公司合理化管理带审批表

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1、精心整理 合理化建议管理编号: 版本:01名称:公司合理化建议管理方法编制行政部审核批准发布2009-11-20实施2009-11-20修改1、目的:为了造就员工对公司经营管理的参加意识,发挥员工的机灵才智,充分调发动工为公司出谋划策、改革创新、改善管理状况、提高经营效益,推动公司各项改善工作的有效开展,特制定本方法。2、适用范围:公司全体员工。3、管理职责: 3.1、行政部是公司合理化建议的管理部门,负责建议的收集、呈报、初审、组织评议、跟踪、反应,并对已接受的合理化建议的实施状况进展记录及嘉奖等方面的组织工作。 3.2、为确保工作质量及合理化建议的有效性,对合理化建议能正确评估、合理授奖,

2、公司设置“合理化建议审核评议委员会”以下简称审委会,审委会由公司总裁、管理委员会成员及各部门主管经理组成,其工作职责如下:、探究与制定合理化建议的管理制度;、对重大建议事项进展评议,确定是否接受;、对已接受实施的建议进展过程跟踪,以防范决策失误,并刚好予以调整,幸免风险;、对实施后产生效益的合理化建议进展效益评估;、制定嘉奖政策,审核各项获奖工程的具体内容。 3.3、各部门主管均负责发动本部门下属员工踊跃参加公司合理化建议活动,并做好各项建议的传递申报工作。3.4、合理化建议范围: 、公司规章制度、工作程序的建立和完善建议; 、企业文化建立、团队精神和凝合力的造就建议; 、公司管理方法与手段创

3、新的建议; 、鼓励机制的建立,绩效评估与考核的改良建议; 、员工培训方面的建议;、新工程开发、营销、市场开拓的建议;、公司营销筹划的改良建议; 、网络站信息化管理方面的建议; 、企业开展战略的建议; 、财务管理方面的改良建议; 、各种预防危害、削减损失或节约费用方面的建议;、能为公司带来效益的其他各种改良工作的建议;、生产工艺、设备、工装夹具及生产技术改良与改良;、降低生产本钱、各种消耗、材料节约废物利用;、各种工作流程、管理流程、规程的改良;、经科学论证的新技术、新材料的推广应用,给企业带来明显效益的;、经工艺改良后对产品品质有明显改良的建议;、其它任何有利于公司开展及改良的事项。 3.5、

4、合理化建议不予受理的范围:、夸夸其谈、无实质内容的建议;编号: 版本:01名称:公司合理化建议管理方法编制行政部审核批准发布2009-11-20实施2009-11-20修改、提出之建议没有新意的;、公认的事实或正在改善的;、已被接受过或已经有的重复建议;、在正常工作渠道被指令执行的;、针对个人及私生活的;、违反国家有关法令的;、已经被管理委员会否认的。 4、审核评议委员会组织机构及工作内容: 4.1、涉及公司合理化建议方面的工作由“合理化建议审核评议委员会”全权负责处理,该委员会设主任一人由总裁担当;副主任一人,由副总裁担当;委员假设干,由公司管理委员会成员及制造部经理、技术部经理、营销部经理

5、、开发部经理及其他主任认为有必要参加的人员等组成,上述职位人员有空缺的,由其代理人代理之。 4.2、合理化建议审核评议委员会的职责范围: d2xmgTsTETDoC$qm、制定和修改公司合理化建议活动的政策方针和总体规划; d2xmgTsTETDoC$qm4.2.2、批准合理化建议活动的年度经费预算; d2xmgTsTETDoC$qm4.2.3、制定合理化建议活动的工作流程; d2xmgTsTETDoC$qm4.2.4、确定“合理化建议评审委员会”的组成资格,对合理化建议的评审工作进展监视指导; d2xmgTsTETDoC$qm4.2.5、审查和监视重大合理化建议的实施; d2xmgTsTET

