项目管理实验报告

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1、实验报告项目管理软件PROJECT 2007操作实例将围绕一个小型的“排水工程”项目管理进行， 通过上机操作，各位同学应该了解并熟悉项目管理软件PROJECT 2007中涉及的管理技术和 基本操作。排水工程项目基本情况 项目名称：排水工程 项目的开始日期：2013年11月1 日（这是以前做的一个实例，为便于更好学习，建议 学员们在练习时，将项目的开始日期改为本年度的11月1日或其它将来的日期）日程排定方法：从项目的开始之日起项目日历：标准日历 工作时间：每周工作 6天，每天8 小时 通过项目启动会议，得到 项目目标：确保小区排水通畅、大雨天不积水。 可衡量结果：通畅的排水管道，闭水2天不渗漏，

2、不影响小区景观。任务清单列表：大纲级别任务名称工期每工作日使用的资源约束条件1放线1工作日普通工：2个技术贝：2小时2 （摘要）挖沟2.1机械挖沟2工作日普通工：1个 挖土机：2台机械挖沟与人工清沟 之间负反搭接一天2.2人工清沟11工作日普通工：6个3 （摘要）铺管3.1撒管1工作日普通工：2个管子：50根放线结束后延迟一天再撒管3.2铺设管道5工作日普通工：4个管道工1： 4个3.3管道接口5工作日管道工1： 1个 管道工2： 2个 技术员：半天4砌检查井5工作日普通工：4个瓦工：4个5闭水试验2工作日工程师：1个管道工1： 2个6回填土方5工作日普通工：4个 挖土机：1台7竣工验收1工作

3、日工程师：1个 技术员：1个8结束0工作日资源可使用情况：资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式普通工84.00/工时按比例管道工145.00/工时20.00按比例管道工2210.00/工时30.00按比例瓦工45.00/工时20.00按比例技术员1100.00/工作日按比例工程师1150.00/工作日按比例挖土机11,000.00/工作日1,000.00结束管子20.00500.00开始任务之间的相关性： 放线一机械挖沟一人工清沟一铺设管道一管道接口一砌检查井一闭水试验一回填土方f竣工验收f结束 放线f撒管f铺设管道实验报告要求：一、每人一份实验报告，统一用学校提供的A4幅面的实

4、验报告册书写（见附件）。字体宋体，五号，标题：一级标题黑体三号；二级标题黑体四号；三级标题黑体小四。二、实验过程中你所遇到的问题的解决办法；三、实验的收获和体会及建议。四、请写出实验过程中的大体流程。（实验报告中要根据以下提示，附上相关图表），主要包括以下内容（一）建立项目计划1 设定项目信息鼠标单击新建按钮，或点击“任务窗格”中的“空白项目”，系统启动“项目1 的项目信 息”对话框。开始设置排水工程的项目信息。执行“文件/属性”命令，选取“摘要”选项卡，输入项目摘要信息。标题为“排水工程” （用于显示在甘特图首行），作者为自己的姓名，单位“燕山大学工业工程系”。其余选项可 自己填写一些其他信

5、息，如：主题、关键词，备注，以便于项目文件的管理。执行菜单“工具/选项”命令，设置工作环境信息，选择“视图”选项卡，选中大纲选项 下的“显示大纲数字”和“显示项目摘要任务”，其余默认。选择“日程”选项卡，将工作 分配单位显示为“十进制数”，默认任务类型设为“固定工期”，取消“新任务为投入比导向” 的选中态。点击“设为默认值”按钮，以后再建新项目时不必重新设置。2 设置日历工作时间执行菜单“工具/更改工作时间”命令，选择“标准（项目日历）”。将星期六设为“非默认工作时间”，星期一至星期六的工作时间更改为8： 3012： 00， 13： 0017： 30 两段时间。 学员自己可练习使用向导修改日历

6、。3 建立任务列表在甘特图视图中建立任务列表，打开甘特图视图，在任务名称中依次输入排水工程各任 务名称（见任务情况表）。通过格式工具栏的大纲设置（升级、降级），以大纲结构组织任务。 其中：排水工程不要输入，通过前面“工具/选项”的设置显示。按任务情况表的工期值设置任务的工期，摘要任务不用设置，它将自动汇总下属的子任 务的工期，但不是子任务数据的数学相加，请注意挖沟和铺管两个摘要任务的工期。任务结束的工期设为 0，表示它是里程碑任务。4 设定任务相关性 在条形图上，使用鼠标拖动建立任务之间的链接，双击链接线更改链接，设定重叠或延 隔时间，满足项目的具体要求。当完成任务相关性设置后，请问目前排水工

