企业信息化建设规划设计方案

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1、XXX 集团*企业管理信息化总体规划方案征求意见稿二00八年十一月.总体规划方案1.引言1.1编写目的本文档是关于XXX建设集团*企业管理信息化建设的整体规划,目的是通过规划,明确XXX建设集团管理信息化建设的战略、目标、方法、体系整体架构,基于企业自身的管理特点,在企业战略的维护下,制定管理信息化建设的总体规划方案.1.2项目命名项目名称：XXX建设集团企业管理信息化总体规划方案用户名称：XXX建设集团*本方案中涉及到的简称一览： 集团、XXX建设集团：XXX建设集团*； 集团总部：XXX建设集团*总部； 下属单位：XXX建设集团*下属的分、子公司.1.3项目政策背景1、2007年3月13日

2、建设部发布关于总承包企业特级资质标准的通知其中非常重要的一条就是：企业已建立内部局域网或管理信息平台,实现了内部办公、信息发布、数据交换的网络化；已建立并开通了企业外部网站；使用了综合项目管理信息系统和人事管理系统、工程设计相关软件,实现了档案管理和设计文档管理.2、2007年10月18日建设部关于印发建筑业企业资质管理规定实施意见的通知通知中明确了施工总承包企业特级资质标准信息化考评内容,具体参见建设部网站:/cin.gov/zcfg/jswj/jzsc/200711/t20071106_131761.htm.3、XXX建设集团的项目管理制度、规定等.1.4集团简介.2.总体需求分析2.1概

3、述.主要基于对XXX建设集团信息化的战略定位,确定XXX建设集团对管理信息化建设的总体需求.对XXX 建设集团管理信息化总体需求分析采取基于不同层面上的分析方法,综合企业各方面对信息化的需求,经过结构化的推理,确定企业的信息化需求.XXX建设集团信息化建设需求分析主要按层次结构进行梳理,主要从企业战略层面、企业控制层面、项目管理层面进行需求分析.2.2企业战略层面的需求建设目标：以项目管理为核心,以成本管理为主线,工作流程系统化、规范化、科学化,提高集团及下属各级单位综合管理能力和水平,提高经济效益,提升核心竞争力,通过企业信息资产的管理与开发为企业的可持续发展提供一个支持环境.从这个意义上说

4、,信息化需求不仅要考虑企业的现状,也要考虑企业未来的发展,由此分析信息化需求对企业信息化建设,特别是信息化规划,有着十分重要的指导意义.基于战略层面的需求,通过对企业价值链以及各业务流程的分析,特别是对企业关键业务流程的分析,可以明确企业在运作过程中存在的问题,从而在企业运作层面分析信息化需求.XXX建设集团的特点：在组织结构上,分为三层组织结构,机构庞大,人员众多；在组织分布上,企业机构、项目部跨地域或国家,呈现异地分布；在管理上,强调战略管理、风险控制和公司资源的整合；在业务上,对集团直属项目要求进行统一管理,对分、子公司所属项目要能集中监控.由此,增加了企业管理和运营对信息化的依赖程度,

5、并且对信息化建设和内容提出特殊的需求.XXX建设集团在信息化企业战略层面上要满足以下需求：在业务上,信息化建设要能促进整个公司业务的有机整合,对资产、设备、项目进行管理和控制.在管理上,信息化建设要有效支持公司的战略管理和集中管理,坚持以项目管理为中心的发展战略,逐步建立和完善宏观层面上的绩效目标考核为主体的管理模式.在运营上,信息化建设要支持异地分布的企业机构和各项目部,进行快速有效的沟通,提高运营效率,实现企业运作的协同.在决策上,信息化建设能够实现及时采集各类业务数据,并进行有效的综合分析,使集团领导层能够获得必要的数据和信息进行决策.在信息和知识上,信息化建设要在整个XXX 建设集团范

6、围内实现信息资源的共享,实现企业应用集成.2.3企业控制层面的需求在访谈XXX 建设集团过程中,从集团总体管控的角度以及各下属单位业务管理的方式并从自身特点出发,总结提出了业务以及对信息系统的需求.项目管理项目管理主要是对项目的合同、成本预算、过程进行全面的管理,有效规避项目执行风.险,控制项目成本.计划进度管理：计划进度的核心是施工计划及进度管理,目标是辅助决策者、管理者安排滚动的总施工计划,随时掌握施工进程,以保证施工按时完成,包括了施工过程中的资料存档和计划、统计、调度报表的上传,便于公司了解项目的整体进度情况,对重点工程进行重点关注；根据施工计划确定各项资源的计划.成本管理：成本管理是

7、基于集团的定额考核标准,以项目标后预算为基准,是从不同层面、不同角度、不同侧面、不同细度实现实时的动态分析统计,确保成本管理的过程可控,并根据项目的实际成本分析为企业定额的制定、修订提供基础数据支持,便于企业管理层通过各项目的数据分析指导各项目开展成本核算工作.过程管理：过程管理主要是随时了解各项目计划完成情况、督促完成目标计划.重点对特殊过程控制进行检查和监督.在过程管理中控制层与作业层应共享工程进展信息.为此,需要在系统随时能录入进度完成情况,由不同部门或领导随时进行查看或下达计划任务.不同级别反馈进度完成情况.在预算成本管理方面,需要定额编制软件,在系统中建立公司内部的定额库,并根据企业

8、的实际情况予以更新保存,保证对成本预测和核算的准确性；建立责任成本管理系统,建立工程合同网上评审,并建立工程合同档案库；在经营开发方面,系统中记录资质证书、营业执照、资信登记等证照信息；建立资审、标书等文件的范本,还有人员信息基础数据库,以供编制时引用；管理市场信息、竞争对手以及业绩档案信息,通过分析这些信息制定企业的市场策略；通过系统进行资格预审文件及标书的网上评审工作；尽快建立好符合建设部特级资质的要求.材料管理集团对材料的管理主要是制定物资的相关制度并负责贯彻落实,收集、提供各地方材料的价格信息,实现信息的共享,指导项目进行材料采购,有必要时可对材料实行集团采购.集团以及各下属单位对材料

