公文常用语

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1、公文常用语（一）开端语。“据、根据、依据、依照、遵照、按 照、由于、关于、对于、为、为了、鉴于、查、兹、兹 将、兹定于、兹因”等。（二）期请语。“请、恳请、敬请、拟请、务请、特 请、提请、报请、希望、希盼、切盼”等。（三）称谓语。“我、你、本、贵”等。（四）引叙语。“收、接、悉、前收、前接、近接、据 查、据报、据了解、电悉、敬悉、欣悉”等等。（五）经办语。“经、业经、兹经、已经、一经、经 过、前经”等等。（六）敦嘱语。“请遵照执行、遵照办理、照此办理、 如实呈报、如实上报、按时完成、如期完成、责令、责等等。（七）表态语。“同意、不同意、可行、不可行、很 好、照办、应、应该、批准、拟同意、照此办

2、理、遵照 执行、酌情处理”等等。（八）协商语。“当否、妥否、可否、能否、是否可行、是否妥当、如无不妥、如无不当、如有不当”等（九）告晓语。“转告、知照、函告、发布、下达、颁 布、颁发、印发”等等。（十）批转语。“审批、阅批、阅示、批转”等等。（）过渡语。“因此、为此、对此”等等。（十二）结语。“为要、为盼、为荷、是荷、特此通 知、特此通告”等等。（十三）时限语。并”孕孕 速等等。“即、即刻、立即、当即、迅速、从（十四）综合语。 LbH亠”孕孕此J、/总等等。“为此、据此、综上所述、有鉴于（十五）模糊语。“最近、近来、少数、绝大多数、在适当的时候、原则上、普遍、几乎、进一步”等等开头用语 Ope

3、ning of Memo or Document1. 查，据了解2. 关于3. 据称，据悉4. 顷奉5. 兹6. 兹规定7. 兹通知二、转述用语 Reference of other Document 1收悉2略称3. 遵奉，准此4. 关于此方面5. 为此6. 兹收悉贵函三、处理案件用语Process of Action1. 正办理中2. 正在研发中3. 并案办理4. 另案处理5. 正催办中6. 先行办理7. 正核办中8. 正会办中四、结尾用语 Expectation and Ending of Document1. 敬请查照2. 敬请查照办理3. 敬请查照办理赐覆为荷4. 希尊照为要5. 希

4、尊办为要6. 希尊办并转饬所属尊照为要7. 希尊办并具报为要9. 敬请鉴核10. 敬请就本案惠示卓见11请将办理情形示覆为感12.敬请贵方亦同时采取措施为感五、同意或不同意 Approval and Disapproval1. 应予照准2. 未便照准应予缓议3. 另令饬遵4. 等侯上级核示5. 殊属不当6. 不得延误六、一致与不一致 Accord and Disaccord1. 按照，据此2. 遵照3. 根据4. 相符，一致5. 配合6证明，证实7. 凭借8. 相违，抵触9. 相等，近似七、可与不可 Justified and Unjustified1. 合理，允当2得宜，适切3. 可行4.

5、适用于5. 暂缓，中止，延期八、允与不允 Concurrence and Concurrence1. 业已获致协议2. 原则上同意3. 接受，采纳4. 支持，支持5. 提出异议Inaction九、为与不为Action and1. 着手，从事2. 受制，强迫3. 处理4. 斟酌办理5. 完成手续6. 实施，完成1. 分期实施2. 拟3. 拟定4. 计划，方案5. 解决，克服6. 设立7. 负责8. 达成9. 任务10. 作业，业务、职掌11. 呈递，提出12. 运用，使用13. 迄未14. 保留15. 分期撤销16. 有待17. 业务重复18. 费时 十、在与不在 Being and Non-b

6、eing1. 成立2. 撤销3. 扩充4. 编并5. 之间十、有与没有 Available and Unavailable1现有2. 超过3. 余4. 将要到来，将会5. 到达，到来6. 短缺7. 损失，损耗1. 似乎是2. 宁可而不 十三、要与不要 Require and Not Require1. 有此必要2. 因而使成必要3.ri需4. 不需要5. 免除 十四、改与不改 Change and Non-Change1. 修正，修订2. 改进3. 革除4. 置换5. 重申立场6往例 十五、加强与减弱 Strengthening and Weakening1. 减弱，懈弛2. 增进，加强十六、

7、有效与无效 Effective and Non-Effective1. 生效2现行3. 效率4. 废止，删除，无效十、予与取 Give and Take1. 获取2. 采购3. 缩回，收回4. 具领6. 抽调7. 保管8. 分配，拨发9. 供应，予以10. 派遣，指派11. 交付12. 拨款13. 垫付14. 偿还，归垫15. 付款16. 授权17. 接任，负责18. 接替19御任20.移交十八、损与益 Advantage and Disadvantage1. 自获益2. 有益于3. 有碍，有损于4. 优点5. 缺点十九、奖与惩 Commendation and Reprimand1. 嘉奖，

8、赞扬2. 议处二十、贺与吊 Congratulation & Condolence1. 祝贺2. 吊唁二十、因与果 Cause and Effect1. 致使，引起3. 有关系，有影响4. 以致5归诸6. 因而产生7. 由于二十二、说明 Statement and Exposition1. 列举2. 指示，说明3. 显示，足见4. 如所示5. 由此可见6. 亦即7. 特别举明8. 意见10. 且不论11. 解释成12. 解讲，简介二十三、目标 Purpose and Intention1. 以利2收之效3. 可使4. 旨在5. 以期，为起见6. 期望效果7. 保证，达成8. 以免9. 为此目的