7、程的工期是多少？5 设置任务详细信息 选中竣工验收任务，启动“任务信息对话框”，在“备注”卡中输入“验收专家组人员数不能少于 5 人”。6 识别关键路径 使用“甘特图向导”识别关键路径，在“甘特图”视图中，执行菜单“格式/甘特图向 导”，选中“关键路径”，条形图上将用红色表示关键任务，用蓝色表示非关键任务。点击“完 成”，按开始“开始设置格式”按钮。请找出哪一条为排水工程的关键路径？（二）资源与资源规划1 建立资源库 执行菜单“视图/资源工作表”命令，或点击“视图栏”中的“资源工作表”，输入排水 工程的资源信息，如下图。注意工时类资源与材料类资源在输入时的不同之处。双击某个资源名称，可对资源进

8、行详细信息的设定，更改资源工作日历，学员可自行练 习，在排水工程中采用默认值。选中“资源信息”中的“备注”选项卡，为资源挖土机输入备注内容“东风设备有限公 司制造”。2 为任务分配资源使用分配资源对话框分配资源：1）单击视图栏中的“甘特图”按钮，将视图切换到“甘特图”。2）单击工具栏中的“分配资源”掛按钮，或执行菜单“工具/分配资源”命令，启动“分配资源”对话框。3）选中要分配资源的任务。4）在分配资源对话框的“名称”域中，选定要分配的资源。5）单击“分配”按钮，即可将选定的资源分配给任务。如果要分配的资源单位不是 1，可 直接在“单位” 编辑框中输入资源的分配量，或分配后再修改。在“任务分配

9、状况”视图，选中一个任务或任务分配的资源，单击工具栏中的“到选定任务” 按钮，在右边的表中观察资源每天参与工作的情况。自行练习，在“分配资源”对话框中，选取一种或几种资源，单击图表按钮，通过图表 了解资源可用性，再进行分配。（三）熟悉几种任务视图和资源视图1 甘特图 使用“甘特图向导”进行条形图格式化。使用“条形图样式”进行条形图格式化：执行菜单“格式/条形图样式”，启动如图“条形图 样式”对话框。执行菜单“格式/时间刻度”，启动如图“时间刻度”对话框，依据图中所示进行甘特图的时 间刻度设定。时间刻度选项为两层，中层格式单位为周，标签：*年*月*日，计数为 1； 底层单位为天，标签：日，一，二

10、，计数为 1，时间刻度选项为两层。2 网络视图 单击“网络图”视图，查看网络图的信息。找出关键任务，非关键任务，查看任务的 工期，开始时间，每个任务的资源分配情况。3 任务分配状况视图 单击“任务分配状况”视图，查看工作分配详细信息。4 任务窗体视图 单击“其他”视图，选择“任务详细窗体”，单击“应用”，如图。5 日历视图 单击“日历”视图，了解日历视图。6 资源使用状况视图 单击“资源使用状况视图”，了解资源使用状况视图。7 在视图上应用表 在任务类视图或资源类视图中，选取菜单“视图/表”，选择其中的某一张表。在相应的视图 中显示相关信息。（四）项目信息提取1 使用筛选器 在任务类或资源类视

11、图上，使用菜单“项目/筛选”命令，然后单击具体筛选品，如关 键，摘要任务，所有任务（任务类）；资源-材料，资源-工时，全部资源（资源类）。2 使用分组 在任务类或资源类视图上，使用菜单“项目/分组依据”命令，然后单击具体分组条件， 如工期等。（五）项目成本管理项目成本信息：1）执行“项目/项目信息”命令，显示“项目信息”对话框。2）按下“统计信息”按钮，启动“排水工程的项目统计”对话框。查看项目成本是否是20897.00。 设置资源基本费率：使用“资源工作表”设定资源的成本费率，见前。 设置资源成本费率表：1）执行菜单“视图/资源工作表”命令，切换到“资源工作表”视图。2）用鼠标双击选定资源（