9、的管理主要有两个目标：通过对大宗材料采购单价、供应商、合同条款的审核保证工程质量并降低工程成本及合同风险.通过对项目部材料管理工作的指导及相关制度的制定来规范材料管理的流程,控制材料消耗.设备管理集团设备资产主要内容包括设备的配置计划、设备的预算费用、实际费用管理、设备的台帐、设备人员台帐、设备维保台帐、设备事故台帐、设备转让台帐、设备单机核算台帐、设备的折旧台帐.对设备的费用在具体项目的费用消耗,需要按时间、从总体到具体等属性进行核算.对设备的需用计划、设备的转让处置需要通过流程审批方式处理.而对设备人员台帐部分,需要预留人力资源管理接口,可查询调用.2.4项目管理层面的需求结合XXX 建设

10、集团的项目管理制度,建立一套能够落实公司管理制度各关键控制项的应用系统.成本管理成本管理主要包括成本计划、成本控制、成本核算、成本分析等环节.成本计划：依据项目标后预算,结合项目实际情况,确定项目工、料、机及间接费控制标准,合理确定项目部控制目标成本.成本控制：采用专门的控制方法,进行指导、调节和监督；将各项生产费用控制在原来所规定的标准和预算之内.成本核算：包括项目产值、计量、各种资源消耗、管理费等费用支出.成本分析：实际成本核算与合同预算、标后预算及项目目标成本比校分析、资源消耗对比分析,费用分析等具体主要业务有：项目成本核算单元的划分,确定成本核算粒度项目部目标成本计划的制定.项目产值统

11、计及业主计量支付统计项目劳务协作合同的分期结算、完工决算、支付.公司对项目部的核算项目工、料、机、间接成本的归集与分摊.2.4.2计划进度管理计划统计在公司的成本分析和进度分析中起着重要作用.实物量计划及完成情况的跟踪是进度控制的常用手段,是安排施工计划、确定施工任务、确定资源调配的重要依据具体业务有：编制项目总体进度计划,年度进度计划、分项进度计划、阶段控制性计划等.项目实际进度指标的统计、上报等项目计划与进度的汇总分析、偏差分析、进度完成百分比分析等.项目的形象进度分析.材料管理材料成本是项目成本中最重要的部分,所以对材料的管理是控制项目成本最关键的工作.材料管理包括：采购管理、库房管理、

12、帐务管理.计划管理,如全期材料用量计划、年度材料供应计划、材料月用量计划、物资采购计划,保证材料的连续供应,合同管理,进行供应商的调查评价,合理选择供应商,必要时进行采购招投标,签订供货合同,进行供料质量控制及合同执行进度统计.库房管理：材料出入库流程管理,严格标记领料去向,严格控制劳务协作队伍领料.保证出入库数量的准确性.账务管理：按时填写各种出入库、转库、盘点单据,根据一定的计算方法做好帐务处理,保证物资材料帐与财务帐相符.统计分析：进行材料量差、价差分析,材料采购价格统计、材料动态报表统计、劳务协作队伍领用统计.为成本管理部门提供信息数据.合同管理项目部对合同管理主要是承包合同、劳务分包

13、合同、其它采购和供应合同的管理,具体包括合同签订、履行监督、结算、纠纷、应收应付账款的清结.合同签订：保证合同内容完善、条款清楚、责任明确、手续齐全,并且需求项目部各部门人员参加.履行监督：对合同实施情况进行定期检查,对问题提出处理意见,严格控制合同变更及索赔.结算：根据合同条款、设计图等进行结算,严格控制结算数量.纠纷：争取索赔,进行纠纷处理.债权债务清结：按照合同约定和双方的结算情况,对应收应付账款做清理.设备管理设备管理是保证进度的关键因素,它包括设备计划、进场管理、使用管理、经济核算管理、退场管理.设备计划：编制项目使其机械设备需用计划表,确保机械设备按计划进场,租赁管理：需要外租设备

14、的进行供应商的选择,进行技术经济评价,签订外租合同,进行合同结算.进场管理：做好设备进场的验收工作,做好设备验收记录,记录包括机械设备的机况、附属设备技术参数、设备随机资料和随机工具等.使用管理：是设备管理工作中最重要的工作.包括运行管理、保养管理、维修管理.总之要通过对设备的各种管理方式来提高设备利用率保证项目进度,也要通过保养、维修等来维持设备的良好状况.经济核算管理：实现单机经济核算管理,并将结果上报公司,完善机械设备的核算体系.并为成本管理部门提供设备成本消耗数据.退场管理：退场之前必须做好设备的维修和保养,保证投入到下一个工地的正常使用.3.信息化战略规划3.1概述.企业信息化的目标

15、,不论是要满足日常业务要求,还是满足资本运作需要,或是满足管理需求,还是满足决策需要,最根本的问题是,信息化建设的目标不应偏离企业在价值链上的竞争战略目标.企业信息化的战略思维,企业信息化必须服务于企业发展战略,企业要实现期战略目标,必须依靠信息技术的支持,要把信息管理工作提高到战略层面来认识,从战略的高度推进企业信息化进程.3.2管理信息化的战略目标XXX建设集团管理信息化的核心问题是如何支持主业发展,通过企业信息资产的管理与开发为集团实施企业可持续发展规划提供支持.XXX建设集团在行业内具有非常明显的技术优势,但企业的生存和发展仅仅依靠技术优势是不够的,还需要发展企业的管理优势.为了赢得竞

