51CTO下载-powerpoint-使用技巧集锦

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1、PowerPoint 使用技巧集锦（一） 文字超级链接的设立 运用文字的超级链接设立，可以建立美丽的目录。设立超级链接时，建议不要设立字体的动作，而要设立字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选用动作设立项，链接到所要跳转的页面。解决课件中的菜单问题 为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint 中设立超链接来打造菜单，可是诸多教师制作的菜单都会遇到如下的问题：教师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint 会自动播放下一张幻灯片，使

2、得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单主线就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实因素很简朴，PowerPoint 在默认状况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。 解决措施：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“”号即可。下面的时间选项使用默认设立即不设立时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，返回按钮所在的幻灯片也应采用相似的设立，以避免点击返回按钮以外的区域时不能返回到主菜单。运用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能 大多数教师

3、开始制作的PowerPoint 软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按本来的固定顺序逐张放映，这使教师上学时就显得很被动。其实热字方式是一般进行人机对话的另一种常用的形式，精致的设立可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint 中运用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相称不错的，设计起来也不困难。（1）热键可以是PowerPoint 里自身为你准备的动作按钮（菜单栏上的幻灯片放映-动作按钮）中的多种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、协助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自觉得满意就行，例如：主菜单、返回、背景简介、作家作品、迁移阅读等。（

4、2）选定该热键（单击该键，使其周边浮现带点的解决框，此框意味着可以对该框内容进行编辑解决），从幻灯片放映中选择动作设立，打开对话框，这时你可选择单击鼠标或鼠标移动两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。（3）在同一对话框中点击超级链接到，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint 文献里的幻灯片，也可以是其她文献(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。（4）点击播放声音。同样，在下拉菜单中PowerPoint 也准备了多种声音配合动作，若均不满意，可在菜单最后点击其她声音，这时你可

5、从光碟等多种文献中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面你也可以直接为课件配音）。（5）点击单击时突出显示以增强画面的效果。（6）最后单击拟定，关闭对话框，你就完毕了一种交互式动作的热键设立。反复（1-6），设立多处交互式热键，你就可以在文献前后、文献内外任意迈进后退、跳跃、反复演播、挥洒自如了。巧改模板 在用PowerPoint 做一组幻灯片时，一般这一组幻灯片的背景都是由同一种模板的图案所决定的。如果我们变化其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之变化了。有时我们为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过如下两种措施来解决

6、：（1）运用背景的变换一方面运用Windows中的画图，或者其她图形编辑软件，将所需的模板存为图形文献。然后进入PowerPoint ,在工具栏格式中选择背景，运用填充效果在图片中选择相应的图形文献，回到背景后，选择忽视母板的背景图形，最后按应用即可。这样我们就为目前这张幻灯片变化了模板。反复以上环节就可觉得所需的幻灯片更换不同的模板。（2）运用超级链接我们将整组幻灯片按照播放顺序并且将使用同一种模板的幻灯片依次存为一组文献，每个文献中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文献中的幻灯片具有相似的模板，相邻文献中的幻灯片具有不同的模板，然后运用PowerPoint 工具栏插入中的超级链

7、接将一种个的文献链接起来。具体措施是：选择放映时的第一种文献；找到这个文献中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一种比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为无填充色，并且把它置于幻灯片的底层：选中这个矩形，然后在插入中选择超级链接，在链接到文献或URL下的空栏中键入下一种文献名，或者运用浏览选择下一种文献名，最后拟定；选择下一种文献，反复第步和第步，直到最后一种文献，最后一种文献就不需要链接了。巧用PowerPoint触发器制作练习题 此前我们在用PowerPoint 95和PowerPoint 制作课件时，常常发现制作人机交互练习题非常麻烦。目前在PowerPoint 里，运用自定义动画效果中自带

8、的触发器功能可以轻松地制作出交互练习题。触发器功能可以将画面中的任一对象设立为触发器，单击它，该触发器下的所有对象就能根据预先设定的动画效果开始运动，并且设定好的触发器可以多次反复使用。类似于Authorware、Flash等软件中的热对象、按钮、热文字等，单击后会引起一种或者的一系列动作。下面举一种制作选择题的例子来阐明如何使用PowerPoint 的触发器。（1）插入文本框并输入文字插入多种文本框，并输入相应的文字内容。要特别注意把题目、多种选择题的选项和对错分别放在不同的文本框中，这样可以制作成不同的文本对象。如图1就是一种小学数学选择题，这里一共有8个文本框。（2） 自定义动画效果触发

