告诉你档案里有那些材料

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1、有关学生档案应注意的问题 告诉你档案里有那些材料！有关学生档案应注意的问题 告诉你档案里有那些材料！学生个人档案是学校在招生、教育、培训、考核、奖惩、选拔等工作中形成的有关学生在学校里个人经历、政治思想、学习成绩、工作体现等状况的文献材料。是历史地、全面地记录和考察学生在学校体现的根据，是个人档案的重要构成部分。为了加强学生的档案管理工作，按照档案完整、真实、精练、实用的规定，实现我们学校档案管理的科学化、规范化、制度化，但愿每位学生都能关注注重自己的档案，并配合我们做好档案管理和服务工作。但我们在和同窗们的实际工作接触中，发既有诸多同窗主线不懂得个人档案的重要性或知之甚少，或懂得其重要性但又

2、觉得太神秘不知如何去关注注重。为了便于同窗们对个人档案的理解，减少在后来学习工作中的麻烦，下面就有关学生个人档案的大体内容和应注意的问题向同窗们简介一下。 一、学生档案的大体内容 1高中阶段档案：高中毕业生登记表；一般高中学生学籍管理表；一般高中毕业会考成绩登记表；高中学生考试（考察）成绩登记表；体格检查表；体育合格状况登记表；中学生社会实践活动登记表；家庭状况调查表；高中学生评语表；奖、惩材料等。（注：第项必有其中一项） 2高招阶段档案：一般高等学校招生考生报名登记表；一般高等学校招生考生体格检查表；一般高等学校考生志愿表；一般高等学校招生全国统一考试成绩等。 3大学本科阶段档案：高等学校毕

3、业生登记表；成绩单；就业告知书；体检表；军训登记表；奖、惩材料等。（注：第项是必有的） 4研究生阶段档案（研究生、博士）：报考研究生（博士）登记表；毕业研究生登记表；成绩单；学位证明；就业告知书；奖、惩材料等。（注：第项是必有的，第项视各学校状况而定） 5工作后再读研的学生，档案中除学籍材料外，还应有如下材料：行政、工资关系简介信；高（中）等学校毕（结、肄）业转正定级审批表；就业告知书；高等学校毕业生见习期考核鉴定表；人才交流中心登记表等。（注：项是必有的，第项是档案放在人才的学生除前4项还要再加上本项） 6团员材料：入团志愿书；入团申请书。 7党员材料： 正式党员：入党志愿书；入党申请书；入

4、党转正申请书；思想报告等。 （预备党员：入党志愿书；入党申请书；思想报告等。 （积极分子：入党申请书；思想报告；其他积极分子材料等。 二、学生入学后需注意的事情 1此前学生考入大学后，均由各省、市高招办统一寄发档案，目前部分省高招办取消了这项工作，改由学生个人提交档案。凡此种状况，需同窗们特别注意，因目前均是网上招生，因此有的省没有纸制的高招材料（这个问题后来由档案馆与学校招生办公室协商来解决），但是高中的材料要由学生个人去催要（从开始，在我校本科生入学需知里将会提及此问题）。 2新生报届时要办理身份证、户口及学生证，在这里特别提示同窗们注意，特别是名字特殊的学生，当领到身份证及学生证时一定要

5、仔细核对姓名、出生日期与否对的，如若不对的，请及时与有关部门联系并改正。 3进入大学后填写的名字一定要和高招时填写的名字保持一致（因全国大学生库是由各省招办提供的名单），如果不一致（例如：高考报名时因姓名中具有生僻字，计算机不能辨认，用同音字替代），请在入学后立即与教务处教学管理科的教师阐明并改正（注：改正姓名须带省招办的证明、身份证和户口的复印件）。如不及时改正，将会影响到就业、考研及毕业证书、学位证书的领取。（注：研究生改名找研究生院） 4有些同窗在填写姓名时非常不谨慎（例如：学生姓名中具有“峰”字，但在填写某些材料时却用了同音字，如“锋”），这将会给本人带来许多不必要的麻烦。如若发现自己

6、已经这样填写名字了，请及时与档案馆教师联系，并采用补救措施。 5有曾用名的同窗，请在填写高等学校毕业生登记表（或毕业研究生登记表）时一定要注意“曾用名”这一栏的填写，以免导致不必要的麻烦。 6在填写出生日期时也要格外注意阴历和阳历的问题。有些同窗习常用阴历的生日，那就请始终沿用下去，不要阴历、阳历随意替代，要使户口、身份证及学生证和你填写的多种材料上的出生日期保持一致，这样在后来的就业或出国时才不会有问题（如果填写已经出了问题，请及时与档案馆的教师联系）。 7工作后再读研的学生，档案里应有的材料我们在前面档案的大体内容里已提及，这些是身份的认定，也是工龄的续接。已工作的学生考上研究生后，“三险

7、”（养老保险、医疗保险、失业保险）就冻结了，建议把“三险”材料放在档案中，也可自行保管。 三、学生毕业时需注意的问题 1本科生毕业时要填写“高等学校毕业生登记表”（研究生须填写“毕业研究生登记表”），请注意姓名及出生日期要与身份证保持一致，籍贯的填写也要保持一致。在表格的第一页必须附上个人照片，最后一页须加盖本学院、学生处及学校的公章。 2凡推迟答辩的学生及博士生要特别注意，当你到就业指引办公室领取“就业告知书（差遣证）”时，请沿着虚线从中间裁开，上半联（本科生是蓝色的，研究生是粉色的）系“报到证”，是到单位报届时交与人事部门的材料，下半联（白色的）系“就业告知书”（即干部身份），一定要交到档

8、案馆，放在本人档案中，千万不要自己保存或丢失。 3学生毕业前与用人单位签订三方合同时，一定要请用人单位把“档案邮寄地址”一栏填写清晰。另同窗们毕业前应到档案馆核对档案邮寄地址与否精确无误，以免投寄发生错误（注：档案是通过北京市机要通讯局转递的，因此档案邮寄的地址一定要在机要局备案方可寄到）。 4如果就业单位没有在机要局登记，可由单位或该生本人把档案取走。但需注意，如果是单位人事部门来调取档案，一定要由单位开据“简介信”方可取走档案；本人自取档案，则要由单位开据“调档函”方能领取档案。 5毕业后未找到工作的学生，档案可在学校免费寄存2年。 6毕业后出国的同窗应注意，学校不保存个人档案，可在原籍的

9、人才交流中心寄存档案，或将档案寄存在教育部留学服务中心（地址：北京市海淀区学院路15号，北京语言文化大学内），在毕业离校前请与档案馆负责学生档案的教师联系。 7准备考研的同窗可以把档案寄回原籍，也可临时寄存在学校档案馆，但要交档案保管费。 8已经找到单位的同窗（即拿到就业告知书的学生）应及时把档案转走。有的学生对用人单位不满意，请解约后重新差遣（注：与签约单位解约后应将解约书交与就业指引办公室）。不要由于个人因素把档案遗留在学校，否则一年之后会因身份的变更（从应届生转为往届生），导致人才交流中心不收档案（注：人才交流中心不接受从学校寄来的往届生档案，我校曾有这样的例子）。 9、委培生如果不回原单位，需注意如下两个问题：第一，要与原单位解约，并将解约书交到档案馆；第二，用人单位要开据“调档函”方可将档案转到新的用人单位。 10关注本人的档案与否送达用人单位，如若一年之内发现档案尚未送达，请告知档案馆，我们会立即到北京市机要通信局查询，并电话告知本人档案在什么时间送达到什么地方，何人签收（注意：一年之后将无法查询，机要局只保存一年的信息）。