在印度注册有限公司流程

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1、工作进度 为保证整个项目有条不紊的进行，同时也为保证项目的整体进度，特根据各项工作的具体容，汇总如下：一、公司注册 在印度注册公司，都需要从印度公司注册处申请私人的公司名称、营业期限与执照等，在申请的时候要提交较多的资料，手续也比较麻烦，譬如：公司的目的、公司的注册地、公司董事的人数与首届董事会成员的与地址、公司发起人的与地址等等。具体的申请步骤与所需时间如下表所示：序号步骤描述所需信息与材料时间日期备注1国准备部分A、境外投资项目备案和转报（市发改委）(1) 项目申请报告 原件(收) (2) 备案申请表 原件(收) (3) 董事会决议或相关的出资决议 复印件2份 (4) 投资主体与合作外方资

2、产、经营和资信情况的文件 复印件2份 (5)非必备 融资意向书 复印件2份7个工作日2B、中国企业或者个人的信息，如营业执照、签字原件等需经中国外交部和印度驻华使馆（领事馆）办理领事认证后方可用于在印度注册公司的申请。详见：.co.ccpit.org/consulauth.aspx(1) 需要一份复印件；(2) 需提供一份英文说明信，说明认证文书的种类、递交的文件数目与有关容，提交一份认证材料的复印件（需装订）。说明信须使用公司抬头纸、有公司盖章以与相关负责人的签字；(3) 申办一般授权委托书（GPA）的认证时，除递交英文说明信和两份认证材料复印件外，还需提交当事人现用护照复印件一份；(4)

3、申办商业文书认证的公司还需提交一份经贸促会确认并盖章的营业执照证明；20工作日中国贸促会/中国国际商会出证认证处与其设在全国的分支机构,可代办涉外商业贸易文件或单证的领事认证业务;3第一步：董事身份代码确认(Director Identification Number “DIN”）印度公司的董事必须从印度企业事务部（Ministry of Corporate Affairs)申请董事身份代码，申请材料通过专属递交；所需信息（英）： 1）公司信息 提供两个备选的注册名称 商标证明复印件（如果需要注册商标） 公司主要经营业务 法定股本（至少10万卢比） 发行股本（至少10万卢比，不高于法定股本）

4、如已有办公地址，则提供房租合同；如无办公地址，则同代理签署注册办公室服务合同 优选开户行 2）董事信息 少两名董事 护照页、尾页（含签名）复印件 亲 教育资质 目前职业2工作日4第二步：电子签名认证Digital Signature Certificate “DSC”按照MCA21新定的电子填写系统规定，董事之一必须获得电子签名认证（2级），可从印度企业事务部指定的6家代理处获取，如塔塔咨询服务公司，公司董事将申请表连同明和地址证明一并提交。3工作日5第三步：注册公司公司注册名称应满足印度企业事务部颁布的名字可用性指导说明，具有攻击性的名字和已存在的相似名的申请将不被通过；企业名应以私人”结尾

5、；如果是国外企业的子公司，则需要母公司出具No Objection Certificate以允许子公司使用母公司的名称，如果名称不与其它公司名称冲突，印度公司注册处通常会在1-3个工作日批复；8工作日6第四步：确定注册地址：注册公司需要提供商业办公场所的租房证明（Leass Agreement）；如暂未在印度租办公室，则可以要求虚拟办公室服务，费用是800元人民币每月，从拿到营业执照起开始计算，之前12个月免费提供。 3）股东信息 少两名股东，最多五十名股东 股东或名称 如股东为个人，则需要注明股东的职业 如股东为公司，则需要该公司的营业执照、大纲和章程复印件与英文翻译 股东所占股份比例 所需

6、材料： 1）董事材料 每个董事的15护照片（DSC和其他表格用） 经外交部和印度大使馆先后认证过的护照复印件 经外交部和印度大使馆先后认证过的带居住地址的身份文件（通常为或驾照） 2） 股东材料 如股东是公司，则该公司需要提供： No objection certicate (“NOC”、不反对证明)，注明允许在印度注册的公司可以使用母公司的名称作为其在印度的名称，该NOC需要公证认证（参考步骤第一步） 公司董事决议原件，须授权该公司一名员工代表该公司签署相关文件并认购待注册公司的股份。如果要在印度注册全资子公司，为符合印度公司法规定的最低两个股东的要求，该公司可授权一名员工或外部人员象征性认

7、购一股， 而母公司认购其余所有股份。公司董事决议须由中国外交部和印度大使馆认证。如果签署人不在印度，则需要手写的信息页也需要经过外交部和印度大使馆的认证。具体认证程序参考步骤一.3） 须董事签署的信函和表格 DIN verication letter Duly lled DSC application PAN Application Form TAN Application Form1工作日7第五步：申请材料制作、申请表填写公司名称获得批准后，需要按照印度公司法的要求来起草如下文件：-组织大纲 Memorandum of Association (“MOA”）-组织章程 Articles of

