高、低压业扩流程1

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1、I三 1=1(草案)一、总则1. 为了适应社会发展需求,加强和规范业扩报装管理,统一报 装业务流程,向客户提供快捷、规范的服务,切实提高服务水平, 制定本规定。2. 本规定依据电力法、电力供应与使用条例、供电监管 办法、供电营业规则、国家电网公司业扩供电方案编制导则 (试行)以及河南省电力公司关于进一步加强业扩报装工作管 理的通知等文件制定。3. 业扩报装工作按照“一口对外、便捷高效、三不指定、办事 公开”的原则开展工作。营销部是业扩报装工作的归口管理部门, 负责制定业扩报装工作管理制度,对业扩报装工作实行服务监督、 组织协调、质量控制与管理考核;4. 业扩报装工作应利用营销技术支持系统对业扩

2、报装工作实 行全过程闭环管理,流程各个环节要严格按照规定标准、时限控 制,提高服务质量和服务效率,实现业扩报装工作程序标准化、 业务流程规范化。5. 严格业扩报装资料、业务办理等信息的录入,及时、准确、 完整地填写各类纸质业务表单,同步在营销信息系统中录入业务 办理信息并及时流转,确保纸质资料和营销信息系统数据的一致 性。6. 在业扩报装工作中,严格遵守国家相关法律法规,执行国家和政府有关规定,严格遵守国家电网公司供电服务规范及“三个 十条”规定。7. 本规定适用于潢川电业局直供电力客户的新装(包括临时用 电)、增容用电业务。(1)受理客户新装、增容等用电申请,审核有关资料。(2)组织现场勘查

3、,确定供电方案。(3)确定电价、电能计量方式、计费方式。(4)按照规定收取有关费用。(5)组织设计审查、中间检查及竣工验收。(6)安装电能计量装置。(7)签订供用电合同(电费协议),办理接火送电事宜。(8)建立电费账户。(9)建立、健全客户用电基础资料档案。 三、流程各环节各部门的职责分工及考核(一)业扩员受理用户申请:热情接待、认真详细记录客户 报装信息,不得推诿搪塞,在规定时间内及时生成MIS系统报客 户服务中心主任处审批。1、服务态度恶劣造成用户不满,引发纠纷没有造成投诉,对 业扩员罚款 元;2、服务态度恶劣造成用户不满,引发纠纷造成县级以下投诉, 对业扩员罚款 元;3、服务态度恶劣造成

4、用户不满,引发纠纷造成县级以上省级 以下投诉,对业扩员罚款 元,并待岗学习,经考试合格后上 岗;4、因业扩员服务态度造成恶劣影响,损坏企业声誉的,除经 济处罚外,调离该岗位待岗。5、因业扩员报审材料未按规定时间(自受理之日起不超过2 天)报送至客户服务中心主任处初审,对业扩员罚款 元。(二)客户服务中心主任初审:严格按照政府及行业相关规 定审验资料,审验后报送营销部、主管局长,待营销部及主管局 长审批返回及时转交指定的客户经理处。(三)分片客户经理在接到业扩报装任务后,按规定时间及 时组织协调各部门进行实地勘察,提供切实可行的供电方案(供 电方案的确定高压主要由生技部负责、低压由管理单位负责)

5、。客 户经理对客户进行方案答复,负责督促供电方案的设计完成,收 集必要的客户信息及业扩信息,建立更新客户档案。在供电方案 得到客户认可后,供电方案需经由营销部、主管局长审核批准后 方可实施。1、供电方案应在下述时限内答复客户,若不能如期确定供电 方案时,应主动向客户说明原因。自受理之日起,居民客户不超 过 3 个工作日;低压电力客户不超过 7 个工作日;高压单电源 客户不超过 15 个工作日;高压双电源客户不超过 30 个工作 日。因客户经理原因超出方案答复时间,对客户经理罚款 元; 因其他部门原因超出方案答复时间,对相关责任部门罚款 元;2、客户经理应及时主动按照规定时间(到现场勘查时限,自

6、受理之日起,低压客户不超过 2 个工作日;高压客户不超过 3 个 工作日)组织相关人员到达现场进行勘测,未按规定时间完成现 场勘测的,对客户经理罚款 元;3、客户经理负责协调组织各部门进行现场勘测,相关部门应 积极配合,无其他原因无故拖延,导致流程进度缓慢,超出勘测 时限,但未影响方案答复的,对相关部门罚款 元,对超出方案 答复时间的,罚款相关部门 元;4、提供供电方案部门高压由(生技部)、低压由用电管理单 位在完成现场勘测任务后,客户经理及时组织协同各部门完成相 应的现场勘测单填写,完善资料,因资料填写不全造成流程中止 的,对责任方罚款 元;5、现场勘测完毕后,生技部或用电管理单位在规定时间

