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1、做好样品管理的九个关键点1. 样品的采集样品应具有代表性。以样品的结果说明总体的情况，对总体作出结论。采样 遵循如下原则：代表性 ： 采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响，使样品最大限度 地接近总体情况，保证样品对总体有充分的代表性。可获性：某些情况下，样品可能不具备代表性 ，而是由其可获性所决定。公证性：采样必须保证公正，由具有资格的人员（接受过采样培训且考核合 格的人员）进行。必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封，并做好现场采样 记录 。填写样品采集记录表，双方签字确认。2. 样品的接收2.1 填写委托书无论抽检还是送检样品首先应由委托方填写“样品检验委托书，一般委托书 一式二份，一
2、份留检验机构存档，一份交委托方作为领取报告凭证。2.2 审核委托书接收人员应审核样品检验委托书填写是否规范，是否有空项，手续是否齐备， 资料是否完整，标准引用是否正确、适宜。2.3 核查样品样品应与“样品检验委托书”填写内容一致。样品包装应完好 ，如不完好 应有文字记录。送检样品数量应符合检验、复验、仲裁的要求，如送检样品仅为 检验样品应有文字说明。正式受理样品接收人员在“样品检验委托书”上签字并承诺 出具报告日期。3. 样品的编号为保证检验样品溯源，原则上一份样品给予一个唯一性编号（CNAS的要求 是避免混淆，并不是要唯一性编号，当然唯一性编号肯定也满足要求）。对于同 一事件的若干样品可视为
3、一份样品给予一个编号。样品编号可由年份、样品类别代码和样品序号组成（或者其他的适合实验室 的编号）。为保证样品编号的唯一性，一般由样品接收部门负责统一编制，或者 有 LIMS 的实验室可以由系统生成。4. 样品的识别样品的识别包括唯一性编号（样品受理编号）和样品不同试验状态（未检、在检 检毕、留样）标识。对于多个包装的同一样品应在样品受理编号后面加横杠和数 字加以细分识别，以确保每个包装的唯一性。样品管理员负责将样品的识别标签 逐一贴在样品上。5. 样品的流转样品受理后，由承办人根据客户“样品检验委托书”中的要求，向检测部门 （人员）下达“样品检验交接单”，并通知检测室品管理员取待检样品。检测
4、室样 品管理员在交接时应核查样品状况并在“样品检验交接单”上签收认可。样品传 递到检测室后由检测室样品管理员统一登记。未检、在检、检毕、保存的样品应 分别存放。检测员领取样品作试验时，样品识别号不得改变。样品在流转和检测 过程中应加以防护避免受到非检测性损坏或丢失。6. 分包样品的管理对外提供给分包实验室的样品，在交付前应检查样品完好性，交付分包实验 室 的样品应有对方接收凭证。分包管理部门应做好分包样品的登记工作。分包 方应有保护样品完整性的措施，做好样品的标记和保管。7. 样品的贮存、保管样品贮存、保管应设有专门的样品室并配备合适的设施。样品室由样品管理 员专人负责，限制出入。样品贮存环境
5、应安全，无腐蚀，清洁干燥且通风良好， 有温湿度监控。对要求在特殊环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环 境条件应定期加以记录。留样应按照规定数量、品种执行，以备复检、仲裁用。 腐蚀性 、易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。样品管理 员要对留样样品认真进行验收登记，不同性质的样品分类保存。8. 样品的处理报告发出后留样样品留样期不得少于报告投诉反馈时间，对超标样品和特殊 样品如有必要可重点延长留样期，检毕样品处理分以下几种处理方式： (1)客户 要求领回的样品，在留样期满后，客户可领回。客户领回样品时，领样员需凭“样 品检验委托书”到样品室，由样品管理员办理退样手续。客户需提前(留样期内) 领 回样品时，应在样品检验委托书上签注“对本检测报告无异议”之后，方可由样 品管理员办理退样手续，对留样期已过的客户委托处理样品，应按客户填写的要 求处理。必须监护处理的样品，样品管理员必须按规定办法监护处理，防止污染 环境及造成危害 ，监护处理应有记录。9. 样品的保密对委托方的样品、数据 、资料和有关信 息进行严格的保密。
做好样品管理的九个关键点
