健康体检质量控制指南

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1、健康体检质量控制指南改革开放使我国社会经济发展举世瞩目,广大人民群众生活水平也得到显著提升,全民健康意识不断增 强,健康需求不断增长,健康体检和健康管理服务的社会关注度不断提升,并成为我国政府高度重视和着力 发展的新兴业态。2013年国务院发布关于促进健康服务业发展的若干意见1,首次明确提出健康管理与 促进服务水平明显提高的要求,并将中医医疗保健、健康养老以及健康体检、咨询管理、体质测定、体育健 身、医疗保健旅游等多样化健康服务得到较大发展作为重要发展目标。作为健康管理与促进服务的主要场所 和供给侧,我国健康管理(体检)机构近年来蓬勃发展,从机构的数量、服务的人群、服务的内容等方面都 有了长足

2、的进步,为维护人民群众的健康发挥了重要作用。但其发展也存在一些不尽如人意的问题,主要表 现在:健康体检机构的行业管理规范和技术标准尚不完善,规章制度有待健全,机构运行有待规范,行业监 管有待加强,学科内涵质量也有待进一步提升。为规范健康体检机构行为,促进健康体检服务有序发展,原 国家卫生部于2009年颁布了健康体检机构管理暂行规定2,要求各级卫生行政部门和健康体检机构高度 重视健康体检质量控制和管理。近年来,全国一些省(市)相继成立了健康体检或健康管理质量控制中心, 负责协调和指导区域内健康体检机构的质量控制与督查工作,初步形成了科学有效的质量控制方法及策略。 为了进一步贯彻落实我国健康体检机

3、构管理暂行规定和关于促进健康服务业发展的若干意见,引领 和指导全国各地健康管理(体检)机构规范开展健康体检质量控制工作,中华健康管理学杂志编辑委员 会和中华医学会健康管理学分会组织全国健康管理(体检)领域的相关学者,在开展深入调查研究和反复征 询意见的基础上形成了健康体检质量控制指南。本指南是在学习借鉴国内外相关研究成果和实践经验基 础上形成的我国第一个关于健康体检质量控制的学术规范,是我国各级各类医疗保健机构开展健康体检服务 的基本学术遵循和行为指南,对提高全国近万家健康管理(体检)机构的服务质量和水平,满足国民日益增 长的多层次、多样化的健康需求,形成健康管理信息标准和国人健康大数据具有十

4、分重要的现实意义。未来,随着国家十三五规划的全面实施,医疗体制改革的不断深化和健康中国建设的逐步推进,健康 管理学科和相关服务业迎来了前所未有的发展机遇与挑战。一方面要抓住机遇,乘势而上,进一步增加健康 管理(体检)服务的供给;另一方面要迎接挑战,沉着应对,持续改进,不断提升健康管理(体检)服务质 量和服务能力。相信本指南的发表和实施,将对促进我国健康管理(体检)机构与行业规范、有效、可持续 发展产生积极的推动作用。希望全国健康管理(体检)机构的从业者们以本指南的实施为契机,不辱使命、 不负重托,积极面对新形势,迎接新挑战,不断开拓创新,更好地推动健康管理(体检)机构的学科建设和 规范化服务,

5、为我国健康服务业和健康管理新业态发展,为国民健康水平的不断提升,实现中华民族的健康 梦”中国梦”做出更大的贡献!本指南适用于成人健康体检,全国各级、各类体检机构和人员参照执行。(一)健康体检健康体检是一种医疗行为,是通过医学手段和方法对受检者进行身体检查,了解受检者健康状况,早期 发现疾病线索和健康隐患的诊疗行为2。暂不包括职业健康检查,从业人员健康体检,入学、入伍、结婚登 记等国家规定的专项体检,不包括基本公共卫生服务项目提供的健康体检和使用新型农村合作医疗基金为参 加新型农村合作医疗的农民开展的健康体检以及专项疾病筛查和普查等2。(二)健康体检机构由相关政府部门批准执业许可,专门从事成人健

