节省IT成本、改善业务流程，并保证资产的一致性，为企业提供有效的投资回报率(ROI)。IBM公司IT资产管理使IT部门能够跟踪和更有效地管理资产，从采购到退役。结合资产跟踪，资产调和，变更管理，配置管理，合规管理，IT财务管理和合同采购支持在统一的解决方案，IBM资产管理，因为它可以自动调和的实际，部署资产授权资产。IBM通过单一的统一平台，为金融企业提供广泛的IT资产和服务管理功能。IBM TAMIT是继承于企业资产管理行业领先的产品MAXIMO。所以其产品的结构、分类、词汇、方法等完全满足资产管理的要求。对于资产，我们不仅需要管理其全生命周期内所有的静态履历，更需要管理动态履历，使

5、资产转变为价值。IBM提供完整的资产管理解决方案。对于一个具体的用户，会根据其实际的管理需求和管理阶段，有选择的实施和部署相关的管理功能。例如，在很多已经有采购管理相关系统的用户，更实际的做法是在建立IT资产管理平台时，和已有的采购管理平台进行集成，通过同采购管理系统中集成的数据支持后续资产管理的功能和任务，并保证数据的一致性并减轻重复录入的工作量。 合同管理：IBM IT资产管理平台已经内置了对硬件和软件的购买，租赁，担保等功能，这些功能是高度可配置的管理功能，使企业可以方便地指定自己的合同种类和参数。例如，对于金融企业，定制服务合同，设计合适的服务合同条款和跟踪条件，并进行合同执行跟踪。

6、财务管理：IBM IT资产管理跟踪采购成本如购买或租赁费成本。它记录了资产是如何被购买，并通过工作和服务的成本跟踪，获知资产维护成本。 资产管理：IBM IT资资产管理跟踪资产的安装，移动，增加和变化，并比对授权资产（从合同签约获得）和实际部署资产。它超越了可以被网络连接的资产项目，IT资产管理还可以容易的扩展到数据中心其他的资产，包括设施，发电，空调，电器系统等所有数据中心资产。 采购管理：采购管理功能，通过提供询价，报价，供应商，采购订单和合同信息管理，帮助买家更加主动的对工作和系统部署进行计划。采购管理轻松集成，采购管理可以容易的与其他的企业业务系统集成，如Oracle和SAP企业业务系

7、统，其特点包括：l 通过设置合格供应商和性能分析工具，大大减少了对昂贵的合同供应商购买，并帮助最大限度地提高产品可靠性和服务质量。l 全球采购的支持，推动节约和大量提高采购效率，降低采购成本。 资产发现：通过资产发现可以有效的获知已部署并为审计提供数据。通过比对已部署资产和授权资产，可以进行帐实核查，最终实现帐实一致，并提前发现违法使用资产如license的风险，同时实现合理的资产采购“不多买”，“不少买”“通过有计划的采购降低成本”。工作管理：工作管理支持计划和非计划资产的维修活动，从最初的服务请求到工作完成。例如，一个新的笔记本电脑购买和需要进行配置，资产管理平台中工作管理功能，可以表明必

8、须执行什么任务，确定和分配现有资源，计划和安排的工作，以及相应的工作成本。服务管理：通过与Tivoli Service Request集成，资产管理平台可以实现完整的服务管理能力。 IT资产管理生命周期计划在计划阶段，企业制定预算，并在此基础上产生软件和硬件的购买计划。技术更新周期表示基于企业的政策，现存资产将来会被新资产代替。储藏室用于存放备用件，在开始一个新的购买前需要先被检查。采购采购阶段是指资产被购买，并在应用中被创建。支付申请(PO)批准流程需要被采用，以促进和控制支付过程。通过PO可以创建资产，资产收据被添加到资产目录里，或直接来自厂商。部署在部署阶段，资产将被分配给某个员工、项目

9、或部门。包含位置的员工信息来源于人力资源(HR)系统。整个IT资产管理生命周期中资产的状态将被跟踪，同时，与最终用户的沟通能保证平滑部署。与Tivoli Service Request Manager (旧名为Tivoli Service Desk)的集成可以产生服务票据(service tickets)来提供给技术人员。管理在管理阶段，指已登记的资产与采购资产将进行对比，即资产调节。管理阶段是指资产在被发现和被支付安装、搬迁、增加和变更(IMAC)需要被记录。与Change Manager的集成将允许更多的自动变更管理流程被执行，如变更申请(RFC)的实施。在管理阶段，通过软件许可证遵从、储

10、藏室监控和软件使用情况的查看，资产成本能够被管理起来。报废报废阶段是指一个资产到达其生命期的终点。资产可以被处置、拍卖、捐赠、售卖给员工或返还给租赁公司。IT资产管理的生命周期是无限循环的。当资产报废后，新计划阶段开始，决定是否需要替换报废的资产。IT资产管理生命周期的优点：优化IT资产配置和IT服务水平: 部署的不多，不少。 (计划、采购、部署、管理、报废)通过IT资产成本和使用信息，使IT与业务需要紧密结合。 (计划、采购、部署、管理、报废)通过发现与重新部署未充分使用的资产，同时避免购买过多的软件许可证来降低IT资产成本。(计划、采购、部署、管理、报废)在IT资产生命周期中通过标准化和单