16、争优势,走可持续发展之路,就必须对管理模式和管理手段进行创新.将先进的信息技术和企业的管理理念进行有机结合,构筑高水准的管理体系,促使企业不断突破自我,企业信息化必须服务于企业发展战略.基于这一认识,我们从XXX建设集团的战略定位和业务体系出发,确定XXX建设集团的IT战略目标为：以XXX 建设集团的发展目标、发展战略以及各职能部门、各业务板块的功能与目标为基础,通过优化项目管理流程,结合行业信息化实践经验和对信息技术发展趋势的掌握,建立架构灵活、扩展性强、支持多元化业务拓展的公司型信息化体系,实现XXX 建设集团主体业务的精细化管理,对内强化企业的执行力,对外增强企业的核心竞争力.战略目标强

17、调以公司的管控体系建设、自上而下地建立公司型的企业管理信息化体系,重点着力于三个方面：建立统一的协同办公平台、实现信息资源共享、用信息化手段建立企业内部无壁垒的沟通机制；建立企业经营与项目管理系统,通过信息化手段建立集团分子公司项目部的决策导向型集中管控模式、建立以项目管理为核心的业务管理平台、实现公司领导对项目的全面掌控,通过健全公司管控体系提升企业执行力；坚持以人为本的发展思路,以网络为载体,创建和谐企业文化,加强绩效管理为创新人才形成良好的公司人文环境.3.3管理信息化的建设目标XXX建设集团的管理信息化建设目标是,建立以互联网为依托的虚拟企业内部网,在先进的管理与创新的理念指导下,强调

18、以公司的管控体系建设、自上而下地建立公司型的企业管理信息化体系的基本思路,遵循共提需求、集中开发、有偿使用、做好服务的思想,通过再造和优化行业主要业务流程,采取统一规划、统一标准、统一建设、统一管理、合作开发、分布实施的建设方针,基于统一建设的集成应用平台,建立一个平台、三大系统、三套体系实现XXX建设集团从公司到项目部的信息化管理.网络基础平台：是公司各种应用高度集成和共享的公共技术平台,能够兼容异构系统的互联互通和数据交换、提供统一的工作流服务.三大系统：建立公司统一管理的数据中心,使企业的数据资产能够转换为企业的信息资源,为公司各层级的决策与管理提供服务.围绕数据中心规划,建设项目管理信

19、息系统、经营管理系统和领导决策支持系统. 公司和项目部建立统一的项目管理信息系统：由公司进行统一管理,各项目部进行数据的采集、统计,并统一汇总至公司,以便于公司进行总体管理和动态控制. 建立企业全面的经营管理系统：建立企业核心业务数据库,通过企业管理信息系统,充分实现企业各种资源共享,数据信息零距离响应,快速生成各种图表,满足企业管理层在生产、经营、人力、物资机械、财务管理等实际需求,以极大的提高企业的经营管理水平. 建立企业决策层的决策支持管理系统：建立电子地图导航,实现公司综合信息查询、项目综合信息查询、多项目统计分析、预警分析、信息监控和各类台账查询等.三套体系是指标准化体系、信息安全体

20、系和实施保障体系.内容包括健全信息化建设的组织、管理、运行机构；加强信息化建设的基础性工作,编.制完善、修订标准、规范和制度；研究保障行业信息化健康发展的有关问题；普及行业信息技术的应用等.其目的主要是建设和完善信息化相关重点的标准和系统.为业务系统的应用和完善提供保证.按照上述建设目标,我们将围绕项目管理这一核心,从不同视角建立覆盖项目管理这一范围的管理信息化体系,这是整个XXX 建设集团管理信息化建设的核心.3.4管理信息化的结构规划XXX建设集团IT治理模式的核心是建立全覆盖的企业集成管理信息系统.基于这一系统,信息流将从战略层贯穿控制层和项目层,形成一个通贯业务链的、多系统无缝集成的综

21、合管理信息系统.结构图依据XXX 建设集团的不同管理层次的要求,分为三级：战略决策层、经营控制层、项目管理层.属于业务执行层的是企业项目管理系统的现场业务处理部分,包括项目日常生产事务处理及财务处理,接收上级计划、任务、目标,项目生产数据上报、项目日常运营控制,此层信息是最接近项目现场和业务活动的.属于经营控制层的是通过企业项目管理信息系统对所属项目运营指导与控制.并利用业务数据处理结果,经过汇总、分析,形成有用的信息,与企业经营层面信息交叉汇总分析,为本层企业运营及上级战略决策提供信息支持.属于战略决策层的企业经营及项目管理信息系统的高层应用部分及决策支持系统等,通过问题分析,对经营、成本等

22、业务活动现状,对比原定的目标、计划与任务进行分析,发现问题,分析方案,进行评价和选择.3.5管理信息化建设的总体原则统一规划、分步实施的原则统一规划、分步实施.XXX建设集团管理信息化建设是一项系统工程,必须坚持高标准、高起点的统筹规划,分阶段组织实施、分重点进行突破,在发展中不断提高完善.在统一规划的前提下,信息系统的建设必须遵照统一标准、统一建设、统一管理,分步实施的方针进行实施.因此可以考虑先在局直属项目上应用该系统,系统为分、子公司的项目管理信息化解决方案预留接口,初见成效后,进行全局推广使用.效益驱动,重点突破的原则信息化最终要为企业提高效益服务,但结合企业目前的现状,企业资源、信息

23、化水平、信息化认识都会制约信息化进程,需要有选择地实施信息化.即密切结合公司当前的实际情况和需要解决的重难点问题,突出项目管理这个重点内容,做到成熟一个实施一个,保证实施一个成功一个,循序渐进,逐步完善公司管理信息化系统.以需求导向、以流程为线索、以业务为中心从XXX建设集团的管理需求出发,选择影响XXX建设集团关键成功因素的环节重点突破,围绕XXX 建设集团自身的管理体系和管理特点建设,不生搬硬套成品软件.通过管理信息化,让自己的管理制度和管理体系落实,避免管理信息化建设最后只是电算化实现而已的低水平建设.标准化流程是管理信息化的前提,也是精细化管理的必由之路.工作流技术已经成为网络化办公的