6、康体检服务的独立或附设医疗机构3。(三)受检者为预防或早期发现疾病,在健康体检机构进行健康状况检查与评估的个体或群体。(四)体检机构从业人员指在各级、各类健康体检机构中工作,取得工资或其他形式劳动报酬的全部人员。(五)主检医师负责总结分析受检者全部体检资料,对健康体检结果负总责的医生,由具备临床副主任医师以上职称的 人员担任。(六)健康体检质量控制通过健康体检机构内部自查及外部监管,针对健康体检机构的日常运行与业务管理全过程开展的质量管 理活动。(七)重要异常结果体检中发现的异常情况,并具有重要临床意义的检查结果,需立即复查,进一步检查或转介临床专科诊 治。(八)体检项目组合2014年版健康体

7、检基本项目专家共识指出:健康体检的基本目录建议采用1+X的框架体系,1 为专家共识确定的基本体检项目,包括健康体检自测问卷、体格检查、实验室检查、辅助检查、体检报告首 页等5个部分曲。X为专项体检项目,即可根据受检者个体情况确定的专项检查项目曲。(一)总则本指南运用结构-过程-结果经典医疗质量管理理论,从结构质量、过程质量、结果质量3个维度,开 展覆盖检前、检中、检后全过程的体检质量控制。(二)结构质量结构质量由体检机构资源配置、规章制度和服务质量等三方面组成。在现有医学科学技术条件下为满足 受检者的就检需求,努力为受检者提供准确、适宜、便捷的体检服务。1 资源配置:资源配置包括场地设置、设备

8、设施、人力资源三项指标。其中,合适的场地设置和完好的设备设施是开 展健康体检的物质基础,而优质的人力资源配备是确保健康体检质量的关键。(1)场地设置:场地设置要与功能实现相符合,并做到医、检分离。用于健康体检的总面积不少于400 叫,每个检查室面积不少于6 m2,各物理检查科室和辅助仪器检查项目独立设置并有明显标识,条件具备时 应按性别分别设置。至少包括以下区域:导检与咨询区域:空间相对开放,独立设置,有明确的标识,由 专、兼职人员担任;一般检查区域:能够完成身高、体重、血压、脉搏、腰围、臀围等检查,配置完成相 应体检项目所需的设备和器械;物理检查区域:能够分别完成内科、外科、妇科、眼科、耳鼻

9、咽喉科、口 腔科检查,配置完成相应体检项目所需的设备和器械;实验室检查区域:应具备血液和体液标本采集和存 放功能;辅助仪器检查区域:应分别设置心电图、超声和X线摄影检查室,其中X线摄影检查室必须配备 医、检双方放射防护措施。(2)设备设施:所用仪器设备有备案登记;定点放置、专人负责;定期检测,性能完好,处于 备用状态;有使用流程及说明;有消毒、维护、维修记录;有设备年检合格记录;仪器设备定期校 正。(3)人力资源:参与体检工作的医生和护士应具有本地执业资格并按时注册5,体检医生的工作内容 应与执业范围一致;医技人员的工作内容应与专业资质相一致,同时具备相应操作设备的上岗证;至少 应有2名副咼级

10、以上专业技术职称的执业医师担任主检医生;每个临床、医技检查室至少有1名中级或以 上专业技术职务任职资格的执业医师。2 规章制度:各健康体检机构应根据实际情况制定相应工作规范和管理制度(以下简称规章制度”)并认真抓好培训 和落实。规章制度包括质量控制的组织结构、管理制度、运行管理、体检项目组合、知情同意制度、感染控 制管理、安全管理等。(1)组织结构:健康体检机构应根据自身实际建立质量控制组织,负责制定规章制度与日常管理,明 确分工领导,配备专、兼职质控人员,落实规章制度,保证体检质量。(2)管理制度:健康体检岗位工作职责;健康体检工作人员管理制度;健康体检分级检诊制度; 健康体检报告书写制度;

11、感染控制管理制度。(3)运行管理:制定工作计划与目标,及时回顾总结;定期召开科室例会并有书面记录;定期 开展质量控制与持续改进讲评,并有书面记录;建立重要异常结果(包含危急值)管理制度,书面记录重 要异常结果传递和反馈情况;建立投诉和建议征求制度,书面记录投诉与建议的听取、调查和持续改进情 况;建立应急处置预案(如晕针、针刺伤、低血糖、跌倒、心脏骤停、停水、停电、信息系统故障等)。(4)体检项目组合:根据健康体检基本项目专家共识,健康体检项目宜采用1 +X框架体系,具体含 义如下:1为基本体检项目:包括健康体检自测问卷、体格检查、实验室检查、辅助检查、体检报告首页 等5类内容1】。基本体检项目