7、内提 供合理的供电方案,并及时通知客户经理。因客户经理未及时跟 踪供电方案的完成时间,造成业扩报装超时的,对客户经理罚款 元;因未按时完成供电方案,造成业扩报装超时的,对生技部或 用电管理单位罚款 元;6、供电方案答复后,客户经理协助客户完成各种信息表格的 填写,完善客户信息。因客户经理造成客户信息不完善,流程中 止的,对客户经理罚款 元;(四)中间检查环节:客户经理在受理中间检查报验申请后, 负责组织协调以生技部为主、其他部门配合的验收组,对客户业 扩工程中的隐蔽工程、施工质量进行中间检查,出具书面整改意 见,并督促其限期落实。凡有隐蔽工程或隐蔽部分的,必须进行 中间检查,并填写中间检查记录

8、。1、因客户经理问题,造成客户业扩资料不全、流程中止的, 对客户经理罚款 元;2、因相关部门不服从调度,未进行中间检查,造成客户业扩 资料不全、流程中止的,对相关部门罚款 元;(五)竣工验收环节:客户经理接收客户工程竣工验收申请 后,在规定时间内,按职责划分组织客户(施工单位)、生技部、 辖区供电所、输配电部、电费管理中心、电能计量中心、抄表中 心及相关部室有关人员对工程进行验收。自受理之日起,高压供 电客户不超过5个工作日、低压供电客户不超过 3个工作日。1、客户经理:受理客户竣工检验申请时,客户服务中心应审 核客户相关报送材料是否齐全有效,通知相关部门准备客户受电 工程的竣工检验工作。验收

9、结束后,客户经理收集相关用电设备 资料、客户资料及业扩信息,建立健全客户档案。2、生技部或辖区供电所验收合格后及时更新地理接线图,并 负责编制线路配变的名称编号或用户箱位户号;3、输配电部在工程验收合格后及时对配变、线路台账进行更 新,并负责杆号及台区编号的喷刷、辖区供电所负责低压线路杆 号及箱号的喷刷。4、电费管理中心在验收过程中根据客户报装用电性质及现场 实际勘测情况,对客户用电性质给予定位,按规定制定合理的电 价政策。5、电能计量中心在验收过程中,根据客户报装的用电负荷及 实地勘测情况,对用户表计的配备进行记录备案。所有参与竣工验收部门人员均要服从客户服务中心客户经理 的协调组织。因任一

10、方造成客户验收资料不全,业扩流程中止的, 对责任单位罚款 元。(六)客户经理在客户受电工程竣工验收后,根据相关法律 法规和平等协商的原则,按照国家相关规定、协助业扩报装客户 与客户服务中心责任人签订供用电合同书,纸质合同必须和营销 业务应用系统中的电子合同保持一致。客户经理务必尽职尽责,与客户签订供用电合同,如因客户 经理原因导致合同无效或漏签,致使业扩流程中止,对客户经理 罚款 元。(七)配发表计及安装:在与客户签订供用电合同后,客户 经理及时对计量中心下达装表接电通知单(任务书),并与客户按 相关时限规定(高压 5个工作日内、低压 3个工作日)协商约定 完成装表接电工作。1、客户经理未能在

11、规定时间内及时下达通知单,超出规定时 限,对客户经理罚款 元;2、计量中心或辖区供电所在接到通知单后,未能在规定时间 内完成装表接电工作,对相关责任人罚款 元。(八)建立客户信息、资料归档客户业扩工程验收合格接电工作完成后,客户经理负责客户 档案资料的整理建帐、立户。收集并整理报装资料,完成资料归档。客户基础资料包括:客户申请、供电方案答复意见、开工报 告、设计与竣工图纸、中间检查报告、变压器试验报告、合格证; 开关箱试验报告、合格证;避雷器试验报告、合格证;电缆试验 报告、及大型设备试验报告、竣工检验报告、供用电合同、电费 结算协议等。保证客户基础资料真实、一致。客户经理全程跟踪业扩报装流程

12、,根据归档资料要求,在业 扩办理过程中对各类资料进行收集;如需相关部门提供,客户经 理负责协调索要。1、因客户经理自身原因造成客户信息档案资料不全不能归档 的,处罚客户经理 元/项;2、因相关部门未能提供客户归档资料造成客户信息资料不全 不能归档的,处罚相关责任部门 元/项。此流程责任分工及考核办法以河南省电力公司农2011 12 号(关于印发县供电企业业扩报装指导书(试行)为指导思 想,结合我局实际工作情况进行编制。具体业扩受理时限标准请 参考河南省电力公司下发的县供电企业业扩报装指导书(试 行);当各部门对该规定部分内容意见有分歧,不能统一时,将 依据信阳供电公司业扩报装工作管理规定的制度执行。业扩流程见附件:1、高压业扩流程图2、低压业扩流程图

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