24、潮流,在XXX 建设集团的管理信息化中,以流程为线索、流程驱动是基本设计原则,基于这一原则,所有业务系统都是建立在统一的工作流平台基础上,根据业务需求,应针对不同应用实现工作流的可定制功能.XXX建设集团的主业是项目管理,建立以项目管理为中心的管理信息化体系是XXX建设集团管理信息化的一个特点.基于这一认识,在资源分配时将重点建设业务管理系统,通过平台整合各业务管理系统,实现以业务为中心的集成.以数据标准化为重点在信息化建设中只有完成了数据标准化才有可能实现数据的集成和共享,才能避免信息孤岛的出现,建设高质量的数据标准化体系,是开发企业信息资源、建立全面支持企业信息化运行的IT资源平台的基本工

25、作.业务系统间的集成主要是数据集成,数据集成的前提是遵循统一的数据标准,包括编码标准和元数据定义的一致性.因此,数据规划将贯穿整个管理信息化建设的全过程,通过数据规划建立公司的数据标准化体系,从而建立数据集成的基础.以用户自身为中心与依靠专业服务商相结合最终用户是决定系统成败的关键,要建立有效的激励和约束机制,推进管理信息化,更重要的是形成一种良好的氛围、建立具有亲和力的信息化环境,使员工特别是管理层和决策层的员工形成对信息系统的高度依赖.XXX建设集团的信息化建设工作必须要切合主业实际,需要对公司有充分的了解,企业自身在信息化工作过程中必须发挥重要作用,信息化领导小组以及信息化实施小组应该参

26、与包括总体方案设计、软硬件系统规划、系统分析、设计、选型、开发、实施等信息化工作的全过程,使企业与专业服务商形成工作联盟共同进行企业的信息化建设工作.遵循国家政策规划建设部2007-10-18 日发布建市2007241 号文关于印发建筑业企业资质管理规定实施意见的通知中对于企业申报资质,在信息化方面有明确的指导要求,本信息化系统规划应遵照此规则执行.3.6管理信息化建设的价值评价XXX建设集团管理信息化体系建成后,将形成公司的统一数据中心、所有成员可以通过内外门户到达每一个子系统,集成门户将整合所有的业务系统,形成一个完整的、高度集成的应用体系.管理信息化建设以项目管理为核心,强调精细化管理、

27、信息共享、协同、弘扬企业文化,促进企业的进一步发展.通过对项目管理、生产经营和多元化经营的信息化和网络化,实现多部门、多地区之间的协同办公,减少重复劳动,提高XXX 建设集团各项活动的效率,使得各项活动运转衔接得更为快速和顺畅,建立公司企业的虚拟化运营体系,提高了企业工作效率,节约了部分人力.通过信息化建设,带动公司管理规范化建设,实现我们的管理理念,促进企业管理模式的革新、机制的创新、结构的重塑,通过信息驱动的决策机制以快制胜,提高XXX 建设集团的集体决策水平和市场反应能力,实现公司的战略目标.提升员工价值.通过信息化建设,营造一个宽松的、个性化的、交流方便快捷的、知识高度共享重用的信息系

28、统环境,将员工从繁琐的重复劳动中解脱出来,最大程度地发挥员工的潜能,从而提升企业的整体凝聚力,同时形成吸引外部优秀人才的强大力量.通过精细化管理降低工程成本,提高客户满意度,形成竞争优势.先进、适当开放10.的信息系统可以快速有效地获取繁杂的市场信息,有助于对客户和市场的及时响应.通过计算机辅助管理、多部门并行协同工作机制,灵活地对客户需求和意见做出响应,提高客户的满意度.以较低的成本提供高效优质的服务,同时,XXX建设集团本身所具有的强大的的技术优势,将极大地提高客户的忠诚度.总的来讲,在实施管理信息化以后,公司可从中得到其直接和间接的效益.直接效益表现为：通过有效降低各种资源的无功消耗达到

29、降低成本的目的、增加经营收入、缩短业务处理或服务周期等；间接效益则表现为向公司领导提供及时准确的管理、财务、计划和人力资源等方面的决策依据：增强企业对环境变化的反应能力和适应能力；减少决策的失误和事故；提高企业的技术创新能力和水平,不断提高产品质量和性能；提高企业的综合管理水平,缩短生产和服务周期,提高服务效率等.11.4.基础技术平台规划4.1概述基础技术平台作为综合项目管理协同平台,在软件产业的技术发展中,语言层次的发展、构件技术的发展和软件平台的发展都一次次推动了软件开发效率的跨越式增长和促进了对软件开发层次的提升.在本世纪初,业务基础平台的出现掀起了软件平台化发展的又一次革命性变革.软

30、件平台化是将复杂的软件进行系统分层.通过系统分层,可以显著地降低软件系统的复杂性和提高开发的效率.通过分层,可以最大限度地降低系统各部分内容的耦合性,从而在系统的通用性和需求个性化矛盾中获得低成本高效能的平衡点.在软件的发展过程中,先后出现了三种层次的软件平台,它们是操作系统平台、软件基础架构平台、业务基础平台.每当一种层次的软件平台出现,都会给软件开发带来效率上的显著增长和质量上的根本性提升.在业务基础平台出现以前的软件系统开发中,有四种开发模式,一是直接基于硬件系统开发,二是基于操作系统开发,三是基于数据库平台开发,四是基于中间件平台开发.在这四种开发模式中,每一种后者模式都会比前者模式带

31、来非常显著的开发难度降低和开发效率提升.但是,这些开发模式仍然是面向技术的,所开发的系统柔性不够,不能够完全满足新时代电子政务、企业管理业务对流程、数据处理等方面的个性化需求以及对变化的快速适应要求,并且开发效率仍远远不能满足当今社会对软件的需求发展.而业务基础平台的出现改善了以上开发模式的缺陷.基于业务基础平台开发是一种面向业务、与技术无关的开发模式.业务基础平台屏蔽了操作系统平台、软件基础平台的诸多技术细节,采用面向业务的建模方法进行开发,有效弥合了技术人员和业务人员之间的沟通鸿沟,可以令开发人员更多地关注于业务部分而不是技术细节.在基于业务基础平台的开发过程中,由于业务基础平台提供了基于