9、器是在自定义动画中的，因此在设立触发器之前还必须要设立选择题的三个对错判断文本框的自定义动画效果。我们这里简朴地设立其动画效果均为从右侧飞入。（3） 设立触发器在自定义动画列表中单击“形状6：错”的动画效果列表，选择“效果选项”命令，弹出“飞入”对话框，选“计时”对话框，单击“触发器”，然后选择“单击下列对象时启动效果”单选框，并在下拉框中选择“形状3”，即选择第1个答案124项。同样设立其她的对、错文本框，最后如图2所示。（4） 效果浏览选择该幻灯片播放，你会发现单击“1.124”这个答案后立即会从右侧飞出“错”，如果单击“2.115”会从右侧飞出“对”，如果单击“3.125”会从右侧飞出“

10、错”。通过触发器还可以制作判断题，措施类似，只要是人机交互的练习题都能通过它来完毕。像Flash那样动感十足！制作PPT按钮跟我来 使用PowerPoint 制作课件时，教师们普遍觉得按钮的效果没有Flash那么动感十足，如何让PowerPoint 里的按钮也能动起来呢？一起来试试吧。一方面，建立一张空白演示文稿。（1） 选用椭圆工具，按住“Alt”键，拖出一种正圆形。（2） 点击“填充颜色”的下拉菜单，选择“填充效果/过渡”，在“颜色”框中选择颜色1为白色，颜色2为紫色，在“底纹式样”框中选择“角部辐射”，在“变形”框中选择第一项，按拟定。（3） 为了使这个按钮看起来像一种立体球，必须去边：

11、选择“线条颜色”的下拉菜单的“无线条颜色”。（4）在按钮上输入文字“播放”：选择文本框，在按钮上单击一下，输入文字“播放”。（5）复制该幻灯片：在大纲栏里选择该幻灯片，复制并粘贴，产生第二张幻灯片。（6） 修改第二张幻灯片的按钮图案：与环节2相似，“变形”框中选择第二项。（7） 对每个按钮设立鼠标移过的超级链接：右击该按钮，选择“动作设立”，第一张幻灯片的按钮链接到第二张，第二张幻灯片的按钮就链接到第一张。好了，大功告成。目前，点击“幻灯片放映”，当鼠标通过按钮时，按钮是不是就动起来了？停播由我做PowerPoint制作多媒体视频 用PowerPoint 制作多媒体演示文稿的时候，诸多人喜欢加

12、入视频以增强作品的体现力。其实过程十分简朴，只需依次选择“插入影片和声音文献中的影片”菜单命令，找到视频文献并双击即可。如果我们还需要对视频播放加以控制，例如播放、暂停等，我们该如何实现呢？其实可以使用PowerPoint 中的触发器来实现。 打开PowerPoint ，插入视频文献。在询问“幻灯片放映时如何播放此视频”的界面中选择“单击时”，接着则会在窗口中浮现一种小的播放框，调节其大小至合适。单击“绘图”工具栏中的“矩形”工具，拖拉出一种矩形框。在此矩形框上单击右键，选择“添加文本”命令，文本内容为“播放”，以它作为控制视频播放的命令按钮。调节好矩形框和文本的大小、颜色等。复制两个，分别命

13、名为“暂停”、“停止”。这样，三个控制按钮就算做好了。固然，你也可以选用其她的形式来制作这三个按钮，例如艺术字、动作按钮等。 （1）暂停按钮的实现选中视频播放框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令。可以看到，在“自定义动画”任务窗格中已有了这个视频的任务格。默认状况下，幻灯片放映时如果单击视频画面，就会暂停。单击有小鼠标的那一格，会在该格右侧浮现下拉按钮，单击，在弹出的下拉列表中选择“计时”命令。在“暂停影片”对话框中，选择“选项卡”，然后在“单击下列对象时启动效果”单选项右侧的下拉列表中选择“矩形2：暂停”。最后单击“拟定”按钮。（2）播放和停止按钮的实现选中视频的播放框

