投影演示培训讲义

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1、投影演示 培训讲义时间：4月21日主题：投影设备的使用与投影文献（PowerPoint）的制作波及技术： 投影演示所需设备 电脑与投影仪的连接笔记本电脑视频输出切换键投影仪的控制：信号源、距离、仰角、图像大小、焦距、几何 PPT文献初级：文字、版式、背景、放映（从头放映、从当中放映、放映控制）PPT文献中级：示意图制作、加入图片、打印（一页一张、一页多张）PPT文献高档：对象的概念、动画效果设计、片间切换效果设计、母版设计一、设备1、 电脑影像源笔记本电脑（最常用）；台式电脑2、投影仪本讲义以我局的东芝机为例，其她机的操作措施类似3、幕布便携幕布、电动幕布（控制开关：升、降、停止）可用白墙替代

2、二、连接作用：把信号从电脑送到投影仪措施：用VGA线连接电脑与投影仪电脑：VGA输出口接信号线投影仪：RGB INPUT口（VGA输入口）接信号线三、电脑视频信号输出的控制1、笔记本电脑：按Fn显示切换键，可以在双输出、仅电脑屏幕、仅投影屏幕三种模式中切换。显示切换键一般是F5或F8，肯定在F1到F12之间。2、台式电脑：无需控制；只能输出到投影屏幕，投影屏幕就是本来的电脑屏幕。四、投影仪的控制与调节1、开核心：按一下开核心后，可用用手放在镜头前，以拟定机器与否开始工作。关机要按两下开核心。由于灯泡需要预热，开机会有一定的延时。注意：关机后，灯泡仍需要电扇来散热，为保护灯泡，关机后最佳再等待一

3、分钟左右，待机内电扇声音停止后再拔掉电源线。2、离幕布的距离：越远，则影像越大越暗，越近则相反。3、仰角：调节前脚高度，不够再用物件垫高4、影像大小：转动大小调节器，位置在镜头上，紧邻调焦器，一般是带把手的圈5、焦距：转动调焦器，位置也在镜头上；一般的顺序是先调大小，再调焦距6、几何调节：也叫梯形调节，用于修正影像变形。本机直接按两个梯形键即可。较老的机器上也许没有梯形键，可以按MENU，找到Keystone项内部，然后进行自动调节或手动调节。7、投影仪的信号源：如果连接无误，但投射出来的不是电脑的图像或者没有图像出来，按SOURCE键(有的投影仪用INPUT键)，来切换投影仪的信号源。本投影

4、仪支持RGB（即电脑VGA信号）、Vedio（视频信号，如DVD、电视等）、DVI、S端子等模式。最常用的与电脑的连接就是RGB模式。8、用来解决电脑图像无法送达投影仪问题的一招：保持电脑与投影仪的连接，然后重启电脑。一般状况下，电脑重新启动时，投影仪能自动检测到电脑的图像信号。五、演示内容（一）来源于电脑：最常用的方式1、未经制作的任意内容：Word、Excel、网页、某个操作过程及其她任意内容；迅速放大：Ctrl-滚轮2、特制的演示文献：PowerPoint 文献 （.PPT）（二）来源于视频：VCD、DVD、电视机、录像机等（三）来源来实物：纸质文稿或其她实物六、PowerPoint文献

5、制作初级（一）文字与版式的编辑1、文字的输入与编辑：点击幻灯片内的文本框对象，可以进行文字的输入、修改、复制、粘贴等2、调节文本框对象的大小：点击文本框，再拖动它的四角或四边上的中点3、字体字号的修改：（1）选择修改目的：对象内的文字拖动鼠标一种对象点对象的边线一张幻灯片内的多种对象按住Ctrl键，再点击各个对象（2）改字体字号：点工具栏上的字体和字号框。目的所有变为新字体和新字号（3）迅速修改字号：点“增大字号”图标，或者 “减少字号”图标，目的内部的文字大小会等比例变动4、版式的修改：右击幻灯片空白处，选“幻灯片版式”，再在窗口右边选择某一版式（二）背景1、点菜单“格式/背景”，或者右击幻

6、灯片空白处再选“背景”，调出“背景”对话框。可以设立单色背景、单纹理背景、单图片背景，这些背景可以应用到目前幻灯片，也可以应用到所有幻灯片。2、背景与文字的颜色一般采用对比色，即一深一浅，此深彼浅。3、更复杂的背景（如文字与图片的组合）要到“母版”视图中设计。（三）幻灯片的编辑1、幻灯片的新增与删除：右击窗口左边的幻灯片缩略图，选“新幻灯片”和“删除幻灯片”2、幻灯片缩略图的调出：点菜单“视图/一般”，或者点窗口左下方的“一般视图”图标3、幻灯片顺序的调节：在窗口左边的幻灯片缩略图区域，拖动幻灯片4、整张或多张幻灯片的选中：选择单张在窗口左边幻灯片的缩略图列表内单击选择多张用Shift单击选择