12、为健康体检必查项目,非特殊情况,应建议受检者逐一进行检查。X”为专项(备选)体检项目:包括主要慢性非传染性疾病风险筛查及健康体适能检查项目1。对于备选体检项目,受 检者可自主选择并与基本体检项目形成组合。(5)知情同意制度:一般检查项目:体检相关科室应根据体检项目实际,确定检前告知内容,并以 适当方式明确告知受检者。乙肝检查项目:健康体检中不得主动推荐乙肝项目检测,对于受检者本人主动 要求检测的,体检机构应与受检者签署知情同意书,并妥善保存,其检查结果应单独存封。侵入性检查项 目:对于可能会造成受检者不适或有创检查项目应充分告知,必要时履行书面知情同意手续,如胃镜、肠镜 等检查项目6。异性检查

13、项目:检查前应充分告知注意事项,并征得受检者同意方可进行操作。其中女性 乳腺和阴式超声操作者若为异性,需有体检机构其他工作人员在场6。自行放弃项目:受检者自行放弃基 本检查项目,应由受检者本人签字,予以确认。(6)感染控制管理:消毒管理7:强化手卫生概念,执行手卫生制度,提高手卫生依从性;空气消毒、 空气培养、物体表面消毒、垃圾转运有记录,并有执行者签名。无菌物品管理7:无菌物品放置和使用应 符合无菌操作规程;重复使用的医疗器械应及时消毒,并有书面记录。垃圾管理8:生活垃圾、感染性垃 圾、损伤性垃圾应分开放置,及时清理。感控培训7:定期组织感染控制培训,及时总结记录,反馈问题, 持续整改。(7

14、)安全管理:医疗安全:(a)医疗缺陷管理:医疗缺陷管理制度及改进措施;不良事件上报制度; 不良事件的分析、讨论及防范措施。(b)急救设备管理:抢救设备、氧气筒(管道),性能完好,处于备 用状态;抢救车整洁,物品齐全,放置有序,无过期;药品标识规范,帐物相符,无过期药品,交接班有记 录。行政安全:(a)应急培训:定期开展消防、水电安全等应急知识学习,所有工作人员知晓应急流程。(b)应急演练:定期组织应急演练,并做好记录,各种应急设施处于备用状态。信息安全:(a)定期维 护:应有专人负责健康体检信息系统并定期维护,保证信息系统的良好运行。(b)受检者信息保护:应制 定信息安全制度,工作人员不得泄漏

15、健康体检信息作为他用。3 服务质量:服务质量是在健康体检过程中,为了使受检者达到良好的身、心体验,在实施检查过程中提供的物质性 和技术性服务。(1) 服务体系:服务流程:健康体检机构应在醒目位置公示体检机构布局和体检基本流程,引导标 识应准确清晰,不断努力优化服务流程,缩短受检者等候时间。便民措施:体检机构内应设置与体检人数 相适应的候检、用餐区域,条件具备时为受检者提供安全的随身物品存放方式。仪容仪表:所有工作人员 应配戴身份识别卡,持证上岗,举止得体,仪表规范。服务能力:应根据体检机构面积、功能设置和医务 人员数量,确定相应的体检最高流量,并设置超流量预警方法,制定超高流量工作预案。身份确

16、认:应采 取适宜方法对受检者身份进行实名确认,条件具备时可采用身份证识别和拍照存档等方式记录受检者身份信 息。(2) 隐私保护:应做到一人一诊室,为异性受检者检查应有体检机构其他工作人员在场;制定 各检查科室保护受检者隐私的相关制度和方案;完善保护受检者隐私的相关设施,需要暴露受检者躯体的 物理检查和辅助仪器检查项目应配置遮挡帘等设施;加强体检机构对受检者体检信息的保护,受检者登录 体检信息系统,查询相关信息,应设置加密系统。(三) 过程质量健康体检工作由多个医疗护理和辅助岗位医技人员共同协作完成,是多个相对独立又相互联系的检查环 节序贯组合。在过程质量上应建立涉及检前、检中及检后全过程的质控