14、，依次选择“添加效果影片操作播放”命令，可以看到在任务窗格中增长了“播放”项(有一种向右三角箭头的即是)。同样措施选择“播放影片”对话框的“计时”选项卡，单击“触发器”按钮，然后选中浮现的“单击下列对象时启动效果”单选项，并在其右侧的下拉列表中选择“矩形1：播放”。这样，单击“播放”按钮即可开始视频播放的效果了。 “停止”按钮与“播放”按钮的制作措施基本相似，这里不再赘述。提示：如果你想在作品中加入一段声音作为背景音乐，你也可以采用上述措施为背景音乐添加控制按钮，有爱好的朋友不妨尝试一下。PowerPoint课件保存技巧 多种保存格式巧用 PowerPoint 课件制作完毕之后，我们一般都习惯

15、将其保存为默认的PPT格式(演示文稿)，其实，尚有诸多保存格式可供我们选择，如果将它们巧加运用，就能满足我们的某些特殊需要。（1）保存为放映格式-一箭三雕 课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint 放映”(扩展名PPS)，上学时双击文献图标就可直接开始放映，而不再浮现幻灯片编辑窗口。这样保存的长处是显而易见的：操作以便，省略了打开PowerPoint 、点击观看放映的繁琐环节；可以避免放映时由于操作不慎等因素而将背面的演示内容提前“曝光”；可以避免课件内容被她人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得特别重要)。也许您紧张这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我

16、们的对策也有两个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文献在PowerPoint 中打开。不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又浮现了？（2）保存为设计模板-一劳永逸 也许您常常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint 提供的设计模板又不太适合您的需要，因此您只得一次次地从零开始重新编排格式，真是辛苦又无奈。其实，您只要精心设计好一种幻灯片，然后把它保存为PowerPoint 设计模板就可以了。此后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。（3）保存为大纲/RTF文献-一蹴而就 如果您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文献。RTF格式的文献可以用W

17、ord等软件打开，非常以便。但有一点需要注意，根据笔者的经验，用这种措施只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。（4）保存为Word文档-一脉相承 如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中，还可以把它保存为Word文档(扩展名DOC)。但是，这次直接保存是不行的，我们还需要使用另一项功能-发送。点击“文献发送Microsoft Word”，然后根据提示选择需要的版式及粘贴方式，就可以在Word中看到每张幻灯片的“芳容”了，并且，用这种措施还可以将幻灯片备注也一并发送过来。最后，把文献保存为

18、Word文档就可以了(但如果您当时选择的版式是“仅使用大纲”，文献就会被直接保存为上面提到的RTF格式，幻灯片图像不会被保存)。需要提示一点，在Word文档中，每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的，我们无法对其内容再做编辑了。（5）保存为图片-一专多能 PowerPoint 也能当图像编辑软件？固然可以了。在PowerPoint 中，调节图片格式、组合图片、添加文本都是极以便极容易的，更可贵的是，它还提供了多种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果(用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦)，同步，还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。当您满意之后，把幻灯片保存为图片格式就可以了。

19、PowerPoint 提供多种图片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根据实际需要进行选择。同步，您还可以选择是输出所有幻灯片，还是只输出目前幻灯片。如果是输出所有幻灯片，保存后的图片会统一放在同一种文献夹里。运用这种措施，您还可以把自己重要的课件另存为图片以备她用。（6）保存为Web页-一网打尽 当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时，想不想把它们提取出来以便自己使用？别急，把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了！保存之后，会生成一种网页文献及一种同名文献夹，打开文献夹看一看，您想要的所有东西(图片、音乐、视频)都变成一种个单独的文献乖乖地躺在里面了。迅速

20、创立演示文稿 创立PowerPoint 演讲稿每次都要重头再来吗？如果我们用Word写好了一份报告，并且要根据内容制作幻灯片，怎么办呢？Office系列软件之间有着较高的兼容性，我们只需打开Word文档，从【文献】菜单单击【发送命令】，再选择发送到PowerPoint ，就OK了。PowerPoint 会根据Word文档中的标题自动建立幻灯片PowerPoint 使用技巧集锦(二）Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种措施 Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件，它简朴易学，功能强大，能制出声图文并茂的多媒体文献，并且文献体积小，因此深受

21、广大教师的欢迎，那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint 中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果，从而更好地提高课堂教学质量呢？笔者通过让一种保存在“我的文档”中的名为“我的文献”的Flash动画实目前PowerPoint 中的播放为例，向人们简介让Flash动画“闪”在PowerPoint 中的四种措施。一、使用“Shockwave Flash Object”控件法（1）建立一种文献夹，将flash文献与演示文稿都放在里面，运营PowerPoint ，切换到要插入Flash动画的幻灯片。（2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中