6、DoC$qm4.2.6、总结、评估、嘉奖每年的合理化建议活动。 5、合理化建议审核评议委员会下设管理部门,由行政部代为行使其职责,负责提案的征集、登记、整理、评审、传递、总评存档、监视执行等日常工作。 在公司OA办公自动化系统里面开通网上“合理化建议信箱”,由行政部负责日常管理工作。“合理化建议评审委员会”为特别设机构。在对合理化建议进展复审时,由合理化建议评审委员会依据所需审核的具体内容,提出评审,报请“合理化建议评审委员会”批准后开展工作。 6、合理化建议提交方法: 6.1、全部职员均有权对公司经营管理运作状况提出建议; tsTETDoC$qm6.2、合理化建议审核评议委员会定期或不定期公

7、布假设干经营管理问题或难题,征招建议。 d2xmgTsTETDoC$qm6.3、合理化建议提案应填写合理化建议申报表,包括以下内容: d2xmgTsTETDoC$qm、建议人姓名、部门、职务及建议名称; d2xmgTsTETDoC$qm、提案日期; d2xmgTsTETDoC$qm、建议内容、原来有缺失; d2xmgTsTETDoC$qm、建议具体改善方案或措施; d2xmgTsTETDoC$qm、预期效果及改善前后比拟分析。 d2xmgTsTETDoC$qm7、 其他事项: d2xmgTsTETDoC$qm7.1、允许员工联名提出合理化建议; d2xmgTsTETDoC$qm7.2、公司员工

8、合理化建议可通过互联网发送至“合理化建议信箱”或干脆送到合理化建议管理部门行政部。编号: 版本:01名称:公司合理化建议管理方法编制行政部审核批准发布2009-11-20实施2009-11-20修改流 程权责单位相关文件相关表单填写建议工程申请单受理与初审是否通过NO 资 料 YES进展评审 保 存是否接受 YES NO 存 档批 准立 项实施过程监管检查与效果评审对建议人授奖各部门员工行政部行政部审核评审委员会审核评审委员会审核评议委员会主任批准实施责任人行政部审核评议委员会行政部合理化建议管理方法合理化建议申报表合理化建议提报嘉奖申请单提案审议评分标准奉献奖审核报批表编号: 版本:01名称

9、:公司合理化建议管理方法编制行政部审核批准发布2009-11-20实施2009-11-20修改8、合理化建议执行方法: 8.1、合理化建议申报、全部的合理化建议均得用书面的形式提出,填写公司统一制定的合理化建议申报表;、员工提出合理化建议可以干脆交至行政部,也可以交至本部门的主管再转交至行政部;、各部门主管也可干脆收集部门员工的合理化建议,然后统一用书面形式转交行政部;、公司可以结合经营管理的重点工作,公布一些重点攻关工程登载在公司内部、报刊、网站上,也可用传播橱窗、黑板报、海报方式提出,以征集措施与方案; 8.2、行政部受理与初审、行政部在接到书面建议书后,首先应进展初步审查把关,对建议书中

10、以下内容填写不清的应退回重新填写清晰;、说清晰建议事由及其作用、目的意义;、说清晰原有缺失即原有情形之未尽妥当处及缺陷的程度;、具体说明改良看法与具体方法,包括措施、程序及实施步骤等;、要阐述预期效果,包括提高效率、简化作业、消退危害、节约开支、增加销售、保证质量、缔造利润等方面的具体内容;、假如建议提案需公司在人力、物力、财力刚好间上有较大的投入,那么必须要有投入产出分析报告及经济、技术可行性论证的具体资料;、建议书内容如偏于指责,或无具体的改良内容,或不签具真实姓名者,行政部应作为异样状况汇报转交至总裁信息,不再作为合理化建议进展审议;、行政部收受建议书后,认为内容完全者,应区分两种状况进