32、流程管理的机制,业务构件可以被良好地原子化封装并根据政务、企业管理的实际需求进行流程整合；由于业务基础平台提供了全集团的用户管理、权限管理和加密传输等机制,从而令系统开发人员无须考虑底层技术就可以实现高度安全的系统；由于业务基础平台提供了跨平台的数据总线和门户接口,为异构系统的整合和Internet环境下整体信息环境的建立提供了坚实的基础；由于业务基础平台提供了面向业务的可视化开发环境,使得政府和企业的信息管理人员可以轻松地根据政务和企业管理的实际情况和发展变化及时定制软件系统,让软件系统真正成为政务改革、企业改革的利器而不是一个滞绊.以上基于业务基础平台开发带来的优势,其根本就是显著地提升了

33、软件构件的复用程度和明显地加强了软件系统的柔性.这对缓解软件产业的两大基本矛盾意义深远.4.2规则引擎.业务流程中涉及较多的规则定义,如果将这些规则定义作为硬码写在程序中,会对系统的灵活性造成很大的限制性.所以,平台提供统一的规则引擎进行规则的定义,规则引擎将被各业务子系统和工作流引擎所利用.在规则引擎的设计中,采用XML定义,在规则引擎中进行语义分析将是一个好的方案.因为结构很清晰,可以定义非常复杂的规则,并且,由于一个规则的定义往往篇幅不大,XML的处理速度完全可以满足要求.4.3消息中间件技术消息中间件技术是分布式应用间交换信息的一种技术.交易的消息队列可驻留在内存或磁盘上,队列存储消息

34、直到它们被应用程序读走.通过消息队列,应用程序可独立地执行.它们不需要知道彼此的位置、或在继续执行前不需要等待接收程序接收此消息.系统使用消息中间件来实现门户网站与内容审批平台以及现有业务系统的数据交换,保证了异步数据交换的可靠性.消息中间件支持接口类型多,保证了各种异构系统数据交换的方便性.4.4工作流引擎在行业管理中涉及到较多的管理流程.在系统框架平台中需要一个工作流引擎来定义流程,从而取代开发人员修改代码.这样,用户可以在不修改任何代码的情况下灵活地进行流程定义或修改,可以根据业务的需要对各个业务活动进行流程整合,可以方便地即时了解组织内部各项工作流程的执行情况.并且组织结构和任务分配中

35、的很多变化可以被系统自动适应而不需要系统管理员进行人工定义或开发人员修改代码.一个完善的工作流引擎应符合国际工作流管理联盟制定的标准模型并支持该组织定义的WPDL工作流程定义语言.提供组织结构接口、应用接口、用户接口、监控接口和工作流定义接口.建设OA系统的一个重要工作之一就是挖掘用户工作流程,对业务过程进行建模、仿真分析、过程优化、过程管理与监控,并支持业务过程的自动化以及经营过程重组.我们的工作流管理引擎子系统遵循了WFMC 的定义和标准开发,应用系统的终端用户通过可视化的方式分析和设计业务流程,可以解决业务逻辑的灵活定制,以适应单位未来不断变化的机构与管理模式调整.通过将各种业务应用联接

36、在一起,共享一个工作流引擎,以组件的形式存在的,并服从整个工作流程管理系统的组件管理机制,因而升级、维护和管理都十分容易.工作流就是自动运作的业务过程,表现为参与者对文件、信息或任务按照规程采取行动,并令其在参与者之间传递.简单地说,工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务.我们可以将整个业务过程看作是一条河,其中流过的就是工作流.工作流系统由流程定义工具、工作流引擎、任务列表、流程监控工具、组织机构接口和应用接口组成.WfMC定义的工作系统的系统组成图如下：过程建模工具生成.引用组织/角色模型数据引用工作流执行服务过程定义被解释维护工作流引擎引用工作流控制数据调用应用使用操纵.监控

37、管理任务表交互任务表管理器工作流相关数据更新工作流应用数据.管理员用户界面调用应用.软件构件系统控制数据外部产品/数据系统通过工作流系统来达到流程流转的控制,实现独立、串行、并行和混合型的各种流程.分布式的工作流引擎用来满足多级审批的要求.使用工作流技术实现流程控制,使流程和应用相分离,保证了应用的灵活性,流程的变化不需要修改代码,只需要修改流程,保证了系统能够很好的满足了审批流程经常需要改变的要求.4.5表单服务系统提供FormDesigner 表单定义工具,FormPreviewer 表单浏览工具,FormEngine 表单引擎由表单设计器、表单浏览器、表单服务引擎三部分组成.系统的结构图

38、如下：.表单定义工具定义XFORM表单XSL样式XML数据源发布转换数据处理打印有效性验证初始化数据运行服务器脚本装提载交表数单据表单浏览器FormDesigner 用来定义表单模板.FormPreviewer 为表单在不同的浏览器中显示提供服务.FormEngine 提供把表单定义工具定义的XML模板转换成在最佳浏览器输出的HTML 或者DHTML.执行在表单模板中定义的服务器端脚本；提供能够供打印输出的精确表单和数据；通过进行数值计算、访问数据库或执行数据域的逻辑规则,使数据更加有效；在表单转换之前,Web 应用可以指定一个XML 数据文件与表单模板合并初始化.4.6组织结构和权限管理引擎

