办公室是一个单位的

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1、办公室是一种单位的“心脏”和“窗口”,是沟通上下的“咽喉”、联系左右的“纽带”,办公室在推动单位工作的过程中,具有特殊的地位和作用。面对新形势,办公室人员一定要履职尽责,严格规定,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,积极适应工作的需要和发展的需要。一、突出重点,强化职能优服务 办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住核心,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。 1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会“左右逢源”;协调工作抓得差,就会影响办公

2、室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范畴内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提高机关效能;要善于把握分寸,做到方圆有度,既坚持原则,该“方”的地方不糊涂,又机动灵活,该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方意见,在领导和同事之间,在内部科室之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐心共抓、和衷共济的生动局面。 2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在核心处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧环绕党的路线、方针、政策和党委、政府的中心工作,精确、全面地反映本地

3、本部门的工作思路、重要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变“粗放型”为“集约型”,抓好宏观性、预测性、典型性信息;变“通用型”为“特色型”,刊登“独家新闻”;变“零散型”为“系统型”,产生“一加一不小于二”的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住党委工作的重点、领导关注的焦点、群众反映的热点,有的放矢地加强趋向性、苗头性、综合性调查研究,积极为领导提供决策根据,归纳总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水平。 3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、保证政令畅通的重要抓手,是推动各项工作贯彻的有力举措。办公室人员要牢固树立抓贯彻的意识,始终把督促检查作为一项常常性的工作抓紧抓实抓到

4、位。要钻进去、沉下去,不能走马观花,摆空架子,更不能虎头蛇尾,不当作果;要坚持原则,逗硬督查,切实增强督查实效。要做到纵向究竟、横向到边,不留死角、不留空白,一查究竟、务求实效,保证决策部署落到实处。二、精益求精,优质高效创品牌 办公室工作没有最佳,只有更好,干好办公室工作,核心是要树立争一流、创品牌的目的,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水平 1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的“谱”,定不同的“调”,唱不同的“歌”。如果我们“老调重弹”、“穿新鞋走旧路”,单凭老方式、老措施想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服

5、务就成了“马后炮”、“花架子”、“陈芝麻”。因此,办公室按照“出手事达最高水平”的工作规定,多余精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品为领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为“马前卒”、“真招数”、“新品牌”。 2、超前运筹求积极。凡事预则立,不预则废。办公室工作就是要做到知之在早,思之在先,谋之在前。目前的领导节奏越来越快、原则越来越高、规定越来越严,如果办公室人员不自加压力、抢抓积极,就很难跟上领导的节奏,就不也许搞好服务,就会浮现掉链子的现象。“运筹帷幄、决胜千里”,是办公室工作的制胜之道。办公室同志要有“抢”的意识,服务抢在前、调研抢在前、预案抢在前、协调抢在前;要环绕“公转”

6、抓“自转”,在被动中谋求积极、在被动中争取积极,在被动中发明积极,善于从纷繁的事务中解脱出来,想领导之所想,想领导未曾想,积极为领导提供超前服务。 3、规范运转零失误。办公室的特殊地位决定了办公室工作来不得半点疏忽,哪怕是一点点疏漏,都也许产生严重的后果。因此,办公室工作一定要严字当头,在细节上下功夫,努力做到大事不模糊,小事不马虎,保证各项工作零搁置、零积压、零失误。要牢固树立“细节决定成败”的意识,始终坚持举轻若重的原则,到处留意、时时细心、事事精心,特别是公文的解决,要严格按规转三、立足主线,提高素质树形象 办公室是机关面向社会的窗口。办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质,直接关系到机关

7、形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育,努力把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。 1、坚持从整顿入手,加强作风建设。要切实加强办公室干部队伍作风建设,努力做到“政治上不糊涂、思想上不松懈、作风上不出格、工作上不缺位”,塑造政治过硬形象;要严格遵守廉政纪律,管住自己的腿、不该去的地方不去,管住自己的手、不该拿的东西不拿,管住自己的嘴、不该吃的宴请不吃,塑造清正廉洁形象;要不断强化服务意识,端正服务态度,贯彻首问责任,做到来有迎声、问有回声、走有送声,塑造诚挚热情形象。 2、坚持从管理入手,加强制度建设。做好办公室工作,一方面要抓好办公室制度建设。要紧密结合实际,立足目前、着眼长远,建立和完善办公室工作制度,使办公室工作逐渐实现制度化、规范化和科学化。要突出抓好学习制度、值班制度、财务管理制度和工作运营规范等制度的建设,不断完善工作规程,强化内部管理,保证各项工作职责分明、有章可循,真正做到用制度管人,按制度办事,努力形成奖优罚劣的鼓励约束机制。 3、坚持从学习入手,加强业务建设。要进一步增强学习的自觉性和急切感,牢固树立终身学习的观念,克服为学习而学习的思想倾向,既要精学,又要博学;既要目前“实用”,又要此后“有用”,努力使“笔头”成为“插头”、“人脑”变成“电脑”,不断扩大知识存量、丰富知识内涵、更新知识构造,全面提高业务能力。

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