22、单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便浮现“控件工具箱”（如图）。（3）单击“控件工具箱”中的“其她控件”（工具箱中的最后一种按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。运用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。（4）将光标移动到PowerPoint 的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出合适大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。（5）右单击矩形框，在浮现的快捷菜单中单击“属性”，浮现“属性”窗口（如图）。（6

23、） 单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便浮现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，浮现“属性页”窗口，在“影片URLM”右侧文本框中输入“我的文献”Flash动画的完整途径（如果Flash动画与PowerPoint 文献处在同一目录中，也可以只输入Flash动画文献名，虽然用相对途径，这样的好处是此文献夹可复制到任何计算机上都不会浮现途径问题），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可（如图），最后按“拟定” 返回PowerPoint 。（7）放映该幻灯片，你所期待的画面就浮现了。提示：（1）使用该措施的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object

24、”控件。这个问题不用紧张，此控件绝大多数机器中都已安装。（2）在环节5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。（3）也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的途径（如图）而不用环节6自定义的方式。（4）设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，固然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意变化的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint 的鼠标事件。二、插入对象法（1）运营PowerPoint ，切换到要插入Flash动画的幻灯片。（2） 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“

25、对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文献创立”，单击“浏览”，在浮现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文献”并双击，Flash动画的途径便会出目前“插入对象”对话框中的文本框中（如图），最后单击“拟定”返回PowerPoint 。（3）这时，幻灯片上便浮现了一种Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意变化。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设立”，浮现“动作设立”对话框。（4）激活对象的方式可觉得“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“拟定”，完毕激活动画的设立，返回Powe

26、rPoint 。（5）放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，浮现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。三、插入超级链接法（1） 运营PowerPoint ，切换到要插入Flash动画的幻灯片。（2） 在其中建立任意一种对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击超级链接”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文献或Web页”。单击右侧的“文献”按钮，在浮现的“链接到文献”对话框中从“我的文档”中找到“我的文献”并

27、双击，Flash动画的途径便自动出目前“插入超级链接”对话框中（如图），最后单击“拟定”返回PowerPoint 。（3）放映该幻灯片，当鼠标单击设立了超级链接的对象时，会浮现一询问框，单击“拟定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。四、动作设立法（1）运营PowerPoint ，切换到要插入Flash动画的幻灯片。（2）在其中建立任意一种对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设立”，浮现“动作设立”对话框。（3）激活对象的方式可觉得“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一种下

28、拉列表，单击最下端的“其她文献”，在浮现的“超级链接到其她文献”对话框中从“我的文档”中找到“我的文献”并双击，Flash动画的途径便自动出目前“动作设立”对话框中（如图），单击“拟定”返回PowerPoint 。（4） 放映该幻灯片，当鼠标单击设立了动作设立的对象时，会浮现一询问框，单击“拟定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。 上述四法，各有长短。措施1虽然设立较繁琐，但是动画直接在PowerPoint 窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；背面3种措施，虽然设立简朴，但是播放Flash文献时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。打造个性化菜单 人们一定懂

29、得，我们可以通过自定义来对Office中的程序界面工具栏中的图标进行增长或删除。但您也许不懂得：我们还可以对菜单进行进一步的自定义设立，打造一种完全个性化的菜单，措施很简朴：打开Office某一组件，鼠标右键单击工具栏，在浮现的快捷菜单中点击“自定义”，在浮现的“自定义”对话框中选择“命令”标签页，将左边“类别”框的滚动条拉到最下面，选中“新菜单”，接着将右边“命令”中的“新菜单”一栏拖曳到文档中的菜单栏中即可。实现措施：目前，您就可以用鼠标右键单击新建的“新菜单”，为其修改合适的名称，此外，可使用在工具栏增长图标同样的措施，将命令图标添加到您新建的菜单中去。移植个性化设立 您想把在某一台电脑

30、中创立的个性化设立，涉及个性化菜单、宏命令等移植到别的机器上去吗？例如说您可以将家中的Office个性化设立移到单位的电脑中去、在重装系统后不再需要重建个性化设立等等，事实上只用简朴的导入即可实现。 实现措施：点击“开始程序Microsoft Office 工具”，打开“顾客设立保存向导”，点击“下一步”就能搜索已有的Office个性化设立，点击“保存本机的设立”。然后按“下一步”直到完毕，设立程序会在您指定的途径下生成一种“新建设立文献.OPS”的文献。您可将此文献拷贝到目的计算机中，选择“将原先保存的设立恢复应用到本机上”一项，即可完毕个性化设立的移植工作。给每张幻灯片加上名称 前两天看到