39、因部门多、工作中协作内容较多.系统具备统一的组织结构和权限管理视图非常重要.所有的业务子系统都应采用统一的组织结构和权限管理引擎,不能存在多套登录认证的方式.任何一个部门如果发生人员的变动或任务分配的调整,这个变化要立刻反映给其他单位或部门有业务联系的人员,要体现在既定的业务流程定义中.机关中任何一个人,只要在系统的范围内,在任何一个地点,都可以正确地得到身份认证,获得熟悉的操作界面开展工作.一个完善的组织结构和权限管理引擎要同时支持传统的关系型数据库和LDAP,要能够和符合LDAP 协议的群件系统有效整合,可以提供多种灵活的配置方式定义系统资源的权限,从而满足不同类型组织的需求.5.应用系统

40、建设规划5.1决策支持系统规划概述决策支持系统对结构化数据和非结构化数据进行清理,对数据清理以保证数据的质量,将数据经过转换、重构后储存在数据仓库中,利用合适的查询、分析和挖掘工作对信息进行处理,最终提供给决策者.它为决策者提供分析问题、建立模型、模拟决策过程和方案的环境,调用各种信息资源和分析工具,帮助决策者提高决策水平和质量.进而现对XXX建设集团项目管理各个环节的动态监控,确保项目成本控制到位、项目盈利能力得到保障.领导可视化导航利用了可视化的导航信息来体现在建项目的状况,形象直观.进入到领导查询后,将能进行各个业务数据的抽取,从所有项目的对比到单一项目的状况反映,从对工料机资源的预控到

41、具体实际成本的消耗,从材料采购数据到材料的库存情况,从设备运行状况到单机核算情况,都可以在领导查询中得到体现,作为一个大型数据信息的集成门户呈现.能实现集团及其分子公司整体经营状况及其数据对比,并实现多项目的统计分析、预警分析等,能自动生成各类统计图表；能进行信息的跟踪查询和各类台账的查询.数据逻辑图分散数据的集中储存：把分散在企业内的结构化和非结构化数据进行集中清理、抽取和分析；多主题分析：采用面向主题思路,多视角、多维度进行分析.5.2企业经营管理系统企业经营管理系统设计旨在尽可能消除各机构间的信息孤岛,加快企业物资流、资金流、信息流的流动速率,最大范围地实现企业资源信息的共享利用,提高机

42、构间信息协作效率.整合企业资源,有效的协调企业各生产要素,保障企业经营战略的实现.1、通过企业内部及办公自动化系统的建设,满足XXX 建设集团内部各部门间以及集团与下属单位之间的信息资源共享、远程办公协作的需要.2、通过经营业务管理系统建设,规范企业经营动作,实现企业生产经营管理活动的运营自动化,管理网络化、决策智能化.3、整合企业信息资源,促进企业信息流的利用和平等共享,使企业人力和信息资源得到最充分的利用和配置.行政办公管理系统行政办公管理系统是一个企业进行办公自动化的重要手段.现代企业对于无纸化办公的要求越来越高,行政办公管理系统可以使原来的公文流转方式按照电子化的方式进行流程重现.同时

43、,行政办公管理系统为企业提供一个基于互联网的信息沟通、网上协作、资源共享的快捷的交流渠道.有效地实现行政事务的综合管理.根据公司的日常行政办公活动的需要以及模块功能,把办公自动化子系统设计划分为：我的桌面、系统管理、公文处理、信息交流、即时通讯系统、个人事务、文档管理、档案管理行政办公等多个相对独立的子模块组成,这几个子模块可以完全满足企业不同层次的业务需求,且能充分地共享数据,有机地协调工作,能够满足公司办公的需要.固定资产管理固定资产包括XXX建设集团内所有设备、房屋、家具等价值和使用年限有一定标准的资产,对固定资产的管理有利于保证国有资产不流失,使资产的帐、卡、物相符.固定资产管理主要是

44、基于固定资产卡片的管理,也就是主要针对设备价值进行管理,卡片中详细记录固定资产的各种基本信息及属性.如：资产名称及类别、净值、原值、使用年限、折旧率、所在部门、所属项目等.1、提供基本信息维护的功能.2、提供固定资产卡片日常管理功能.3、每张卡片都附有其历史调动信息、变动信息、折旧提取记录等.4、公司内所有用户按权限管理固定资产和查阅固定资产状况.5、通过卡片使系统具有资产核算功能.6、设备的维修保养管理,包括维保计划和实际维保情况.7、设备经营台帐,与设备相关的人员台帐,包括修理人员、技术人员、操作手等.客户关系管理系统客户关系管理包括客户基本信息、主要联系人档案、客户交往记录、客户诉求、客

45、户关怀、业务统计等模块.1、建立详尽的客户档案,包括客户静态资料和动态资料,通过一个界面查询与此客户有关之所有资料,如工程合同、客户交往、诉求记录、重要成员等.2、客户资料的查询权限应该可以灵活定义,由于XXX 建设集团面向的基本都是大客户,因此,对许多客户信息是非常敏感的,要求严格*.可以设定客户信息的密级,不同员工可以查看不同密级的信息；同时可设定客户台帐的可显示字段.3、确保公司的市场经营人员能及时掌握有关客户的最新资讯,获得客户的最新动态、同行竞争对手与客户的交往信息等.这样市场人员在同客户面对面的交流中将更有效,成功率将更高.市场开发管理系统市场开发管理系统是帮助市场专家对客户和市场

46、信息进行全面的分析,从而对市场进行细分,产生高质量的市场策划活动,开发、实施、管理和优化市场策略而建立的一个公司级的综合管理系统.市场开发管理系统的设计目标是：1、市场信息采集和分析,与各经营单位分级共享这些信息；2、进行投标信息的过程跟踪管理,掌握投标动态；3、分析招标信息、企业历史投标信息和竞争对手信息,结合企业实际情况和投标报价分析结果,辅助制定投标策略和技巧；4、辅助制定商务标：利用系统的归集功能,能快速生产投标所需的各类报表,包括公.司资质文件、施工业绩、科技成果、历史奖项、设备台帐、人员分类台帐等,并进行统一的归档管理,形成投标资源库；5、辅助编制经济标：利用系统提供的预算管理功能

