档案学试题与答案

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1、试试题与答案试题A 答案 试题B 答案档案学基本期末考试(试题A)一、名词解释(每题3分,共15分)1.国家档案全宗 2.档案事业管理体制 3.公共档案馆 4.文献生命周期理论 5.档案学基本理论二、选择题(每题2分,共10分)1. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是()A 档案学 B档案材料的整顿与编目C 基本手册丛书档案和手稿 D现代档案原则与技术2. 公共档案与私人档案辨别的根据是()A 档案所有者 B档案内容 C 档案载体 D档案范畴3. 下列选项中中文名称和英文缩写相应对的的是()A 国际原则化组织/文献工作委员会(IEO/TC16) B 国际档案理事会(ICA)C美国国家档案与文献署(

2、NASA) D 加拿大档案学者库克(Cook)4. 人事档案其权属归()所有。A 个人 B 单位 C 国家 D机关5.()主管全国的档案事业,对全国档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指引。A 党中央 B 国务院 C 国家档案局 D 档案馆三、简述题(每题6分,共30分)1简述中国档案事业系统构成。2简述档案作用的规律及其对实际工作的指引意义。3简述国内档案工作的内容构造。4简述国内档案馆的类型5掌握档案的本质属性对实际工作有什么指引意义?四、判断题(判断正误,简述理由,每题10分,共20分)1理论档案学由基本档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成2档案室的职责是对档案工作进行

3、宏观管理和对公众提供档案运用。五、论述题(第1小题12分,第二小题13分,共25分)1试述国内档案工作基本原则的形成过程及重要内容。2试述档案馆的性质与功能。 试题A答案一、名词解释(每题3分,共15分)1.国家档案全宗。是指归国家所有、由国家统一管理的所有档案财富的总和。2.档案事业管理体制。是指以什么方式和制度管理国家的所有档案.档案工作和档案机构。涉及分散式和集中式两种。3.公共档案馆。是指由国家和政府设立并管理,面向公众收藏公共档案信息资源,为全体公众提供档案信息资源服务的机构。4.文献生命周期理论。觉得文献是有生命的,将其分为现行、半现行和非现行三个生命阶段。5.档案学基本理论。重要

4、从横向、宏观的角度揭示和研究档案、档案工作和档案事业的基本概念、特点、作用、原则、规律,并对历史事实和实践经验进行抽象的概括和升华,为档案学其他分支学科、为档案工作实践和档案事业的发展提供基本理论和措施。二、选择题(每题2分,共10分)1. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是(D)A 档案学 B档案材料的整顿与编目C 基本手册丛书档案和手稿 D现代档案原则与技术2. 公共档案与私人档案辨别的根据是(A)A 档案所有者 B档案内容 C 档案载体 D档案范畴3. 下列选项中中文名称和英文缩写相应对的的是(B)A 国际原则化组织/文献工作委员会(IEO/TC16) B 国际档案理事会(ICA)C美国国家

5、档案与文献署(NASA) D 加拿大档案学者库克(Cook)4. 人事档案其权属归(C)所有。A 个人 B 事业单位 C 国家 D公司单位5.(C)主管全国的档案事业,对全国档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指引。A 党中央 B 国务院 C 国家档案局 D 档案馆三、简述题(每题6分,共30分)1简述中国档案事业系统构成。是由档案行政管理工作、档案室工作、档案馆工作、档案专业教育工作、档案科学技术工作、档案宣传出版工作、档案法规建设、档案界交往与合伙等子系统构成。功能在于科学管理和维护档案的完整与安全,积极开发档案信息资源,为国家各项工作提供优质高效的档案服务。2简述档案作用的规

6、律及其对实际工作的指引意义。档案作用的规律是档案作用扩展律.档案作用反复律.档案作用条件律。档案形成之后的相称长时期内,重要顾客对象是形成者,在这一阶段里档案作用发挥的对象是限定的、特定的。档案作用的对象从单一层次扩展到多层次,运用档案的特定单位扩展到各单位,应对的解决档案的局部效益和长远效益,改善档案管理条件,尽量使档案得到多次使用。3简述国内档案工作的内容构造。档案工作的重要内容是管理档案实体,开发档案信息,提供档案服务,解决反馈信息。4简述国内档案馆的类型.国内档案馆重要类型是各级国家档案馆.部门档案馆.事业档案馆.公司档案馆。5掌握档案的本质属性,对实际工作的指引意义表目前:可以理解档