7、持续张，用Ctrl单击选择不持续张5、整张或多张幻灯片的复制和移动：先在源位置选中一张或多张幻灯片，复制或剪切，再到目的位置粘贴。此操作可以在一种文献内部进行，也可以不同文献间进行（四）幻灯片的放映1、从头开始放映：按F5，或者点菜单“幻灯片放映/观看放映”2、从目前幻灯片开始放映：点窗口左下角的放映图标，或者按Shift-F53、放映中的控制： 鼠标左键单击、回车、空格下一步（即继续播放） PgUp上一步 PgDn下一步 鼠标滚轮上一步或下一步 Home首页 End末页 Esc退出 鼠标右键选“定位至幻灯片”切换到指定的幻灯片另：Alt-Tab键切换到另一程序。Windows程序间切换的通用

8、措施七、PowerPoint文献制作中级（一）示意图的制作1、加入图形：先单击窗口下方绘图工具栏上的某个图形，再在幻灯片上按住鼠标左键画出。绘图工具栏上的有常用图形：线条、箭头、矩形、圆等，其她更多的图形在“自选图形”内2、加入连线： 方式一：用线条、箭头来连接 方式二：用连接符。点“自选图形/连接符”，选择某种样式，再用鼠标连接幻灯片上的两个图形。连接符的长处是能随图形的变动而变动。3、加入文字：（1）在封闭图形内加文字：如矩形、圆等，右键/添加文本（2）加上自由文字：用文本框的方式实现。点菜单“插入/文本框”，或在窗口下方绘图工具栏上点“文本框”，再在幻灯片上画出文本框（二）重叠对象的叠放

9、顺序当幻灯片上的对象浮现重叠，如文本框、矩形、线条之间互相堆叠时，需要指定叠放的顺序。措施是：右击某个对象的边线，选“叠放顺序”，再选“置于顶层”、“置于底层”、“上移一层”、“下移一层”中的一项（三）图片的加入菜单“插入/图片/来自文献”，或者点窗口下方的绘图工具栏上的“插入图片”图标（四）打印1、直接打印：一页纸打印一张幻灯片2、讲义方式：一页纸打印多张幻灯片操作：先打印预览，再在窗口上方的“打印内容”里选“讲义（每页X张幻灯片）”；或者直接在打印对话框里设“打印内容”为讲义，再设好“每页幻灯片数”八、PowerPoint文献制作高档（一）对象的概念：幻灯片上的内容，都可以用对象来进行理解

10、。对象可以是文本框、图形、图片等，每个对象有独立的内容、格式、大小、平面位置、层次。（二）动画效果设计：对象的动画效果与幻灯片的切换效果1、单个对象的动画效果：右击某对象的边线，选“自定义动画”，窗口右边将浮现“自定义动画”设计区，在其上点“添加效果”，选择某种效果，如百叶窗式入场，飞出式出场等2、多种效果的顺序问题：按上步添加动画效果后，设计区内会浮现带有放映序号的效果列表。拖动列表项，可以变化放映顺序。放映序号同步出目前幻灯片上。3、效果的预览：点窗口左下方的“从目前开始放映”图标，或者按Shift-F54、效果的修改与删除：在“自定义动画”设计区选某个效果后，可以点上方的“更改”和“删除

11、”按纽，也可以对该效果的“开始”、“方向”、“速度”进行微调5、幻灯片的切换效果：右击幻灯片空白处，选“幻灯片切换”。设计方式类同于对象的动画效果（三）母版1、母版的作用与背景相似，都是与正文叠加。简朴的背景可以以“格式/背景”中设计，复杂的背景只能在母版中设计2、进入母版视图：点菜单“视图/幻灯片母版”，然后像设计幻灯片同样设计它3、预览母版与幻灯片正文的叠加效果：点窗口左下方的“从目前开始放映”图标，或者按Shift-F54、退出母版视图：点菜单“视图/一般”5、母版的性质：母版在性质上跟一般幻灯片没什么不同，仅仅是用途不同（母版用来当背景，跟一般幻灯片叠加），因此母版的编辑跟一般幻灯片相

12、似6、拷贝现成的母版：若要把现成的母版拷来使用，有两种来源：模板文献*.pot和演示文献*.ppt。操作：源ppt文献进入母版视图，在窗口左边的缩略图列表区右击某张母版，选“复制”，再到目的ppt文献中，也进入母版视图，在窗口左边的缩略图空白处右击，选“粘贴”。7、母版的应用：右击幻灯片空白处，选“幻灯片设计”。在某母版右边点下拉式按纽，选择“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”8、母版的清除：由于每个ppt文献都必须有一张母版，因此母版不能完全删除。但是既有母版的效果是可以完全删除的，思路是新建一张空白母版，然后删除其她所有母版。操作：进入母版视图，在左边缩略图列表的空白处右击，选“新幻

13、灯片母版”，然后用Shift或Ctrl加单击的措施，选择其她所有母版，按Del（四）从POT模板文献或现成的PPT文献开始制作1、POT模板文献与PPT文献在性质上是没有区别，可以互相替代。一般的使用习惯是，POT文献只做好母板或背景，而内容全空。2、从POT文献开始制作PPT：打开一种POT文献，再“保存”，输入PPT文献名。这个PPT文献将继承POT文献的母板、背景、页眉页脚、页面设立等。3、中国政府记录标记内的3个演示模板（下载位置 ftp:/10.33.96.20/中国政府记录标记手册（光盘）/PC/幻灯片模版）4、从既有PPT文献开始制作PPT：在操作系统里复制该PPT文献，再进行修改新文献。或者打开原文献，再“另存为”产生新PPT文献，再进行修改。