47、,还能辅助投标部门进行经济标的查询、编制、统计和分析；6、辅助编制技术标：利用同望easyPlan项目计划管理系统,可快速编制工程计划网络图、曲线图等；7、建立每次投标所消耗的成本,分类统计每次投标成本的费用组成,分析投标成本,辅助公司指定控制投标成本的措施.8、实现编标过程的协同办公、提供更便捷的交流方式、提高标书质量.公司合同管理系统公司合同管理系统实现对所有合同的扁平化管理,通过该系统实现从公司层面到项目部层面合同的全部归档管理和网上审批.由于在企业项目管理系统中规划有工程项目合同、采购合同、劳务分包合同、设备租赁合同、物质采购合同等等,因此公司级合同管理需将企业项目管理系统合同统一归档

48、整理,收集合同履约、结算、支付等相关信息.公司合同管理系统建设的主要目的归口公司范围内所有合同内容,建立公司级合同资源信息库,统一建立、收集、管理、统计、分析合同全寿命周期相关信息,降低合同风险以及对合同执行情况的监控.合同管理系统集中合同管理有关部门和人员于统一的合同管理平台上进行沟通、协同管理合同业务,在授权范围内共享合同信息,通过合同登记与合同执行管理全面掌握合同信息,理顺合同关系.通过合同管理系统建设,将实现：1、规范并优化公司合同管理流程及管理体系；2、合同审批、变更审批、支付审批可统一在系统中完成并自动记录；3、合同执行及结算等全程合同信息均在系统中有记录；4、通过合同范本的管理,

49、以及合同编制时对范本的应用能够有效降低合同风险.人力资源管理系统作为大型施工企业,各分子公司、项目部人员众多,人力资源的各种信息需要管理和维护,人力资源需要进行考核和奖惩,员工需要培养.所以,人力资源管理部门的工作量非常大,需要一套系统的管理工具来对人力资源进行管理,反映公司的人力资源情况,辅助决策.人力资源管理是对企业的人力资源进行统一的管理,企业使用人资管理系统,根据企业的生产需求状况,编制企业组织结构和人员需求规划方案.通过对企业人员的综合管理,提高企业人员结构的合理性,提升企业对人才的合理使用,并对人员的工作进行有效的评价和考核.1、通过信息化系统建设,可以使企业内部的人事工作更加系统

50、、规范；2、通过建立企业内部人力资源市场可以实现公司内部所有人力资源的高效配置,充分利用内部人力资源,逐步实现企业内部人力资源的优化配置；.3、通过有效整合所有人力资源管理内容,完善管理流程,建立统一有机的人员情况数据库,人员的流动能够动态跟踪,实时更新.4、建立企业专业人才信息库,积累企业人力资源信息,利于统筹管理,提供决策支持.预算管理系统预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动,完成既定的经营目标.全面预算管理不单纯是财务、会计或某个特定职能部门的管理,而是企业综合的、全面的管理、是具有全面控制约束力的一

51、种机制.预算管理通过利用工作流管理工具,实现预算测算、编制、下达、执行及后续调整过程的各种审批业务处理,实现集团、分/子公司、项目部基于工作流平台的有效协同.流程事务处理的过程信息及成果将统一标识列入预算管理信息库,统一存储,保存信息资源并合理有效利用,以利在数据分析阶段予以引用,注重过程管理与控制,决策数据分析与支持.预算管理系统总框架如下：5.2.7.1基本功能1、预算编制预算编制依据企业预算体系,企业所属各单、各个部门进行责任范围的预算分解目标的编制.2、预算审批利用工作流平台实现预算成果审核,预算测算阶段、草案阶段、目标分解与对比阶段等进行审批业务处理,审核最终实现预算批复,给出上级单

52、位批复意见及批复数量.3、预算调整在最终批复、及预算执行过程中,需多次对预算进行调整,使预算目标始终与经营目标相同,通过流程处理成果的反馈记录各阶段预算调整结果.记录各责任中心预算审核及批复的动态过程信息.通过调整信息的记录,为上下级单位或部门决策提供过程信息参考.4、预算执行记录执行预算过程中的活动和金额.编制预算执行说明书及上报,通过工作流平台实现预算执行的层层审核,实现阶段预算分析报告的审核及下达.并将过程及结果存入预算数据库,为后续预算分析提供信息支持.预算外事项的处理则需要经过其他各种审批程序,最后提交预算管理部门,如获批准则进入预算执行、考核、分析等范围.5、预算分析预算分析是预算

53、管理中的重要环节,由预算执行部门和预算管理办公室对预算进行分析,发现预算与实际情况的差异,追述原因,分析预算目标与实际执行的偏差,使经营管理活动能够有针对性地纠正不利偏差,从而提高预算的科学性、严肃性和权威性,达到加强预算管理的目的.分析内容1、差异性分析：定期监测实际执行结果与预算的比较,提供差异性分析,为预警提供依据.2、一致性分析：分析预算执行情况与企业长期目标及基本目标的一致性.3、例外事项分析：分析由于例外事项引起的对整体预算目标的影响情况.4、差错分析：分析由于目标分别理解不一致而造成的填报错误内容.5、进度分析：对各项预算目标的进度进行分析,为考核工作提供依据.6、各专业内部分析

54、.5.2.7.2辅助成本预算管理系统1、概述成本预算管理系统是以企业定额为中心的,按企业自身情况,对项目进行投标前成本分析、建立投标后责任成本指标分解的分析管理系统,是施工企业在工程项目投标报价分析中的基本依据；是项目进行中的索赔管理、项目中标后成本控制与管理的基础；是评估项目是否盈利的重要指标；是考核项目经营责任人的重要参考.如何评估一个项目是否符合经济性原则,是否能够为企业带来利润,如何更有效地控制项目建设过程中的成本支出等都是施工企业亟需解决的问题.成本预算管理系统,能使我们要逐步建立以项目成本管理工作为中心,包括企业定额编制维护、项目成本编制、中标价成本分析等内容的成本管理系统,建立成