11、一化来降低IT资产成本。 (计划、采购、部署、管理、报废) 整合供应商和采购来加强议价能力，并改进服务。 减少安装、搬迁、增加和变更(IMAC)的数量和成本。 提高平均维修时间。 提高质量标准和过程。通过对您IT资产情况的深入了解来支持日常的法规遵从性要求。 (萨班斯奥克斯利法案 Sarbanes-Oxley). (计划、采购、部署、管理、报废)通过可靠的IT资产目录信息，促进IT支出和资产分配的决策处理。 (计划) 通过警告和工作流来优化与组织合同管理。 (计划、采购)精简IT资产采购步骤来降低采购成本。 (采购)通过准确的目录管理和虚拟仓库，避免不必要的支出。 (采购、部署)通过调节已购买

12、、接收、部署和出发票的IT资产来提供有效的IT资产财务控制。(采购、部署、管理)降低违反许可协议与法规要求方面的风险。 (采购、部署、管理、报废)提高服务台质量，在减少成本的同时提高响应时间。 (管理) 缩短呼叫时间，通过让一级和二级服务台的员工访问IT资产信息来降低每个事件的响应成本，并加快事件的处理速度。IT资产信息能够帮助最终用户找到问题的解决方案，从而减少一级服务的请求数。服务台员工通过访问IT资产变更信息(IMAC)来识别问题的根源。服务台员工可以使用被调节的IT资产数据来识别IT资产的变化，从而加快问题根源分析。提高IT效率，减少因自动化服务过程产生变更而引起的事件和问题。 (管理

13、) 通过精确的IT基础架构、合同及财务数据视图，提高灾难恢复速度。 (管理)减少手工的IT资产目录审计数量，通过自动化的调节，即已授权的资产目录和发现资产目录的比较来提高效率。 (管理)发现并移除维护费用过高的旧IT资产。 (管理、报废)改善处置品的成本恢复 定位租用资产，通过识别他们的配置，以保证在归还时能够恢复其正确设置。 (报废) IBM资产管理平台部分功能模块简介资产/位置组件 带编码的资产在企业和设备范围内移动时，跟踪该资产及其相关费用、历史记录和故障情况 使用“资产模拟”应用决定一件资产，其所处地点及可能与之相关的系统这三者之间的关系 建立层次体系，将资产的操作位置确定位多重系统的

14、一部分，资产可以在多个位置上被使用 建立资产关联结构和分层结构，显示资产间的关系和累计费用 建立故障代码体系结构来记录资产的问题，以供分析 资产移动时，记录资产所在机房，库房，供应商的详细情况以便连续跟踪 根据资产的地点分析其潜在的故障风险，及其对相关的系统可能造成的影响。您可以设置您自己的故障代码系统进行跟踪和分析。 创建资产层次结构，描述建筑，部门，资产及其子资产的布局。这为您提供了一个方便的累计成本的方法，您可以在任何时候任何层次计算累计的成本。这样的结构也有利于您查找资产编号。 使用下拉菜单来浏览位置或资产信息。您可以在资产的层次结构中滚动浏览以选择任何一个资产，也可以直接在资产的层次

15、结构中查找。 将组装部件(子资产)和/或零部件(库存项目)与资产相关联，然后创建资产层次结构。 查看所选资产的预防性维护方案和服务信息。 MAXIMO允许您对当前资产报告多个仪表读数。您可以预先设定其权重，以便MAXIMO计算其对于每日平均单位值的影响。您还可以设定当父资产的仪表读数更新时是否同时更新子资产的读数。 MAXIMO的检修路径用于以下方面：将检修路径应用到预防性维修记录中，为所有列在检修路径站点中的工作资产创建检验类型的工单；将检修路径应用到一个工单中，为所有列在检修路径站点中的工作资产创建子工单；创建一个检修路径，所有列在检修路径站点中的子工单将被视为其父工单的“明细”，当您打印

16、父工单时将会看到详细类型的工单是父工单的操作步骤。您还可将作业计划与检修路径关联。 使用资产的技术参数将所选资产与一个技术参数模板关联起来，它将资产分类成多层的结构，使得更容易的查到资产。 查询相关资产信息，包括成本，保修期，运行状态，计算总的停机时间。 将日历应用到资产，以便您估算运行时间和计划停机时间以及空闲时间。 链接文档和附件，建立资产及任何格式的文档的关联，例如：BMP, DOC, DWG, DXT, 等。资产模块可以通过任意字段组合查找所需资产方便追踪资产移动历史管理资产相关文档库存组件 定义属性，能够根据属性查询IT设备和所在位置 跟踪多个仓库中的常备项目和非常备项目。 按货架，

17、批次和仓库跟踪库存项目，成本和库存余量。 在数量低于某一下限时从供应商或仓库补充库存。 根据设定的IT资产使用生命周期自动重订货。 跟踪库存项目成本，包括上次采购成本，平均成本，或用户定义标准成本。 判断库存不足的IT设备，或利用替代部件，备选供应商及地点进行替代。 显示所有使用某一个备件的IT资产。 在修改库存记录前要求一个时间和系统指定的权限。 经常访问上次采购成本信息及库存水平。 允许您使用通用的属性将库存项目分类以降低库存项目的数量。 将资产目录应用到库存项目和设备上。 跟踪周转件和可替换件。有些库存项目可能存放在仓库中，或周转于不同的位置。这些库存项目可以通过项目编号跟踪，也可按独立