7、案与其他文献资料的联系与区别,结识到档案是特定的形成者直接使用的多种文献信息的转化物,客观地反映了人类社会实践活动的过程与面貌,不是事后编写或此外收集的文献信息。图书、情报、资料等信息是人们思考、编写出来的供人们学习、阅读、研究之用的;实际工作中应注意维护档案的原始记录性和真实性,档案一经形成之后,不能进行内容上的修饰、涂改、删除和物理形态的变化,否则会破坏其历史原貌,使档案失真;档案不是指漫无边际的文献信息,而是指以备查考运用而归档保存的那一部分,除档案之外,其他任何文献信息都不需要归档保存。四、判断题(判断正误,简述理由,每题10分,共20分)1理论档案学由基本档案学、技术档案学和应用档案

8、学三大部分构成答:错误。这是整个档案学的体系构造,不是理论档案学的构造。理论档案学由档案学原理.档案学史.档案学措施论.比较档案学.档案术语学构成。2档案室的职责是对档案工作进行宏观管理和对公众提供档案运用。答:错误。档案室的职责,是接受文书与业务机构形成的档案,予以归档保存;将具有永久价值的档案移送给档案馆保存;对有关业务机构进行指引。五、论述题(第1小题12分,第二小题13分,共25分)1试述国内档案工作基本原则形成过程及重要内容。答:国内档案工作的基本原则,是在长期的档案工作实践过程中,逐渐形成和拟定下来的。1955年1月17日提出机关档案工作的基本原则。1956年4月16日,中华人民共

9、和国国务院颁布了有关加强国家档案工作的决定,确立了“档案工作的基本原则是集中统一地管理国家档案,档案的完整与安全,便于国家各项工作的运用。”1959年拟定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。1987年9月5日,全国人大常委会颁布了中华人民共和国档案法,档案法明确规定:“档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的运用。”这是用国家法律形式拟定下来的档案工作原则,是全国档案工作必须遵循的。2试述档案馆的性质与功能。档案馆的性质是科学文化性、永久保存性、社会服务性。档案馆的功能是由档案馆的性质决定的,可以分为基本功能和社会功能。档案馆的基本功能是古今中外、各

10、级各类档案馆自身共同具有的,是基本稳定的。重要有接受档案的功能、保管档案的功能和提供档案运用的功能。其社会功能重要有积累和保存历史文化遗产、传播科学文化知识信息、维护历史真实面貌及宣教的功能。档案学基本期末考试(试题B)一、名词解释(每题3分,共15分)1国际档案理事会 2.专门档案 3国家档案馆 4.国家档案全宗 5档案学基本理论二、选择题(每题2分,共10分)1.目前中央级的综合性档案馆有()。A 1个 B 2个 C 3个 D 4个2.()主管全国的档案事业,对全国档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指引。A 党中央 B 国务院 C 国家档案局 D档案馆3.档案工作实行统一领导

11、()的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各项工作的运用。A 集中管理 B分级管理 C分散管理 D统一管理4.中国档案事业重要实行()管理体制A 集中式分散式 B分散式 C 自由式 D混合式5. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是()A 档案学 B档案材料的整顿与编目C 基本手册丛书档案和手稿 D现代档案原则与技术三、简述题(每题6分,共30分)1掌握档案的本质属性对实际工作有什么指引意义。2简述档案作用的规律。3简述档案工作者知识构造及素质。4简述国内档案馆的功能。5简述档案工作原则化及重要内容。四、判断题(判断正误,简述理由。每题10分,共20分)1国内档案馆重要有中央档案馆、中国第一历史档案

12、馆、中国第二历史档案馆和中国人民解放军档案馆四大类型。2理论档案学由基本档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成。五、论述题(第1小题12分,第2小题13分,共25分)1试述中国档案事业系统构成及重要功能。2试述国内档案工作的内容构造。 试题B答案一、名词解释(每题3分,共15分)1国际档案理事会。是一种与联合国教科文组织有征询关系的非政府间的国际档案专业组织。它于1950年成立,总部设在法国巴黎。2.专门档案。是多种专门档案的总称,其种类繁多。专门档案的共性及构成条件重要是专门性、具有特定的对象、有特殊的文献解决程序。3国家档案馆。从所有权上属国家所有,从级别上讲是国家级或中央级的档案馆,