11、展办理。建议提案明显合理,不存在实施风险,具投入本钱较低的方案,可干脆与实施部门沟通,然后报请总裁审批后实施。建议提案所涉内容困难,或方案重大,或投入时间长,或专业性很强不能简洁识别的,应提交公司审委会审定;、行政部收到合理化建议必需在收件三日内编号后送审委会召集人,审委会也应刚好组织好评审工作;、为幸免审委会各委员对建议人的主观印象偏见,影响评核结果的公允起见,行政部在建议提案未经审委会评定前,对建议人的姓名可视状况予以保密,不得泄露。、审委会收受建议书后,经过评议,按评议结果进展区分办理,具体有以下几种方式:假如评议认为该提案的设计不科学,接受价值不大,或不具备实施条件,投入风险太大,那么

12、应赐予推翻,由行政部退还建议人;假如建议提案的看法很好,评议时从总体上赐予了确定,编号: 版本:01名称:公司合理化建议管理方法编制行政部审核批准发布2009-11-20实施2009-11-20修改只是某些方面还不够完善,须要作些调整修改将会更周密牢靠。对这种状况应视为根本通过。可由建议人按审委会看法去加以完善,或干脆由审委会探讨定稿后组织实施;、在对建议提案评议时认为构思很好,但建议人缺乏牢靠的论证,又无条件和实力调研,可由公司进展这项工作,待论证结果出来后,再确定是否接受;、假如建议提案经评议确认合理、科学、有价值、理由充分、方案严谨,应马上向总裁汇报,批准后组织实施;8.3、合理化建议实

13、施与效果评估的管理、经审委会评议通过的建议案,经总裁批准实施后,制止各部门和个人阻挠实施与拒不实施,否那么公司将严加惩办;、实施部门在接到总裁审批同意的合理化建议后,须与提出合化建议的人员进展沟通,共同商议实施的具体方法与步骤;、有些建议案的工程应分阶段实施,如技术的改良,应先进展试验性的作业,待完全成熟后再行推广和全面实施;、方案的实施应结合本部门实际和资源状况,要做出具体、合理的支配,并应列出实施进度表,报总裁审批同意后组织好实施。8.4、行政部须对合理化建议的实施过程和效果进展跟踪,刚好将信息反应给审委会和总裁;、合理化建议在进展实施中,假设出现不佳状况应刚好加以分析,是属于工作中的问题

14、,应加强实施的管理力度,假设是建议案本身缺陷,那么应坚决停顿幸免产生更大的损失;、合理化建议是进展创新的一项活动,万一实施失败,也不应对建议人加以责怪,而应当从中总结经历,从审核评议的管理工作中找出缺乏之处。8.5、效果评审:、每项建议案实施完毕,实施部门应依据结果,写出总结报告,实事求是地说明产生的经济效益或社会效果,报审委会评审。、由审委会确定嘉奖等级,对符合条件的工程,应整理材料,上报总裁审批后,给建议人颁发嘉奖; 、行政部应做好合理化建议的统计记录及资料归档管理。8.6、考核与授奖:、鼓舞奖:提出合理化建议被公司接受之人员将获得鼓舞奖;、奉献奖:公司审委会对合理化建议的实施效果,要谨慎检查考核,可在实施部门上报的总结报告等资料根底上组织评估复核; d2xmgTsTETDoC$合理化建议申报审核表编号:Q/ -20 - 年 月 日 建议人姓名所在部门建议名称职 务建议缘由及内容预期效果 评审看法 审核: 复核: 批准: 注:1、表中内容假设许多,可以用附页加以细述。 2、建议人必需将建议内容、原有缺失、具体改善方法三栏的内容填写完整后供应应行政部,经行政部初审通过后,予以合理化建议提报嘉奖。如上述三栏填写不完整、建议的内容没有实际价值、前面已经有人建议过的重复内容,那么予以退回。 3、本表单黑体局部建议人不需填写,由评审单位填写。

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