18、的设备编号跟踪。 创建或显示项目组装结构，作为其它相关项目的模板或部件层次结构，以便帮助您更迅速的创建大型设备或位置层次结构。 当记录项目接收时，项目的库存余量就会增加，已订货和接收的金额和成本以及提前期也相应调整。 定义订货单位和发货单位。 在仓库，运输商和人员之间转移库存项目。 当库存不用时进行退库处理。库存组件仓库管理模块物料发放库存项目的移入库存项目的移出采购模块组件 预算制订 1. 与财务系统集成，确定企业成本中心科目，从而制订相应的预算。成本中心科目可按部门、项目、位置、设备系统设置。预算设置包括相关的财政年度，起始时间，对应的人工、备件、工具、服务的预算金额。 2. 预算执行与跟

19、踪3. 在本系统中的工单和备件发放等界面均设有科目项，用户可选定工作对应的成本中心科目，从而跟踪预算的执行情况，比较预算与实际发生的偏差。 工单界面如下：1. 为资产和服务创建采购申请或采购单。 2. 存放用于PR，PO或发票项目的标准描述。3. 通过输入项目描述为不在库存数据库中的项目建立特殊订购项目。 4. 当订购设备或部件时分析供应商。 5. 为国际性的采购定义多税率。成本、项目管理采购申请模块 从采购申请自动创建采购订单；从多个采购申请的行项目中成批创建采购订单。 存放用于PR，PO或发票项目的标准描述。 创建协议型采购订单，在一个阶段内采购设备备件。 自动协议型采购订单版本。 通过输

20、入项目描述为不在库存数据库中的项目建立特殊订购项目。 用直接采购来订购和发放部件和服务到工单或总帐科目代码中。 当订购部件时分析供应商。 使用发票匹配在MAXIMO中完成采购周期，以便与其它企业财务应用无缝的接口；自动执行两方匹配(PO/Invoice)和三方匹配(PO/Receipt/Invoice)。采购单 为物料和服务的多供应商投标创建RFQ。 向您提供创建需求和存放报价的能力以评估哪个报价最符合您的要求。 您可以在需求中要求交货的特别的成本和条件。 在下列条件下创建RFQ：库存数量低于某一库存水平，并且您要作另一个大批的订单。收到一个有关库存项目或服务的申请，且由于价格或其它需求要求每

21、次报价。您的用户点需要对一个项目或服务报价。可以针对一个普通的常备项目或一个特殊的项目例如特别订购或非常备项目。 当收到报价时，将它们逐一输入应用。 在这个过程的最后，回顾所有报价并有一个报价被接受。这个报价然后转换为采购订单或采购协议。 如果RFQ直接从PR创建，相关信息如申请人，申请日期，建议的FOB，建议的运输条款，建议的运输代理都会直接从PR拷贝过来。 RFQ中的复合信息会包括在RFQ报表中，然后通过邮寄，传真或电子邮件的方式发给供应商。询价单发票匹配组件 使用发票匹配在MAXIMO中完成采购周期，以便与其它企业财务应用无缝的接口；自动执行两方匹配(PO/Invoice)和三方匹配(P

22、O/Receipt/Invoice)。 一张发票与一个采购单相关，您可以输入信息例如发票编号，相关采购单编号，该采购单的任何收料记录，以及这张发票的信息。 一张发票与多张采购单相关，您可以在发票标签页中输入总的发票数据，然后在发票行标签页中列出相关的采购单。 一张发票不与任何采购单相关，这种发票通常代表一张没有采购申请或采购单的票据。您只需输入发票的相关信息。这种情况比如您收到了一张租用或电话帐单。 在采购设备的发票上，当您在发票行标签页的数量字段输入一个数字，MAXIMO将会查找匹配的设备接收。在此过程中，MAXIMO将查找一到两件事：与一个接收行项目匹配的数量，或一个与接收总数量相匹配的数

23、量。 如果maximo.ini文件中的发票参数“UpdateInventory”设为“On”时，当为一个库存项目计算平均成本时，发票差异也会计算在内。MAXIMO的一个基本原则是任何库存项目移动的交易，库存值的变化必须等于交易成本。任何情况下如果不相等，就必须有其它交易来记录这个不同。 根据预先的定义，当发票批准后，MAXIMO将会分摊标准服务成本到发票行项。设备/软件/服务接收发票货币管理组件 定义无限多种货币以跟踪从不同国家的采购。 识别货币和兑换率。 您可在定义供应商，采购申请，询价，采购订单和发票时使用货币代码。 必须在应用程序设置中设置或修改本位币 维护货币兑换率历史。资源组件/供应