9、二十四、同时发生 Coincidence & Correspondence.再者，此外2. 除之外3. 另外4. 另一途径，二者择一5洽商二十五、关切与认为Care and Concern1深信，感觉2. 认为3. 具有同感4. 表示欣慰5. 遗憾6. 注意，关心7. 强调二十六、时限 Time Element and Time Limit2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.时限，限于规定期限日在在今后尽早先行，在之前在之后自起始（止）迄今在期间目前（暂时）立即经常同时不久18随时19准时，及时20. 适时21. 际值22. 把握时机23. 迫切 二、条件

10、 Condition and Limitation1. 为顾及2. 系于，在于3. 基于4假定5. 以方式为之6. 以.为宜8. 在范围之内9. 在目前情况下10.专供，专为11.因应（情况，需要）12.有关，关联13.具体，澈底14.代表15.标准16.方面17.划分Involvement二十八、含列 Inclusion and1. 包括，列载2. 容纳3. 列入4. 参加，牵涉二十九、要求 Request & Requirement1. 拟请，敬请，敦请2谨提请注意3谨候裁夺，尚待4. 赐予协助5. 交由办理6. 督导，指导三十、总纟吉 Summation & Aggregation 1.

11、估计2总计3. 综上所述三十、致候 Greeting & Appreciation1谨致意3. 尊重，感激三十二、探知与使知 To Become Known & to Make Known1. 查明，检讨2. 就本人所知3. 使了解，使熟悉三十三、能力及能量Capacity & Capability1. 能量，潜力2. 能力按语也称“案语”。以发文单位的名义对所发文件、材 料加以指导、说明性的一种分文形式。按语对下级的工 作具有指导作用。按语按内容可分为四类：说明性按 语，说明材料来源和编发原因，或特别说明何人要发和 发至什么范围；提示性按语，指出材料的中心、要点 或提纲挈领地介绍其内容；批示

12、性按语，对下发单位 作出指示，提出具体要求；评论性按语，对编发的材 料进行评论，表明意见和态度。针对全篇材料的按语， 一般置于正文之前，注明“编者按”或“按”；针对材 料的某一部分的按语，一般夹在文中，加括号注明。批语上级机关对下级来文或有关资料的指示性语句。按 用途可分为：批复下级请示的批语；批转下级报告的批 语；批示有关资料的批语。敬语对行文对象表示敬重的公文语言，多用于公文的开 头或结尾处。按使用范围可分为各种行文通用的敬语， 如“请”；上行文常用的敬语，如“呈送”、“报 请”；平行的领导机关机之间使用的敬语，如“拟”等。雅语典型庄重的公文语言。适当地运用雅语，可使公文 内容的表达简明、

13、平实、庄重。运用雅语一般要求：使 用规范化的书面语言，不用口头语言；使用朴实无华的 语言；适当使用少量的文言词语。简称用语公文中经过简化的词语。其作用是可使行文简 洁，内容概括鲜明，便于掌握和记忆。地名、机关名称 使用简称必须是规范化的简称，如“中共中央”是“中 国共产党中共委员会”的规范化的简称。事物名称使用 简称用语有三种方式:（1）节缩式。把较多的词语用较 少词语表示出来。（2）统括式。把若干词语中的共同成 分抽取或概括出来，冠以数词，概括表述。如“不抓辫 子，不扣帽子，不打棍子”简称为“三不主义”。（3） 选点式。用词语中有特点的部分代替整个词语。如用时 间代替整个词语的简称“九一八事

14、变”，用地点代替 整个词语的简称“南昌起义”、“遵义会议”等。开端用语公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目 的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依 据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由 于、鉴于、随、随着”等。期请用语 公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用 于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用 语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、 希望、切望、热望、盼、切盼”等。综合用语 公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的 词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语 有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、 总之”等。称谓用语 公文中表示

15、对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊 重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之 间，如“贵（厅）、XX长”等。党内一般称XX同 士”/liA o承启用语 公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用 于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结 构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本 固定的结构形式引起下文，如“根据特作如下决 定”、“为了提出如下意见”等。承启用语的上文 般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条 款形式表达。批转用语公文中

16、表明对下级来文批示意见或向下批转、 转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核 阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下 发、下达”等。表态用语 公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、 模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不 同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落 实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似 应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”T7- O征询用语公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词 语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征 询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、 是否同意、如

17、有不当、如无不当、如有不妥、如果不 行、如果可行、意见如何”等。引叙用语 公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、 复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、 接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊 悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。结尾用语 公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结 尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请 示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如 果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告 如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各 地执行”等；布告的结尾用语可用“特此布告”，“此 布”等。模糊语言运用根据正确反映公文思

18、想内容的需要，有意 识地运用模糊性的语言达到表述上的准确性的写法方 法。在公文写作中，正确地运用模糊语言，可提高语言 表述的准确性、概括性，给一些问题的阐述留有回旋的 余地。公文写作中一般运用模糊语言的条件是：表述内 容是带有模糊性的概念；暂时无法实施但又必须说明的 内容；需要留在回旋余地的内容；类举的事例不能全部 列出的内容等。公文写作中主要用以下四个方面的模糊 词语:（1）表示时间的模糊语词，如“现在、最近、近 日、近几天、前几天、今年以来、正在、一度、上午、 早晨、中午、下午、晚上、适当时候”等等；（2）表示 范围的模糊词语，如“每、各、有的、部分、少数、一 些、个体、某种、某些、有关、以上、以下、等、多 数、大多数、主要、绝大多数”等；（3）表示程度的模 糊用语，如“一般、比较、适当、很、极、显著、逐 步、有所、进一步、基本上、大体上、普遍、几乎、原 则上、酌”等；（4）表示频率的模糊词语，如“经常、 多次、不断、反复、接连、再次、往往、三令五申、连 续”等。