55、本资料积累中心,为投标项目进行成本分析、评估,以及探索工程项目的造价规律,科学合理地确定项目成本、为提高项目与企业的经济效益提供支持条件.成本预算管理系统可以实现项目投标前分析、项目中标后的成本控制管理、竣工结算成.本控制与索赔管理等各个阶段造价数据的积累工作,同时可以对企业定额进行维护管理.增加分部选套企业定额新建建设项目、成本预算文件成本项目管理界面.成本预算界面.确定市场人材机价格取费程序确定取费、成本价对比计算工料机界面导出文件、输出报表导出文件、输出报表报表界面.项目成本项目汇总、其他费管理用计算2、基本功能编制管理使用成本预算管理系统为编制平台,成本预算、成本分析的编制与管理.成本

56、指标项目中标后的成本控制管理阶段,以企业定额为基础,计算出责任成本,并以此建立成本指标.成本分析对项目中标价与项目成本价的直接对比分析,按分部章节进行直观分解.1成本比较分析：可在项目实施过程中不同阶段的成本分析对比,相应的阶段包括：投标报价前预算、项目中标后责任指标、竣工结算后成本核算,可基本反映项目成本在各阶段的变动情况.2阶段成本增长率和超支率：包括：计算建设项目各阶段成本降低或超支率.计算项目建设成本降低或超支率.3成本支出各项费用比例比较：项目核算中各项费用占工程总造价比例的对比.报表管理提供多种专业化的报表,成本报表的生成导出 项目中标价与责任成本预算价对比分析表. 项目责任成本预

57、算费用计算表 工程项目单价构成表 人工、材料、机械台班数量、单价汇总表 成本单价分析表 其他施工费用计算表 其他报表企业定额维护企业定额库、养路费、车船税、企业内部基础工料机信息等的维护与发布.风险预警管理系统为了避免不确定的因素给企业、项目带来不利的影响,有必要建立风险预警系统来防范和利用风险.系统通过建立风险预警模型、风险预警指标体系及其评判方法,将可能产生风险的不正常情况以系统短信、手机短信、邮件的方式予以警示,主要包括分包超计超付预警、合同变更预警、合同支付预警、设备维护保养预警、成本实时提醒与预警、进度严重滞后预警等,真正做到防患于未然.5.3企业项目管理系统项目管理系统是施工企业信

58、息化建设中最核心的系统,由于项目管理具有涵盖的内容多、流程复杂、项目间差异大、通信困难等,所以项目管理系统既是重点也是难点.通过项目管理系统的应用保证公司及下属单位对项目部的监控,并提高项目部自身的管理水平.本系统分别从战略、企业、项目三个层面对项目进行管理.管理的内容包括：进度、成本、设备、材料、资金、劳务、计量、结算、质量、安全等.从项目管理的业务层面看,项目管理可以分为集团、分/子公司、项目部三级管理,即为公司战略项目管理、下属单位整体项目管理和项目部单体项目管理.系统针对三个层面项目管理的特点和中心,分别规划相应的管理内容.项目管理系统的建设对于公司、下属单位和项目部的管理都具有重要的

59、意义.1、项目部作为一个典型的施工企业,项目部是XXX建设集团基本的生产单元,是项目管理的执行层,具体负责项目的组织施工,控制项目成本、进度和质量及施工过程的管理,每个项目的执行状况决定了公司整体的项目状况.因此,针对项目部的单体项目管理是项目管理系统建设的重点.通过企业项目管理系统的建设,控制物资消耗,提高设备利用率,进而降低成本；周密安排施工计划并根据实际情况动态控制,保证按计划完成项目建设；进行质量、合同、文档的信息化管理等.2、下属单位下属单位是项目管理的控制层,对项目进行具体的跟踪、监督和指导,并对项目的执行状况进行分析评价.通过项企业目管理系统的建设,迅速反馈项目信息,对项目分析评

60、价和监督指导,通过网络审批计划、监控项目,提高项目信息透明度和工作效率,具有重要的意义.3、公司公司负责项目的战略管理,通过项目管理系统的建设,制定、分解、贯彻公司战略目标,制定项目管理制度并监督执行,统一调配项目资源,迅速反馈项目信息,分析评价公司整体的项目执行状况,提高公司整体的盈利水平和项目管理水平.企业项目管理系统的建设是公司信息化建设成败的关键,也是公司实现战略目标的重要保障.合同管理系统合同管理是为推动生产经营工作的发展,维护公司的正常经济秩序,规范公司经济行为,维护公司合法权益,应当是合同作为企业管理、项目管理的约束条件.合同管理的主要包括：合同的评审、合同的签订和履行、合同的变

61、更和索赔、合同纠纷和债权债务清理,是属于合同全生命周期的管理.合同管理以工程合同为主,包括了业主承包合同、项目责任合同、项目劳务合同.其他的如材料采购、材料租赁、设备采购、设备租赁、设备维保以及以项目部为主体的其他合同在相应的业务子系统中处理,如材料合同在材料管理系统中处理,设备合同在设备系统中管理,并实现合同的分类汇总及综合查询.合同管理建设的意义在于：1、实现合同全生命周期管理实现从合同创建、合同评审、合同履行、合同变更、合同索赔、法律纠纷、债权债务清理的全生命周期的管理.2、固化企业的合同签订流程,规范企业行为,从源头上减少企业损失.3、及时掌握合同执行情况,减少在合同执行过程中的问题4、合同档案,一目了然5、建立各类合同台帐,有效监督、控制合同执行过程.成本管理系统5.3.2.1概述成本管理是企业项目管理系统的核心子系统,是企业项目管理控制非重要的一个管理要素,但由于其涉及到项目管理的各个方面,规模大,综合性强,实施难度大,因此,作为一个重点内容.成本管理目的：有效地控制工程成本和费用,确保全公司总体经营目标的实现,也保证单个项目的经营目标的实现.成本分析的核心：实时