24、商管理 维护详细的公司，服务合同和工具记录，供其它模块作计划和分析时使用。公司 维护供应商，生产商和其它公司的信息。有些其它MAXIMO模块访问该应用。您也可以在此输入您自己公司的仓库位置以便其成为内部采购的供应商。您必须在库存和采购等模块之前输入公司信息。您可以按供应商浏览PO，以及汇总的库存值。 实现供应商列表简易查询 可以实现对供应商到货及时率、价格等信息比较功能供应商管理供应商列表 合同管理 采购合同： 产生、修改和查看和外部供应商的合同 租赁合同： 定义厂商和用户关于某类设备或周转件的租赁条款 员工费率合同： 定义不同技能、经验人员的不同服务费率 主合同： 将多中合同和某特点供应商关

25、联。主合同定义和供应商的关系，并在此合同关系下面定义特定的一些项和条款 保修合同： 针对某个资产设定固定的期限和标准下的服务费率 合同条款管理： 保存一个条款相关的库如付款、交货方式等购买合同合同属性合同行合同条款和条件租借合同License管理 自动发现已安装的软件并和已采购的软件进行调和 支持复杂的许可类型的自动发现 获知哪些软件资产在使用以及如何被使用；将这些信息与许可授权进行映射 确定是否过量采购（潜在的节余空间）或者采购不足（合规风险） 支持复杂的许可类型和虚拟化环境 与合同关联的许可信息. Licenses应用提供: 1. 创建和管理授权许可 2. 管理许可在内部如何被分配 3.

26、创建 PR/PO 和成本 可以将成本和许可实体进行关联 当许可被关联到采购订单时，成本信息在采购订单中被使用软件目录 提供了一系列的软件产品清单，这些清单还可以被其他的应用使用 可以集成SwKBT/TAD4z 目录，或者来自于发现 提供了软件模块的列表 提供从采购应用创建条目的能力 提供为软件设置别名的能力，包括Tivoli或者第三方发现工具发现的软件 显示软件产品的信息第二篇：IT资产管理在泡沫经济以后，IT资源受到质疑，IT预算也IT资产管理系统 受到一定的限制，但是工作量却一直在增加。企业永远在面临着追踪一个动态的IT资产，IT资产天天都在变，如果用手工统计是跟不上的。现在很多企业把注意

27、力转到了IT资产管理，优秀的IT资产管理非常重要。优秀的资产管理给企业带来了“80/2021效果，即花2021力气，得到80%的回报。如果把现有IT资产管理好，会带来以下效果：一、IT追踪设备库存情况，在购买新设备时，能更好 地做出适当的决定，帮助企业减少浪费。在做IT设备购买的决定时，可以查看库存、维修、借调等设备状态，帮助管理员做出更适当的IT决定。 财务方面对固定资产方面有一定的要求，出色的IT资产管理可以帮助追踪和实时跟踪这些设备的状态，比如报废的设备等。如果手工统计和追踪，这无疑对IT部门是一个比较大的挑战。 资产管理中遇到的问题公司有哪些IT设备？这些年来的IT资产投入有多大？ 现

28、在的设备够用吗？公司的IT设备有多少在闲置？有多少设备在维修？需要买新的吗？需要添置哪些设备？ 有哪些设备借给别的部门？这些设备使用了多久？是否应该更换？ 折旧后这些设备的总价值多少？有多少设备超过了折旧年限？ 有多少设备已经报废了？二、什么是ITIL及其核心 企业装了哪些软件和中间件？它们的许可ITIL（信息技术基础架构库，Information Technology时间是多久？ Infrastructure Library）是CCTA（英国国家计算机和电信局） 某一个厂家的设备好不好用，返修率高吗？于202180年代末开发的一套IT服务管理标准库，它把英国 如何管理IT设备减少故障发生机率

29、？各个行业在IT管理方面的最佳实践归纳起来变成规范，旨在提 如何更好地利用现有的服务器、终端设备、高IT资源的利用率和服务质量。 网络设备等资源？ITIL最初是为提高英国政府部门IT服务质量而开发的， 但它很快在英国的各个企业中得到了广泛的应用和认可。目前已 经成为业界通用的事实标准。IT服务管理是ITIL框架的核心，它是一套协同流程（Process），并通过服务级别协议（SLA）来保证IT服务的质量。它融合了系统管理、网络管理、系统开发管理等管理活动和变更管理、资产管理、问题管理等许多流程的理论和实践。配置管理 （Configuration Management）配置管理是将一个系统中软件和

30、硬件等配置项资源进行识别和定义，并记录和报告配置状态和变更请求以及检验配置项的正确性和完整性等活动构成的过程。变更管理 (Change Management)变更管理是要确保在IT服务变动的过程中能够有标准的方法，以有效的监控这些变动，降低或消除因为变动所造成的问题。它的目的并不是控制和限制变更的发生，而是对业务中三、主要特点： 本系统采用B/S架构技术，客户端采用浏览器，使用维护更加方便。无论您已经站在Internet的浪头上，还是对Internet有所了解，我们都相信B/S架构是软件发展的方向。IT资产管理系统正是顺应Internet发展的一代产品，已经为您架构好了Internet发展的环

