《工作中碎片化时间管理方法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工作中碎片化时间管理方法（8页珍藏版）》请在装配图网上搜索。
1、年轻人的有效时间管理方法番茄工作法是个简单易行的时间管理法，即工作25分钟让 自己休息5分钟，在这五分钟时间喝喝茶，上上洗手间，让疲劳 的大脑休息休息，然后再继续下一个番茄时间。如此循环，你会 发现，这短短的5分钟，让自己的效率大大的提高了！让我们来看看具体的番茄工作法。原则1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半 番茄时间。2）一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时 间作废。3）永远不要在非工作时间内使用番茄工作法。（例如： 用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。）4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
2、6）必须有一份适合自己的作息时间表。目的1、减轻时间焦虑2、提升集中力和注意力，减少中断3、增强决策意识4、唤醒激励和持久激励5、巩固达成目标的决心6、完善预估流程，精确地保质保量7、改进工作学习流程8、强化决断力，快刀斩乱麻做法1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐 项写在列表里（或记在软件的清单里）2、设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分 钟。3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟 到）。4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。5、休息35分钟，活动、喝水、方便等等。6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到 完成该任务，并在列表里
3、将该任务划掉。7、每四个番茄钟后，休息25分钟。在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情a. 非得马上做不可的、话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪 怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同 一个番茄钟；b. 不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个 逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划 外事件”），然后接着完成这个番茄钟。经验技巧根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间 段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午 8:3011:00,下午15:00至I17:00等。不一定所有工作都要纳入 番茄时间段里，找到适合自己的工作节
4、奏。1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好 将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画X，强化反馈。2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量 减少task间的切换成本（进入某个task的工作状态是需要时间 的）。3、在番茄时间段内task没完成咋办？这个估计经常发生， 似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必 要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划 分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能 力。4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。 如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间， 比
5、如25+5，预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰， 可用一些广为流传的技巧：比如在允许的范围内适当将mail接 收的间隔延长;高挂“免战牌”，显式告知他人你已经“out of services” 了；不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状 态为外出或极其繁忙状态等等。评价关于番茄工作法，Mario Fusco这样说过：不值一提，我认为番茄工作法有很多缺陷。如果我正处在番 茄时段当中，这时有客户从大洋彼岸打来电话，我该如何说?难 道让我说，等一会儿再打，我正处于番茄时段当中呢?不是吧。如果有人过来和我说话，而我恰巧处于番茄时段当中，我个 人的做法是暂时停下手头的工作与他交谈，因为如果不
6、这样做我 没法接受。我当前所做的事情还没有重要到能够拒绝和他人聊天 的程度。番茄工作法对我的帮助在于能够让我在一个时间段内集中 于一件事情上。如果没有时间约束，我可能会在各种事情上不断 变换思路，我想同时学习很多东西，但实际上却收效甚微。有效时间管理的方法1、策略第一。“攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。2、分清轻重缓急，抓住重点。若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点 工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间 不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是 信息化建设。3、马上行动，杜绝拖延。现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时
7、限必定 会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加 班。4、确定明确的目标和行动计划。没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有 行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一 个，要不这个目标的实现就是一句空话。5、每个人的时间都是有价值的。因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故 时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财 害命”名句。6、今日事，今日毕。有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在 浪费了。7、第一次做好，追求零缺点工作。工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后 又要返工从头做起而且不知道这次能
8、不能符合要求，时间不是就 在一遍遍的重复中浪费掉了吗。8、在要求工作时，必须要求时限。这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。9、善于授权。善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必 躬亲，必然是忙得不可开交。10、要有条理与整洁的方法。文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。11、养成快速的节奏感。这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。12、结果导向，掌控过程。完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果 为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。13、猴子管理。就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的 猴子，且要注意不让别人
9、的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多 怎么办？14、不要让人浪费你的时间。要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。15、善于利用零碎的时间。这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配， 要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自的工作，不可能有整 块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。16、“第一”胜过更好。“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几 秒。17、记录每天所做的每一件事。个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的 支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而总结出适 合自己的时间管理方法。18、业余时间管理。不要忽视业余时间的管理，工作时间管理和业余时间管理是 辩证统一的工作中碎片化时间管理方法
工作中碎片化时间管理方法