8、 Association (“AOA”) 组织大纲和组织章程签字页的信息需要由股东手 写在正式文件上。如果股东是一家公司，则可以由该公司出具Resolution或specfic power of attorney来授权一名代表进行签署。 如果文件是在中国签署，则还需要由印度大使馆认证。 3工作日8第六步：提交申请、缴纳 印花税、获得营 业执照申请者须在印度企业事务部网页上在线填写如下表格 e-form 1 e-form 18 e-form 32注册公司的费用可用信用卡在线支付或者前往指定银行现金付款公司营业执照将被默认寄到注册公司的办公室。10工作日9第七步：章程打印将营业执照（Certica

9、te of Incorporation）、组织大纲（MoA）和组织章程（AoA）装订成正式的小册子，以供日后其他申请或其他业务需要。7工作日10第八步：印章制作制作带有公司名称的Common Seal 和 Director Seal2工作日11第九步：永久 PAN前按照所得税法（1961）规定，任何个人和机构都要申请PAN（用来纳税）和税务代码TAN。中央直接税委员会已要求所有银行不得承受没有PAN和TAN码的纳税行为。 PAN码是10位字母数字构成的，由税务局评定处 （Assessing Ofce in the Income Tax Department）发行的复合卡片。为提高PAN相关 服

10、务，税务局将PAN卡与其发行外包给UTI投资者 服务#公司，后者可以在所有城市设立和惯例PAN电子服务中心（2003年7月起）。 IT/ PAN服务中心和TIN促进中心提供PAN申报表格 （Form49 A），协助申请人填写表格，发放确认书。获取PAN码后，将打印制作PAN卡并发放到申请人处。 PAN申请也能在网上进行，但相关纸质文件仍需要交到指定代理处：.incometaxindia.gov.in, .utiisl.co.in, .tin-nsdl. 公司执照 公司备忘录和章程复印件 董事签名的PAN申请表20工作日12第十步：税务账号 TANTAN码是10位字母数字构成的，任何有责任纳税、

11、扣税的个人均应持有，否则，处以1万Rs罚 款。 申请TAN应用Form49B表，并上交到TIN促进中心 以领取TDS源征税返税。TIN促进中心地址可在如下网址查找：.incometaxindia.gov.in和 tin.nsdl. 申请查证后，将被转到税务局，获得通过后发放到申请人中。中央政府征收所得税。外包业务后，任何由NSDL指定的代理商可接收并处理TAN申请。 TAN可在线申请，网址为 tin-nsdl.，使用信用卡付款后，纸质版的申请文件应当与时交到 NSDL公司执照公司备忘录和章程复印件 ,董事签名的TAN申请表15工作日13第十一步：银行账号开立须选择开户行，外资企业使用较多的有花

12、旗银行、德意志银行、汇丰银行等，每家银行所要求的申请材料不同且不定期会更新要求。如需对比几家银行，对比信息可在提交银行账号申请前提供参考 须确定开户行（花旗、德意志、汇丰、印度本土银行等） 公司执照、大纲和章程复印件 公司PAN卡复印件 董事签名的董事会决议 开立账号申请表署名10工作日14第十二步：注资银行账号开具后，股东需要按照组织大纲 （MoA）中的信息打款至新注册公司的银行账号； 公司董事须向银行申请外国汇入汇款凭证 Foreign Inward Remittance Certicate (“FIRC”)； 公司董事签署收款声明并在30天提交至印度储备银行 公司执照、大纲和章程复印件

13、董事签署相关材料5工作日15第十三步：股份证明备案公司出具在合同纸（Stamped duty）上打印的股份证明（share certicates），并提交至公司注册处备案 公司执照、大纲和章程复印件 董事签署相关材料5工作日16第十四步：验资董事签署FC-GPR表格并在30天提交至印度储备银行；股份分配须在收到外资汇款后的180天完成。如果未在规定时间完成此手续，将会被处以最高三倍于注入资金的罚款。 公司执照、大纲和章程复印件 董事签署相关材料15工作日17第十五步：申请后续税务代 码基于公司业务，还需要选择性申请如下税务代码 （包括但不限于）： 增值税 VAT； 销售税 CST； 服务税 S