13、负责管理中央机关及出名人物形成的档案,是国家档案文献信息中心,是国家的科学文化事业机构。4国家档案全宗。是指归国家所有、由国家统一管理的所有档案财富的总和。5档案学基本理论。重要从横向、宏观的角度揭示和研究档案、档案工作和档案事业的基本概念、特点、作用、原则、规律,并对历史事实和实践经验进行抽象的概括和升华,为档案学其他分支学科、为档案工作实践和档案事业的发展提供基本理论和措施。二、选择题(每题2分,共10分)1.目前中央级的综合性档案馆有(C)。A 1个 B 2个 C 3个 D 4个2.(D)主管全国的档案事业,对全国档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指引。A 党中央 B 国务

14、院 C档案馆 D国家档案局3.档案工作实行统一领导(B)的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各项工作的运用。A 集中管理 B分级管理 C分散管理 D统一管理4.中国档案事业重要实行(A)管理体制A 集中式 B分散式 C自由式 D混合式5. 美国档案学者谢伦伯格的代表作是(D)A 档案学 B档案材料的整顿与编目C 基本手册丛书档案和手稿 D现代档案原则与技术三、简述题(每题6分,共30分)1掌握档案的本质属性对实际工作有什么指引意义。掌握档案的本质属性,对实际工作具有较强的指引意义。可以理解档案与其他文献资料的联系与区别,结识到档案是特定的形成者直接使用的多种文献信息的转化物,客观地反映了人类

15、社会实践活动的过程与面貌,不是事后编写或此外收集的文献信息。图书、情报、资料等信息是人们思考、编写出来的供人们学习、阅读、研究之用的;实际工作中应注意维护档案的原始记录性和真实性,档案一经形成之后,不能进行内容上的修饰、涂改、删除和物理形态的变化,否则会破坏其历史原貌,使档案失真;档案不是指漫无边际的文献信息,而是指以备查考运用而归档保存的那一部分,除档案之外,其他任何文献信息都不需要归档保存。2简述档案作用的规律。档案作用的规律是档案作用扩展律.档案作用反复律.档案作用条件律。档案形成之后的相称长时期内,重要顾客对象是形成者,在这一阶段里档案作用发挥的对象是限定的、特定的。档案作用的对象从单

16、一层次扩展到多层次,运用档案的特定单位扩展到各单位,应对的解决档案的局部效益和长远效益,改善档案管理条件,尽量使档案得到多次使用。3简述档案工作者知识构造及素质。档案工作者的知识构造就是从事本职工作应当具有的多种知识的搭配和排列,涉及知识面的广度和深度。每一种档案工作者根据本职工作的需要,建立合理的知识构造,才干使自己的工作获得积极性、发明性,获得成效。因此,必须注重其知识构造的建立。“开”字型构造既有广度,又有深度,纵横交叉,彼此渗入,文理相通,具有较大的潜力和发明力,这种知识构造是档案工作者最抱负、档案部门又需要得最多的一种。其素质涉及政治素质、文化素质、信息素质等。4简述国内档案馆的功能

17、。档案馆的功能是由档案馆的性质决定的,可以分为基本功能和社会功能。档案馆的基本功能是古今中外、各级各类档案馆自身共同具有的,是基本稳定的。重要有接受档案的功能、保管档案的功能和提供档案运用的功能。其社会功能重要有积累和保存历史文化遗产、传播科学文化知识信息、维护历史真实面貌及宣教的功能。5简述档案工作原则化及重要内容。就是通过制定、发布和实行档案工作原则,达到统一获得最佳效益的所有活动过程。档案工作原则的内容也应是多方面的,但概括起来重要有档案工作的组织原则和技术原则两大类。四、判断题(判断正误,简述理由。每题10分,共20分)1国内档案馆重要有中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案

18、馆和中国人民解放军档案馆四大类型。答:错误。国内档案馆重要类型是各级国家档案馆.部门档案馆.事业档案馆.公司档案馆。2理论档案学由基本档案学、技术档案学和应用档案学三大部分构成。答:错误。理论档案学由档案学原理.档案学史.档案学措施论.比较档案学.档案术语学构成。五、论述题(第1小题12分,第2小题13分,共25分)1试述中国档案事业系统构成及重要功能。中国档案事业系统是由档案行政管理工作、档案室工作、档案馆工作、档案专业教育工作、档案科学技术工作、档案宣传出版工作、档案法规建设、档案界交往与合伙等子系统构成。功能在于科学管理和维护档案的完整与安全,积极开发档案信息资源,为国家各项工作提供优质高效的档案服务。2试述国内档案工作的内容构造。档案工作的重要内容是管理档案实体,开发档案信息,提供档案服务,解决反馈信息。

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