31、境，带领您进入实实在在的网络应用时代。基于B/S的应用系统区别于C/S系统在于使用者端计算机上不需要安装任何软件，通过浏览器就可以运行应用系统，尽可能减少维护费用。采用浏览器作为前台界面，更符合大众习惯，界面更加人性化。 避开重复性劳动，提高工作效率公司的PC机、服务器、路由器、交换机等IT设备的维护管理是一项大量的、长期的重复性工作，IT资产管理系统简单易用的资产数据的维护方式，让管理员避开了重复性劳动，并能够简单快速的维护大量供应商和厂家信息，提高了工作效率。系统建有一整套衡量技术设备使用状态、技术设备预 警机制、技术支持区域划分、以及各种优先级的系统，最大限度地帮助调度人员分派任务。系统

32、提供一套以工作流引擎为基础的单据执行系统，使 以数据为基础，降低IT投入成本实现无纸化办公或少纸化办公。通过系IT资产管理从申请、审批到维修管理，实现网上流水化作统有效的流程管理和规范操作，减少不必要业。的中间环节。有效地减少IT资产的浪费和知识库将支持问题（包括各类软硬件安装和维护）、反流失。馈问题规范化。使用者可以在最短的时间内准确、有效地 通过对IT资产生命周期的管理，可以全查询获得结果。方位的了解企业中资产当前的状态、所属情况，了解了资产是被谁领用了或是被谁借调了；当设备出现故障时，送去维修的日期以及返还日期；了解当前资产的折旧情况。使管理层领导在采购阶段，以IT资产数据为基础，做出正

33、确的决策，避免了不必要IT成本的投入。 一目了然的统计数据，资产管理做到心中有数提供了方便快捷的浏览IT资产状况的方式，从各个生命周期状态的角度统计各类设备的数量，降低了管理员统计维护的工作难度，做到对资产管理心中有数。 流程化管理，规范化管理通过与工作流的结合，使IT资产的管理更加规范化。实现几乎所有的IT资产管理申请、审批的流程化；IT资产管理部门和使用部门之间可以随时查询 提高IT部门响应时间，提高客户满意度四、资产台账管理 当设备发生故障时，能够快速找出相对应的服务提供 主要是对资产台账相关的信息的管理。包括资产采购管理,资产台账管理,资产盘点管理,资产调拨管理,商，并让他们第一时间现

34、场服务，提高业务部门对IT部门 资产拆分管理,资产折旧管理,资产封存管理,资产变更管理的满意度。 资产采购管理：由资产采购申请开始,经过审核批准后方能进行实物采购,主要是对整个资产采购流程在执行过程中的每一步，尤其是IT支持过程，都可以立 序的监控,并提供方便的查询功能。即得到与此步骤有关的相关知识库信息。 资产台账管理：主要是登记每个资产相关信息，并提供方便的资产卡片查询功能，以及登记时间段查 对于任何技术支持的处理，系统都会详细记录所有执行询，资产生产周期信息查询等。步骤的执行人和执行结果。这些历史数据可以用来衡量维护 资产盘点管理：分为批量盘点和手动盘点两种，并可以交人员的工作质量和效率

35、。 叉进行，并支持条码枪接口。通过规范的业务处理流程，降低由于人为的因素或失误 资产调拨管理：管理对于公司内部部门之间的资产调拨，而造成的工作失误。 记录下每次资产调拨时的信息，如人员信息，调拨时间，调拨数量等，并且每次调拨都有审核功能。 “一览式”的排行展现，选择厂家和供应商透明化 管理员能够通过服务响应时间、资产拆分管理：记录下每个资产的拆分信息，以及拆分后设备返修率等评估标准形成的新资产入库并保存。 对供应商和厂家进行打分。系统会自动统计这些数据，从各 资产折旧管理：对资产台账库内的资产一次性折旧，简单 方面来对供应商和厂家的服务质量来进行排行，使管理员可方便。 以“一览式”的看到各个不

36、同IT设备类别的供应商和厂家的 排名情况，使厂家和供应商选择方面更加透明化 资产封存管理：对于一些长期不用的资产进五、资产运行管理资产运行管理是对资产运行生命周期过程中的各行封存时的管理模块，提供方便的查询功个部分进行管理包括资产领用管理，资产退回管理，能。 资产启封管理：对于资产封存管理的逆向操 资产维修管理，资产借用及归还管理，资产清理管理，作。 设备巡检管理。 资产变更管理：记录资产变更的情况，并提 资产领用管理:对资产领用流程进行管理，主要供查询功能 包括，领用申请，领用审核，领用查询等。对于已发放的资产的一种退回管 资产退回管理：理，包括查询功能。 资产维修管理：对于资产维修过程进行

37、管理，包括维修申请，申请的审核，及维修过程的登记管理。 资产借用及归还管理:对于借用的资产进行管理，包括借用申请及审批，还有归还管理。 资产清理管理：对于报废资产的管理，处理后会在资产登记表中有所体现。设备巡检管理：对于资产定期巡检进行管理，记录巡检时资产的状兑并记录在案。六、应用系统管理系统的维护情况，主要为体现出应用系统的运行维护 情况是否正常，及统计应用系统的BUG率是多少，为 以后评估应用系统开发商能力提供决策参考。七、合同管理 管理应系统的运行状况，资产组成情况，及应用九、流程管理主要管理合同支付情况，每笔支付都会涉及到审十、权限管理管理组织机构，岗位，人员，及人员权限等，能动态的把