17、体系。确保检查项目科学适用、检查 操作规范熟练、检查结果准确可靠。1 健康体检自测问卷:健康体检自测问卷是开展健康体检基本项目服务的重要内容,可为体检项目的个性化设置、检后健康评 估与健康管理服务提供基础信息,应推广使用。健康体检机构应将体检自测问卷作为一项基本体检项目,由 受检者在检查前完成。2 般检查:完成身高、体重、血压、脉搏、腰围、臀围等检查。3 物理检查:(1) 内科:物理检查手法规范;听诊器、血压计使用规范。(2) 外科:物理检查手法规范;借助仪器的检查能够正确操作;侵入性操作需征得受检者同意 (例如肛门指诊)。(3) 妇科:妇科检查室环境布置温馨,私密性好;用于检查的器具、无菌物

18、品均需处于备用状态; 物品排放有序,严格执行无菌操作;侵入性检查需征得受检者同意(例如妇科检查);妇科检查做到 一人一垫巾。(4) 眼科:能够开展视力、辨色力、内眼、外眼、眼底、眼压检查;具备视力表、色觉检查图、 手电筒、裂隙灯、检眼镜,且所有器械均处于备用状态;借助仪器的检查能够正确操作。(5) 口腔科:能够开展口腔黏膜、牙齿、牙龈、舌及颌面部检查;具备口腔科综合治疗仪、口腔 科常规检查器具,满足每人一套,包括:口镜、镊子、探针、牙周探针,且所有器械均处于备用状态;借 助仪器的检查能够正确操作。(6) 耳鼻咽喉科:能够开展外耳道、鼓膜、听力、鼻腔、鼻窦、咽喉部检查;具备额镜、前鼻镜、 间接喉

19、镜、照明灯、压舌板,且所有器械均处于备用状态;借助仪器的检查能够正确操作。4 实验室检查:(1)标本采集7:应具有独立的标本采集场所,符合院内感染控制要求;血标本采集人员能够遵循 无菌操作规范,做到一人一针一带一巾;严格执行查对制度,杜绝差错。(2)标本转运:血液和体液标本应妥善贮存,并在规定时限内转运。(3)标本检验:依托院内检验科进行标本检测者,具有室内质控、室间质控合格证书;依托院外 检验单位进行标本检测者,应具有委托协议书和送检单位的资质证明(室内、室间质控合格证书)。(4)校对制度:有标本校对制度,防止标本丢失;标本交接和签收记录清晰,有送检者和接收者 的双签名。5 辅助检查:辅助仪

20、器检查包括心电图、超声和X线检查室等,所用仪器设备应按规定定期检测,各检查室应独立 或相对独立,医、检分离。检查过程中不得遗漏检查项目,按照各专业操作规程规范执行。放射类检查应有 非检查部位的防护措施,并在放射检查过程中实施应用,禁止为受检者进行胸部透视检查。(四)结果质量体检后形成了大量受检者健康信息,医务人员需借助信息系统对其进行归纳整理、统计分析,完成对体 检质量的最终评价。信息系统是体检信息的载体,体检报告是体检质量的最终呈现,二者缺一不可。1健康体检报告:健康体检报告是依据所有身体检查项目获得信息(数据)而生成的具有一定格式的文档,能全面反映受 检者的健康状况,为相关疾病的诊断、治疗

21、和预防提供重要依据9。为确保体检结果信息全面、准确,体检 报告应由以下几部分构成。(1)报告首页1:应包含健康体检机构的基本信息,如名称、地址、联系电话等;应包含受检者的 基本信息,如姓名、性别、年龄、族别、婚否、身份证号码、学历、职业、工作单位等信息;应包含健康 体检自测问卷发现的健康危险因素;应包含健康体检基本项目检测结果。(2)报告内容:应在体检报告首页记载受检者主要身份信息,必要时附照片,杜绝顶替体检。各 项检查内容记录完整、规范;体检结论应突出重点及个体化;体检报告中应告知体检后咨询联络方式。(3)报告审核:体检报告中各项结果应记录检查医师或操作者姓名和实施时间,条件具备时应手工 签

