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1、工程管理九大知识体系：采购管理众所周知，公司的根本目的是追求利润最大化。增加利润的方法之一就是增加销售额。假设某公司购进50000元的原材料，加工本钱为50000元，假设销售利润为10000元，需实现销售额110000元。假如将销售利润进步到15000元而利润率不变，那么销售额就需实现165000元。这意味着公司的销售才能必须进步50%，这是非常困难的。还有一种方法也可实现，假定加工本钱不变，可以通过有效的采购管理使原材料只花费45000元，节余的5000元就直接转化为利润，从而在110000元的销售额上把利润进步到15000元。 上面的案例说明了良好的采购将直接增加公司利润和价值，有利于公司
2、在市场竞争中赢得优势。采购管理涉及内容繁杂，本文主要从制定采购方案、采购过程管理、采购本钱分析、采购平安和保密等方面对采购管理加以讨论。 制定采购方案 1、制造、采购分析 一般而言，在采购之前首先要做制造、采购分析，以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。 在制造、采购分析中，主要对采购可能发生的直接本钱、间接本钱、自行制造才能、采购评标才能等进展分析比拟，并决定是否从单一的供给商或从多个供给商采购所需的全部或局部货物和效劳，或者不从外部采购而自行制造。 2、合同类型的选择 当决定需要采购时，合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之
3、间分配。loCaLHOSt买方的目的是把最大的施行风险放在卖方，同时维护对工程经济、高效执行的奖励；卖方的目的是把风险降到最低，同时使利润最大化。常见的合同可分为以下5种。不同合同类型适用于不同的情形，买方可根据详细情况进展选择。一般来说，其适用情况如下： 本钱加本钱百分比cppc合同：由于不利于控制本钱，目前很少采用。 本钱加固定费用cpff合同：合适于研发工程。 本钱加奖励费cpif合同：主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。 固定价格加奖励费用fpi合同：长期的高价值合同。 固定总价ffp合同：买方易于控制总本钱，风险最小；卖方风险最大而潜在利润可能最大，因此最常用。 3、采购方案
4、编制 根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购方案，说明如何对采购过程进展管理。详细包括：合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供给商、编制采购文档、制定评价标准等。 根据工程需要，采购管理方案可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的。 采购过程管理 1、询价solicitation 询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认sourcequalification。获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供给商目录、约定专家拟定可能的供给商名单等。通过询价获得供给商的投标建议书。 2、供方选择sourceselection 这个阶段
5、根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种： 合同会谈：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标。 加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法。 挑选方法：为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。 独立估算：采购组织自己编制“标底，作为与卖方的建议比拟的参考点。 一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后，经会谈，买卖双方签订合同。 3、合同管理 合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下几个层次的集成和协调。 1受权承包商在适当的时间进展工作。 2监控承包商本钱、进度方案和技术绩效。 3检查和核实分包商
6、产品的质量。 4变更控制，以保证变更能得到适当的批准，并保证所有应该知情的人员获知变更。 5根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联络。 6采购审计。 7正式验收和合同归档。 采购本钱分析 本文开场的案例提醒了将采购本钱降到最低对公司利润的增长的重要性，但更重要的是，应该考虑工程生命周期内的最低整体采购本钱。在实际采购工作中，很多招标单位通常只关注承包方的投标报价，而无视了招标本钱、建立本钱和所有权损耗本钱等工程整体采购本钱。 1、招标本钱 首先要考虑发出招标要约前的行为，招标方需要确定目的、调查主题、编写需求建议书rfp、考察和认同供给商、获取内部的受权、寻求预算支持等，然后发出要约。该
7、过程可能需要整个合同价的2%到5%。 然后，竞标者需要对招标方的招标文件制定其投标建议书，费时又费钱，每个竞标者在竞标说明上都要花费合同价的约1%到 【1】【2】6.7%的本钱。假如有五个竞标者，该本钱将到达合同价的5%到30%。外表上看来，这笔款项由竞标者承当；但是，从长远看是由招标方承当。因为竞标者总把竞标本钱直接加在每次竞标的工程上。 评标程序开场后，招标方需做包括开标、评标、定标、会谈、批准等事项。这个总本钱可能占合同价的2%到5%。假如因为某种原因必须重新招标时，这局部本钱将大幅增加。 因此，对于一般行业来说，竞标的总本钱可能占到合同价的10%到50%。无论招标方处于何种行业，降低招
8、标本钱都是一种责任。 2、建立本钱 建立本钱是投标报价的主要根据，往往是买卖双方关注的重点。一般包括如下几个方面： 前期准备、正式建立费用等、与其它系统的集成、受权、交付和保险、相关手册、对员工和管理者的培训等。 3、所有权损耗本钱 所有权损耗本钱指长期损耗本钱，包括工程运营本钱和处置本钱。工程运营本钱可能会持续多年，并且可能是前期费用的许多倍；在设备濒于报废之时还需考虑其销毁或处理的处置本钱。 综合考虑这些本钱将有助于以正确的观点对待实际采购价，帮助买方选择最好的方案。 采购平安和保密 采购过程中的“黄金规那么是要绝对保密，不让任何不应外传的信息从机构中泄密，不要和不应该知道此事的生疏人交谈，当对方是机构中的成员时可能会很难，但知道的人越少越不会有破绽。 妥善安置相关文件和计算机内的材料，不用时包括周末和晚上要将其锁好，不要将评估的表格展开放在桌子上，以免被看见，及时销毁那些敏感的文件而不是随手扔掉，以免别有用心者发现它们。 【1】【2】
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