38、各个功能模块添加到人员身上，这样就使得权限管理变得灵活多样，能适应用户的各种需求。 批管理因此在这儿要走审批流程，审批流程可以由对于有申请审批环节的模块，我们设定了一个流用户自由指定审批人及组织机构。也提供强大的合程管理，可以动态的设定流程节点情况，如审批人，同查询功能能查询到合同中涉及到的资产情况，合审批组织机构等，对于整个操作界面也是简单易懂。同签定情况，合同附件情况，及资金情况。八、报表管理第三篇：IT类资产管理条例IT类资产管理条例第一章 总则第一条 为规范公司IT类资产全生命周期管理,包括IT资产购置、调拨、出售、维护、报废等管理，特制定本条例。第二条本条例适用于公司所有使用IT类资

39、产的人员。 第三条总经办负责IT类资产管理条例制定事宜。第二章IT类资产管理职责第四条IT类资产使用部门：负责本部门IT类资产实物管理，为资产管理第一责任人。第五条股份财务部：负责IT类固定资产账务管理，指导各部门IT类资产账务处理；监督使用部门对资产实物的管理。第六条集团信息中心：负责IT类固定资产的采购配置审核、验收监督、出售审核、报废鉴定及电脑的日常维修。第三章IT类资产购置管理第七条IT类资产购置的业务处理流程:各部门采购资产之前，立项时先咨询财务部是否有闲置的IT类资产，主动联系闲置资产部门，优先使用公司闲置资产，如闲置资产未能满足工作需求，待请示报告经公司负责人同意后方可购买，后期

40、发现有可调拨资产而重新购买的，将计入部门考核；如需采购IT类资产，需创建固定资产采购申请，经各级领导审批后，交供应部采购。1第八条IT资产购置进厂，由使用部门、集团信息中心、财务部组织验收并在验收入库单签字确认。验收合格后由财务部负责打印资产条形码，通知资产使用部门及时领取条形码并张贴，资产管理员通过手机平台更新资产使用人、地理位置及状态等信息。1.验收入库单必须有财务人员签字，否则不予付款。 2.IT类资产为需集团信息中心鉴定的资产，必须有技术主管现场签字确认。第四章IT类资产调拨管理第九条同一公司内IT资产在部门间调拨的业务处理，由调出部门资产管理员发起固定资产调拨申请。第十条股份与集团之

41、间的固定资产调动的业务处理： (一) 股份与集团之间的调拔固定资产视为销售，必须办理资产出售与购入手续。由出售部门资产管理员发起固定资产出售流程。(二) 资产出借需履行借入借出相关手续，部门之间借用资产时间不得超过1个月，超过1个月的统一界定为调拔，需要办理调拨手续，资产调拔发生后，调出部门在5个工作日内必须负责完成调拨手续。调拨流程经部门负责人签署意见即可。第五章IT类资产交接管理第十一条固定资产管理员或使用人在岗位调动或离2职情况下，需先办理固定资产交接手续，未办理资产交接手续的，人力资源管理部及人员所属部门不得办理员工离职或岗位调动手续。第六章IT类资产报废管理第十二条IT类资产报废是指

42、IT类资产丧失生产能力不能继续使用，或者是虽有生产能力，但继续使用不经济，而向公司提出报告，终止使用该固定资产的行为。第十三条IT类资产报废，由使用部门资产管理员撰写关于资产报废的请示，并附资产报废照片，由使用部门、集团信息中心给出资产处理意见后（包括报废、调拨利用、折价出售），经各级领导审批后，在OA上流转固定资产报废流程，由财务部进行相关账务处理。第十四条IT类资产报废流程需经部门负责人、总经理、集团信息中心系统运维处主管、集团财务固定资产负责人、回收组、集团固定资产会计审批，方可报废。第七章IT类资产损失与赔偿第十五条因个人原因造成公司资产丢失的，视事故性质、资产新旧程度、造成后果等，按

43、资产原值50%-2021赔偿，且不低于资产净值第十六条IT类资产须责任到人。原则上主管级以上领导可以配置笔记本电脑，主管级以下如需配备需提供情况说明经部门负责人、总经理签字。未达报废年限的资产，考核3相关部门负责人，具体考核如下：1.使用1年以内的电脑类资产报废，按原价的80%赔偿。 2.使用1年以上2年以下的电脑类资产报废，按原价的60%赔偿。3.使用2年以上3年以下的电脑类资产报废，按原价的40%赔偿。4.使用3年以上5年以下的电脑类资产报废，按原价的2021偿。第八章IT类资产监管第十七条各部门凡是与固定资产管理有关的业务，都应当通知资产管理员。第十八条凡涉及固定资产购置、调拨、出售、报

44、废、盘点、资产验收、调出、交接等必须通过本部门固定资产管理员。第十九条按规定流程要求做好固定资产购置、交接、调拨、出售、报废等单据手续办理。第九章IT类资产日常管理第二十条公司电脑专人专用，电脑及其外部设备实行定位使用、定人管理。未经批准，不得挪作他用或借给他人使用。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。应定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，如有疑问，及时与ITBP联系。各部门应做好数据备份工作，树立保密意4识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。第二十一条禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件，禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等，已正常