22、名或电子签名;体检报告应实行分级审核,共同负责,应记录报告医师和主检医师姓名、职务和岗位, 体检结论处须有主检医师的签章。(4)报告时限:按照体检机构公示的时间完成体检报告的制作、审核和发放工作;体检机构应明 确重要异常结果(危急值)范围,制定报告制度,及时告知。(5)报告领取:体检报告应完全密封,并在显著位置标明本体检报告仅限受检者本人拆阅字样;乙肝项目检测结果报告应独立于常规体检报告,并完全密封;体检报告原则上由本人领取,并签名确认。 特殊原因不能本人领取者,应有代领者凭有效证件的签名(若为团体体检,由单位统一领取者,应在委托合 同中注明)。2 健康体检机构信息化建设:为了提高健康体检工作

23、效率和管理水平,信息化已成为开展健康体检的重要支撑,健康体检资料的保存 和分析均离不开信息系统支持,只有在全面信息化的基础上,才能充分利用受检者的健康信息,为其实施个 性化的健康管理措施。(1) 健康体检信息管理系统:健康体检机构应逐步建立和完善体检信息系统,对体检结果实现电子化 管理,健康体检报告应使用规范的医学名词术语以便于数据储存、统计和分析。(2) 电子健康信息:以电子检查结果的规范储存为基础,建立个人电子健康档案,电子健康信息须有 备份并永久保存。(3) 后续健康管理服务:重要异常结果应及时告知,并做好记录1:指定专门医务人员对体检结 果进行解读;根据体检结果提出专科就医建议,必要时

24、安排就医服务;定期举办健康咨询与指导活动, 并做好记录。充分利用先进的管理理论,在全面质量管理的基础上制定持续质量改进措施,及时发现结构、过程、结 果质量过程中的薄弱环节,并通过改善硬件条件、制定相关制度、组织培训学习等方式不断完善,使健康体 检机构的管理工作变得更加成熟,对体检全过程的控制变得更加有效;使体检质量得到有效保障,使体检机 构的服务能力和水平得到全面提升。(一) 推广个性化健康体检模式个性化健康体检模式与项目将成为今后健康体检的主要模式及内容,它对在体检机构开展慢性病早期筛 查将发挥越来越重要的作用。基于相关指南和规范制定的个性化体检套餐应该成为体检机构的主要服务内 容,根据受检

25、者检前自测问卷,对其进行风险评估,并量身定做体检项目组合,此举,将对提高疾病检出率 和合理支出医疗费用大有裨益。(二) 搭建健康体检大数据共享平台随着信息技术的飞速发展和计算机云技术的不断成熟,健康体检信息电子化成为一种常态,健康体检软 件在提高工作效率和管理检查结果方面发挥了卓越优势。然而,基于行业秘密及保护受检者隐私的考虑,海 量数据闲置在各体检机构未能得到充分利用,这些数据将为一定时期内分析评估我国居民健康提供重要数据 支撑。鼓励区域性健康体检质控中心发挥作用,积极搭建区域云平台,破除信息孤岛,实现健康数据云共享。(三) 促进健康体检向健康管理全面过渡重检查,轻管理是目前大部分健康体检机

26、构存在的基本现状。但随着慢病检出人数的日益增多,健康 管理的重要性和必要性日趋凸显,检后健康服务日趋受到重视并将逐步占据重要比重。目前,体检机构的检 后健康服务多属于自发行为,缺少规范的培训和指导,健康管理的范畴狭隘,管理工具研发和应用滞后,服 务人群覆盖面小。怎样将广大居民的健康纳入管理,并对高危人群开展分类、分层健康危险因素干预管理, 进而从源头上改善健康状况,减少慢病的发生,成为迫切需要解决的问题。卫生行政部门可利用规范指南的 方式,积极引导健康体检机构开展健康管理,并鼓励其大胆探索健康管理服务模式和路径,以期更好地发挥 健康体检机构在服务体系建设中承前启后、内协外调的关键性平台作用。真正实现健康体检向健康管理全面过渡。

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