14、ervice Tax； 进出口代码 IEC材料根据税种不同而不定税种不同，时间不一整个程序中需要准备的一资料基本如下：序号所需要材料数量附带英文翻译件公证印度使馆认证签字备注董事1护照复印件1不是是不如董事在印度，则不需要公证和认证，只需要提供印度签证页和入境页；2地址证明（建议用）1是是是不32寸登记照片15不不不不4董事身份代码申请授权 DIN1不不不是5电子签名认证申请1不不不是个人股东1护照复印件1不是是不如董事在印度，则不需要公证和认证，只需要提供印度签证页和入境页；2地址证明（建议用）132寸登记照片14公司股东1母公司营业执照、组织章程、组织大纲1是是是不2非反对证明（允许待注册

15、的印度子公司使用其名称或已注册的商标名）1是是是是3母公司董事决议:（1、授权一名公司成员代表公司签署并认购子公司的股份；2、如果是注册全资子公司，为满足最少两名股东的要求，还需要指定一人认购子公司至少一股的股份）1是是是是4股票认购页（两名代表需手写填入相关信息）1是是*是*是*如两名代表不在印度，则该页也需要公证和认证；其他材料/备注1注册办公室地址使用的无异议证明1不不不是2公司章程重要信息确认注：1、印度规定，新注册的公司股东必须至少2名，至多50名；董事最少2名，可以是外国人，也不要求一定在印度居住，但据最新的政策要求，董事里至少要有在最近财年在印度居住满183天 ；董事与股东可以是

16、同一个人。 2、股本：法定股本（Authorized Share Capital）：公司最大股份数额，为公司的法定发总量。额定股本数量的改动须经全体股东批准。公司各次发行的总数累计不得超过额定股本。 已发股本（Issued Share Capital）：公司已经依法向股东发行的股本数额，可以等同或于法定股本。 法定股本和发行股本最少为10万卢比。二、 土地购买与建设 土地的购买与建设手续也比较复杂，而且是在公司注册完毕后以公司的名义申请土地，所以其进度还要稍微推迟一点，不过在进行公司注册的同时倒可以做一些准备工作。整个征地过程大致可以分成三步，具体如下：1、 第一步：土地选址与申请阶段序号工作

17、容大概日期备注1土地选址、确认；10工作日2提交申请2工作日3约见当地主管部门，沟通购买土地细节1工作日4当地主管部门审批15工作日5获得土地中标通知书1工作日2、 第二步：土地分配与签合同序号工作容大概日期备注6提交蓝色申请表格（土地用）2工作日7支付土地预付款（保证金）2工作日8提交土地批复函的保证金2工作日9开始建筑规划，并申请IEM1牌照20工作日10支付土地尾款1工作日11起草土地协议5工作日12土地协议裁定/判决10工作日13协议的签署与执行1工作日14协议的登记备案5工作日3、 第三步：建设计划审批与建筑准备序号工作容大概日期备注15建设计划的制定,并向政府主管部门递交,并寻找建

18、筑公司5工作日16向当地环保部门申请环保施工许可证15工作日17向当地主管部门申请电力与水源的接入15工作日18获得建设计划的批复通知1工作日19获得环保施工许可证1工作日20获得施工电力与水源的批复并接入30工作日21开始施工进行厂房等基础设施建设三、人员计划 1、1名中方支持人员；由于整个公司注册和建厂工作流程繁琐和冗长，尤其需要一些国母公司的相关证件资料，甚至在国做认证等，所以需要一名人员在国给予支持与配合。2、1名中方财务人员；印度子公司注册完毕后，公司会有一部分资金转移至印度子公司账户，来进行验资等行为，并且在后期的工厂建设活动中，也会经常涉与财务支出。为保证公司资金安全、有效的使用

19、，所以建议派一名专业财务人员常驻印度。此人员可以作为以后印度子公司财务经理/财务副总监（财务总监最好用印度本地人，他们更加了解印度本地的财务、税收制度，对印度本地的财务政策与变化会更加敏感，与印度政府的沟通会更加便捷）培养，因为这是中国公司投资的子公司，财务监管权一定要控制在中国人自己手里，以便可以定期如实的向母公司汇报子公司的财务状况。至于印度财务总监的招聘时间节点，则要根据印度公司注册完毕后，对印度的销售业务主体是否由母公司变更为印度子公司来或者印度子公司开始生产销售来决定。因为变更后涉与到很多细节要处理，譬如：子公司与母公司的结算（变更后相当于印度客户从印度子公司购买产品，子公司再从中国母公司购买，进口主体会改变）、子公司在本地的缴税、子公司外汇的收入与汇出等。但在工厂施工的过程中，可以先招聘一名印度本地财务人员来逐渐熟悉公司的业务与流程。3、 劳务公司确定 在工厂建设的过程中，要寻找并确定劳务公司，就劳务人员的素质和所需要具备条件、工资待遇等谈好细节，并签署合同，以便于随时可以有工人进入工厂干活。6 / 6