31、同事制作课件，她是用常用的PowerPoint 制作的，里面用的幻灯片可真不少。我发现了一种奇怪的现象，那就是她并没有给幻灯片加上名称，只有PowerPoint 自动给幻灯片添加的编号，这样在设立超级链接的时候，非常麻烦，得先把目的幻灯片找到，记住编号，再进行设立，如果要修改的话，又得重新一张一张地找，很不以便。 我问她为什么不给幻灯片加上一种名称，她说如果加上名称的话，那么在幻灯片里就会自动加上一种文本框，文本框的内容就是幻灯片的名称，而这个文本框她并不需要，因此虽然想加名称，却没措施。本来是这样回事呀，我建议她选定文本框，然后把文本框拖到幻灯片外就可以了。她半信半疑，试了一下，果然如此。于

32、是兴致勃勃地把所有的幻灯片都加上了名称。接着她说尚有一种问题：她在幻灯片中插入了一段声音，于是在幻灯片中就自动加上了一种小喇叭的图标，也不想要，问有无措施去掉。呵呵，其实如法炮制就可以了。但是，我又顺便提示这位老兄，对付这个小喇叭，尚有一种措施：选定小喇叭图标，在自定义动画窗格里单击音乐名称右侧的箭头，浮现下拉框，选择其中的“效果选项”，浮现“播放声音”对话框，这里面有一种“播放时隐藏”的选项，把它选上，在放映幻灯片时就看不到这个小喇叭了。此外，这个对话框里尚有某些功能值得注意，例如说可以控制音乐从什么时候开始播放，还可以选择在第几张幻灯片停止播放，这样就可以在几张幻灯片中持续播放音乐了。仔细

33、研究一下，对制作课件可是大有益处哦。在网络上运用幻灯片 如果要把做好的演示文稿发布到因特网中，那您可以先在PowerPoint 里用它所提供的摸板来设计演示文稿，在完毕演示文稿的设立后，将演示文稿另存为HTML格式，这样就可以在web上查看。同步，PowerPoint 也提供了一种Internet助手，在它的协助下，可以很以便地将演示文稿转换为一系列连接的web页，以便输出到web上。 通过使用“文献”菜单中的“保存为Web页”就可以很轻松地将其发布出去。发布演示文稿意味着将HTML格式的演示文稿副本放置到Web上。可以将相似演示文稿的副本发布到不同地址上。也可以发布完整的演示文稿、自定义放映

34、、单张幻灯片或一组幻灯片区域。 通过PowerPoint 所提供的Internet向导，以及从演示文稿创立HTML文档，这样您便可以直接将您做好的演示文稿发布到互连网当中。Internet向导为您准备了创立网页所需要的设立，如添加动画、使用边框、选择移到其他幻灯片文档的方式，以及选择不同的按钮样式。 （1）将要保存为HTML格式的演示文稿打开。 （2）在菜单栏的“文献”-“另存为web页”命令中点击，浮现“另存为”对话框。（3）在“发布”按钮上单击，弹出“发布为web页”对话框。“发布内容”有三个单选框：a.“整个演示文稿”就是说如果演示文稿有10页幻灯片，那么它另存为的网页也会有10张WEB

35、页，即从1到10的放映；b.“幻灯片编号”也就是说，我想保存这10页中的其中几页为WEB页；c.“自定义放映”框处在灰色，是由于目前这个模板没有自定义的设立，因此它这里不可以被激活。下面有一种复选框，如果将它选择为对钩，那么在生成的HTML中将显示备注，否则备注栏将被隐藏。 在“发布内容框”中，有一项“web选项”很重要，如下具体简介一下。如果您点击“web选项”按钮，系统便弹出一种“WEB选项”对话框，它有四个标签分别是“常规”、“文献”、“图片”、“字符集”。所有网页上的参数都可以在这里得到有效的管理，在“常规”标签中我们可以看到三个复选框，“添加幻灯片浏览控件颜色”，默认状况是“黑底白字