45、运转的软件不得随意修改程序或相关参数。第二十二条严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的，除专人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。第二十四条发现异常情况时，应正确采取应急措施，并报告主管和ITBP。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有电脑管理人员陪同或认可。第二十五条各部门固定资产管理员及时更新IT类资产台账，每季度提交至财务部，财务部每季度在OA进行公示。总经办将不定期检查制度执行情况，如发现未按条例要求操作的，横向考核各

46、部门负责人。第十章附则第二十六条本条例由总经办负责解释。 第二十七条本条例自发布之日起执行。56第四篇：IT 固定资产管理制度IT类固定资产管理制度（讨论稿） 第一章 总 则第一条 为了加强中国石油天然气股份有限公司辽宁销售分公司（以下简称“辽宁公司”）IT类固定资产管理，提高其资产的使用效率，保护辽宁公司财产，防止资产流失，特制定本办法。第二条 本办法所称IT固定资产是指计算机、便携式计算机、PC服务器、UNIX服务器、存储设备和网络设备等产品。以下简称“资产”第三条 公司财务部门为固定资产的归口管理部门，负责固定资产核算、资产评估、资产报废及资产处臵等业务，负责组织开展资产清查工作；信息中

47、心为IT固定资产的实物管理部门，对IT类固定资产的申请、购臵、验收、登记、领用、使用、调用、维修、定损和报废、库房管理等全过程的管理。第四条 信息中心是辽宁公司IT类资产采购职能部门。分为三个互不兼容的管理岗位：计划采购岗、采购岗、资产管理岗。其中计划采购岗位负责收集整理各部门资产购臵需求申请，编制采购计划；物资采购岗负责公司计算机相关资产的采购与维修管理、制定产品采购目录和规范设备采购技术标准；资产管理员负责购进资产的登记、入库验收、库存整理、发放及定期统计。各1 部门负责根据实际需求，按规定流程申请。第五条 本条例适用于辽宁销售公司及所属各分公司第二章 IT类资产分配和配臵标准第六条 计算

48、机分配和配臵原则：根据工作实际需要和严格控制成本的原则进行计算机及其附属设备的分配和配臵。常用计算机设备的分配原则列举如下： 台式电脑：为机关从事管理工作人员配臵一台电脑。 笔记本电脑： 笔记本电脑适合经常移动办公的人员使用。如经常出差管理人员、下班后经常回家办公的人员等。 因工作需要确需配备笔记本电脑。 第七条 台式机和电脑笔记本的配臵标准 台式机的配臵标准分为二种：档案人员级别配臵、一般人员/业务人员以上级别配臵。 电脑笔记本配臵均相同。 定期制定PC电脑和笔记本购臵技术标准。第八条 打印机以部门为基本单位根据工作需要进行配备。每个部门配一台打印机，由信息中心规定打印机型号。第九条 其它资

49、产以满足工作需要为基本原则进行配备。2 第十条 信息中心在进行资产分配时，应本着“先库存，后采购”的原则， 优先从现有库存中挑选符合申请配臵的设备。在保证业务需要的同时，最大幅度地降低成本。第三章 资产申请、采购与付款第十一条 员工申请电脑设备时，需按照计算机设备配臵原则和配臵标准进行申请。申请流程：申请人填写IT类固定资产申请购臵表，部门负责人同意后，报请信息中心负责人和总会计师审批。然后将审批表交给信息中心列入采购计划；经过信息中心鉴定符合报废条件的在用设备，信息中心收回该设备，申请人重新申请资产。第十二条 采购与付款 根据集团物资采购目录结合辽宁实际编写IT类物质采购目录，此外信息中心根

50、据实际定期对IT类物质种类、品牌、技术要求等信息进行调整，并公布IT类物质目录。 通过集团招标入围的产品，需要选定入围的供货商采购, 双方就产品价格进行谈判，进一步降低采购成本，签定采购合同。合同管理按照中国石油天然气股份有限公司合同管理办法执行。 未列入集团招标入围的产品，按照IT类物资采购目录规定的品牌采购。第十三条 设备计划采购流程：各部门在每月10日前（节假日提前）将固定资产购臵审批表交给信息中心物资采购计3 划员，根据采购目录规定的品牌和采购人员提供的价格，编制IT类物质采购计划。第十四条 设备采购及付款流程：物质采购计划员每月12日（节假日提前）将IT类物质采购计划交给信息中心物质

51、采购员。物质采购员联系供应商进行采购,商品到货验收合格后，采购员按时在资金平台录入已完成的物质采购计划，待系统审批通过后，物资采购员通知财务部门向供货商付款。第四章 固定资产的使用第十五条 固定资产使用实行“谁使用，谁负责”的原则。 第十六条 辽宁公司内部各部门的计算机由使用部门负责定人定机管理，并报信息中心备案。每一个固定资产需制定责任人，如无责任人的，视其部门负责人为责任人。第十七条 固定资产使用人应遵守如下规定： 使用人应爱护所持有固定资产，负责设备的安全与完整，保证固定资产的使用环境及清洁维护，并严格按照操作规程使用。 固定资产持有人不得随意拆卸计算机设备，不得私自安装软硬件。第五章