12、普通工），显示“资源信息”对话框。再选择“成本”选项卡。3）在成本费率表B中，为普通工输入标准率“10/h”。4）如要分时间段设置资源成本费率，可点击“生效日期”，选定日期。5）按下“确定”按钮，设置完成。资源成本费率表的使用1）单击菜单“视图”选“任务分配状况”，切换到“任务分配状况”视图。2）在“砌检查井”的任务下，选择“普通工”，单击“工作分配信息”按钮，启动如上对话 框。3）在“成本费率表”下拉选择框中选取费率表B。4）按下“确定”按钮，设置完成。 观察成本的变化，砌检查井的成本是否为2480.00。任务的固定的成本的设定：1）执行菜单“视图/甘特图”命令，切换到“甘特图”视图。2）执

13、行“视图/表/成本”命令，切换到任务的“成本”表。3）在任务竣工验收的固定成本域中输入1000.00，按比例累算成本。观察总成本的变化。现金流量报表：1）执行“视图/报表”命令，显示如上图的“报表”对话框。2）在“报表”对话框中选定“成本”类，按“选定”按钮，显示“成本报表”对话框。3）在“成本报表”对话框中，选中“现金流量”，按“选定”按钮，就将出现“现金”流量 报表的预览画面。4）对现金流量报表的页面设置进行自我设置。完成后关闭。 思考：如果成本超出预算，如何降低成本。（六）资源过度分配 了解资源过度分配的状态 请用以下几种方法找出资源过度分配的相关信息1）查标记列。在资源工作表中的“标记

14、”列中查找黄色警告符号。2）以颜色辩认。在资源工作表中，以红色标识资源过度分析信息。3）在资源使用状况视图中使用工具栏上“到下一个资源过度分配处”，系统自动找到第一资 源过度分配的资源，继续直到已无过度分配的资源为止。思考：问排水工程中哪些资源被过度分配，过度分配的类型有何不同？资源过度分配的解决1 利用“调配资源”功能自动解决：1）单击“工具/调配资源”，弹出“资源调配”对话框。2）采用默认方式如上图所示。3）单击“开始调配”。4）出现如下图对话框，说明排水工程中存在着不能自动解决的资源过度分配情况。单击“忽 略”。直到“调配资源”运行结束。查看资源普通工的过度分配已经解决，分析是PROJE

15、CT2002是如何解决该问题。2 人工方式解决资源过度分配请采用以下一种方式解决: 延长任务工期 设定资源加班时间 修改资源日历（七）项目动态跟踪保存比较基准：1）执行“工具/跟踪/保存比较基准”选项。2）再指定要保存的比较基准为比较基准。3）选中“完整项目”选项。4）按“确定”按钮，完成设定。 对保存的比较基准作一次备份，重复上述步骤，第2）步中指定为比较基准 5。 查看比较基准 1）使用“项目统计”：执行菜单“项目/项目信息”，单击“项目统计”。2）使用“跟踪甘特图”：单击“跟踪甘特图”视图，查看灰色条形图。3）使用“比较基准”表：在“跟踪甘特图”视图上，执行“视图 /表/其他表”命令，选

16、取 “比较基准”项，单击“应用”。跟踪任务实际进程将任务的实际数据输入到项目文件中，闭水试验的工期改为三工作日。 和比较基准计划比较 在“跟踪甘特图”视图上，查看比较基准与实际项目的对比，发现比较基准与实际在差异。 将系统时间设置为 11 月 3 日，在“跟踪甘特图”视图上，双击“放线”任务，在“任务信 息”对话框中将完成百分比设为100，单击确定按钮。双击“机械挖沟”任务，在“任务 信息”对话框中将完成百分比设为40，单击确定按钮。观察甘特图上的变化。使用“更新项目”对话框快速更新任务进度： 1）在跟踪甘特图上，不要选择任何任务，以更新整个项目。2）执行“工具/跟踪/更新项目”命令，启动对话框，如下图。3）按图中选项选中。按确定，结果如下图。4）将人工清沟的完成百分比由18（11月 6 日）设为 9，即人工清沟的进度落后9。 撒管的完成百分比由100改为 0，即未开工。5）选取“跟踪”工具栏“添加进度线”按钮，鼠标转换成折线形状，移动鼠标到甘特图， 在 11 月 6 日轻按一下，建立进度线，如下图。重新安排未完成任务：6）执行“工具/跟踪/更新项目”命令，启动对话框，见第 2）步，选中“重排未完成任务 的开始时间”。重排结果如下图。人工清沟和撒管是如何被重排的。