36、”尚有“白底黑字”，等五个选项请根据幻灯片的总体背景颜色来协调选择； 在“文献”标签中我们看到同样是某些复选框！这些复选框重要是针对文献的保存位置链接方式来操作的，第一种框是“组织文献夹中的支持文献”，如果选中它将把与这个网页有关的所有图片及链接网页放在一种与另存为文献名完全一致的文献夹中（如果另存文献名为“财务状况”那么PowerPoint 将在目前文献夹内自动生成一种名为“财务状况.files”的文献夹，里面放着所有与这个网页有关的图片及WEB页等等），如果取消这个选择，则所有与网页有关的文献都将放在同一目录中；“尽量使用长文献名”如果选中后文献名可以超过八个字符，如果您不是DOS顾客，一

37、般只要按默认的选中状况即可！；“保存时更新链接”即在保存文献时自动更新多种支持性文献如：图形、背景等的链接位置！在“默认浏览器”中我的个人建议是：如果所使用FRONTPAGE或DREAMWEAVER的更高档的网页制作软件，请取消这里的选择！ 在目的监视器中的“屏幕尺寸”中，任意挑选一种。建议使用800600的网页辨别率！在浏览器标签中： 在“目的浏览器”中的“查看此web页时使用”栏中，选择一种默认的浏览器的版本，这里选择“Mvicrosoft Internet Explorer4.0或更新版本”。 在“选项”栏中. “容许PNG作为输出格式”（PNG即便携式网络图形）选中它之前请与你的网络供

38、应商联系一下，让她检查一下您的浏览器与否支持PNG格式的图形文献！“运用VML在浏览器内显示图形”（VML即向量标记语言，建议用于IE5.0以上的版本），这个选项如果被选中，将不生成图形文献，因此将大大提高网页访问速度！ 在“字体”标签中，只要使用的是简体中文版的WINDOWS，那么请选中“简体中文（GB2312)”字符集！ （4）在“Internet向导”对话框上，提供了发布到网络的多种设立。您可以按照它提供的环节以及自己的喜好，一步一步地完毕设立，并在最后点击“完毕”，这样，PowerPoint 便会按照您的设立做出的选择。 （5）这样，一种演示文稿便保存为web页。 总结：PowerPo

39、int技巧大集合 在阅读本文之前，你也许已经使用了很长时间的Microsoft PowerPoint ，你可以自己创立演示文稿并把它们有效地组织到一起，甚至还能协助那些初学者。但PowerPoint 尚有某些不太为人所知的功能，这些功能可以协助你提高工作效率并制作出更美丽的演示文稿。本文简介的15个专业技巧可以让你像专家同样使用PowerPoint 。 六个以便的键盘快捷方式 一般状况下，你可以运用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态（一般视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行迅速切换。但你恐怕不懂得使用键盘与视图按钮相配合还可以获得完全不同的效果。 例如，当你点击“一般视图”按钮时如

40、果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“一般视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。 此外，你还能让PowerPoint 在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的成果。为了实现这个效果，你需要进入“一般视图”，然后选择第一种想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。你可以点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时同样。 如果想得到更多的选项，可以按住Ctrl-Shift键然后再按多种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“一般视图”按钮会

41、关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩大到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一种“设立放映方式”对话框。 使用动画效果 采用带有动画效果的幻灯片对象可以让你的演示文稿更加生动活泼，还可以控制信息演示流程并重点突出最核心的数据。动画效果一般有两种实现措施：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（涉及文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。但是你应当记住一条原则，那就是动画效果不能用得太多，而应当让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让

42、观众注意力分散甚至感到烦躁。 如果你想对一张或几张幻灯片使用动画效果，就从菜单中选择“幻灯片放映”“动画方案”。你可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。 如果想对某个幻灯片对象应用动画效果，就选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其她效果”项，它会打开一种“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击多种效果查看其具体体现形式。如果

43、你找到一种想要的效果，就点击“拟定”按钮关闭该对话框。 反复这些环节直到所有你想要使用动画的幻灯片对象都获得满意的动画效果。当你这样做的时候，会发目前幻灯片对象旁边多余了几种数字标记，这些标记被用来批示动画的顺序。此外，这些幻灯片对象还会出目前“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想变化动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。绘制途径 PowerPoint 中还提供了一种相称精彩的动画功能，它容许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线，这在PowerPoint 中被称为“动作途径”。使用“动作途径”可觉得你的演示文稿增长非常有趣的效果。例如，你可以让一种幻灯片对象跳动着把观众的眼光引向所要突出的重点。