52、固定资产的维修管理第十八条使用部门固定资产系统出现问题，应及时通知信息中心，信息中心维修人员在接到通知后，应尽快到现场检查原4 因，问题解决后维修人员和申请人需填写信息中心计算机及辅助设施维护工单，留做日后查询使用。第十九条 固定资产零部件损坏，由信息中心统一联系供货商与维修商，同时需要设备使用人员和信息中心现场人员填写IT类固定资产维修申请单,零部件更换完毕后，使用人在申请表单签字确认。第二十条 维修费用申请规定：维修费用在3000元（含3000元）以下的，由信息中心负责人审批；维修费用在3000元以上的，经信息中心负责人审查后、报请总会计师审批。第二十一条 信息中心应对送修固定资产的故障原

53、因进行归纳分析，建立固定资产维修申请单台帐，由信息中心存档。对非正常性或周期性故障要采取有效措施，避免多次发生。第六章 固定资产内部调拨第二十二条 信息中心根据需要负责IT类固定资产在公司内部调拨，并组织进行迁移。第二十三条 固定资产在公司内部调拨，资产管理员应做好调拨记录，设备调出和调入部门,需本人和部门负责人在IT类资产变更表签字认可。第二十四条固定资产借用与返还流程 申请人填写IT类固定资产借用申请表,部门负责人签字，报信息中心负责人审批,交由信息中心资产管理员办理。5 固定资产责任人因离职、调动、或者设备报废、更新等原因，使用人员需及时填写IT类固定资产返还申请表，经使用部门负责人和信

54、息中心负责人批准后，由信息中心人员对设备进行检查后可接收设备。第二十五条 资产管理员做好资产划转工作，按照公司规定和要求，将IT类资产变更表（信息中心留一份，财务资产处留1份）及时送达财务人员。第七章 固定资产报废第二十六条 资产报废依据中国石油辽宁销售公司资产报废及处臵管理实施细则,凡符合以下资产报废的条件均可申请。 主要部件严重损坏，无升级和维修价值。 修理或改装费用超过或接近同等效能价值的设备。 多次修理，费用超过设备原值50%以上的。 设备属淘汰产品，主要配件已经停产，不能满足正常工作。第二十七条 报废流程：使用部门提出报废申请信息中心派人对设备进行鉴定经检查确实符合报废条件填写固定资

55、产报废鉴定表信息中心负责人和总会计师审批申请人填写IT类固定资产返还申请表将报废设备交至信息中心信息6 中心对报废设备进行入库。第二十八条 设备报废后处臵：信息中心将报废设备集中后,对报废资产进行变卖，变卖所得交由财务部门入账。第八章 固定资产赔偿第二十九条 员工领用设备后应妥善保管。因个人原因导致设备损坏或丢失需要赔偿。第三十条 在正常办公条件下，因为持有人不能合理控制的因素（不可抗力） 造成的设备毁损或被盗，持有人应及时向信息中心填写IT类固定资产维修申请单。第九章 固定资产的验收、登记与领用第三十一条 新采购固定资产不论价值大小、一律由资产管理员办理入库验收手续，仓库钥匙只能由资产管理员

56、一人保管。第三十二条 入库验收需凭供应商发票或者采购申请单内容，验收物资的规格、品牌、型号和数量，发现问题及时反馈，并退回。第三十三条 入库时资产管理员应填写IT类固定资产验收入库单。第三十四条 固定资产验收合格后，资产管理员按照中国7 石油辽宁销售公司资产卡片管理制度和中国石油辽宁销售公司资产条形码管理制度规定和要求，使用资产卡片录入固定资产的基本资料（包括编号、型号、规格、增加日期、使用部门等）。第三十五条 报废的资产由信息中心收回，按中国石油辽宁销售公司固定资产管理暂行办法规定，信息中心资产管理员到财务处办理资产报废手续第三十六条 所有资产领用均需出示经过批准后的IT类固定资产购臵申请表

57、,方可领用。第三十七条 领用设备一律填写IT类固定资产设备领用表，并严格写明日期、领用物品规格、品牌、型号和数量，最后领用人签名。第三十八条 资产管理员根据IT类固定资产验收入库单在IT类固定资产设备登记台帐中应及时登记上帐，并做到帐实严格相符。第三十九条 资产管理员根据IT类固定资产设备领用表在IT类固定资产设备台帐准确销账, 明确设备使用人员。第四十条 对登记帐应及时保存和备份。第十章 清 查第四十一条 信息中心定期（一年一次）参加财务部门组织的固定资产清查工作，确保台帐、卡与实物相符。8 第四十二条 资产管理员定期对固定资产盘盈、盘亏、毁损、闲臵及待报废资产进行核实和分析并提出处理意见，编制资产处理方案，按规定程序进行报批。第十一章 记录与存档第四十二条 本办法产生以下记录：IT类固定资产申请购臵表、IT类物质采购计划、信息中心计算机及辅助设施维护工单、IT类固定资产维修申请单、固定资产维修申请单台帐、IT类资产变更表、IT类固定资产借用申请表、IT类固定资产返还申请表、固定资产报废鉴定表、IT类固定资产设备领用表、IT类固定资产验收入库单、IT类固定资产设备登记台帐。由信息中心存档，表样见附件。第十九条存档期限为三年。第十二章 附 则第四十五条 本制度由中国石油辽宁销售公司提出，由信息中心起草并负责解释。